宣讲会策划.docx

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宣讲会策划

盛大职业培训学校

———财务菁英特训营

2015校园宣讲会策划

主办方：

盛大职业培训学校

学校：

一、活动背景

（一）学校介绍

重庆市盛大职业培训学校（以下简称盛大）位于重庆市南岸区南坪路万凯新都会25楼。

盛大首创中国教育培训业的菁英培养模式，学校本着“诚信至上”的原则，为学员制定从理论到实践的系统培养方案，旨在培养真正可以满足企业和社会的高端人才需求的菁英。

（二）项目简介

财务菁英特训营项目由盛大整合高校和企业多方资源历时两年研发推出，专门针对高校财务、会计、审计等专业优秀本科生的培训项目。

项目通过为期两年的系统科学的学习和训练，使学员更好的掌握专业技能和实际操作能力，获得更好的发展机遇，快速实现人身价值和目标，成为未来最年轻的首席财务官（CFO）。

二、宣讲目的

1、宣传盛大的企业文化，在大学生群体中树立良好的企业形象，扩大盛大的影响力，让更多的理工人了解盛大，关注盛大。

2、推介盛大的财务菁英特训营项目，让更多同学了解并且参与本项目。

3、为处在职业规划的迷茫中的同学寻找方向，帮助他们更好发展；为想要获得更好职业发展的同学提供平台与机会。

三、宣讲对象

1、主修财务管理、会计学、审计学等财经类相关专业一二年级的在校本科生。

2、对财经类感兴趣，将来有志于本行业发展的在校本科生。

四、宣讲口号

培养未来最年轻的首席财务官（CFO）

五、前期准备

（一）院校联系

与学校或相关院系（主要是财经类学院）取得电话联系，确认宣讲意向。

并确认拜访时间，随之沟通协调一下内容：

（1）确定计划宣讲时间（原则上选择学生课少的时间）。

（2）申请宣讲地点（宣讲会地点原则上安排在学校或院系的礼堂、大型阶梯教室、多媒体教室，会场要求音响设施齐全，硬件条件好，容量在200—500人为宜）。

（3）确认报价。

（4）学校对接人员姓名、职务及联系方式。

（5）确定最佳宣传方式，具体宣传时间。

（二）校园宣传

1、宣传方式

考虑到本次宣讲会的性质和针对人群，我们采用以下具体宣传方式：

（1）校园网站：

在校园宣讲会前一周左右委托目标院校在校园网站发布宣讲会信息。

（2）学院宣传：

委托学院相关专业（财经类）负责人将宣讲会信息下发至各班班长或团支书，班长或团支书将信息发到各班班群或者飞信群，通知学生到场。

（3）海报张贴：

宣讲会前一周张贴在学校人员较为密集的场所（如食堂、图书馆、学校公告栏、教学楼）和目标人群公寓前公告栏。

海报上应标有宣讲主题，宣讲会具体地点，时间。

（4）宣传单页：

在宣讲会开始前5天向目标人群发放宣传单页。

具体可以包括在教室（发一些书签、小卡片），在寝室发。

（5）相关组织：

可联系相关院系学生会等社团组织，进行约谈（原则：

选择能保证人数和过程的、院校知名社团、院校中大系学生会组织）。

学生社团宣传活动能直接深入学生中，我们对宣传的过程可控性较强。

（6）校园广播：

（根据具体情况考虑是否采用）。

（7）网络宣传：

在相关学校或者学院的微博、微信公众号上发布宣讲会信息。

2、宣讲内容

制作与主题相匹配的宣讲内容，凸显主题，确定每所院校的宣讲主讲人，将宣讲PPT交予主讲人，与主讲人沟通宣讲时间、主讲院校等具体事项。

（三）物料准备

（1）宣讲会PPT（含主持人说辞）、X展板、现场横幅、海报、宣传单（有编号，两联，用于抽奖）。

（2）企业宣传片、音乐、摄像机、数码相机、档案袋、订书机、透明胶带、圆珠笔、会议议程、报名登记表、宣讲会布置图、工作人员卡片、笔记本、红色抽奖箱、收据。

（3）奖品（一、二、三等奖及小礼品）。

可组织现场报名，只收押金（100-500元），以收据为证，收据上写好经手人名字，其他款项约其来学校交。

押金收好后，在宣讲会结束后，回家前，结算好，上交，工作人员不留现金在身上。

（4）音响设备：

笔记本电脑、音频设备（学校提供）、坐席卡

详细物料见附录物料清单表

六、实施阶段

（一）物资确认

在公司根据《物料清单》准备物料，如有差缺及时补齐；到达到宣讲会场后根据《物料清单》清点物料，如有差缺及时补齐。

（二）人员安排

（1）宣讲会主持人：

原则上邀请公司高管进行宣讲；

（2）宣传人员：

现场发放宣传单页，发放的单页已撕下底联；

（3）引导人员：

引导学生入场就坐，宣讲会开始后控制入场的学生数量，保证嘉宾通道的畅通；

（4）设备调试人员：

笔记本连接、灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、光盘及备用光盘试播；

（5）资料收集人员：

宣讲会结束时，负责收集报名表；

（6）现场工作人员：

拍照、传递话筒、纪录等。

备注：

以上各岗位人员可以利用学院寻找志愿者，也可以从公司安排，还可以寻找短期兼职，但务必进行培训确保整个宣讲会的正常运行。

（三）现场布置

（1）熟悉场地：

工作人员了解场地情况，做好相关的准备工作。

（2）设备调试：

灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、音乐及PPT试播。

（3）会场布置：

应事先确定现场布置方案，（详见会场布置图）。

①场外：

在宣讲场外墙上入口位置张贴海报，摆放x展架；

②横幅：

在会场内（后面墙上）悬挂一条横幅，横幅内容为“盛大菁英教育xx学校宣讲会”；

③灯光、设备：

会场工程师负责调试灯光、话筒、投影仪、音响等相关设备；

④讲台：

接好笔记本等相关设备；

⑥海报：

2张，场外入口张贴两张海报；

⑦座位：

第一排中间位置预留主讲老师、校方老师坐席，放座席牌。

学生入场后由前至后、由中间至两边就座，确保现场整体协调。

（四）宣讲会流程

1、入场阶段

（1）提前30分钟做好一切准备，包括一切所需材料和工具及人员到位

（2）学生入场，主要领导入场，发放宣传单。

（3）播放音乐、企业宣传片。

2、宣讲沟通阶段

（总时间：

100分钟，其中流程时间90分钟，弹性时间10分钟）

（1）宣讲会开始主持人致辞，介绍参会领导，介绍盛大发展情况、学校起源、办学特色以及教学理念，突出菁英教育模式。

介绍宣讲会议程，宣讲会主讲人资质介绍，同时过程中提醒同学们注意听讲，针对前面讲到的内容进行抢答发放奖品。

主持讲话结束，主持人有请校方领导讲话。

（2）校方领导讲话结束，主持人有请主讲人开始宣讲。

（3）主讲人辅助以PPT展示开始宣讲。

准备内容一定要具有吸引力，注意与听众交流，可提出问题，回答者发放奖品。

（4）学生提问环节，互动沟通，与现场人员进行互动交流，发放奖品。

3、尾声阶段

（1）主讲人总结

（2）主持人致辞对宣讲会进行高度总结

详细宣讲会流程见附录宣讲会议程表

（五）后续工作

宣讲会结束后，所有工作人员留下共同清理现场和物资整理。

七、风险控制

（一）宣讲会前期

1、宣传过程缺乏监督，宣传力度不够，导致宣讲会只被少数人知晓？

解决方案如下：

（1）找到负责本次宣传的相关负责人，把事情说清楚；及时采取补救措施

（2）加强对宣传过程的监督，确保每个工作人员各司其职。

2、如当天主讲人不能出席？

解决方案如下：

1、提前一周和他确定时间以及他的出席情况，在临开场前两天还要与之核实；如确实由于某些原因不能出席，我们在前两天得知后就要和上级领导协调换人。

2、如不能有人替换，我们要对主讲人所做的PPT内容很熟悉，可以完全有人跟上。

（二）宣讲会当天

1、如宣讲当天突遇电脑、多媒体、麦克风不好使？

解决方案如下：

（1）确保组织负责人开场前1小时内在场，这样他可以联系到相关的负责人；在此之前同时也要问清此方面的事情，要提前得到这方面负责人老师的联系方式，以便及时取得联系，

（2）提前告之主讲人自备电脑并提前一天要到主讲人的PPT；我们要把主讲人所需文件提前拷贝到U盘上；提前到达现场，如果麦克风不好使用要及时到保卫处更换。

注：

以上情况在租借场地时一定要问清楚，所以开宣讲会时都是可以避免的。

2、如开场前人数不足50人？

解决方案如下：

（1）即时发传单（人流最集中地）。

（2）调动相关的组织成员（事先要与其打好招呼；掌握他所属组织的人员数量，以及它的可操作性）

（3）联系学院相关负责人通知各班同学参加。

3、如当天到场人数超出场地实际座位数？

解决方案如下：

如能增添活动座位的话，要事先和负责人协调好，开场前就要放好一定数量的活动凳子。

4、如宣讲会当天讲师所讲效果不是很理想，导致到场同学大部分都不感兴趣或者中途离场同学很多？

解决方案如下：

宣讲答疑的人员可以有很大的机会能挽回这个场面

（三）宣讲会后期

如果工作人员不小心损坏学校的设备设施？

解决方案如下：

强调所有工作人员必须小心谨慎做好每件工作，无论现场发生什么情况都要冷静处理。

八、效果评估

宣讲会效果评估主要从宣讲会到场人数、现场互动情况、以及宣讲会后收到报名数几个方面对此次宣讲会的效果做出评估。

九、费用预算

（一）宣传物品制作费用

（二）宣讲会会场费

**大学：

500元/2小时

（三）人员费用

附录

物品清单表

序号

项目

名称

用途

数量

负责部门

1

宣

传

物

品

企业宣传片

会前播放

1

2

宣讲会PPT

会前播放

2

3

X展板

会场布置

2

4

现场横幅

会场布置

1

5

海报

会场布置

2

6

宣传单

现场发放

300

7

音乐

会前播放

4-5

8

音

响

设

备

摄像机

录像

1

9

数码相机

现场拍照

1

10

笔记本电脑

应急

1

11

音频设备

现场使用

3

学校提供

12

资

料

会议议程

领导浏览

5

13

报名登记表

学生报名

5

14

收据

交押金

2本

15

宣讲会布置图

布置会场使用

4

16

礼

品

小礼品

回答问题者得

20

17

U盘

一等奖

2

18

水杯

二等奖

3

19

书写笔记本

三等奖

5

20

办公用品

坐席卡

现场使用

4-5

21

档案袋

装订资料

5

22

订书机

装订资料

1

23

胶带

会场布置

2

24

圆珠笔

现场书写

4

25

工作人员卡片

工作人员佩戴

20

26

其他物品

红色抽奖箱

抽奖

1

27

矿泉水

现场使用

10

28

纸巾

现场使用

5

29

剪刀

布置会场

2

宣讲会议程表

序号

所属阶段

流程项目

所需物品

时间控制

1

入

场

阶

段

学生入场，发放宣传单

宣传单页、音乐、企业宣传片、

15分钟

2

领导入场

3

播放音乐、企业宣传片

4

宣

讲

沟

通

阶

段

主持人致辞，欢迎参会者

PPT、音频设备、摄像机、数码相机、礼品、

3分钟

5

介绍主要领导

6

盛大学校简介

15分钟

7

介绍宣讲目的、宣讲议程

8

抢答环节

9

校方领导讲话

5分钟

10

主讲人介绍

2分钟

11

主讲人宣讲

30分钟

12

主讲人提问

13

互动环节

14

尾

声

阶

段

主讲人总结

抽奖箱、礼品

5分钟

15

主持人抽奖环节

10分钟

16

主持人致辞总结

5分钟

17

后

续

工

作

资料整理和清理现场

所有资料收集起来带回公司