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会议系统

目录

会议系统1

1概述1

2设计原则1

3系统设计3

3.1数字会议发言及同声传译系统3

3.2音响扩声系统7

3.3投影显示及摄像系统10

3.4智能电子集控系统12

会议系统

1概述

作为一个现代化、智能化的大厦,对外的交流活动日益增多。

随着多媒体通讯技术的迅速发展,代表现代化高科技的大屏幕投影显示及摄像、音响扩声、数字会议发言及智能电子集控系统已经在现代化的会议中得到了广泛的应用。

根据长安文化大厦的实际情况,在会议室中设置音响扩声系统、大屏幕投影显示及摄像系统、数字会议发言系统、智能电子集控系统,满足举行各种会议、学术交流、学术报告和文艺表演的要求。

在充分考虑会议室的结构及面积的前提下,以及系统对视频、音频、网络传输、数据共享的要求,很好地融合各自的不同应用特点,合理配置扩声、投影显示、音视频和数字会议等系统设备,建设几个现代化的基于各种会议良好视频、音频效果,崭新概念的多功能会议场所。

2设计原则

为了建立一套技术先进、性能稳定、功能齐全、使用方便的会议系统,设计时从以下几个方面作了考虑。

1)智能化

现代化会议系统必须达到智能化,即用智能化的设备和系统,达到优质、高效、无人职守的系统功能;

2)多功能化

应设计功能完善、技术现代化的多功能会议系统,能满足各类会议使用需要,并提高场地与设备的利用率;

3)国际化、标准化

会议系统所传达的媒体资料、使用的设备与系统应能和国际接轨,以方便中外交流;设备接口及采用制式是国际统一标准;

4)数字化、多媒体化

信息时代,人们描述世界的语言已经转变为数字化,表现信息的手段也向多媒体化发展。

因而,会议交流的内容与手段也必然数字化、多媒体化;

数字化系统的优点:

Ø图像、文字、音频信号等品质好,性噪比高;

Ø适合储存、转录、检索;

Ø适合于计算机应用和网络应用;

Ø容易达成统一应用和控制平台,使用方便;

Ø升级、扩展容易;

Ø代表技术发展大方向;

5)模块化

模块化系统是近几年流行的设计思想。

模块化设计可使系统功能组合灵活、扩充方便,利于个性化定制;同时,升级容易,不易浪费原始投资;

6)易升级

在系统设计中,我们并不建议采用刚刚面世的所谓最先进设备或系统。

因为,这样的产品往往价格偏高,可靠性和适用性有待市场检验。

所以,在设计中,应尽量采用易升级的系统或设备,最好采用软件可升级的数字化系统。

这样一来,即可保证初装系统的先进性,又可保证系统未来的升级与扩展,使系统保证长期的可使用性,从而保证了投资者的利益;

7)设备优选

设备选型是系统设计中非常重要的环节。

应注意以下几点:

◆选用名牌产品

应选用在国际、国内业界有口碑的、有数十年历史的、有研究成果的、产品性价比高、可靠性高、售后服务好、业绩良好的企业的产品;

◆仔细选择型号

在名牌产品中,也应仔细选择产品型号:

选择功能适合、档次适合、性价比高、可靠性高的产品;

8)流动式、便携式

随着科技的进步和移动办公观念的普及,许多产品已经开发出小巧玲珑的便携式产品。

便携式产品可流动使用,既方便了使用、保管、运输,又增加了设备使用率,可有效利用甲方投资,或节省甲方投资;

9)系统优化

现代化智能会议系统采用了许多当今世界最先进的技术、产品已及新概念,先进性是我们必然要追求的一个目标。

但是,可靠性、方便性、适用性亦是我们应该加以考虑的因素;另外,系统功能多寡、产品档次高低、每种产品的特点与性价比如何,也大有讲究;因此,对每一个具体用户来说,都应寻求一种最佳解决方案。

我们将在设计长安文化大厦电子会议系统方案时仔细考虑以上各项因素,选择世界最优秀的产品,以最高的性能价格比制订出最符合建筑实际和满足长安文化大厦发展需要的方案。

3系统设计

3.1数字会议发言及同声传译系统

数字会议管理设备选用飞利浦的产品,飞利浦数字会议网络(DCN),其数字会议系统技术是世界首创、功能齐全、音质良好、数字传输保密、管理、升级扩展方便,因此,飞利浦数字会议网络系统在国际、国内市场上占据最大的份额,从人民大会堂,各级人大的会议系统到各级政府机关、学校、银行、酒店等均有广泛的应用。

DCN会议系统介绍:

Ø数字化的性能加上操作简便的软件控制

可以满足现代会议的一切管理需求包括:

基本的话筒管理,代表认证和登记,电子表决,资料分配和显示,以及多语种的同声传译。

DCN首先是一个处处为用户着想的系统,机务员在相应的软件模块的帮助下可以对最大型的会议实行监控。

Ø模块化的系统构成

只须把模块化的DCN单元象链条一样地组合起来就可以形成任何形式的会议系统,引入个人电脑及软件模块实行控制,使系统进一步扩展。

Ø配套的设备

DCN产品一个完整的系列,包括:

发言设备,中央控制设备,同声传译和语种分配设备,专用软件模块,资料显示系统和安装设备,还可以补充多种外部设备,如电视和点阵显示,个人电脑,监听器,前置放大器,音箱,打印机等,它们全部互相兼容,很容易结合到一个系统中。

Ø先进的数字技术

信号的传送和处理采用了久经考验的飞利浦数字音频技术,比如在会议话筒用了高性能"Bitstream"系统进行模-数转换,应用这种技术专门开发了单片的模-数和数-模转换器,大多数DCN单元都是以这种单片集成块为基础构成的,系统把最高级的功能和性能结合一体,而结构却十分紧凑。

Praedics(专业音频编码解码集成电路)是将模-数和数-模转换器结合一体的芯片。

它将DCN的数字信号转成音频信号,并把发言机的音频信号转换成数字信号,为ACN芯片进行协议转换作好准备。

Ø超级音质

采用先进的数字技术,在传输过程中信号的质量和幅度都不会衰减,因此音频的技术性能达到了空前的水平,结果每一个与会代表都可以听到稳定、纯正的声音。

这一点对提高发言的清晰度无疑有重要的贡献。

DCN从根本上消除了一般会议系统的缺陷:

干扰、失真、串音等。

Ø安装经费缩减

DCN数字技术的一个重要优点是安装速度快、节约经费。

用一根细而软的双同轴电缆可以传送系统的全部数字信号,省掉了普通模拟系统用的昂贵而易损的多芯电缆、双同轴电缆可以很方便在在原有的线管和线槽中敷设。

它可以同时传送16路高质量的分配通道——一般用于翻译语种-另加10路数据通道,用于传送资料。

长安文化大厦的会议系统应是基于数字技术的会议系统,具有多功能、高音质、数据传输保密可靠等特点,可以对会议的全过程实行全面的控制。

会议设备管理系统配置代表机、主席机。

会议由主持人通过主席机通过主席机话筒优先控制键控制会议,可以使其他代表的暂关断还可以发起停止或中断表决。

并选择同声翻译语种。

DCN发言设备有台面式和嵌入式两种,配置灵活,安装方便,功能齐全。

中央控制设备中央控制器(CCU)是管理系统的心脏。

中央控制器可以独立操作,实现自动会议控制;也可以由机务员通过个人电脑操纵,实现更复杂的管理。

所有型号的CCU都有控制多达240台发言设备的功能,受控设备包括代表机,主席机,译员台。

如果需要增加系统的受控容量,可以增接副CCU,每加一台CCU,系统的发言设备受控量增加240台。

所有CCU都可以为最多90台的发言设备提供电源。

如果需要为更多的设计供电,可以接上附加电源。

我们从会议室的使用功能出发,建议采用基本型的CCU。

因为它无须机务员操作,能自动管理会议的进程。

其功能包括:

基本的话筒管理,同声传译和电子表决,控制30个高品质的数字音频通道,lO个数据通道和4个通讯通道。

这些功能可以保证在无人监管的条件下对会议,甚至大型国际会议进行有效的控制。

LBB3500/05标准中央控制器——是自动控制的讨论会议系统的核心。

它的特点包括:

控制代表的话筒,分配同声传译,内置自动音频均衡、一路音频输出给录音机,进行表决——不需要机务员控制。

发言设备是指会议代表通过它来参与会议的设备。

根据所用的机型不同,会议代表可以得到以下功能的某些部分或全部:

听,说,请求发言登记,接收屏幕显示资料,通过内部通讯系统与其他代表交谈,参加电子表决,接收原发言语种的同声传译。

最基本的发言机装备有:

带开关的话筒,扬声器和LED状态显示器。

更高级的型号还装备了LCD屏幕,语种通道选择器,软触键,投票按键和代表身份认证卡读出器。

会议主席用的发言机还有话筒优先系统,主席用这个功能可以使正在进行的代表发言暂时静止。

本方案选用带声道选择器的代表讨论机LBB3531/00和主席机LBB3534/00,在采用多语种讨论的场合能提供同声传译和讨论功能。

声道选择器带“正逆”式选择键和一个2位数显示器,声道选择自动限制在可提供的语种声道数量之内。

LBB3531/00带声道选择器的代表讨论机,代表用它可以发言,进行请求发言的登记,听发言,选择收听语种。

它的设计先进,造型精美,符合人类工程学的原理。

话筒有很强的方向性,因此既使在很哨杂的环境也有很好的表现。

话筒有一个双色LED显示器(红色表示话筒“开”,绿色表示“请求发言”),当打开话筒时指示环亮起来。

为了防止声反馈啸叫,当打开话筒或连通耳机时,内置扬声器停止发声。

LBB3534/00主席机包括一个带开关并可以折叠的话筒,和一个话筒优先的按键和声道选择器。

按下这个话筒优先的按键会使所有正在发言的代表话筒暂时关断,由主席控制会议。

主席机还可以改变代表话筒的状态。

通过声道选择器可快速选择所需语种声道。

此款主席机造型美观,按人类工程学的原理设计,具有主席掌握会议需要的全部功能。

同声传译系统采用飞利浦的DCN数字会议管理系统。

飞利浦同声传译和语种分配设备可以满足现代多语种会议的要求,从仅有2种语言的会谈到要用10种甚至更多种语言的大型国际会议,它们均有骄人的表现。

翻译和分配的诸多产品都采用模块化的结构,因此可以通过合理搭配这些产品建立起一个翻译系统,使得符合客户要求的规模达到天衣无缝的程度,在需要扩大或缩小规模以适合某种会议时,可以轻而易举地完成。

本方案按照3+1种语言设计,采用红外系统在会场内进行无线传送,它具有极好的音质,同时为流动的会议人员提供极大的方便。

最多可以传送16个通道,因为红外线不能穿透厅堂的墙壁,所以保密可靠性可以得到保证,能够接收红外系统的代表接收机数量在理论上不受限制。

全部功能仍能由LBB3500/05型标准CCU从容地控制,所以不必用系统机务员。

译员在译员工作间内工作,为译员配备的设备是带有LCD显示和译员耳机的译员机——LBB3520/10(耳机型号LBB9095/30)。

配置译员机6套,同声传译室紧邻会场,便于设备的安装和操作。

代表可以用LBB3531/00代表机上的通道选择开关选择要听的语种,声音由耳机传给代表。

主席可以用LBB3534/00代表机上的通道选择开关选择要听的语种,声音由耳机传给主席。

用红外发射系统把各翻译语种分配到旁听席的列席人员。

使用红外发射机和精心调整位置的红外辐射器可以把会议使用的全部语种的声音信号分发到会场的各个角落。

我们设置辐射板LBB3412/00,保证对准听众席的直射红外线能够覆盖整个会场。

具体的辐射板安装位置结合装修作明装安装,我们所设计的辐射板安装在会场的侧墙相应的位置。

旁听席的列席人员配备七通道红外接收机,列席人员可以用红外接收机上的通道选择器选取不同的语种,用耳机收听。

3.2音响扩声系统

基于在没有装修图纸的前题下,设计扩声系统会出现一定的难度,在选择音箱和摆放位置上需要认真考虑,因为整个主扩声系统是按厅堂扩声指标而设计。

有最好的器材,而没有安排好灵活的调配使用,即等于未能替用户在使用方面考虑周到,除了浪费金钱外,更可能在会议进程中出现回馈、转换程序复杂,而需花很长时间才能使程序转到另一种需要,这对于会议进程方面会构成极严重的问题。

会议室的声学要求:

要想得到好的音质,不仅要有好的电声设备,还需要有与其相当的声学环境;再好的扬声器,放在混响长的空间内,也会听不清楚,更谈不上音质好了。

所以要有建声方面的协作。

根据以上使用功能和有关标准,以及各会场的体积,建议中频混响时间为1.0秒,混响时间频谱特性平直或低频不超过1.5秒为宜;以后演出时,可以通过高质量的效果器来弥补混响时间的不足。

为满足以上要求,会场必须做建声设计处理。

建议:

1、室内墙面采用软包加木质隔断(在相应的位置加吸声棉和反射纸);

2、窗户要经过处理(如使用双层窗帘);

3、舞台上空吊顶采用石膏板,背面经过吸声处理;

4、地面采用地毯;

5、舞台台口上方下吊点重量至少在60KG以上;

6、舞台左右两侧墙面中间位置各下1个吊点,吊装重量60KG以上;

7、所有吊点均能承受振动;

8、调音室位置最好做在舞台正对面或者斜侧面。

建议会议室的建声请专业的设计院来做设计,从声学处理所采用的材料与结构来讲,花费是很小的,与装饰投入或音响设备投入相比只占10%左右,它却能发挥音响设备100%的功能。

声音的还原,其中重点应注意频率特性和回声控制,只要处理得当,将会获得好的效果。

会场的声学处理方面要考虑:

话筒与扬声器的相对位置,话音的均衡与回声的控制等,在选择音箱和摆放位置上也需要认真考虑。

只有综合考虑以上的各种因素,才能将一套品质出众的音响设备的性能发挥到极致。

会议室扩声系统,主要用于会议扩声和多媒体演示,并兼顾一般文艺演出活动。

主音箱由4只JBLMS115二分频扬声器箱分成左右两组吊挂在舞台两侧台口上空的位置上,并配以2只JBLMS125S双15寸700W超低音扬声器箱分成两路在MS115下安装。

2只JBLMS115倒相安装,2只音箱的中高音耦合成一个大号筒,这样利于高频传输,声音可以传得更远,提高场内声音的清晰度;同时也可以避免其他安装方式引起的高低音信号的互相干扰。

这两种扬声器配合组成的三分频系统,人声演唱时声音尤为逼真自然,音乐重放的音质特别柔和丰满。

MS115两路15寸,选用大口径和优质的单元,对称的复盖角度(85°×85°)容许音箱以垂直或水平方式吊挂,梯型箱体,容许多只音箱组合成音箱群。

MS125S双15寸超低音,内置分频网络,省却外置电子分频器,直接输入全频信号,让系统接线输入全频信号,让系统接线更简易,可以匹配MS系列的其他型号全频音箱。

用一对返送音箱来放在主席台前沿作为台上代表发言和演员表演时的返听之用,可以让台上代表清晰地听到来自各方的声音;让演员第一时间调整自己的发挥,保证表演能够得到尽量好的效果;由此看来,对返送音箱的要求也就不得而知了,所以我们专门选择了性价比非常高的一款音箱来进行返送扩声,这就是JBL的EON系列当中的EON115P音箱。

这种音箱内置功放,从而在保证了功放与音响之间的完美结合之外,还最大限度的节省了成本,可谓一举多得。

同时这种音箱的人声及音乐的还原度相当的高,能逼真地还原各种音源之声音,非常适合于多功能性质的厅室来进行返听之用。

用一对监听音箱来放在音控室作为音响师在会议和表演时的监听之用,可以让音响师第一时间调整音响设备的设置,保证表演能够得到尽量好的效果;由此看来,对监听音箱的要求也就不得而知了,所以我们专门选择了性价比非常高的一款音箱来进行监听,这就是LSR25P监听音箱。

为了获得更好的音质,系统选用LIVE4.216路单声道,4组立体声,4编组的调音台。

调音台的性能的好坏,直接影响到整个系统的效果和质量,而操作的灵活性则可直接影响操作人员的发挥,故我们选择了以生产专业扩声调音台而闻名的英国声艺厂(SOUNDCRAFT)所制造的LIVE4.2专业扩声调音台,其四编组之功能可使操控时将工序简化而实现操作简便,减少出错机会,而其话筒增益放大功能将输入的讯号放大70分贝,而话筒等效输入噪音(MICROPHONEEQUIVALENTINPUTNOISE)在22Hz至22000Hz时,能低于–127.5分貝,保证了信号的质量;另外,每个输入通道都有两个输入接口,可独立选择线路或话筒电平的高低,将每通道信号的质量保持到最好;辅助输出(AUXSEND)的数量亦对操作人员程序编排十分重要,越多的辅助输出,越可将不同声音输到不同的效果器来美化音质,这是现场表演所不可缺少的,另外辅助输出有时还要照顾舞台返送给工作人员和演出者。

这些在本工程中可以都能应付自如。

功放设备方面,我们选择了皇冠设备MT系列;主要原因是皇冠功放的品质优良而且

稳定,高档次的系统中,定必选择此系列的功放来配置系统,此产品极受用戶的信赖,在国內已被公认为顶级的设备。

该品牌功放采用了诸多的新技术和设计专利如:

GROUNEDBRIDGE(接地桥路)、ODEP(输出器件模拟保护)、VZ、IOC、PIP、等。

使CROWN功放失真极低,瞬态响应快。

即使在所需功率超出晶体管所能承受功率时,其智能化电路可自动调整其工作状态按比例调整它的推动电平使功放继续工作,不致象其他功放的保护电路需停止工作重新启动。

这使得使用者能在最不利的条件下仍能保证会议和演出正常进行,提高了系统的安全可靠性。

系统配备了日本TASCAM专业型19英寸专业机CDA-500CD/卡座一体机,其产品不论是重放还是录音保真度高,动态范围大、可靠性好;配备了高质量的效果器、分频器、均衡器、压限器,以增强扩声效果。

为了满足会议、学术报告、现场演出的需要,我们选用了日本AUDIO-TECHNICA的鹅颈话筒和美国SHURE的动圈话筒及无线话筒。

DBX223分频器将频率分为两个段,充分发挥音箱各个单元的特性,效率更高,音色更加。

为了保证最终的会议效果,我们专门配置了一台著名的效果器生产厂商LEXICON生产的MPX500,这种效果器能对人声进行多元化效果处理,同时能对人声有激励作用,从而达到美化音质及增强扩声效果的目的,对专业演出都可以说是不可多得的一款周边器材。

大会议室主要满足各种会议、学术报告、学术交流、多媒体演示等功能,同时兼顾综合文艺活动等。

扩声系统按语言和音乐扩声系统一级标准来设计,建成后系统将达如下指标:

✧最大声压级(125-4000Hz)平均值:

≥98dB

✧传输频率特性:

63~8000Hz以125~4000Hz的平均声压级为0dB,允许+4~-10dB,且在125~4000Hz内允许≤±4dB

传声增益(125-4000Hz)平均值:

≥-8dB

✧声场不均匀度(1000Hz、4000Hz1/3倍频程):

≤8dB

✧总噪声级:

≤NR30dB

3.3投影显示及摄像系统

追求亮丽的超大画面、纯真的色彩、高分辨率的显示效果,历来是人们对视觉感受的一种潜在要求。

随着信息时代的到来,计算机多媒体技术迅猛地发展,网络技术也得到了普遍应用。

大到指挥监控中心、网管中心的建立,小到视频会议、学术报告、技术讲座和多功能会议的进行,对大画面、多色彩、高亮度、高分辨率显示效果的渴望越来越强烈,而传统的CRT显示器、电视墙和模拟屏等很难满足人们在这方面的要求。

近几年迅速崛起的数字化大屏幕投影显示技术,正在逐步成为适应这一需求的有效途径。

会议室主要用于会议演示、娱乐演出等,因此对视频显示效果要求较高,现推荐日本EPSON及加拿大美视正投屏幕和国产优质矩阵接口等产品,以达到优质的投影效果。

各种相关信息经由高亮度、高分辨率和高清晰度的投影机直观地显示出来,快速汇集和显示大量经实时采集及编辑的视频信号、计算机信号、网络信号、地理信息系统等,为用户进行信息共享、数据分析、图表图行显示及最终决策提供了重要的辅助作用,也为操作者提供了直观形象的显示环境。

若用户能够采用此套方案,将能营造出清晰明亮的显示环境,并能做到与其它子系统(比如中央集控系统等)的协调一致,具有高可靠性和稳定性,满足长时间使用的需要,并跨入一流会议系统的先进行列。

根据会议室的实际情况和使用需求,在主席台两侧各设置一套EMP-7700投影机及美视150寸投影幕组成的正投系统来进行投影显示。

选用EPSON的EMP-7700顶级超值投影机,内置的高透光率TFT液晶板,显著地提高了亮度和分辨率。

EMP-7700应用了EPSON最先进的技术,亮度高达3000ANSI流明,使画面在明亮的环境下仍然清晰易读,也足以满足大环境下的大屏幕演示。

EPSON独创的数码活性重置技术(DAR),使分辨率支持可达到XGA(1024×768)85Hz支持,并且画面清晰度前所未有,兼容VGA到XGA的PC,并配置了DVI-D接口、DVD接口以及全新的视频电路,随意使用可分离的长焦镜头及广角镜头,轻松地实现镜头转换。

为了实现对实物、胶片、胶卷、幻灯片等的投影和信号传送,配置横河MC-8HC实物展台。

横河MC-8HC实物展台(带2.9”液晶屏,放大216倍正负片),具有电子聚焦和无级放大等实用功能。

给大会议室的控制室配备一台14寸监视器来给设备操纵人员使用。

为了对会场信号源进行完善的管理和控制,配备各种视频信号接入的矩阵、分配器、转换器,方便视频信号的连接,灵活使用和操作,使会场能够轻松获取一个或多个信号,以达到信号源优化和共享的目的。

为了便于信息交流,在会场内提供视频接口、VGA接口和话筒及音箱的地插若干,供报告学术交流的需要。

我们选择多媒体面板,将电脑VGA信号端子(DB15母接口,1个)、视频端子(RCA接头,1个)、音频端子(RCA接头,2个)集中在一个金属面板上,方便各种流动使用的设备接入。

因业主目前对视频接口、VGA接口和话筒的数量无具体要求,我方暂时按照会议室6个进行设计,具体数量将来根据二次装修图进行调整。

同时考虑到代表使用的方便性,在主席台的会议桌下暗埋RJ45接口,便于信息交流。

为了实时记录会场情况,在会场合适处设2台飞利浦G3B50高速自动球型摄像机,为会场显示设备提供信号源,还可以进行摄像。

飞利浦G3系列球型摄像机是理想的会议设备,装备了高性能的自动调整焦距的变焦镜头,在任何规模的会场内都可以对发言人拍出清晰的近景图像,360度的高速云台可以迅速调整位置,全面覆盖会场的坐席。

G3系列球型摄像机带有99个预置位,配合LTC5136系列AutoDome®控制器,使用一台这样的摄像机既可用于定位主席台发言人,又可对全场进行监控。

LTC5136系列AutoDome®控制器能控制快球摄像机的全部高级功能,包括变速、自动巡游、99个预设和全部的云台/变焦操作。

3.4智能电子集控系统

电子信息时代,视听设备、网络、计算机等多媒体工具,以及自动化环境调整设施与是日俱增,各种设备的遥控器具更是层出不穷。

随着功能增多而带来的众多的控制键钮,令演讲者时常陷入为操作纵多复杂设备的尴尬境界。

CRESTRON多媒体控制系统,是针对多媒体数字会议系统而设计,可以汇集音频、视频、计算机、电视会议、灯光、监控、机电环境控制等系统为一体,只需通过触摸屏(LCD)或键钮式面板或无线控制器,即可使庞大的控制系统尽在掌握之中,外部环境的改善如灯光、温度的设定、传播媒介的选择、音量的细微调节均凝于指尖。

实时的图像反馈,确保指令得以实行。

CRESTRON可适用于任何控制需要,从会议室、培训中心、视讯会议到安全监控、远距学习、操控灯光调整自动化。

为了能使大厦举行的各种会议以更高更快的传递,快速、高效、方便、易操作,真正达到世界领先水准,特为会议室配置美国CRESTRON智能中央控制系统。

系统可以采取独立或分散控制,独立型控制最大的好处是实用、方便。

使用时能达到即开即用快速效果。

而分散型控制主要是经济。

在控制室安装一套CRESTRON智能中央控制系统,通过无线接收器、可以无线/有线控制浏览实现控制播放图像、声音、音乐、灯光、窗帘、摄影机、电动屏幕、Internet浏览等。

操作者通过无线/有线触摸屏来控制电动屏幕上下

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