事业单位考试大纲必看题库知识点《公文写作与处理》新版.docx
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事业单位考试大纲必看题库知识点《公文写作与处理》新版
事业单位考试大纲必看题库知识点《公文写作与处理》（2021年最新版）
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事业单位考试大纲必看题库知识点《公文写作与处理》（2021年最新版）
1、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。
A:
作者代字顺序号年份号
B:
作者代字年份号顺序号
C:
年份号作者代字顺序号
D:
顺序号置于方括号中的年份号作者代字
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号（不可加虚位。
如国务院2007年第一件发文即标作：
“国发[2007]1号”。
一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。
2、单选题“指示”不具有_____的特点。
A:
行文的权威性
B:
内容的指导性
C:
作者广泛，不限制发权限
D:
要求的约束性
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。
但实际上，基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多。
故选C。
3、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是_____。
A:
印章应骑年盖月
B:
印章应压住正文
C:
当印章与正文不同处一页时，应在印章页注明“此页无正文”
D:
印章不得压成文日期
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
4、单选题公文的语言以_____为主。
A:
口头语
B:
书面语
C:
文学语言
D:
文言文
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析：
公文语言总的要求是庄重、平实、概括，多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
5、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。
A:
政策性强
B:
时限性强
C:
针对性强
D:
科学性强
参考答案:
ACD
本题解释:
参考答案:
A,C,D
【解析】公文质量在思想内容上应该做到政策性强、针对性强和科学性强。
故选ACD。
6、单选题对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是_____。
A:
命令
B:
决定
C:
意见
D:
公告
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
故本题选B。
7、单选题下列文种中，属于指挥性公文的是_____。
A:
议案
B:
批复
C:
函
D:
报告
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析：
指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。
主要文种有命令、决定、批复等。
故本题答案选B。
8、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
A:
秘书人员修改定稿的日期
B:
秘书部门负责人核稿完毕的日期
C:
公文封发的日期
D:
领导人签发的日期
参考答案:
D
本题解释:
参考答案
系统解析:
成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。
成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
9、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_____。
A:
内容具有较强的典型性
B:
让事实和数据说话，无需阐发和论证道理
C:
主要起感召、宣传和教育作用
D:
均通过新闻媒体向社会公布
参考答案:
AC
本题解释:
参考答案:
A,C
系统解析:
通报具有典型性和说理性两大主要特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。
D不是通报的特点。
因此答案为AC。
10、单选题公文的成文日期，正确的表示方法是_____
A:
2013年5月6日
B:
2013／5／6
C:
2013．5．6
D:
二0一三年五月六日
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】根据2012年《党政机关公文处理工作条例》，党的机关和行政机关公文格式进行了统一，成文日期全部用阿拉伯数字。
11、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是_____
A:
通告
B:
公告
C:
通知
D:
公报
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
公报也称新闻公报，是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。
公告，是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。
省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”，本题正确答案为C。
12、单选题批复是答复下级请示的文件，是_____
A:
被动发文
B:
主动发文
C:
是对报告的批件
D:
下级没有请示，用来指导工作的
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
批复的特点是法定的权威性与执行性；被动性；明确的针对性。
13、单选题当公文写满一页没有空白用于盖章时，可以采取何种措施加以解决?
_____。
A:
标识“此页无正文”
B:
调整行距、字距
C:
印章覆盖正文
D:
留白
参考答案:
B
本题解释:
[解析]《党政机关公文格式》中的“特殊情况说明”对盖章地方不够的情况做了如下规定：
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
14、单选题公文主体部分称为_____。
A:
标题
B:
作者
C:
正文
D:
印章或签署
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
正文是公文的主体，用来表述公文的内容。
故本题答案选C。
15、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____
A:
审批手续
B:
会签手续
C:
登记手续
D:
承办手续
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
公文在制发的程序上，必须履行法定的审批手续。
16、单选题公文的权威性和行政约束力，来自_____的权威和合法地位。
A:
收文机关
B:
印发机关
C:
审核机关
D:
制发机关
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
17、单选题调查报告有两个共同特点：
一是针对性强，二是_____。
A:
政策性强
B:
纪实性强
C:
综合性强
D:
指导性强
参考答案:
B
本题解释:
[解析]调查报告的特点，即针对性强和纪实性强。
18、单选题xx区政府向市政府请求增拨救灾资金，应选_____行文。
A:
报告
B:
请示
C:
函
D:
申请
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析：
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
19、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，应用_____行文。
A:
报告
B:
请示
C:
意见
D:
通报
参考答案:
ABC
本题解释:
参考答案:
A,B,C
系统解析:
报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查，可以用报告、请示或者意见。
ABC当选。
20、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____。
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
越级行文
D:
直接行文
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
系统解析:
逐级行文：
向直接的上级或者直接下级行文。
越级行文：
越过自己的直接上级或下级行文。
多级行文：
向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。
直接行文：
同级或其他不行隶属的机关之间相互行文是采用。
21、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是_____。
A:
告知性
B:
指导性
C:
公开性
D:
权威性
参考答案:
A
本题解释:
[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。
本题正确答案为A。
22、单选题根据文件形成和使用的公务活动领域，可将公文分为_____
A:
对外公文、内部公文
B:
通用公文、专用公文
C:
上行公文、平行公文、下行公文
D:
呈报性公文、公布性公文、商洽性公文
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析：
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：
（1）根据形成和使用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类；
（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类；
（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类；
（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文；
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类；
（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
本题答案为B。
23、单选题在公告的总体结构中，可以缺少的一部分是_____。
A:
标题
B:
正文
C:
主送单位
D:
成文时间
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
故本题答案选C。
24、单选题公文的主要语言特征是_____。
A:
庄重、严谨
B:
华丽、流畅
C:
威严、有力
D:
古朴、典雅
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】公文语言的主要特点是：
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
25、多选题公文拟制的一般步骤是_____。
A:
起草
B:
审核
C:
签发
D:
登记
参考答案:
ABC
本题解释:
【答案】ABC。
解析：
《党政机关公文处理工作条例》第18条规定：
“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
”登记属于公文办理的程序，应排除。
故本题正确答案为ABC。
26、单选题市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委，应用_____行文。
A:
报告
B:
请示
C:
函
D:
通知
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
市属大学向市教委汇报学生的思想动态，应用报告。
27、单选题公文最主要的表达方式是_____。
A:
记叙
B:
说明
C:
议论
D:
描写
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
在公文写作中的表达方式，兼用叙述（报告、请示、通报）、说明（法规性的文件、通告、公告）和议论（讲话稿；调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结---夹叙夹议）三种表达方式，这是公文文体的主要特点。
叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。
说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。
其基本要求是客观、准确，力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍，准确地反映人们对事物的认识程度。
说明，在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常见、最主要的表达方式。
议论就是议事说理。
是公文作者对客观事物或问题进行析评述，提出看法或措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。
所以，选B
28、单选题某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是_____
A:
政办发（2004）第5号
B:
厅发（2004）5号
C:
政办发〔2004〕5号
D:
政发〔2004〕5号
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
发文字号又称文号，由机关代字、年份、序号三部分组成，如苏政〔2011〕14号。
故C项的格式正确。
29、多选题公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括_____
A:
今年以来
B:
1991年5月
C:
上半年
D:
后天
参考答案:
ACD
本题解释:
【答案】ACD。
解析：
公文所对的问题，总是存在于特定的时间范围之内，一旦时过境迁，公文的实用价值也会随之丧失。
所以其时间表述要准确。
30、单选题公文中采用批转、转发性通知批注意见时，必须写明对所转发文件的_____。
A:
检查、监督和执行要求
B:
态度、意见和执行要求
C:
批评和意见
D:
希望和表彰
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
【解析】B[解析]批转和转发性通知是针对被批转或转发的公文而发的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，组成了批转性或转发性通知。
正文包括两个部分：
转发对象和批注意见。
转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。
批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。
31、单选题公文运用语言应当做到_____。
A:
活泼、生动、准确、简明
B:
形象、生动、简明、得体
C:
委婉、动情、简约、细腻
D:
准确、简明、庄重、得体
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D【解析】本题考查公文的语言特点。
公文写作规定使用语体文。
语体文具有通俗易懂、语义确切等优点，同时，由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性，所以，公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。
32、单选题公文撰写者的政治素养最主要的是学习_____。
A:
马克思主义理论
B:
逻辑知识
C:
业务理论
D:
能力训练
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】从事公文处理的人，必须具有较高的彰．治素养，特另是要有一定的马克思主义理论水平和政策法律水平，有较强的政治敏锐性政治辨别力和组织纪律观念。
故选A。
33、多选题下列文种属于狭义司法文书的是_____
A:
刑事裁定书
B:
民事起诉书
C:
刑事上诉书
D:
行政判决书
参考答案:
AD
本题解释:
【答案】AD。
解析：
司法文书有广义与狭义之分。
狭义上的司法文书是指司法机关在诉讼过程中根据有关实体法律和程序法律的规定，针对案件中的程序和实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的书面文件；广义上的司法文书除包括前述司法机关依法制作的书面文件外，还包括案件当事人及其他诉讼参与人在诉讼过程中制作的诉状、答辩状、上诉状等文书，同时还包括仲裁机关、律师事务所、公证机关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力的文书。
所以答案选AD。
34、单选题公文的成文日期是指_____。
A:
公文付印日期
B:
负责人签发日期
C:
秘书起草日期
D:
公文发出日期
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
【解析】成文口期指成文的具体时间，是公文的生效时间。
一般公文，以负责人签发的日期为准。
故选B。
35、单选题应归档的公文由_____保存。
A:
秘书部门
B:
个人
C:
档案部门
D:
公文起草部门
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
整理完备的案卷，应按有关规定，定期向档案部门移交，个人不得保存应归档公文、文稿等材料。
36、多选题闭幕词是在大会结束时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有_____
A:
方向性
B:
评估性
C:
总结性
D:
号召性
参考答案:
BCD
本题解释:
[解析]闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话，具有总结性、评估性和号召性。
本题正确选项为BCD。
37、单选题公开发布行政机关公文，必须经_____批准。
A:
上级机关
B:
领导机关
C:
有关机关
D:
发文机关
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析：
《党政机关公文处理工作条例》第31条规定，公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的，应当经发文机关批准。
涉密公文公开发布前应当履行解密程序。
公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关确定。
经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。
故本题答案选D
38、单选题关于公文的分类，下列说法正确的是_____。
A:
《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为14种
B:
按公文的来源，公文可分为收文和发文两种
C:
根据文件的机密程度，保密公文分为绝密件、秘密件、普通件
D:
按办文时限要求，公文可分为紧急件、加急件、平件
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析：
《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为15种。
根据文件的机密程度，保密公文分为绝密公文、机密公文、秘密公文。
按办文时限要求，公文可分为特急件、加急件、平件。
按公文的来源，公文可分为收文和发文两种，B项说法正确，故本题答案选B。
39、单选题公文首页出现签发人的是_____
A:
上行文
B:
下行文
C:
平行文
D:
秘密行文
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
上报的公文需在首页标识签发人姓名。
40、多选题为了保证判决书的严肃性、规范性，书记员将判决书正本与原本核对无异后，在判决书上盖上专用戳记。
下列说法不正确的是_____
A:
戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方
B:
戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方
C:
判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力
D:
判决书的原本不必盖戳记
参考答案:
BC
本题解释:
【答案】BC。
解析：
判决书原本上不写“本件与原本核对无异”，应将其制成专用印戳，由书记员将判决书正本与原本核对无异后，在正本末页的年月日的左下方、书记员署名的左上方。
41、单选题公文中无论是张贴或者登报的通告，落款处必须写明_____。
A:
发文单位和主送机关
B:
发文单位和成文日期
C:
特此通告和成文日期
D:
发文单位和必须执行
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B【解析】公文中无论是张贴或者登报的通告，落款处必须写明发文单位和成文日期。
故本题答案选B。
42、多选题下列批办意见不恰当的是_____。
A:
拟同意
B:
同意，请XX科承办
C:
请XX同志阅处
D:
阅
参考答案:
AD
本题解释:
参考答案:
A,D
系统解析:
批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。
所以答案选AD。
43、单选题公文的特点有_____
A:
公文具有严格的时效性
B:
公文具有典型的执行性
C:
公文具有严密的科学性
D:
公文具有广泛的社会性
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】A。
法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等五个主要特点。
44、多选题下列批办意见不恰当的是_____。
A:
拟同意
B:
同意，请XX科承办
C:
请XX同志阅处
D:
阅
参考答案:
AD
本题解释:
参考答案:
A,D
系统解析:
批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。
所以答案选AD。
45、单选题下列公文除_____外，都应加盖发文机关的印章。
A:
公告
B:
通知
C:
函
D:
会议纪要
参考答案:
D
本题解释:
参考答案
系统解析:
公告、通知、函需要加盖发文机关印章。
会议纪要可以不加印章，如需盖章的，可由主办单位代章。
46、单选题公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。
A:
载体
B:
规范
C:
记载
D:
纽带
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。
公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。
答案为A。
47、多选题公文的标题通常包含哪三个要素？
（）
A:
发文机关
B:
事由
C:
年份
D:
文种
参考答案:
ABD
本题解释:
完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素，即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。
故正确答案为A、B、D。
48、多选题在我国古代，类似报告的陈述性公文主要有_____。
A:
书
B:
表
C:
奏
D:
状
参考答案:
ABCD
本题解释:
[解析]我国古代，下级对上级的陈述性公文有“书”“表”“奏”“状”等等;民国时期，下级对上级的陈述性公文有“呈”;中国共产党成立后，“报告”基本上代替了“呈”。
1948年1月7日，毛泽东写的《关于建立报告制度》，更严格地规定，地方和部队必须定期向中央报告工作情况。
49、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。
A:
审批手续
B:
会签手续
C:
登记手续
D:
承办手续
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】公文效用的生成条件：
（1）公文作者必须依法成立并具有法定职权；
（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；（3）公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；（4）公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
故选A。
50、单选题上则公文的题目存在问题。
下列修改意见中错误的是_____。
A:
“省”字前面要补充完整为“XX省”
B:
事由应补充完整
C:
“请示批复”改为“请示函”
D:
“请示”两字去掉
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
批复适用于答复下级机关请示事项。
省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志退休的批复，不能用函，因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。
故本题答案选C。
51、单选题下列文种中属于被动行文的是_____
A:
指示
B:
通知
C:
批复
D:
函
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
批复不是主动的行文，是公文中唯一的纯粹被动性文种。
52、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_____。
A:
决议
B:
会议记录
C:
会议纪要
D:
议案
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
《党政机关公文处理工作条例》规定，纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
故本题答案选C。
53、单选题公文附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。
下面做法不符合附件编排规则的是_____。
A:
附件的格式同正文
B:
“附件”二字用小号黑体字
C:
另外编排并在版籍之前与公文一起装订
D:
不一起装订而在附件左上角予以标注
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B【解析】公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：
1．×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
故选B。
54、多选题下列各项中属于收文处理程序的是_____
A:
签收、拟办
B:
签收、核稿
C:
登记、催办
D:
拟稿、签发
参考答案:
AC
本题解释:
【答案】AC。
解析：
收文处理程序主要包括有：
（1）收进阶段，包括签收、登记、启封、分发、摘编；
（2）阅办阶段，包括审核、拟
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