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浙江商业职业技术学院

浙江商业职业技术学院

办公设备耗材

谈判采购文件

 

项目编号:

ZJSZY-2012-6-8

项目名称:

办公设备耗材

采购单位:

浙江商业职业技术学院

2012年6月

第一章谈判采购公告

第二章谈判需求

第三章谈判响应方须知

第四章评审办法及评分标准

第五章合同主要条款

第六章谈判响应文件格式

第一章谈判采购公告

根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规规定,现就浙江商业职业技术学院办公设备耗材进行谈判采购,欢迎提供货物、服务的厂商或其合格代理商前来谈判。

1、项目编号:

ZJSZY-2014-6-13

二、采购组织类型:

单位自行采购

三、采购方式:

谈判

四、采购内容

序号

设备名称

标项一

计算机配件(移动硬盘、硬盘、U盘、光驱、刻录机、鼠标、网线、交换机、路由器、水晶头等)

标项二

打印机配件(各种打印机的硒鼓及加粉)

标项三

复印机及油印机配件(各种型号的加粉、版纸)等招标方所要求提供的各类办公设备耗材

标项四

多媒体配件(灯泡)

五、合格谈判响应方的资格要求

符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的谈判响应方资格条件;

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件;

▲谈判响应方的特定条件:

1.单位注册资金应在50万及以上;

2.投标单位具备独立法人资格,并在杭州地区登记注册;

3.相关办公耗材经营年限不少于2年,营业执照经营范围与本项目要求相关;

4.遵守国家法律法规,在申请投标三年内无重大安全事故责任、犯罪行为。

5.本项目不接受联合体投标。

六、谈判响应文件递交截止时间和地点:

谈判响应方应于2014年6月210日上午9:

00前将谈判响应文件密封送交到商业职业技术学院(滨文路470号,行政楼806会议室),逾期送达或未密封将予以拒收。

七、谈判时间及地点:

本次谈判将于2014年6月20日上午9:

00在浙江商业职业技术学院(滨文路470号)行政楼806会议室。

八、报名表及标书下载地址:

浙江商业职业技术学院外网

报名表填好后请发送至邮箱:

22373595@

九、业务咨询:

采购单位:

浙江商业职业技术学院

地点:

杭州市滨文路470号

技术咨询:

林海斌58108099

商务咨询:

何轶58108194

浙江商业职业技术学院

2014年6月13日

第二章谈判需求

标项一、计算机配件:

品名称

品牌/型号

数量

规格

保修期

单位

单价

总价

硬盘

西部数据

20

1T

3年保修

希捷

20

3年保修

移动硬盘

(原装品牌)

西部数据

100

500G/1T

3年保修

希捷

100

3年保修

纽曼、东芝

100

3年保修

专业网线刀

三堡

100

两用

3个月

欧宝

100

3个月

首工

100

3个月

U盘

东芝

200

16G

2年保修

32G

2年保修

金士顿

200

16G

终身

32G

终身

台电

200

16G

1年

32G

1年

键盘

罗技

300

K100

1年

微步

300

302

1年

DELL

300

8120

1年

刻录机

三星

20

——

1年

先锋

20

——

1年

外置刻录机

三星

20

——

1年

先锋

20

——

1年

鼠标

罗技

1000

M100

1年

DELL

1000

MS111-P

1年

HP

1000

银燕

1年

雷柏

1000

N1020

1年

网线

AMP

50

305米

——

AMP友讯

50

305米

——

讯道

50

305米

——

交换机

TP-LINK

100

8口

1年

D-LINK

100

24口

1年

无线路由器

TP-LINK

50

841

1年

D-LINK

50

600M

1年

水晶头

AMP

10000

——

3个月

盒(100个)

——

3个月

盒(100个)

电源插座

公牛

300

109(3米6孔)

2年

218(3米10孔)

2年

CD刻录盘

格之格

100

50片一桶

——

SONY

100

50片一桶

——

万胜

100

50片一桶

——

DVD刻录盘

格之格

300

10片一桶

——

SONY

60

50片一桶

——

万胜

60

50片一桶

——

录音笔

现代

10

HYV-E80(4G)

1年

新科

10

V304G

1年

联想

10

B3604G

1年

爱国者

10

R5509

1年

总价

合计人民币

以上采购只是一个大概的数量,以实际采购为准

标项二、打印机配件:

产品

名称

品牌

型号

数量

保修期

单位

单价

总价

硒鼓

格之格

NT-C2612X

300

2年

 

 

NT-C7115A

100

2年

 

 

NT-C4129FX

30

2年

 

 

NT-C7516

30

2年

 

 

NT-C0436C

200

50

2年

2年

 

 

 

 

NT-C0278C

NT-C0388C

50

2年

 

 

NT-C2612XS

300

2年

 

 

NT-C7115FS(金装)

100

2年

 

 

NT-C4129XFS

30

2年

 

 

欣格

NT-C7516XCS

30

2年

 

 

NT-C0436CS(金装)

200

2年

 

 

NT-CH278CS(金装)

50

2年

 

 

NT-C0388CS(金装)

50

2年

 

 

GT-C2612X(3000页)

300

2年

 

 

GT-C7115XA

100

2年

 

 

GT-C4129X

30

2年

 

 

格力

GT-C7516

30

2年

 

 

GT-CB436X

200

2年

 

 

GT-HCE278XA

50

2年

 

 

GT-CC388XA

50

2年

 

 

Q2612A

20

2年

 

 

C7115A

10

2年

 

 

C4129X

5

2年

 

 

HP

Q7516A

5

2年

 

 

CB436A

5

2年

 

 

CC388A

5

2年

 

 

Q7516A

5

2年

 

 

CB436A

5

2年

 

 

以上采购只是一个大概的数量,以实际采购为准

标项三、复印机及油印机配件:

产品名称

品牌型号

原装组件/零件名称

使用寿命

单位

价格

硒鼓

美能达7521

114DR

4万张

东芝E-259

1600DR

4万张

夏普AR-256

310DR

7.5万张

夏普SF2540

2040DR

8万张

夏普AR420

451DR

10万张

施乐156

156DR

4万张

京瓷2025

硒鼓

10万张

京瓷1620

硒鼓

5万张

京瓷4050

硒鼓

30万张

载体

美能达7521

载体

4万张

东芝E-259

载体

4万张

夏普AR-256

载体

7.5万张

夏普SF2540

载体

8万张

夏普AR420

载体

10万张

显影仓

施乐156

显影仓

4万张

京瓷2025

显影仓

10万张

京瓷1620

显影仓

5万张

京瓷4050

显影仓

20万张

定影组件

美能达7521

定影组件

10万张

东芝E-259

定影组件

10万张

夏普AR-256

定影组件

12万张

夏普SF2540

定影组件

15万张

夏普AR420

定影组件

20万张

施乐156

定影组件

15万张

京瓷2025

定影组件

20万张

京瓷1620

定影组件

20万张

京瓷4050

定影组件

20万张

分离爪

美能达7521

上分离爪

三个月

东芝E-259

上分离爪

三个月

夏普AR-256

上分离爪

三个月

夏普SF2540

上分离爪

三个月

夏普AR420

上分离爪

三个月

施乐156

上分离爪

三个月

京瓷2025

上分离爪

三个月

京瓷1620

上分离爪

三个月

京瓷4050

上分离爪

三个月

搓纸轮

美能达7521

纸盒搓纸轮

5万张

东芝E-259

纸盒搓纸轮

5万张

夏普AR-256

纸盒搓纸轮

5万张

夏普SF2540

纸盒搓纸轮

5万张

夏普AR420

纸盒搓纸轮

5万张

施乐156

纸盒搓纸轮

5万张

京瓷2025

纸盒搓纸轮

5万张

京瓷1620

纸盒搓纸轮

5万张

京瓷4050

纸盒搓纸轮

5万张

理想RN2090C

搓纸轮

30万张

理想EV2560C

搓纸轮

30万张

理想EV3560C

搓纸轮

30万张

搓纸垫

理想RN2090C

搓纸垫

10万张

理想EV2560C

搓纸垫

10万张

理想EV3560C

搓纸垫

10万张

压力辊

理想RN2090C

压力辊

100万张

理想EV2560C

压力辊

100万张

理想EV3560C

压力辊

100万张

标项四、多媒体配件:

投影机灯泡配件价格

投影机型号

配件型号

保修期

单位

价格

灯泡

(原装带架)

东芝620+

52X56LHS180AR12-9

6个月

NEC37+

45X45DUHP220/160W1.0E19

6个月

NEC380+

50X50LNSH180NEG

6个月

三洋1050/1060C

52X56LNSHA275SA/B

6个月

三洋XT3500

80X80LNSHA330SA

6个月

东芝T90A

45X45DUHP200/150W1.0E19

6个月

夏普C300S/450

65X70LUMPRD200W

6个月

日立6680

50X50LNSHA220HI

6个月

EPSONC750

170W-245WELPLP75

6个月

液晶板

东芝620+

 

6个月

NEC37+

 

6个月

NEC380+

 

6个月

三洋1050/1060C

 

6个月

三洋XT3500

 

6个月

东芝T90A

 

6个月

夏普C300S

 

6个月

日立6680

 

6个月

EPSONC750

6个月

镜片

东芝620+

 

6个月

NEC37+

 

6个月

NEC380+

 

6个月

三洋1050/1060C

 

6个月

三洋XT3500

 

6个月

东芝T90A

 

6个月

夏普C450

 

6个月

日立6680

 

6个月

EPSONC750

6个月

PBS板

NEC37+

 

6个月

NEC380+

 

6个月

三洋1050/1060C

 

6个月

三洋XT3500

 

6个月

东芝T90A

 

6个月

夏普C450S

 

6个月

东芝620+

 

6个月

日立6680

 

6个月

EPSONC750

6个月

 

投影机相关配件更换价格

序号

投影机型号

电源板

主板

信号板

保修期

1

东芝620+

6个月

2

NEC37+

6个月

3

NEC380+

6个月

4

三洋1050/1060C

6个月

5

三洋XT3500

6个月

6

东芝T90A

6个月

7

夏普C300S

6个月

8

日立6680

6个月

9

EPSONC750

6个月

 

其他附件价格

序号

 

品牌

型号

单价

单位

保修期

1

桌面有线话筒

magreMR-803A

magreMR-803A

1年

2

无线话筒手持V段

金桥

配套

1年

3

无线话筒领夹V段

金桥

配套

1年

4

无线话筒手持U段

金桥

配套

1年

5

无线话筒领夹U段

金桥

配套

1年

6

120寸幕布

红叶

120寸幕布

1年

7

100寸幕布

红叶

100寸幕布

1年

8

150寸幕布

红叶

150寸幕布

1年

9

清洗投影机费用

 

  

1年

商务要求表

售后技术服务要求

售后服务:

1、质保期内因不能排除的故障而影响工作的情况每发生一次,其质保期相应延长60天,质保期内因货物本身缺陷造成各种故障应由成交方免费予以更换,否则将扣除质量保证金作为对采购人的补偿。

2、货物出现故障后,成交方接到采购人通知后,应在不超过2小时内做出响应,不超过2个工作日内解决故障。

3、所需各种办公设备耗材送货上门,并于四小时内送达指定地点。

4、所有办公设备耗材质量必须符合国家质量标准,如有地方或行业质量标准高于国家标准的,按地方或行业质量标准要求供货。

保修期按国家规定执行。

如一旦发现所供货质量存在以假充真、以次充好、伪造或冒用认证标志、名优标志等质量标准、掺杂、掺假的,一经查明或其他途径悉知,招标单位有权终止合同,除退回假冒伪劣产品外,还将处以假一赔一的罚款,罚款由货款里扣除。

5、所报各类办公设备耗材的价格必须承诺低于杭城同类价格水平,否则赔偿损失且无条件取消中标单位资格。

在供货合同期内,随着市场相关产品价格的下调,供应商也将随行情下调供货价格。

如中标供应商不随行就市,院方有权终止合同,取消供应商中标资格。

6、耗材品种备货齐全,信誉好,服务佳,具有维修相关产品的能力,具有省级或区域代理权优先考虑,提供硒鼓的公司必须具有维修打印机的能力。

技术支持:

提供计算机配件的公司必须有一名计算机相关技术人员在本校提供相关维修维护等工作。

安装调试(若需要安装调试):

1、安装地点:

采购人指定地点。

2、安装完成时间:

接到用户通知后在3日内完成安装和调试,如在规定的时间内由于成交方的原因不能完成安装和调试,成交方应承担由此给采购人造成的损失。

3、安装标准:

符合我国国家有关技术规范要求和技术标准,所有的软件和硬件必须保证同时安装到位。

4、成交方在谈判响应文件中应提供安装调试计划、对安装场地和环境的要求。

交货时间及地点

1、交货期:

学院下单后要求4小时内送达指定地点

2、交货地点:

采购人指定地点。

付款条件

每两个月结算一次。

带“▲”的有关技术和商务条款为实质性条款,谈判响应方必须做出实质性响应。

提示:

除竞争性谈判文件中所明确的技术规格和品牌外,欢迎其他能满足本项目技术需求且性能相当于或高于所明确品牌的产品参加谈判报价。

同时在技术偏离表中作出详细对比说明。

第三章谈判响应方须知

前附表

序号

内容、要求

1

项目名称:

浙江商业职业技术学院办公设备耗材

2

结算方式:

每两个月结算一次。

3

服务要求:

所需各种办公设备耗材送货上门,并于四小时内送达指定地点。

4

保修与质量要求:

所有办公设备耗材质量必须符合国家质量标准,如有地方或行业质量标准高于国家标准的,按地方或行业质量标准要求供货。

保修期按国家规定执行。

如一旦发现所供货质量存在以假充真、以次充好、伪造或冒用认证标志、名优标志等质量标准、掺杂、掺假的,一经查明或其他途径悉知,招标单位有权终止合同,除退回假冒伪劣产品外,还将处以假一赔一的罚款,罚款由货款里扣除。

5

报价要求(产品价格包括含税及产品安装调试):

所报各类办公设备耗材的价格必须承诺低于杭城同类价格水平,否则赔偿损失且无条件取消中标单位资格。

在供货合同期内,随着市场相关产品价格的下调,供应商也将随行情下调供货价格。

6

供货单位要求:

耗材品种备货齐全,信誉好,服务佳,具有维修相关产品的能力,具有省级或区域代理权优先考虑,提供硒鼓的公司必须具有维修打印机的能力。

7

提供硒鼓的公司必须是浙江采购网协议单位。

8

提供计算机配件的公司必须有一名计算机相关技术人员在本校提供相关维修维护等工作。

9

谈判响应文件组成:

正本一份;副本四份

10

谈判响应文件递交截止时间及地点:

2014年6月20日上午9:

00浙江商业职业技术学院(滨文路470号,行政楼806会议室)。

11

谈判时间及地点:

2014年6月20日上午9:

00浙江商业职业技术学院(滨文路470号,行政楼806会议室)。

12

评审办法及评分标准:

详见第四章《评审办法及评分标准》

13

评审结果公示:

评审结果公示于浙江商业职业技术学院外网

14

成交通知:

成交公告发出之日起七个工作日内发成交通知书。

15

谈判响应文件有效期:

90天

16

解释:

本谈判文件的解释权属于招标采购单位。

一总则

(一)适用范围

本谈判文件适用于浙江商业职业技术学院办公设备耗材的谈判、评审、验收、合同履约、付款等(法律、法规另有规定的,从其规定)。

(二)定义

1、招标采购单位系指组织本次招标的浙江商业职业技术学院(采购人)。

2、“谈判响应方”系指向招标人提交谈判响应文件的单位或个人。

3、“产品”系指供方按谈判文件规定,须向采购人提供的一切设备、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。

4、“服务”系指谈判文件规定谈判响应方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。

5、“项目”系指谈判响应方按谈判文件规定向采购人提供的产品和服务。

6、“书面形式”包括信函、传真、电子文档等。

7、“▲”系指实质性要求条款,谈判响应方必须做出实质性响应。

(三)采购方式

本次采购采用谈判方式进行。

(四)谈判委托

谈判响应方代表须携带有效身份证件。

如谈判响应方代表不是法定代表人,须有法定代表人出具的授权委托书。

(正本用原件,副本用复印件)。

(五)联合体投标

本项目不接受联合体投标。

(六)转包

本项目不允许转包。

(七)特别说明:

▲1、多家供应商参加谈判,如其中两家或两家以上供应商的法定代表人为同一人或相互之间存在投资关系且达到控股的,同时提供的是同一品牌产品的,应当按一个供应商认定。

评审时,取其中通过资格审查后的最终报价最低一家为有效供应商;当报价相同时,则以技术标最优一家为有效供应商;均相同时,由谈判小组集体决定。

多家代理商或经销商参加谈判,如其中两家或两家以上供应商存在分级代理或代销关系,且提供的是其所代理品牌产品的,评审时,按上述规定确定其中一家为有效供应商。

同一家原生产厂商授权多家代理商参加谈判的,评审时,按上述规定确定其中一家为有效供应商。

▲2、谈判响应方所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。

谈判响应方所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工(或必须为本法人或控股公司正式员工)。

▲3、谈判响应方应仔细阅读谈判文件的所有内容,按照谈判文件的要求提交谈判响应文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。

▲4、谈判响应方在谈判活动中提供任何虚假材料,其谈判响应文件无效,并报监管部门查处;成交后发现的,成交方须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第49条之规定双倍赔偿采购人,且民事赔偿并不免除违法谈判响应方的行政与刑事责任。

二谈判文件

(一)谈判文件的构成。

本谈判文件由以下部分组成:

1、谈判公告

2、谈判需求

3、谈判响应方须知

4、评审办法及标准

5、合同主要条款

6、谈判响应文件格式

7、本项目谈判文件的澄清、答复、修改、补充的内容

(二)谈判响应方的风险

谈判响应方没有按照谈判文件要求提供全部资料,或者谈判响应方没有对谈判文件作出实质性响应是谈判响应方的风险,并可能导致其谈判响应文件被拒绝。

(三)谈判文件的澄清与修改

1、谈判响应方

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