职场模拟大赛.docx
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职场模拟大赛
大连理工大学研究生会
“梦想添翼挑战职场”
大连理工大学第二届研究生模拟职场
大赛
计划书
主办：
大连理工大学研究生会创业实践中心
承办：
机械工程与能源材料学部研究生会
管理与经济学部研究生会
建设工程学部研究生会
目录
第一部分活动概要4
1.1活动简介4
1.2活动流程5
1.3任务分工6
1.4进程监督及处理制度7
第二部分对外联络8
2.1拟邀请对象8
2.2外联方式及难点9
第三部分宣传10
3.1前期总体宣传10
3.1.1竖版及喷绘10
3.1.2视频播放12
3.1.3网络及其他宣传12
3.2讲座宣传12
3.2.1海报条幅12
3.2.2网络及其他宣传15
3.3初赛及复赛宣传15
3.3.1初赛15
3.3.2复赛16
3.4决赛宣传20
3.4.1视频制作20
3.4.2常规宣传21
3.4.3网络宣传24
3.4.4其他24
第四部分讲座25
4.1讲座之简历的艺术25
4.1.1讲座概要25
4.1.2讲座准备27
4.1.3讲座具体流程详解27
4.1.4运作中可能问题及对策30
4.2讲座之面试技巧与交流30
（场务工作细节基本参照简历写作指导讲座）30
第五部分初赛和复赛32
5.1初赛32
5.1.1简历初步筛选32
5.1.2初赛终评和公示32
5.2复赛32
5.2.1前期准备32
5.2.2面试安排33
5.2.3场务布置34
5.2.4环节流程34
5.2.5后续工作35
5.2.6面试当日注意事项35
第一部分活动概要
1.1活动简介
模拟职场大赛是校研究生会重磅推出的活动之一，是创业实践中心指的标志性活动，在校园里拥有较高的影响力和关注度。
活动旨在通过职前培训和创建模拟的职场实践平台，提高大学生在沟通、谈判、实践.及团队协作等方面的能力，发掘选手的个人潜力，促进其综合素质的提高，并利用活动提供的各种平台，为参赛选手的后期发展提供机遇，构筑精英人才和优秀企业连接的桥梁，从而推进大学生就业创业工作。
为了使比赛更具专业性，也为了使参赛选手能从中切实得到锻炼提高，此次比赛将邀请校就业指导老师、大连地区各行业的知名企业以及培训机构的人力资源专家和职业经理人，为选手提供专业的职前培训，并组建专业评审团，从专业视角对选手表现进行评判。
本届赛事在上一届“模拟职场”大赛的主体构思与形式的基础上进行创新改进，通过初赛、复赛及决赛三轮比赛进行选拔，并精心设计了（室内外）多项环节，全面考察选手的沟通、应变、团队、实践等各方面职场所需素质。
本届大赛还将邀请（宣传单位）
活动主办方还将在赛事期间为广大在校大学生提供职业规划、就业创业方面的知识普及，搭建职场成功人士与广大学生的交流平台。
1.2活动流程
1.3任务分工
活动成立大赛组委会，掌握和监督大赛的整体协调和运行。
组委会下设外联、宣传策划、场务三个板块，对应三个执行部门，每执行部门设部长一名，负责各个板块运作，。
并行设财务秘书处，负责活动中的预算开支及资料整理工作。
组委会结构及职能示意图如下：
三个部门部长计划分别由三个承办学部人员担任，部门工作人员由三个学部根据任务量、专业性质、经验擅长等因素协调配置。
尤其宣传策划部涉及大量的视频、喷绘及海报设计，需要专业的人才，计划将整合三个学部的专长人才资源，组合配置。
财务秘书处将由校研会安排工作人员主导，协助大赛的开展做好财务管理、资料归档和后勤工作。
赛事后期，对外联络的任务量相对较小，对外联络部由组委会分配其他任务。
每个部门根据自身在赛程中的任务，可将部门人力资源细分成若干小组，进一步完善结构分工和责任落实，明确任务责任制。
1.4进程监督及处理制度
模拟职场大赛作为一个系列活动，任务量相对繁重，在落实部门任务责任制的基础上，实行进程监督和一定的处理制度。
计划对组委会的每个部门及任务小组、小组负责人实行周任务汇报制度，每周举行碰头会议汇报上一周的任务完成情况和分配下一周的新任务，由组委会监督，并实行一定的未按时完成处理制：
✧会议时间：
每周一晚八点四十（暂定）；
✧会议地点：
北山C区独楼（暂定）；
✧参与人员：
整个赛事组委会工作人员；
✧会议主要内容：
各部门及任务小组、小组负责人汇报上一周来任务完成情况；组委根据赛程安排分配下一周新任务；
✧处理制度：
未按时完成任务，替换其部门、小组负责人；累计次数达到一定数量，削减其学部研会在本活动中的积分；长期未按时完成任务的，替换承办院系。
第二部分对外联络
为了使比赛更具专业性，选手能从中获得更切实的锻炼提高。
本次活大赛计划外联七到八家，具有一定社会声誉及影响力的企业和机构合作，邀请其人力资源专家及职业经理人，参与大赛的培训指导、复赛面试、决赛评审以及赛事顾问工作。
外联的时间从竞标完成分工后开始，由对外联络部负责。
2.1拟邀请对象
（1）讲座主讲及初赛评审：
计划邀请培训机构的讲师，要求有一定的经验和资质，熟悉职场中简历的样式和制作，熟悉面试的技巧要求等，两个讲座的嘉宾可不同。
拟邀请对象：
HIALL讲师
*国内专业的高校毕业生培训机构，影响力广，专业性强；
*拥有大型校园招聘网站和招聘信息，切合大学生就业需求；
*去年合作过，方便联系；
校就业指导老师
*熟悉我校各个学科、行业的就业形势；
*熟悉来我校招聘的企业及用人需求；
*方便邀请，方便安排时间；
（2）复赛面试评审：
计划邀请五到七家企业的人力资源专家或职业经理人，企业要求有一定的社会声誉及影响力，有先进的人力管理文化，和我校有就业往来及合作者更佳。
拟邀请对象：
东软、大连重工、中国华录、Intel、埃森哲、简柏特、亿达、大连船舶、银行企业、移动通讯企业等。
（3）决赛评委：
初步计划由以上企业的人力资源高层，和已邀请的嘉宾组成，看外联的实际操作情况。
2.2外联方式及难点
外联邀请企业合作是本次大赛组织的重要工作之一，对赛事工作人员的沟通协作和公关能力是一个巨大的考验。
外联首先需要寻求和企业管理者建立联系，然后预约见面，递交大赛的计划（或概要）并向企业说明本次活动的意义及流程，能够为企业带来扩大影响力、招募优秀人才等有价值的回馈，促成合作以邀请派遣面试的工作人员来我校，进行半天的面试流程。
外联主要推荐以下几种外联途径：
（1）和我校有科研合作项目的企业，可通过老师的推荐，获得与企业的联系；
（2）和我校有就业往来的企业，可通过在其就业的学长学姐们提供帮助，与企业管理者建立联系；
（3）通过“企业行”等类似活动与企业取得联系；
（4）其他途径途径，如网络搜索等；
针对以上需要外联的企业机构，工作人员需要整合各种渠道，整合信息资源，选择最有效的外联途径，进行良好的沟通和协调，以促成合作。
第三部分宣传
3.1前期总体宣传
前期总体宣传旨在宣传大赛的理念，增强影响力，吸引更多的同学关注和参加大赛。
在继承上一届的基础上，结合本次大赛“挑战职场”的主题，前期宣传将突出“挑战自我”和“团队协作”为核心的大赛理念，宣传对象主要为全体在校研究生，兼顾本科生。
赛程中所有的宣传品，在形式上和内容上兼具一定的继承性，成为一个系列。
3.1.1竖版及喷绘
Ø大型主题竖版：
内容涵盖整个比赛内容及环节，以新颖的创意设计和恢宏的气势征服观众。
a.
初始设计：
创意来自放映中的录像带，展面为曲面，呈“
”型，后用木架支撑。
左右为弧形，中间直线处有海报版面和喷绘版面，并设计可替换，但尺寸、形式和内容设计尚需进一步完善。
b.摆放地点：
研教楼广场南侧，北山B区广场（视频播放时）
c.数量尺寸：
数量1，尺寸未定，形势如下
Ø喷绘：
两套常规喷绘，要求文字简洁、形式新颖，摆放醒目。
摆放：
竖版（北山网球场）、西山一条街
尺寸：
2*3米
数量：
4（2张/套*2套）形式如下
3.1.2视频播放
Ø比赛视频：
收录上一届大赛复赛面试和决赛的视频，挑选其中精彩部分进行适当的剪辑，制作成宣传视频。
Ø选手访谈视频：
联系并采访上一届10强选手，拍录制作视频，并挑选其中的经典语录用于竖版或喷绘。
视频剪辑完成后，借用视频播放设备，于3月27日~4月1日前期宣传期内，择日在北山B区和西山一条街播放展示。
3.1.3网络及其他宣传
Ø网络：
a.在人人网建立本次活动主页，并作为本次大赛的实时发布平台；
b.校研究生会主页、校团委网页、BBS上将会发布本次活动的消息；
c.研究生社团QQ群发布消息；
d.三个学部的网站将会发布本次活动的消息；
e.各学院的相关负责人或班长在本院研究生QQ群发布消息；
Ø其他：
a.邀请研究生创业社、大学生就业创业联合会（本科）参与；
b.研教楼各教室的电脑背景更换为本次大赛活动背景；
c.在学生宿舍的开水器上张贴宣传贴；
（d.以院系或班级推荐，晋级决赛加分（研会加分）形式，吸引参加；）
3.2讲座宣传
3.2.1海报条幅
Ø海报：
结合讲座的内容，贯穿主题，简要介绍主讲背景，文字和色彩简洁。
位置：
北山A区（3张）
北山B区（4张）
北山C区（4张）
研教楼北入口（1张）
西山生活区（11、12、17、18舍，4张）
报告厅入口（1张）
竖板（研教楼一楼大厅）（1张）
数量：
36=18张*2场形式如下
Ø条幅：
位置：
北山B区广场
西山一条街
讲座现场
数量：
6=3条*2场形式如下
梦想添翼挑战职场—
大连理工大学第二届模拟职场系列讲座之简历的艺术
梦想添翼挑战职场—
大连理工大学第二届模拟职场系列讲座之面试技巧与交流
3.2.2网络及其他宣传
a.校研究生会主页、校团委网页、BBS上将会发布讲座消息、新闻；
b.大赛人人网的实时发布平台发布讲座信息、新闻图片集；
c.研究生、本科社团QQ群发布讲座消息；
d.三个学部的网站将会发布讲座的消息、新闻；
e.请各学院的相关负责人或班长在本院研究生QQ群发布消息；
g.组委会宣传部在活动当日跟踪报道。
3.3初赛及复赛宣传
3.3.1初赛
初赛的宣传主要分为两部分。
1 大赛的启幕和简历的投递宣传，计划以网络的形式进行
2 在简历筛选后晋级复赛名单公示，计划以海报和网络的形式公示。
Ø网络：
校研会、校团委、BBS、学部网站等和大赛人人网主页。
Ø海报：
为了给后续讲座和复赛造势，增加公示的影响力，强调海报的以下几个部分：
1 设计上，色彩以红色隆重为主色调；
2 内容上，名单公示以学部和学院为单位划分；
3 宣传面上，海报将覆盖西山和北山整个宿舍区域，以及研教楼北入口处；
位置：
北山A区（3张）
北山B区（4张）
北山C区（4张）
研教楼北入口（1张）
西山生活区（11、12、17、18舍，4张）
竖板（研教楼一楼大厅）（1张）
数量：
17张形式如下
3.3.2复赛
复赛的宣传按目的集中在两块，一是复赛本身的宣传，二是复赛中合作企业的形象宣传，两者结合，扩大吸引力和影响力；
1、赛事宣传
赛事宣传以喷绘、海报、条幅、地标、网络等相结合的形式进行，复赛当日在研教楼周围主要通道上摆放欢迎旗，设计教室的黑板背景。
Ø喷绘：
简要介绍复赛内容，重点突出知名企业的直面，简洁、有张力。
摆放：
竖板（北山网球场）、西山一条街
尺寸：
2*3米
数量：
2形式如下
Ø海报：
突出来校面试的企业，为决赛造势。
位置：
北山A区（3张）
北山B区（4张）
北山C区（4张）
研教楼北入口（1张）
西山生活区（11、12、17、18舍，4张）
候试厅前（1张）
竖板（研教楼一楼大厅1张）
数量：
18形式如下
Ø条幅：
位置：
北山B区广场
西山一条街
候试厅
数量：
3形式如下
梦想添翼挑战职场
大连理工大学第二届研模拟职场大赛复赛——（500强）企业现场面试
梦想添翼挑战职场
——大连理工大学第二届模拟职场大赛复赛
地点：
研教楼时间：
2011年4月17日13：
00
Ø地标、欢迎旗、黑板背景：
复赛当日，研教楼内主要通道上布置地标，公路两旁摆放欢迎旗，引导选手和企业面试官前往面试地点。
并在面试教室的黑板上设置背景。
数量：
地标/?
/个
三角旗（水泥墩）？
面（个）
Ø网络：
a.校研会主页、校团委网页、BBS上发布复赛消息；
b.人人网大赛主页发布复赛消息，后续上传图片新闻和视频集；
c.三个学部的网站发布本次活动的消息；
d.组委会宣传部在活动当日跟踪报道。
2、企业形象宣传
Ø易拉宝：
复赛前根据企业资料，每个企业制作一易拉宝。
平时摆放于研教楼一楼大厅（广场竖版前）展示，复赛当日和企业对应，置于教室前。
决赛当日移置于报告厅入口。
数量：
7个（暂定）形式如下
Ø网络：
复赛前选手填写简历挑选企业时，组委会将在校研会主页和人人网大赛主页将公布企业的详细资料，供选手们参考。
3.4决赛宣传
决赛日的宣传，从赛前宣传到赛后成果展示，将以视频、喷绘海报、网络和易拉宝等形式结合进行。
3.4.1视频制作
决赛宣传的视频制作主要分为三部分，包括团队及个人展示、面试官和工作人员评语、亲友团祝福。
1．团队及个人展示
根据决赛需要，分别制作两个团队的团队及个人展示视频，时长根据决赛的环节设定确定。
2.面试官和工作人员评语
复赛结束后，我们将采访每个企业的面试官，并单独访谈其对选手十强的评语和印象；另外在决赛前，会采访的我们组委会的工作人员，送上对决赛的祝愿。
3决赛前还将采访每个选手的导师、周围的同学等亲友团，采集视频。
3.4.2常规宣传
1．易拉宝
为每个选手设计制作一个易拉宝，对选手进行较为详细的介绍，要求选手正装。
赛前置于研教楼一楼大厅（广场竖板）展示，决赛当日移置于报告厅入口处。
形式如下
2．竖板和喷绘
喷绘结合决赛的内容环节，主题突出“自我挑战”和“团队协作”的大赛理念，带有十强选手的正装照，要求设计简洁，有新意。
竖板可替换部分，赛前均替换成决赛的喷绘和海报。
喷绘形式如下
3.海报和条幅
位置：
北山A区（3张）
北山B区（4张）
北山C区（4张）
研教楼北入口（1张）
西山生活区（11、12、17、18舍，4张）
竖板（1张）
数量：
17张形式如下
4.入场券
发放：
每个亲友团15张（150）
4.25日研教楼现场发放（200）
数量：
350张形式如下
3.4.3网络宣传
a.校研会主页、校团委网页、BBS上发布决赛消息；
b.三个学部的网站将会发布本次活动的消息；
c.各学部院系研会群、班级群、社团QQ群发布消息；
d.人人网大赛主页发布决赛消息；
e.更新研教楼各个教室的电脑背景为就赛海报
3.4.4其他
a.决赛当日下午租借气模拱门，置于研教楼东侧入口处；
b.制作少量的路标，用于决赛当日报告厅前；
c.决赛当日研教楼主要公路通道两旁摆放欢迎旗；
第四部分讲座
4.1讲座之简历的艺术
4.1.1讲座概要
✧活动主题：
梦想添翼挑战职场
✧活动时间：
2011年4月2日晚6:
00~8:
00
✧活动地点：
研究生教育大楼报告厅
✧主持人：
周旭（暂定）
✧活动目的：
对于求职者来说，写好一份简历是成功的关键。
因为简历是公司在没有看见人之前第一次筛选的依据。
此次活动旨在增强同学们的面试制作的基本规范和技巧，积极帮助同学们完善就业相关技能，从而提高就业竞争力。
✧活动嘉宾
1 主讲嘉宾：
HIALL讲师（待定）；
2 列席：
邀请校研究生会主席、副主席、校创业指导部部长列席；
✧活动对象：
本次活动将面向在校全体研究生（本科生）。
✧会场布置
1 报告厅讲台后方悬挂横幅；
2 讲台布置鲜花，前排座位摆放长方形茶桌，用红色桌布及鲜花布置，桌上放上茶杯、矿泉水、嘉宾名牌；
✧座位安排
1 入口处设引导员
2 嘉宾坐报告厅中间第一排，工作人员坐左侧前三排，参会同学按到场时间有序就坐。
座位安排示意图如下
✧现场报道
邀请校新闻中心记者以及我组委会宣传部新闻中心记者对现场进行摄影、采访，并根据现场相关情况及时采集新闻、编制报道，第一时间上传校新闻网和人人网大赛主页。
✧讲座当日场务
工作内容
工作位置
负责人
备注
后台总管
前台侧面
全面负责后台工作
后台场务
前台侧面
专职场务2名、机动场务1名
秩序维护
整个会场
3人观众入场结束后维持秩序
灯光
控制室
报告厅专人负责派人跟随
麦克
前台侧面
负责分配2个麦克使用
调音台
控制室
报告厅专人负责派人跟随
摄影
台下
3人场内选取最佳角度
把门
报告厅正门
开场后负责礼堂正门及正厅后排秩序
现场总指挥
整个会场
统领全场
组织协调
整个会场
协调人员，机动
投影设备
前排两侧
2人播放DV及摄像
4.1.2讲座准备
✧条幅、海报、喷绘、邀请函的制作和粘贴工作
✧提前联系好嘉宾，并于4月3日将邀请函送给嘉宾，并与嘉宾沟通讲座要讲的内容、嘉宾的讲授时间、同学们可能提到的问题等；
✧提前预定当天研教楼报告厅的使用权；
✧确定好主持人一名，礼仪两名；
✧嘉宾名牌制作，礼物，矿泉水等物品购买，鲜花等物品借用；
✧为防止提问环节中产生的冷场现象，针对每个演讲主题，提前设计提问问题。
讲座前期工作日程表
时间
活动安排
负责人
院系
前期宣传
3月27日
~4月2日
制作及张贴喷绘、海报、条幅和邀请函
通过各种途径发布讲座消息
讲座前准备
3月27日
~4月1日
联系主持人、礼仪、记者、摄影
联系嘉宾并确定讲座详细内容和时间等
借设备、报告厅，购买礼品、矿泉水等
讲座日
4月2日
现场、礼仪、灯光、设备调控等
4.1.3讲座具体流程详解
时间
内容
15：
00~16：
00
场务人员就位、会场布置
16：
00~16：
30
投影仪、PPT试放映、主持人就位
16：
30~17：
00
活动流程预演并查缺补漏
17：
00~17：
30
礼仪、场务换好服装，清扫场地
17：
30~17：
50
观众入场，摄影、记者、礼仪就位，播放音乐
17：
50~18：
00
为嘉宾泡好茶，引导嘉宾入场就坐
18：
00~18：
05
主持人宣布活动正式开始介绍到场嘉宾
18：
05~18：
50
嘉宾做简历艺术的指导讲座
19:
00~19:
30
现场问答环节
19：
35~20：
00
主持人做总结，欢送嘉宾离场
20：
00~20：
10
按秩序退场，工作人员清理会场
✧会场布置
工作人员悬挂条幅，摆放桌子、桌布、矿泉水、茶杯、嘉宾铭牌，报名统计表，讲台鲜花，安放麦克风，调制音响及视频设备，主持人到场。
✧入场
学生观众由引导员引导入场就座（3排以后），校研究生会及各院研究生会干部就座于1、2排，同时播放入场音乐（轻快）；
嘉宾入场（由礼仪带领入场）；
✧播放PPT：
内容为此次模拟职场大赛活动目的意义的简单介绍及比赛流程。
✧主持人宣布活动正式开始
由主持人给大家介绍模拟职场大赛讲座的性质和意义及简历写作的重要性，并向大家介绍参加此次活动的老师和嘉宾，之后宣布模拟职场大赛开幕仪式暨简历写作指导讲座正式开幕。
✧嘉宾讲解篇
嘉宾为同学们讲解简历在求职过程中的重要作用及如何来根据自身特点和求职意向设计自己的简历。
现场可发放简易初步报名表，鼓励现场观众设计简历参加比赛。
（具体内容和讲座时间还需要与嘉宾进一步确认）
✧现场问答环节（10分钟）
a.同学们就自己感兴趣的话题与嘉宾老师进行沟通，也可以就自己求职中的疑难问题向嘉宾老师提问
b.在这一环节主持人应注意：
强调每个问题的时间以及不要问重复的问题。
活动越是到最后气氛越活跃，主持人要注意时间问题和学生问题的针对性。
c.提前准备若干问题，避免冷场。
✧尾声（5分钟）
a.主持人致结束词，代表同学们对嘉宾老师细致的讲解表示由衷的感谢。
b.感谢同学们的参与，并对4~5月启幕的第二届研究生模拟职场大赛作简要介绍，包括大赛的大体流程和合作企业，以及下一个讲座等，请同学们关注后续相关的活动通知。
c.鼓励同学们参与大赛，将现场简易简历投到工作人员手中，公布大赛邮箱，请有意参赛者将简历投送到邮箱。
✧安排观众退场：
主持人宣布活动结束后，先让嘉宾退席，然后再让工作人员引导观众退场。
✧讲座会后续工作：
及时报道宣讲会相关活动内容，在校新闻网、校研究生会主页、学部网站、校BBS、人人网大赛主页发布最新消息，并定时查看邮箱中简历情况。
4.1.4运作中可能问题及对策
✧活动开始前，主持人必须进行完整的一次彩排，并对一些突发事件做到未雨绸缪。
✧活动前要确定嘉宾是否能按时赴会。
✧会前要再次检验灯光、音响、多媒体能否正常使用，提前寻找一位具有相关知识的同学以防意外发生。
✧如出现提问冷场的对策：
主持人应该做到灵活机动，能够启发和引导到场同学积极发言。
✧主持人手中要有活动流程表，以免出现忘词、空场的情况。
✧找一些活跃的同学在领导发言较好的时候，适当活跃会场气氛。
4.2讲座之面试技巧与交流
（场务工作细节基本参照简历写作指导讲座）
✧活动时间：
4月27日（周四）晚18:
00
✧活动地点：
大工研究生教育大楼报告厅或者研教楼大教室
✧活动主持人：
周旭（待定）
✧活动嘉宾：
1 主讲嘉宾：
HIALL讲师（待定）；
2 列席：
邀请校研究生会主席、副主席、校创业指导部部长列席；
✧活动对象
首先是经过帅选进入复赛的100名同学，保证参加。
由于活动很具有现实意义，对未参加本次活动的研一、研二同学都进行积极宣传。
✧活动形式
为了使观众与嘉宾相互有更深刻地了解，我们采用嘉宾与学生互动交流的形式，其中穿插PPT播放，增强活动的实效性。
✧会场布置
主席台后方悬挂横幅，中间摆放长方形茶桌，用红色桌布及鲜花布置，令放置需要瓶数矿泉水。
✧现场报道
由校新闻中心或组委会宣传部的专业摄影师（要求至少三名）对现场进行摄影、摄像，并把现场相关情况及时采集新闻、编制报道，争取同步上传校新闻网。
第五部分初赛和复赛
5.1初赛
5.1.1简历初步筛选
《简历艺术》讲座结束后，将进行简历的征集和初步筛选，初步筛选工作在4月9日前结束。
1．将大赛邮箱中的简历下载后打印，并且将简历写作讲座当日投递的简易简历一并整理妥当，作为初赛参赛选手的个人资料。
2．视投递简历的数量情况，根据简历的以下两个标准，完成简历的初步筛选：
v简历内容是否完整；
v格式和篇幅是否美观；
5.1.2初赛终评和公示
将初步筛选的简历分类整理，邀请HiAll公司提供专业老师（暂定）作为筛选
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