造纸部门工作职责 DEMO.docx

造纸部门工作职责 DEMO.docx

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造纸部门工作职责DEMO

供应部工作职责

一、物资采购

1、负责采购物资计划的审核和落实；

2、负责采购合同评审，负责招标文件、商务洽谈工作，并做好评审记录；

3、负责分期、分批，按经济、合理、保质、保量组织物资的供应，满足生产过程和产品质量对原材料供应的需要；

4、负责做好采购物资质量的“源头控制”，及时跟踪所采购物资的质量、数量和到货进库情况，掌握进货检验结果，严格按照采购合同质量标准采购。

二、采购管理

1、负责供方信息管理、档案资料的汇总；

2、负责对供方的评价，选择并建立合格供方档案；

3、负责做好商务票据的索取、保管和登记，综合性提出采购物资的付款进度意见，做好请款和冲账的工作，建立各类有关台帐；

4、负责登记采购合同，建立合同台帐，掌握采购合同的执行情况；

5、负责定期做好各种采购报表、采购成本表及其它相关采购报表的编制。

三、质量跟踪及处置

1、负责采购物资质量管理工作，建立质量台账、客户信息台账，跟踪质量纠正措施及统计分析，定期通报信息；

2、负责办理采购物资不合格品的让步放行工作；

3、综合掌握采购物资的质量、数量和到货入库情况，协调并落实由此产生的扣罚、索赔、退货。

四、负责组织对外包废纸分拣方的评审和合同的签订。

五、完成公司交办的其他工作任务。

销售部工作职责

一、产品销售

1、负责公司产品的推广、销售及开拓市场。

负责公司废旧物资的销售；

2、负责制订销售计划，分解销售指标；

3、负责落实销售措施，跟踪销售进度，确保销售计划的完成；

4、负责搜集市场信息，关注市场动态，做好市场分析和预测，适时调整销售策略，更好地完成销售目标；

5、负责货款的回笼，实时监控，规避经营风险；

6、负责顾客资信等级的评估、销售、成品纸储运合同的评审。

二、销售管理

1、负责公司产品流向的统计、归集和销售报表及销售台帐的编制与管理；

2、负责收集、记录客户的各类信息资料并对客户资料进行整理、汇总、归档等管理；

3、负责制定不同规格产品的排产计划并提交生产技术部落实生产组织，及时做好与有关部门沟通协调工作；

4、负责组织公司产品的发运及办理相关事务，确保产品安全到达目的地；

5、负责协助有关部门做好产品的储存；

6、负责成品纸外仓贮存的监督管理；

7、负责供销业务人员的考核与管理。

三、质量跟踪及处置

1、负责产品的售后服务、交付过程的质量管理，收集、整理、反馈用户的质量信息；

2、负责传递顾客的需求、期望，处理顾客的评价、抱怨、投诉；

3、负责组织成品纸顾客满意度的调研及收集测评意见。

四、车辆管理

1、认真完成公务用车任务；

2、定期进行组织司机进行安全学习，按时做好每台车的年审；

3、负责车辆的检查、维修、保养工作，使车辆保持良好的运行状态。

五、完成公司交办的其他工作任务。

储运部工作职责

一、仓储管理

1、负责各类原料、成品及设备的入库、储存、防护、搬运、出库；

2、负责仓储物资的盘点清理、标识管理；

3、负责进货原材料的验证及验证结果的记录；

4、负责废纸储存外包方的评审和监督管理。

二、配送

1、负责生产之用原材物料及各类设备的配送；

2、负责进入公司内部的化工液体原料直卸过程的监车。

三、回收

1、负责公司内各部门废旧闲置设备、包装、废弃物的回收处理；

2、负责废旧闲置物资出售的监装。

四、计量

1、负责出入公司物资及各部门领用物资的地磅计量；

2、负责各类物资类总报表的统计、传递。

五、废纸管理

负责外包废纸粗拣单位的管理，包括：

分拣废纸的配送、分拣人员的现场管理、分拣现场的质量监督、按合同规定进行考核并统计上报支付废纸分拣费用报表，以及与外包方对生产、安全、质量、管理等方面的沟通。

六、完成公司交办的其他工作任务。

行政管理部工作职责

一、总务管理

1、负责做好秘书工作、协助公司领导开展工作；

2、负责公司对外联系和接待；

3、负责组织公司对外或内部大型活动的筹划工作及公司级会议的会务工作；

4、负责编写公司的月度、年度总结和计划，组织召开经济活动分析会，完成各时期上级部门要求编写的公司级文件，对公司上报、下发的文件进行初核；

5、负责起草党支部的工作计划、总结党支部决议等文字材料，负责召集党支部会议、党支部书记会议；

6、负责公司文书、邮件、信函处理，文件收发、登记、编号、请批、传阅、催办、立卷、归档；

7、负责管理公司行政、党支部公章、企业法人代表印章及有关介绍信。

8、负责办公楼的水、电设备维护及部分办公用品的配置、检查和委托维修、更新等管理工作。

二、法律支持

1、负责对合同进行审查，并出具法律意见；

2、负责参与或承办公司及属下单位在生产经营活动中所发生的涉及法律方面的调解、仲裁和诉讼工作；

3、参与企业的合并、分立、破产、投资、承包、租赁、招投标等重要经济活动，为领导决策提供法律意见；

4、负责主办公司及所属单位的营业执照的申报、变更、年审等工作。

负责办理商标的申请、变更、续展等工作。

协助办理专利的申请、转让等工作；

5、负责参与公司有关法律、法规的研究工作及有关法律文件审查；

6、协助、组织对公司职工进行法律法规培训教育工作。

协助制定法律、法规教育培训计划并组织贯彻实施；

7、协助处理有关的法律事务。

四、信息管理

1、负责计算机终端运行情况的监测、检查、维护及改进；

2、负责企业信息化管理系统的开发规划，编制新的程序模块；

3、负责程序代码的编写、程序文件的机上测试，组织、实施程序功能的现场调试，编写出完整的系统调试报告；

4、负责指导各部门有关人员操作公司的办公自动化系统和其它应用程序模块；

5、负责对公司的计算机、打印机、终端机等硬件设备和计算机网络线路进行维护和保养。

五、电话系统管理

1、负责公司通讯设备、配套设备、通讯网络线路的维护保养等技术管理工作；

2、负责做好公司通信设备的各种文件、技术资料的收集、整理、保管工作，提供各有关技术数据资料给维修人员；

3、负责办理公司电话通讯各方面的业务联系。

六、保卫与消防

1、负责组织、管理、协调保卫、经警、消防及交通的全面工作；

2、负责组织制定全公司安全保卫管理制度、消防安全管理制度和交通管理制度并负责实施监督执行；

3、负责联系与协调市、区、街道的社会治安综合治理管理；

4、协助组织员工上岗前消防知识培训。

负责要害部位动火证审批和危险化学品的监管；

5、负责办理出入公司证件的审批、发放、回收；

6、负责做好公司消防器材使用的监管；

7、负责公司保卫电视监控系统使用、管理。

七、后勤服务

1、负责公司工业垃圾的清运,保证不影响生产；

2、负责公司工业废渣的处理和捞浆现场管理、安全管理和清洁卫生等工作；

3、负责公司内道路的卫生清扫、保洁和绿化管理、维护、保养，及按公司的要求组织完成绿化种植等工作；

4、负责集体宿舍的安全、卫生和日常的管理工作；

5、负责生活区水电系统运行的管理和维修保养，保证生活区住户正常供水供电；

6、负责厂前区体育场地、厂区车场的管理工作。

7、负责食堂的日常运作和管理工作。

八、完成公司交办的其它工作任务。

财务部工作职责

一、财务制度建立

1、负责组织制订公司内的各项成本管理、财务管理制度，建立、健全内部会计控制制度，并组织实施与监督；

2、负责对重大内部控制缺陷提出改进建议，确保公司业务运作的有序进行和公司资产的安全与完整；

3、负责协助有关部门在企业内制定二级分配制度，并负责财务内容的制订、审定；

二、会计核算管理

1、负责公司日常会计核算的工作，收集和确认会计信息；

2、审核原始凭证和编制会计凭证和会计帐簿，完善会计核算体系。

三、报表管理

1、负责编制会计报表、合并会计报表和会计报表附注；

2、负责会计报表年度决算，协助审计师做好年度报表的审计工作。

四、税务管理

1、负责流转税、所得税及其他涉税业务的纳税申报，做好年度税务的汇算清缴工作；

2、准确计算应纳税额，按时足额上交税款；

3、了解、学习和把握税收政策，协调税务部门的关系。

五、资金管理

1、合理安排资金计划，控制资金总量和调节资金使用；

2、做好资金的筹集、使用和分配的工作，协调银行、外汇管理等单位的关系。

六、财务分析

收集和分析经济活动信息，负责撰写财务分析报告和其他专题分析报告，找出经营活动中存在的问题与不足，提出改进意见和建议。

七、预算管理

1、负责汇总、审核和平衡业务预算和资本预算；

2、负责编制公司财务预算，定期检查、控制和报告预算的执行情况，参与预算执行和评价和考核工作。

八、财务监督

1、认真学习和遵守国家的财经法规，严格执行国家财务工作规定和公司规章制度，加强内部稽核工作，加强财务监督工作，督促各项制度的实施和执行，确保公司业务运营的合法合规；

2、对公司财务收支进行严格审核、监督和检查，加强成本费用的控制，负责按规定进行成本核算。

九、资产管理

1、负责拟订公司财产的投保方案，办理投保手续；

2、参与公司固定资产、存货等资产盘点工作，做好盘点结果的会计处理。

十、财务综合管理

1、做好清产核资、资产评估、验资等专项工作，办理税务登记变更、外汇登记年检等。

2、规范和办理会计交接手续，负责会计档案资料的装订、整理、建档、保管、分类、存放、归档工作，并按照会计档案管理办法进行借阅、调阅、移交、保存和销毁等工作。

3、负责公司会计机构的设置、会计人员的配备，促进财务队伍的建设，负责会计人员的业务学习和培训，加强财务人员职业道德水平和提高财务人员的业务能力，以适应工作需要。

4、参与公司各项投资的可行性研究报告可行性、有效性的评审等有关工作，为公司投资提供必需的财务会计资料作为决策依据。

5、参与公司其他重要经济事项的分析和决策。

十一、完成公司交办的其它工作任务。

企业管理部工作职责

一、劳动人事调配管理

1、负责组织编制公司劳动人事用工和人力资源优化计划，并组织实施和监督；

2、负责公司人员编制的综合管理；

3、负责组织落实劳动组织、劳动组合等管理；

4、负责公司内部招聘、录用、调动、退职、离退休、奖惩；

5、负责组织企业员工的招聘、面试、考核和录用工作；

6、负责劳动合同的签定、变更、解除、终止等日常管理工作；

7、负责公司劳鉴会办公室工伤确认、医疗终结、复工、劳动能力鉴定、工伤评残的申报等日常工作；

8、负责外来劳务承包、劳动力管理和返聘、借工等日常管理工作；

9、负责公司人事劳资方面的来信来访处理工作和劳动争议纠纷处理工作；

10、负责组织公司的劳动纪律管理，并对违反公司规定的行为予以公布；

11、负责办理员工工作证的发放、更换补领、回收；

12、负责组织公司岗位职责、岗位要求的草拟、修订、申报等工作。

13、负责公司的人事档案综合管理工作和文件收发工作。

二、薪酬分配和保险管理

1、负责制订公司工资基金计划和薪酬分配、社会劳动保险等管理制度，并负责组织实施和监督执行；

2、负责制订薪酬分配和各项津贴支付办法，审核公司薪酬分配和各项津贴支付，并负责按计划统筹平衡综合管理；

3、负责制订职工工资调整、晋级方案（办法），组织实施。

负责办理有关人员的转正定级、升级、晋级审核工作；

4、负责制定职工各类假别、加班加点等有关管理制度、并负责组织实施；

5、负责解除或终止劳动合同的经济补偿金和生活补助费的计发工作；

6、负责公司职工养老、工伤、失业、医疗、生育等社会劳动保险的申报、核定、缴纳、变更、返还等综合管理工作；

7、负责全公司人员结构、劳动情况等人事劳资统计资料的统计、上报工作；

三、员工培训管理

1、负责组织制订公司职工教育培训规划、计划，公司人才规划和专业技术人员继续工程教育计划，并负责组织实