社联办公室工作计划.docx

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社联办公室工作计划

社联办公室工作计划

　　经常制订工作计划，可以使人的生活、工作和学习比较有规律性，养成良好的习惯，因为习惯了制订工作计划，于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖，养成一种做事成功必须具备的习惯，可以让你脱颖而出。

下面是小编整理的，希望对大家有所帮助!

　　XX年03月16日秉承上一届社团联合会办公室的优良传统，继续做好办公室的常规工作，对工作要求精益求精，指导和帮助我院学生社团开展更多丰富多彩的社团活动，加强工作内容体系化、内部管理规范化和优秀活动品牌化化建设，为开创我院学生社团百家争鸣、群芳竞艳的良好局面而不懈努力。

　　在XX年下半年度的工作中，社联办公室积极投身于各项活动中，力求将社联发展壮大，在成功与挫折中，我们累积经验总结教训，相信在本学期的工作中，办公室能更上一层楼。

下面是本学期社团联合会办公室的工作计划：

　　一、奋斗目标：

　　1、创新工作机制，加强社团管理，以稳定为基础，以引导、监督、管理为手段，努力建设精品社团，逐步形成精品社团有特色，社团活动吸引力强，学生参与面广，开展活动品味、层次相对较高的社团文化格局;

　　2、加强校级之间经验交流，探讨社联发展，提升社团发展层次和水平，力争在走出有自己特色的社团发展之路,用以加快社联发展步伐;

　　3、开展好社团成果展示会，同类社团研讨会，社团工作研讨会等活动。

积累活动经验，总结活动成果，提高社团文化蕴涵;

　　4、提高社联内部学生干部综合素质，打造一支战斗力强，业务精通，有组织，有纪律的学生管理队伍。

　　二、具体内容：

　　1、明确好本部门工作职能，做到分工明确，责任到人，使每个人都有自己的事做，防止在工作时胡乱安排，工作安排要做到有条理、有计划、有方案;

　　2、配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善，让每一件事都有据可依，有章可查;

　　3、负责好会议的通知，记录，考勤，日常管理、档案工作;统筹安排各社团活动,协调各社团之间的关系;监督收缴工作总结、工作计划和汇报活动经费的情况;及时做好经费预算工作，做到开支合理，帐目清楚;

　　三、工作细则：

　　1、在主席团的提议下起草社联的各项规章制度，并配合主席团做好社联章程的修改和制度的完善;

　　2、做好办公室换届交接工作，完成办公室的招新工作，并对新干事进行培训，使其尽快融入社联这个大家庭;

　　3、完成对上届办公室的资料规划整理工作，对新老资料进行新的整理，汇总，使办公室的资料存放更加系统化、条理化;

　　4、制定、完善办公室内部的管理制度及奖励制度，保证办公室工作及行为的规范性;

　　5、完善财务制度，加强财务管理，对社联和社团各项经费进行严格监督和审核，对社团联合会重要物品的购置做到账目详细，并且做到经费使用规范化、公开化、透明化，定期财务总结;

　　6、加强内部成员思想作风建设，使各成员进一步端正思想作风，自觉做到乐于奉献，肯吃苦、重实干;

　　7、对办公室的工作一月一小结，从中吸取更多的经验与教训，以便于办公室更好地开展工作;8、协调各部门、各社团之间的关系，积极与其他部门、社团进行沟通、交流，加强社联内部的团结协作，为社联和社团的发展提供良好的人文环境，搭建好部门与部门之间沟通的桥梁;

　　9、收集本学期各社团的各项活动素材，筹备、开展社团成果展示会;开展同类社团研讨会，社团工作研讨会，强化同类社团的相互学习、共同发展;

　　10、负责社团联合会各种会议的通知，做好的记录，到会人员的考勤，上传下达会议的各项决议，高效配合各部门工作，保证信息渠道的畅通;

　　11、对各社团进行注册并备案、保管注册资料，统筹安排各社团活动，收集社联和各社团各项信息，并做好资料的整理与归档，做好社联以及各社团财务的管理;

　　12、完成主席团分配的各项工作任务，收集各项活动策划书、申请表，负责活动审批工作，并做好对年度工作的总结报告;

　　新学期办公室将计划从以下几个方面开始工作：

我院社团已经有了一定数量和基础，我们将把握好我院各社团特色，注重整体的发展，内外兼修，全面、平衡的发展社团联合会的内、外两个方面，并且使二者有机的、紧密的结合起来。

　　以上是社团联合会办公室这学期的工作计划，本学期办公室依然会沿着社联科学化、制度化、规范化的脚步，为了社联有更好的明天、为让社团成为每一个莘莘学子心中最美的家园的愿景而不懈努力。

　　社团联合会办公室

　　随着新学年的到来，学生会踏上了新的征程。

作为学生会的重要部门和核心机构，办公室始终秉持服务学生的宗旨，以严谨负责的态度完成学生会的各项工作。

现将XX-XX年上学期工作计划拟定如下：

　　一、工作目的：

　　在全面总结上一年工作的基础上，办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。

力图通过不断创新的工作理念和不断完善的工作制度,提高办公室的工作质量和工作效率。

通过继续加强对各个部门的组织协调工作，更好地调动全体学生干部的积极性，提高学生会的凝聚力和影响力。

从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁的作用，促进整个学生会的持续高速发展。

　　二、工作理念：

　　1、把服务学生作为工作的出发点和落脚点，保障学生合法权益，在广大学生中起到良好的引领作用。

　　2、在讲求工作速度和效率的同时，注重工作的质量和规范化。

　　3、保证部门成员之间的团结统一，鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流，培养良好的团队合作意识。

　　4、遇到突发事件和紧急情况，在坚持原则的前提下灵活有效应对。

　　三、工作安排：

　　人员安排

　　办公室主任：

　　办公室副主任：

　　注：

办公室工作采取责任制，要求全体成员明确具体分工和个人职责，各司其职，分工合作。

在完善自身职能的基础上，也应对其他工作有所了解和熟悉。

　　任务分工

　　1、资料管理

　　对学生会的各类文件、资料进行管理，定期将新文件、资料归类存于文件夹中，对旧文件进行存档整理。

各存档资料分类后表明封条，并加盖学生会公章。

　　收集、整理全体学生会成员的相关资料，制成通讯录并建立学生会各部门人员档案，定期进行整理和完善。

对新聘用的干部、干事要及时记录，对已退干部、干事的档案要整理存档。

　　  对各部门的策划书、活动资料、活动总结等文件及时收集和备份存档。

　　根据现存资料建立各院学生会及外校学生会档案，以备加强校际间的联系，更好的开展工作。

　　2、财务管理

　　开学初对办公室的财产做一次全面的清点和整理，淘汰废旧物品，补足缺损物品，保养有用物品。

之后定期对财物进行清查、整理，及时更换和补充物品。

在活动中做好财物的保护工作，如遇损坏或丢失情况，严格按有关规定进行处理。

　　物品的外借按规定程序进行，作好财务借用登记，保证财务借还信息明细，确实可查。

对各部门的财务借用要统一协调安排。

　　对各项活动的预算金额要严格把关，经审核后方可批准。

对日常开支和活动经费开支要定期记录，做到账目清晰完整。

　　加强对发票报销的统一管理，所有支出均须统一正式发票以月为单位进行报账。

　　3、秘书处

　　起草各项工作策划及汇报总结，协助健全学生会各项规章制度。

在往届制定的规章制度的基础上，针对工作中存在的问题，进行进一步的完善和补充。

对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。

　　做好各项会议的记录及总结工作。

为各项活动的开展准备材料并撰写通知。

　　关注时事动态，定期收集学习相关文件资料，及时传递并有效落实各项方针政策。

　　4、技术支持

　　设计和制作学生会的各种文档和图表，为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。

　　负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作，以及活动中相关技术问题的处理。

　　管理学生会主页，及时更新网站内容，丰富网站信息并定期进行维护，协调各部门做好相应的宣传工作。

　　工作安排

　　1、事务通知

　　信息的上传下达是办公室的重要工作之一。

本学期，将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。

同时做好通知记录，对于特殊情况要及时向有关领导反映。

除此之外，各类文件的收发和传递工作，也有保证无失误、高时效。

　　2、值班考勤

　　和以往一样，办公室在本学期会排出值班表，协调安排各部人员的值班情况，力求公平合理，不遗漏、不重复。

对于有特殊情况的干部，办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。

对于各种突发应急事件，办公室也会及时采取措施进行处理。

　　学生会全体大会及各项重要会议，办公室会继续做好考勤记录。

负责每个部门的签到工作，准确落实到会的具体人员情况，对每个参加活动的人员负责。

　　3、日常管理

　　对办公室进行日常清扫，以保持内务整洁，并定期对办公室进行彻底清扫。

　　接待来电、来访，收发、处理学生会各类信件。

　　加强管理学生会意见箱，广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈，为学生会工作提供新思路。

对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。

　　4、部门例会

　　本学期办公室计划以周为单位进行部门例会的开展。

一方面对近期各项工作予以及时反馈和总结，不断协调部门成员间的工作，加强交流与合作;另一方面，对下一阶段的工作提早进行规划和安排，进行充分的准备。

在会议期间，做好会议记录并存档。

　　5、队伍建设

　　基于办公室工作的特殊性质，要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。

因此，在本学期，办公室决定进一步加强队伍建设，努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。

具体安排如下：

　　充分培养干部的工作能力。

尽可能放手将办公室的工作交给副部和大一的干事，使其得到更多锻炼的机会，能够更快的完成职能的转换。

在工作中，要求干部不局限于完成下达的任务，更要有自己的思路和想法，在不断学习好的经验的同时学会有所创新。

　　为进一步发挥学生社团联合会办公室职能作用，加强办公室管理，提高办公室的工作效率、明确职责，促进办公室工作的规范化、科学化、制度化发展，在总结以往经验的基础上，根据团委、主席团的工作要求和其他部门的工作需要特编定学生社团联合会办公室工作计划。

　　一、加强管理，完善制度，明确职责

　　为了加强对办公室人、财、物的管理，我们将继续完善各种管理制度，突出制度管理，严格照规章办事，体现对事不对人的管理思想，促使各项工作井然有序的开展。

进一步明确工作职责、工作任务，做到分工明确，责任清晰。

充分整合现有人力力量，做到人尽其才，才尽其用，充分调动办公室人员的工作积极性。

　　二、加强学习，提高能力，促进发展

　　做好办公室工作，必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。

办公室工作人员要通过各种途径进行学习，为此在本学期办公室将加强部门与协会、部门与部门、部门内部之间的交流学习，学习与工作有关的知识，不断开阔视野，丰富头脑，增强能力，以便更好的适应工作的需要，提高理论水平和工作能力。

　　三、做好办公室日常管理工作

　　1、做好办公室人员安排及管理工作。

确定办公室新干事5—6人，并积极组织培训，提高办公室人员的业务素质，娴熟掌握文字编辑、文件写作、材料分类、归档管理等日常工作;加强办公室人员与主席团及各部门的交流，为加强办公室人员与各协会的交流，及时传达、反馈信息及活动动态;定期召开办公室工作会议与分管协会会议，了解情况、布置工作、总结经验;及时查阅值班内容，严格检查、认真总结、及时通报值班记录与考勤情况。

　　2、加强对办公室物品的管理。

重新登记办公室物品，加强办公室物品保管，做到办公室物品、文件、档案等不私自外借，经批准后可借阅;对于特殊物品、文件、材料的借出必须有书面申请，并及时登记，按期归还;办公物品如有损坏，应赔偿并及时修补;

　　3、加强对办公事宜的管理。

积极加强和协会的沟通，协调各协会同学生社团联合会的关系;加强对各协会秘书部的管理、实行分管制;认真完成文件的起草及收发、存档工作;做好会议考勤、记录、总结工作;及时协助各部门、各协会做好新成员的招收、登记及干部的选报工作;及时做好信息报送工作、统计工作;不断完善学生社团联合会的各项管理制度并制定新制度。