oa系统述职报告.docx
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oa系统述职报告
oa系统述职报告
篇一：
OA系统述职报告
工程管理部XX年下半年度
部室工作总结XX年下半年，工程管理部在集团的正确领导，各分（子）公司、兄弟部室的大力支持
和配合下，克服人手不足，任务压头等困难，认真履行管理职责，积极加强协调沟通，主动
做好项目服务，较好地完成了各项工作目标，现将下半年工作情况报告如下，请各位领导和
同事予以评价、指正。
一、绩效目标完成情况
1、安全生产和质量管理
一是组织召开集团年中工作会议，部署下半年安全质量工作，进行“安康杯”劳动竞赛动员；二是针对重要生产节点以及“十八大”、“两节两
会”、“冬季施工”等特护期，专门下发通知，提出相关要求，督促执行落实；三是不定期检
查指导各项目安全、质量日常工作；组织开展XX年度安康杯劳动竞赛和下半年安全、质量
专项检查，就新溆、溆怀等30个在建项目存在的问题和隐患提出整改要求，跟踪督促落实。
四是对XX年度集团新进员工进行就职前安全教育培训；组织完成集团212名三类安全管理
人员的继续教育培训，并在交通部暂停办理证书延期、变更业务的情况下，通过加强协调，
及时完成该批证书的延期、变更手续。
五是主动向上级主管单位汇报工作，加强联系沟通；
积极参加上级主管单位有关安全生产会议，及时传达并认真贯彻落实会议精神。
2、项目绩效管理
一是经过部门多次讨论修改，初步编制完成适用于集团不同管理模式的《项目绩效管理和考核办法》。
二是审核广西崇靖高速公路、207国道永
州改建a3标等项目的目标成本；向集团领导汇报新承接项目基本情况，并对上缴资质和管理费比例提出建议。
三是与分（子）公司多次沟通协调，制定了21个项目的《项目绩效管理目标责任书》，经集团主要领导审批后组织签订，实施绩效管理。
四是督促各分（子）公司加强对所属项目进行季度绩效考核，并对考核结果进行审核。
五是制定《XX年度项目绩效考核实施细则》，确定参与考核的项目及考核指标、
时间等内容。
3、项目“四化”管理
一是全面收集集团领导、相关职能部室和分（子）公司对“四化管理丛书”初稿的反馈意见，组织部门人员集中反复讨论、修改、完善，形成定稿。
二是通过oa系统下发和拷贝电子版等方式，在集团内部实现对“丛书”的共享，并制作完成该丛书的ppt演讲稿，为下阶段“四化”推广培训做准备。
三是将综合项目管理
系统的内容和流程与“四化”管理中的要求进行比对,形成了初步的改进和优化方案。
四是利用系统对项目合同、质量、安
全、进度等管理工作进行过程监管。
4、在建项目监管
一是对各在建项目根据项目类型、难度和过程管理情况，进行红、黄、绿的差异性管控。
二是根据项目的实施进度和关键性工序，确定了桥梁工程和路面工程的管控要点、标准和要求，并下文明确。
三是审核新化资江三桥s1标等新中标项目的项目经理、总工的任
职资格；四是及时了解、跟踪在
建项目的生产经营情况，协调处理新溆、溆怀等10多个项目业主来函和投诉；五是在垄
茶、浏醴等16个项目组织召开现场生产协调会议；六是协助集团领导与行业主管单位以及大浏、京港澳浏阳河桥等项目业主联系、沟通；七是协助处理矮寨桥、广深等项目成本、变更、索赔等方面的清理工作。
5、竣工项目管理
一是牵头组织邵怀、常吉路等项目缺陷维修工作，督促分（子）公司实施。
二是牵头组织处理会同鲁大路、桃江资江桥、新化资江二桥、凤大路、长灰路等10多个直管项目的结算、缺陷修复、竣工验收等工作；三是根据质量回访情况，编制回访报告，针对问题，
提出建议，经集团领导批准后以书面形式函告管理单位，并积极协调处理缺陷维修。
四是督促分（子）公司上缴竣工项目公章，收集、归档了33个项目的竣工资料，及时收集、保管吉茶高速等竣工项目的业绩原件资料。
五是对集团直管项目的留守人员进行日常管理。
6、合同管理审核工程承包合同24份，联营合同4份，劳务合同38份；多次集中分析、审核广西崇靖总承包等项目成本，并参与合同谈判；收集龙永等8个项目的施工合同，进行扫描、存档；完成了各职能部室、分（子）
公司120次施工合同借阅、归档工作。
7、计划统计
根据各分（子）公司、项目实际情况对集团XX年生产计划进行审核调整，下达调整产值计划安排表；收集、汇总、审核项目实际进度情况，
编制、出版、下发工程月报表；圆满完成上级单位各项统计工作，我司被评为“长沙市雨花区XX年度统计工作先进单位”。
8、计划外工作
一是组织部门技术人员，分赴新溆、溆怀项目蹲点驻守，协助项目全力做好交通部督查的各项工作，所检项目得到了交通部督查组的肯定。
二是
完成了集团新增135名三类安全管理人员的培训、取证工作。
三是完成项目经济效益、安全
生产、质量管理目标计划书的初稿，组织部室人员进行了讨论修改，为XX年度成本管控工
作奠定基础。
四是协助信息工程部，对120名项目信息化管理操作人员，分4批进行了质量、
安全模块的培训。
五是收集新开工项目的劳务分包单价，建立集团劳务分包单价数据库，为
项目成本管控提供保障。
六是收集龙永高速等31个项目的关键岗位管理人员的情况信息，建立数据库，实施动态管理。
七是派专人第一时间赶赴现场，协调处理相关项
目的突发事故。
八是派专人参与了集团组织的对23个在建项目的材料设备专项检查工作。
九
是联系、协调湖南省企业质量信用等级评定委员会，我司再次获得“质量信用aaa级”荣誉。
二、管理、协调、服务职能的履行情况
1、提升管理
一是制定管理标准。
完成“四化管理丛书”的制订，编制了《项目绩效管理和考核办法》、
项目经济效益、安全生产、质量管理目标计划书的初稿，建立了项目的劳务单价、班子成员
业绩档案、关键岗位管理人员三个数据库，为进一步规范、提升项目管理奠定了一定的基础。
二是加强组织领导。
针对重要生产节点和各个特殊时期，召开专门会议，及时下发通知，周
密部署调度，跟踪督促执行，确保各项工作落实到位。
三是强化过程监管。
通过专人专线专
管、深入现场检查、开展专项行动、利用综合项目管理系统检查等方式，加强对项目实施的
过程监管,确保项目生产进度和质量、安全。
2、加强协调
一是积极进行外部协调。
积极与省安委会、省国资委、省交通厅、省质安局、省建筑协
会等上级主管单位、职能部门进行协调，保持了一贯以来良好的工作关系；积极协调处理项
目实施过程中业主的来函或投诉等事项，维护了集团的信誉和权益；二是充分做好内部沟通。
在履行部门职能的同篇二：
oa系统使用情况阶段性分析报告xxoa协同办公系统
使用情况阶段性分析报告为响应“无纸化办公”的号召，我单位采购了xxoa协同办公系统，由综合信息部对该办
公系统进行了二次开发，并在服务器采办后于x年x月x日在全院范围内进行了培训及展开
试运行。
截至x年x月x日，办公系统流转完成合同审批任务下达单x个，编制类咨询任务
单x个，评估类咨询任务单x个，咨询项目修改或加印申请x个，业务用印审批x个，发票
通知单x个，每月业务量基本实现了电子统计。
经过一段时期的运行之后，大家在感受到办
公系统为工作带来新体验的同时也暴露出了一些问题，主要集中在以下几个方面：
一、工作流转不够规范。
因某项工作流程步骤多、反馈时间长，易造成漏填、漏选、工
作流转缓慢，导致系统数据与纸质单据难以保持一致。
虽然简化步骤可节约时间，但系统难
以体现出应有的规范性；
二、办公系统缺乏人性化提醒方式。
系统未关联手机（须付费），无法在关闭办公系统时
进行有效提醒。
此外，办公人员尚未适应系统，在使用过程中易在关闭浏览器的同时关闭办
公系统，导致工作不能及时办理;
三、办公系统安全系数较低。
目前系统采用的安全防护措施仅仅依靠密码，工作审批采
用键盘输入方式办理，未采用电子签章系统；
四、办公系统数据兼容困难。
更换其他品牌办公系统会牵涉到数据转移的问题，由于各
个系统采用的引擎及数据类型不尽相同，可能会导致数据转移困难，在信息共享方面存在一
定的局限性;
五、办公系统运行不稳定。
偶尔出现窗口显示错误，需手动刷新界面;某些较为复杂的工
作流转中进行“退回”操作后，由于系统本身缺陷可能导致该工作无法流转完成。
工作流程
设计中流水号无法正常使用；
六、办公系统部分模块未充分利用。
如工作委托办理、论坛、电子公告、会议室管理、
仓库管理等；
七、办公系统用户已满。
目前系统用户数上限为x，除去系统管理员x人，实际用户为x
人，目前咨询院在岗工作人员已超过x人，增加系统用户须付费。
综合信息部
xxxx年x月x日篇三：
企业oa系统实施报告企业oa系统实施报告
一、什么是企业oa系统oa是officeautomation的缩写，指办公室自动化或自动
化办公。
可以理解为oa软件，办公自动化（oa）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理
者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，oa在应
用内容的深度与广度、it技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心
应用系统。
二、企业使用oa系统的意义
1、实现远程办公和移动办公，随时随处办理工作事务无论您身处国外、还是国内，无论您在机场、酒店、家中都可以随时投入到工作中
来，方便快捷地掌握组织内部的工作进度与状况，及时处理工作问题。
实现知识管理，使优秀员工的思想、经验与技术获得积累，并转化成组织中的共享资源
通过合强ioa进行知识管理，员工的工作经验和技术技能，不断积累，将成为组织中强大的
共享资源，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作
的脱节与贻误。
2、通过工作流转的自动化，实现高效快捷的办公通过合强ioa实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化，将大大提高办公
效率，保证快捷、准确地处理工作。
这一点在办公场地较为分散的单位尤为明显。
3、有效
监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理状态，
及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
系统将记录每个工作的全程办理状
态信息。
4、明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少推托、扯皮等现象明确赋予各岗位的权限与职责，任何人都不可越权处理工作，使得各自责任明确，落实
到人，查有所依；杜绝工作中出现职权不明、相互推脱扯皮现象。
解决多岗位、多部门的协
同工作问题，实现高效协作办公。
5、方便领导同各级工作人员的有效沟通多种途径、多种方式，使管理者同各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排
除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。
三、企业oa系统涵盖的部门总体来说，oa系统包含了：
公司管理部、营销中心部、生产研发部、门店销售部四个大
的板块。
根据各部门的工作职能分工，具体分解为：
公司管理：
办公室、销售部、质量管理部、财务部、采购部、工程部、推广中心、研发
中心、人力资源部、
营销中心：
营运部、企划部、客户服务中心、培训中心、后勤部生产研发：
研发部、质量管理部、生产部、生产车间直营店销售：
后勤部、管理部、体验中心、接待部、咨询部、营运部、财务部、
四、oa系统的运转过程按照需要设定工作流程应用流程定制功能可方便地定义出组织中的发文处理、收文处理、请示报告及各项审批、
签核等工作流程。
流程一经定制完成，即可反复应用于日常办公之中。
每个流程可设立管理
者，便于对流程内所有处于办理中的文档进行实时监控，方便各级主管及时掌握所管工作的
进展情况。
层次化的文件管理模式文件在系统中按：
文件库-文件夹-文件-子文件四个层次进行组织，
文件库可根据需要进行设置，文件夹也可根据需要多级设置。
提供多重权限框架，各类组织可根据自身需要有效地规划访问控制体系：
文件库权限有：
管理者、编辑者、作者、读者4类，文件库权限向下递延到文件夹。
文件夹权限有：
管理者、
编辑者、作者、读者4类，文件夹权限向下递延到下级文件夹。
文件的访问受文件夹权限控
制，管理者还可进行文件级访问权限设定。
五、oa系统项目实施注意的事项
1、调研
在调研阶段，比产品调研更重要的是对本企业各部门重要工作流程和数据共享需求的调
研。
在络高度普及的今天，企业职员往往通过注册会员、收发邮件、络论坛等都多少对
信息系统有所了解，并且很有可能产生过通过使用一种信息化工具来摆脱手工处理那些繁琐
而重复的工作的想法。
其实这就是对oa系统功能的一种最基本的需求，仔细了解他们对将来
自动化办公的期望和要求，也就达到了前期功能调研的目的。
2、选型
1）从软件结构方面考虑，应选择与单位条件相适应的，这样对软件进行修改、扩充和维
护
时将容易实现。
2）从售后服务方面考虑，应选择能及时提供服务支持的开发代理商。
oa系统在企业的
覆
盖面比较广，其涵盖的业务可多可少，没有一家企业的oa系统在正式上线后就不再进行
功能添加和功能完善的;而且oa系统一旦上线，就会成为企业各部门的日常必需工具，因此，
在随后的时间里，只会越来越凸显出售后服务的重要性。
3）从价格方面考虑，多了解，多
比较，尽量选出最高的性价比。
3、试用
做出选择后，就该进入试用阶段了。
试用并不是信息部门自己的事情，尤其是关系到工
作流的部分，光靠在调研中得到的那些资料对系统中的工作流部分进行简单的流转测试，是
很难发现细节上的问题的。
而经常接触企业工作流程的职员由于对流转中曾经出现的偶然事
件有较切身的体会，则往往能发现在该部分存在的缺漏。
4、沟通
运行中出现了问题要解决，就涉及到了沟通问题。
这就需要注意两点：
1）内部问题，就是与对方实施人员沟通最频繁的几个人一定要针对目前系统存在问题达
成一致意见，然后再去与对方进行沟通。
2）对对方实施人员要有要求，对能够解决的问题，应提醒其在计划时间内实现，对软件
不
能解决的问题，要拿出相关理由，以方便我们对照查找资料，共同找出其他解决方法。
5、
培训
培训有两个方面。
1）系统管理员的培训;2）是普通用户的培训。
6、运行维护
日常运行维护中只要做到一点：
用户有问题时系统管理员要及时解决，解决不了的及时
与开发商的实施人员联系。
系统管理员要在不断出现问题解决问题的循环中，逐步提高解决
问题的能力，以保证oa系统的实施效果。
oa系统项目实施环境与前期预算硬件环境：
服务器、容灾服务器、防火墙、机架式机柜、ups、软件环境：
操作系统、容灾备份方案、络安全方案、系统安全方案、数据库软件篇四：
oa系统分析文档oa系统分析文档作者：
日期：
1.引言
编写目的
本说明书是为软件设计人员和用户对系统功能需求的描述和定义，将指导oa系统的开人
工作。
预期读者
本说明书的预期读者是开发小组成员及各部门经理。
篇二：
站及OA系统汇报材料
中核华泰建设有限公司
站建设情况汇报材料
互联是当今社会最具发展潜力和影响力的新兴大众媒体，也是社会各界获取信息的主要途径。
中核华泰建设有限公司高度重视络建设和宣传工作，于XX开通了深圳华泰企业公司（中核华泰建设有限公司前身）站，借助络平台，发挥好服务和宣传业务等作用，占领宣传制高点，为公司发展营造舆论宣传的良好氛围。
经过十几年努力，站初具规模，络宣传取得了一些成绩，现将站建设情况向各位领导作以汇报。
一、站建设基本情况
我公司站于XX年3月建成投运，经过初步运行和内容不断扩充，XX年5月，又以外包托管方式对站进行全面改版，设置了企业文化宣传、华泰内刊等特色栏目，使得栏目内容更加丰富，经过三年多运行来看，效果教好。
现在站每周来稿量在20余篇左右，这也保证了站能够及时更新。
目前，站已经成为企业对外宣传的一个重要窗口。
站的不足之处是结构比较简单，内容不够丰富，页面不够美观，功能比较单一，覆盖面较低。
二、站保障能力。
公司站现由办公室负责技术支持，企业文化部负责站内容的审核，发布，变更。
现有专职运维人员1人，本年度经费预算为10000元，较上一年增加了XX元。
站的安全防护由站建设公司提供，其中心机房已部署防火墙、入侵检测系统，防病毒软件，络漏洞扫描器等安全保障措施。
三、未来站建设规划。
1、继续完善栏目，扩大站覆盖面。
上办公方面是我们薄弱环节，今后OA系统于站的合理结合是工作的重点。
2、加强制度建设，明确站信息发布、审核的职责分工、审查程序。
但对于一些奖励制度等我们还不完善，站的稿件大多为作者加班写作，为了激励写作热情，今后我们尽量争取为投稿人员适当支付一些稿费。
3、加强基层络服务体系。
目前我们站建设仅仅局限于公司总部，各分公司没有建立起络宣传平台。
今后要支持分公司的络平台和总部一体化的建设。
四、对集团公司整体站建设的意见和建议
1、建议增加交流版块，以便集团公司和成员单位沟通上更紧密。
2、对成员单位的站风格是否有规定及要求。
3、能否制定站管理统一制度。
办公自动化系统建设情况汇报
我公司高度重视信息化建设的进程，经总经理部会议研究决定一期建设目标为办公自动化信息系统（OA），以提高工作效能，实现业务工作的日常管理和无纸化办公、异地移动办公等。
经过软件选型、可行性调研、需求调研、工作流程规划、招标等工作，于9月22日与杭州新中大软件公司签定了软件开发合同。
现将OA系统建设进展情况及系统特点通报如下：
一、系统建设进展情况
项目于XX年9月23日启动，通过半个月的调研访谈，流程梳理，中核华泰办公自动化信息系统（OA）已基本完成了数据调研报告的编写，以及数据和流程的采集和整理，在虚拟服务器进行模拟搭载，服务器已于10月14日到位。
定于10月22进行内部测试。
培训计划为4次，分为总体培训、分项培训、深化培训及特别培训。
总体项目验收计划为11月下旬。
二、系统介绍
此次OA系统名称为新中大URP软件I6工程版，版本为，供应商为杭州新中大软件股份有限公司。
系统主要模块包括办公事务管理、文档知识管理、档案管理、论坛、即时通讯、自定义表单、业务建模、流程管理、预警管理、万向接口、统一通讯平台、数据中心、权限中心。
并发数为350个。
三、未来建设规划
1、努力将OA系统项目按时，按质建设完成。
全力推广应用。
一个好的系统，如果不用起来，等于一切没有做。
2、计划明年建设项目管理系统，此次的OA系统需准备做好与项目管理系统的集成。
3、不断优化流程，丰富业务模块，将OA系统打造成一个具有可行性和适应性、前瞻性和实用性、先进性和成熟性、开放性和标准性、可靠性和稳定性、安全性和保密性、可扩展性和易维护性、美观性和易用性的统一门户。
四、对集团OA系统的建议
1、可否将OA系统与财务及人力资源系统集成，避免信息孤岛现象。
2、可否增加即时通讯模块，便于及时沟通。
3、移动互联是未来互联的发展趋势，可否将移动终端处理模式考虑进来。
4、希望对成员单位的信息化建设给予技术和资金上的扶持。
篇三：
OA系统使用情况阶段性分析报告
XXOA协同办公系统
使用情况阶段性分析报告
为响应“无纸化办公”的号召，我单位采购了XXOA协同办公系统，由综合信息部对该办公系统进行了二次开发，并在服务器采办后于X年X月X日在全院范围内进行了培训及展开试运行。
截至X年X月X日，办公系统流转完成合同审批任务下达单X个，编制类咨询任务单X个，评估类咨询任务单X个，咨询项目修改或加印申请X个，业务用印审批X个，发票通知单X个，每月业务量基本实现了电子统计。
经过一段时期的运行之后，大家在感受到办公系统为工作带来新体验的同时也暴露出了一些问题，主要集中在以下几个方面：
一、工作流转不够规范。
因某项工作流程步骤多、反馈时间长，易造成漏填、漏选、工作流转缓慢，导致系统数据与纸质单据难以保持一致。
虽然简化步骤可节约时间，但系统难以体现出应有的规范性；
二、办公系统缺乏人性化提醒方式。
系统未关联手机（须付费），无法在关闭办公系统时进行有效提醒。
此外，办公人员尚未适应系统，在使用过程中易在关闭浏览器的同时关闭办公系统，导致工作不能及时办理;
三、办公系统安全系数较低。
目前系统采用的安全防护措施仅仅依靠密码，工作审批采用键盘输入方式办理，未采用电子签章系统；
四、办公系统数据兼容困难。
更换其他品牌办公系统会牵涉到数据转移的问题，由于各个系统采用的引擎及数据类型不尽相同，可能会导致数据转移困难，在信息共享方面存在一定的局限性;
五、办公系统运行不稳定。
偶尔出现窗口显示错误，需手动刷新界面;某些较为复杂的工作流转中进行“退回”操作后，由于系统本身缺陷可能导致该工作无法流转完成。
工作流程设计中流水号无法正常使
用；
六、办公系统部分模块未充分利用。
如工作委托办理、论坛、电子公告、会议室管理、仓库管理等；
七、办公系统用户已满。
目前系统用户数上限为X，除去系统管理员X人，实际用户为X人，目前咨询院在岗工作人员已超过X人，增加系统用户须付费。
综合信息部
XXXX年X月X日
篇四：
某某公司OA系统培训工作总结
某某公司OA系统培训工作总结
OA办公自动化系统是基于先进的络互连技术基础上的分布式软件系统，通过有效的资源共享和信息交流、发布，达到提高个人工作效率、降低劳动强度、减少重复劳动的目的。
它强调人与人之间、各部门之间、企业之间的协同工作，以及相互之间进行有效的交流和沟通。
通过3月25日至27日在股份公司学习OA系统后，按股份公司对OA系统上线的时间安排与培训要求，我公司在3月29日、30日进行了为期2天的OA系统操作培训，现就培训工作简要总结如下。
一、培训工作情况
1、参加培训人员：
我公司股份公司批示，对全体管理人员和所有工作点操作人员共20余人进行了培训。
2、按操作手册对全体参训人员进行了全面讲解，详细介绍了OA办公自动化系统，讲解登陆前对IE的设置，系统的登录、协同工作、收文、发文、表单应用等，同时逐一进行演示。
3、在培训过程中，就系统操作与全体参训人员进行了充分交流并解答同事们提出的问题。
4、对全体管理人员和所有工作点操作人员采取逐一抽查过关的方式进行实际操作演示，确保参训人员懂得OA办公自动化系统操作并于4月1日上线。
二、存在的问题和不足
由于培训室没有足够的电脑，只有个别管理人员带来的笔记本电脑参加培训，因此只是一味的采用“上面讲、下面听”的形式，呆板、枯燥，提不起同事们的兴趣，导致学员注意力不集中，影响了培训效果。
三、改进措施
为了使参训人员较好地掌握OA系统的常用基本技能操作，在培训结束后的几天时间，到每个岗位上进行个别的讲解培训，这样就有利于同事们更好地学习和消化理论知识，从而达到更好的效果。
此外由于人员的变动，部份流程需要作适当调整，我司将在今后实际应用过程中进行收集汇总并上报。
总
升级会员 