清远师范91届5班毕业二十周年同学会.doc
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清远师范91届5班毕业二十周年同学会
活动方案
一、活动时间:
7月23日—24日。
二、活动地点:
飞来峡水库江心岛。
三、组织机构:
顾问:
蔡锦容(老师)顾问助理:
陆红光(老师)
名誉会长:
成世亮、杨鉴恩
会长:
宋北带副会长:
莫世文
财务:
林杰灵(兼其他片区的组织委员)
组织委员:
罗青文、谢文英——清城区
李伯杰、朱永鹏——清新县
林岳鹏、黄榕文——佛冈县
四、前期准备:
1.召开活动筹备会议。
2.发出活动通知:
7月1日前组织委员分片区负责发出活动通知(短信告知具体的活动方案)。
3.建立同学q群、制作通讯录:
各组织委员收集本片区同学的电话号码、qq号,于7月5日前将电子文档发给林杰灵(qq号为759460568)制作同学最新通讯录;创建同学q群由黄玉婵总负责。
4.联系食宿、车辆:
由宋北带、莫世文负责。
5.确定参加人员:
7月15日前各组织委员负责确定参加活动的具体名单,并将情况电话告知宋北带。
五、活动程序:
(一)召开第一次会议,集体乘车出游。
1.7月23日上午10:
00—11:
30,集中旧城湖滨步步高酒店饮早茶。
2.7月23日上午11:
30—12:
00,召开第一次会议:
(1)由上届会长成世亮致辞,并宣读新一届同学会组织小组名单;
(2)新任会长致辞,并宣布本次活动方案。
3.12:
30集中乘坐大巴前往飞来峡水库江心岛酒店入住。
4.安排在酒店外合影留念。
(二)召开第二次会议,安排船上就餐。
1.7月23日下午乘船游玩飞来峡库区。
2.新会长主持召开第二次会议:
(1)宣读清师九一届5班同学会的宗旨;
(2)提出建立同学日常交流平台,要求全员加入同学q群;(3)确立同学会的举办机制;讨论确定下届同学聚会的时间、地点及召集人;(4)同学会顾问—蔡锦容老师讲话。
3.安排在船上用餐。
(三)娱乐活动:
7月23日晚上安排自由娱乐。
(四)返程,宣布活动结束:
7月24日上午乘车回湖滨步步高酒店饮早茶;宣布活动结束。
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