1、清远师范91届5班毕业二十周年同学会 活 动 方 案 一、活动时间:7月23日24日。二、活动地点:飞来峡水库江心岛。三、组织机构:顾问:蔡锦容(老师) 顾问助理:陆红光(老师) 名誉会长:成世亮、杨鉴恩 会长:宋北带 副会长:莫世文财务:林杰灵(兼其他片区的组织委员)组织委员:罗青文、谢文英清城区李伯杰、朱永鹏清新县 林岳鹏、黄榕文佛冈县四、前期准备:1.召开活动筹备会议。2.发出活动通知:7月1日前组织委员分片区负责发出活动通知(短信告知具体的活动方案)。3.建立同学q群、制作通讯录:各组织委员收集本片区同学的电话号码、qq号,于7月5日前将电子文档发给林杰灵(qq号为759460568)
2、制作同学最新通讯录;创建同学q群由黄玉婵总负责。4.联系食宿、车辆:由宋北带、莫世文负责。5.确定参加人员:7月15日前各组织委员负责确定参加活动的具体名单,并将情况电话告知宋北带。五、活动程序: (一)召开第一次会议,集体乘车出游。1.7月23日上午10:0011:30,集中旧城湖滨步步高酒店饮早茶。2. 7月23日上午11:3012:00,召开第一次会议:(1)由上届会长成世亮致辞,并宣读新一届同学会组织小组名单;(2)新任会长致辞,并宣布本次活动方案。3.12:30集中乘坐大巴前往飞来峡水库江心岛酒店入住。4.安排在酒店外合影留念。(二)召开第二次会议,安排船上就餐。1.7月23日下午乘船游玩飞来峡库区。2.新会长主持召开第二次会议:(1)宣读清师九一届5班同学会的宗旨;(2)提出建立同学日常交流平台,要求全员加入同学q群;(3)确立同学会的举办机制;讨论确定下届同学聚会的时间、地点及召集人;(4)同学会顾问蔡锦容老师讲话。3.安排在船上用餐。(三)娱乐活动:7月23日晚上安排自由娱乐。(四)返程,宣布活动结束:7月24日上午乘车回湖滨步步高酒店饮早茶;宣布活动结束。2