计算机综合应用office教案.docx

计算机综合应用office教案.docx

《计算机综合应用office教案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《计算机综合应用office教案.docx（89页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

计算机综合应用office教案

第1章Office2007基础入门（1学时）

第1章Office2007基础入门

1.1Office2007简介　

1.2Office2007的安装

1.3Office2007操作界面简介

1.4Office2007的新增功能

1.4.1Word2007的新增功能

1.4.2Excel2007的新增功能

1.4.3PowerPoint2007的新增功能

1.5Office2007的通用操作

1.5.1启动Office2007应用程序

1.5.2文档的操作

1.5.3使用Office2007的帮助功能

【授内容及时间分配】

1.1Office2007简介（5分钟）

1.2Office2007的安装（5分钟）

1.3Office2007操作界面简介（5分钟）

1.4Office2007的新增功能（10分钟）

1.5Office2007的通用操作（20分钟）

【重点与难点】

1、重点：

文本操作的方式、符号和日期的使用、项目符号和编号的使用、视图方式的区别。

2、难点：

【教学要求】

【实施方法】

课堂讲授，PPT配合

第1章页面设置与打印

1.1设置纸型、页边距和页面方向

1.1.1设置纸型

纸型规格的标准：

“开数”系列，A、B系列

1.1.2设置页边距与方向

重点介绍页边距、左缩进、悬挂缩进、右缩进、首行缩进的关系

1.1.3指定每页的字数

1.2页眉与页脚

1.2.1插入页码

1.2.2设置页眉与页脚高度

1.2.3在页眉与页脚插入图片

1.2.4设置页眉与页脚首页、奇偶页的不同效果

第2章Word2007基础入门与操作（1学时）

【主要讲授内容及时间分配】

2.1Word2007操作界面简介（5分钟）

2.2文本的操作（10分钟）

2.3　插入符号和日期（10分钟）

2.4　项目符号和编号功能（10分钟）

2.5　文档的视图方式（5分钟）

2.6　拼写和语法检查（5分钟）

【重点与难点】

1、重点：

文本操作的方式、符号和日期的使用、项目符号和编号的使用、视图方式的区别。

2、难点：

【教学要求】

【实施方法】

课堂讲授，PPT配合

第2章页面设置与打印

2.1设置纸型、页边距和页面方向

2.1.1设置纸型

纸型规格的标准：

“开数”系列，A、B系列

2.1.2设置页边距与方向

重点介绍页边距、左缩进、悬挂缩进、右缩进、首行缩进的关系

2.1.3指定每页的字数

2.2页眉与页脚

2.2.1创建页眉与页脚

第3章　文档的格式设置（1学时）

【主要讲授内容及时间分配】

3.1　字体格式的设置（10分钟）

3.1.1　在“开始”选项卡中设置字体格式

3.1.2　使用对话框设置字体格式

3.2段落格式设置（20分钟）

3.2.1段落文本的对齐方式

3.2.2设置段落缩进

3.2.3设置段落间距和行距

3.2.4设置换行和分页

3.2.5设置制表符

3.3格式刷的应用（15分钟）

【重点与难点】

1、重点：

字体格式的设置、段落格式的设置（缩进、换行与分页）、制表符的灵活使用、格式刷的应用。

2、难点：

（1）几种段落缩进的区别与联系

（2）换行与换页，手工换页符的应用

（3）制表符的类型与设置

【教学要求】

1、掌握字体和段落格式的设置方法

2、理解段落缩进方式的区别

3、掌握自动分页与人工分页的使用

4、掌握制表符的使用与属性设置

【实施方法】

课堂讲授，PPT配合

第3章文档的格式设置

3.1字体格式的设置

3.1.1在【开始】选项卡中设置字体格式

图3.1在“开始”选项卡中设置字体格式

1、设置字体

2、设置字号

3、设置字形

4、设置字符颜色和缩放比例

3.1.2使用对话框设置字体格式

图3.2“字体”格式对话

除了可以设置字符的字体、字形、字号和颜色外，还可以给文本设置上标、下标、阴影、空心等特殊效果。

3.1.3设置首字下沉格式

【插入】|【首字下沉】

图3.3“首字下沉”设置

图3.4“首字下沉”格式设置对话框

纸型规格的标准：

“开数”系列，A、B系列

3.2段落格式的设置

3.2.1段落文本的对齐方式

图3.5段落的5种对齐方式

（1）左对齐

（2）居中对齐

（3）右对齐

（4）两端对齐

（5）分散对齐

3.2.2设置段落的缩进

重点介绍页边距、左缩进、悬挂缩进、右缩进、首行缩进的关系

3.2.3设置段落的间距和行距

1、设置段落间距

2、设置行距

3.2.4设置换行和分页

1、自动分页符

2、人工分页符

3、换行和分页设置

孤行控制

与下段同页

段中部分页

段前分页

3.2.5设置制表符

【案例】教材目录的制作（多级项目符号+制表符）

图3.6利用多级项目符号和制表符制作教材目录

3.3格式刷的应用

单次格式刷

多次格式刷

第4章样式和模板的使用（1学时）

【主要讲授内容及时间分配】

4.1利用样式快速格式化文档（15分钟）

4.2模板的应用（15分钟）

【重点与难点】

1、重点：

样式的新建与修改、模板的新建与应用

2、难点：

（1）样式的新建与修改方式

（2）模板的应用

【教学要求】

1、掌握样式的新建方式与设置

2、掌握样式修改的几种方式

3、掌握样式的复制

4、掌握模板的创建与应用

【实施方法】

课堂讲授，PPT配合

第4章样式与模板

4.1利用样式快速格式化文档

所谓样式是由多个格式排版命令组合而成的集合，或者说样式是一系列预置的排版命令。

4.1.1应用快速样式库快速格式化文档

【案例】公司需要知识总监吗

图4.1应用快速样式库中的样式

【注意】样式集的概念

图4.2在“开始”选项卡中设置字体格式

1、样式的使用

2、样式集的使用

3、样式集中修改字体与颜色

图4.3应用样式的字体与颜色

4.1.2新建样式

（1）【开始】|【样式】单击对话框启动器，打开样式窗格，单击其中的“新建样式”按钮；

图4.4“样式”窗格

（2）弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，设置新样式的名称、设置样式的格式；

【注意】

1、选中“基于该模版的新文档”，可以方便以后使用；

2、勾选“自动更新”复选框，则当每当用户手动设置应用了此样式的段落格式时，将自动重新定义此样式，同时Word会更新活动文档中使用此样式的所有段落。

4.1.3修改样式

（1）方法1：

通过“修改样式”对话框修改样式

（2）通过“更新以匹配选择内容”修改样式

4.1.4重命名和删除样式

【1】重命名样式

（1）使用修改样式对话框重命名样式名称

（2）通过“管理器”重命名样式名称

【Office按钮】|【Word选项】|【加载项】|【管理】下拉列表中选择“模版”选项；

单击【转到】按钮，弹出“模版与加载项”对话框，切换至“模版选项卡”，单击【管理器】按钮。

【2】删除样式

【3】复制样式

图4.5利用“模版管理器”在2个文档之间复制样式

4.2模版的应用

4.2.1使用模版快速生成文档

4.2.2修改模版

4.2.3创建自定义模版

第5章图文混排的文档效果（1学时）

【主要讲授内容及时间分配】

5.1插入并格式化图片和剪贴画（15分钟）

5.2插入并设置艺术字（15分钟）

5.3插入文本框（15分钟）

5.4自选图形的应用（15分钟）

5.5插入SmartArt图形（15分钟）

5.6插入图表（15分钟）

【重点与难点】

1、重点：

Word图片、艺术字、文本框等对象的格式设置、插入对象与文本的版式设置

2、难点：

（1）插入对象的格式设置

（2）图文版式设置

【教学要求】

1、掌握插入对象的格式设置

2、重点掌握图文的版式设置

【实施方法】

课堂讲授，PPT配合

第5章图文混排的文档效果

5.1插入并格式化图片和剪贴画

在Word2007中，图形和图片是2个不同的概念：

图片一般来自文件夹、或者来自扫描仪或数码相机，也可以是一个剪贴画等元素；

图形是指使用绘图工具绘制成的元素。

5.1.1插入图片

【案例】制作圣诞卡

5.1.2插入剪切画

5.1.3格式化图片

1、设置文字环绕效果

2、设置图片的样式和大小

【案例】制作旅游景点宣传单

图5.1效果图

5.2插入并设置艺术字

5.2.1插入艺术字

（1）【插入】|【艺术字】

（2）“编辑艺术字文字”对话框

5.2.2设置艺术字

【案例】制作广告海报

5.3插入文本框

5.3.1建立文本框

（1）将文档入文本框中；

（2）新建一个文本框，再向其中键入内容。

5.3.2设置文本框的效果

5.3.3文本框的链接

5.4自选图形的应用

5.4.1绘制自选图形

5.4.2在自选图形中加入汉字

5.4.3设置自选图形格式

【提示】

1、正方形或者圆形的绘制，Shift+

2、插入自选图形时自动创建“画布”

【Office按钮】|【Word选项】|【高级】|【编辑选项组】中勾选“插入自选图形时自动创建“画布”

”

【案例】绘制购物流程图

●在日常工作中，为了表达某个业务的过程或流程，常常需要绘制流程图。

我们可以使用比较经典的流程图绘制工具，比如Visio；也可以使用Word自带的流程图绘制工具。

●使用图形表示流程是一种极好的方法，因为千言万语不如一张图。

案例知识点：

●掌握插入图形的方法

●掌握流程图的美化

●掌握艺术字的使用

●熟悉对齐和分布

●熟悉连接符的使用

●熟悉三维效果样式的设置

●熟悉改变自选图形

5.5插入SmartArt图形

（1）在“插入”选项卡中单击SmartArt按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框；

【案例5-1】组织结构图

5.6插入图表

【案例5-2】图表的插入

依照“气温变化表”绘制X折线图，反映某一周的最高气温和最低气温变化情况。

5.7公式编辑器

【案例5-3】公式编辑器的使用

输入下列数学公式：

（1）

第6章表格的创建与编辑（1学时）

【主要讲授内容及时间分配】

6.1表格的创建与编辑（10分钟）

6.2设计表格（10分钟）

6.3表格版式（10分钟）

6.4表格数据的处理（15分钟）

【重点与难点】

1、重点：

插入表格的方式、表格样式的应用、表格格式的设置、表格中公式、表格中数据的排序

2、难点：

（1）表格的格式设置

（2）表格的文本排版

（3）表格中公式、数据排序等应用

【教学要求】

1、掌握创建表格的几种常见方法；

2、掌握表格中合并及拆分

3、掌握表格的格式设置

4、掌握表格中公式、数据排序等方面的应用

【实施方法】

课堂讲授，PPT配合

第6章表格的创建与编辑

6.1表格的创建与编辑

1、使用“表格”菜单

图6.1插入表格

2、使用对话框创建表格

图6.2使用“插入表格”对话框创建表格

3、使用表格模版

图6.3使用表格模版创建表格

4、文本转换为表格

对于有规律的数据，可以将这些文本转换为表格，并将这些文本包含在表格中。

【案例6-1】通过文本转换为表格

【知识点】表格和文本的相互转换

5、插入EXCEL表格

6.2设计表格

对于表格的设计，主要包括2个方面：

（1）不规则表格的设计

（2）表格边框、底纹的格式的设计

6.2.1绘制与擦除表格

1、绘制表格

6.4“绘制表格”功能组

2、擦除表格

6.2.2表格的边框与底纹

通过案例介绍表格在页面中布局的作用，并重点介绍表格的边框设计和底纹设置。

【案例6-2】教学日历封面设计

6.3表格版式

6.3.1插入和删除表格中的行与列

1、在表格中插入行与列

2、删除表格中的行与列

6.3.2表格和单元格的拆分与合并

1、拆分表格

2、合并表格

3、合并单元格

4、拆分单元格

6.3.3调整表格与列、行分布

1、缩放表格

2、调整表格的行高与列宽

（1）表格边框线：

鼠标操作

（2）标尺上的“移动表格列（行）”：

鼠标操作注意：

以上2种方式的区别

（3）Word中的“自动调整功能”

（4）“表格属性”对话框

6.3.4表格的对齐方式设置

1、表格中文本的对齐方式

2、表格在页面中中的对齐方式

6.4表格的跨页设置

⏹表格的表头跨页出现

【案例】武汉科技大学本科教学日历

⏹防止表格跨页断行

【案例】武汉科技大学本科毕业论文手册

6.5表格的自动功能

⏹表格自动套用格式

⏹绘制斜线表头

⏹表格中的数据排序

⏹在表格中进行计算

【案例】成绩表格的制作

⏹插入表格时自动添加题注

第7章长文档的处理（2学时）

【主要讲授内容及时间分配】

7.1自动生成目录

7.2页眉和页脚（20分钟）

7.3文档分节（10分钟）

7.4页面分栏（10分钟）

7.5脚注与尾注

7.6编制索引

【重点与难点】

1、重点：

页眉和页脚设置、分隔符的设置与区别、文档分栏的设置、脚注和尾注的设置。

2、难点：

奇偶页的页眉和页脚设置、分节符类型与区别、文档分栏中的平衡设置

【教学要求】

1、掌握文档页眉页脚格式的设置，特别是特殊格式的页眉页脚格式的设置；

2、掌握分节符、分栏符在长篇文档中的应用；

3、掌握分栏格式的设置；

4、掌握脚注和尾注的设置与转化。

【实施方法】

课堂讲授，PPT配合

第7章长文档的处理

7.1自动生成目录

7.1.1多级标题编号

长文档中各级标题的编号应该是自动编排及自动更新，不要使用手工编制，否则在修改文档纲目结构后容易带来弊端。

如案例中各级标题分别为：

一、

（一）1、

（1），且都已为其指定了标题1～标题4样式。

具体操作如下。

（1）执行【开始】/【段落功能组】，选择其中【多级列表】旁的下拉，打开【列表库】对话框。

如下图所示。

（2）在对话框中，从列表库中选择第一行第三列的符号样式。

然后选择【定义新的多级列表】，打开【定义新的多级列表】对话框，修改符号样式使其符合要求。

（3）修改1级编号格式。

在“将级别链接到样式”框中选择“标题1”。

如下图所示。

（4）修改2级编号格式。

在级别列表中选择2，在“将级别链接到样式”框中选择“标题2”。

（5）参照上述操作，依次修改3级编号格式。

最后确定返回文档。

此时文档将按设置自动编排各级标题的符号。

如果还需要更改编号，可重新用上面的方法进入“自定义多级符号列表”，更改后“确定”即可。

7.1.2使用大纲级别创建目录

【案例1】谢松容—毕业论文-内置样式

标题1：

：

1第一层次（章）题序和标题，用小二号黑体字，居中对齐。

题序和标题之间空两个字符，不加标点，下同。

标题2：

1.1第二层次（节）题序和标题，用小三号黑体字，左对齐。

标题3：

1.1.1第三层次（条）题序和标题，用四号黑体字左对齐。

（1）单击“引用”选项卡中目录功能按钮下的下三角，弹出“出入目录对话框”：

（2）选择其中的“自动目录1”或者“自动目录2”，便可以生成自动目录。

7.1.3自定义生成目录

对于使用了自定义样式的文档，如果我们需要依据自定义样式生成相应的目录，则需要使用自定义生成目录，在其对话框中设置相应的样式对应的目录级别。

【案例2】谢松容—毕业论文-自定义样式

一级标题：

：

1第一层次（章）题序和标题，用小二号黑体字，居中对齐。

题序和标题之间空两个字符，不加标点，下同。

二级标题：

1.1第二层次（节）题序和标题，用小三号黑体字，左对齐。

三级标题：

1.1.1第三层次（条）题序和标题，用四号黑体字左对齐。

（1）在“引用”选项卡中，单击“目录”下三角，在弹出的对话框中选择“插入目录”

（2）在弹出的“目录”对话框中单击“选项”按钮，弹出“目录选项”对话框：

（3）在目录选项对话框中，设置一级标题对应的目录级别为：

1，二级标题对应目录级别为：

2，依次类推。

7.1.4目录复制打印

当把文挡自动生成的目录复制到一个新的文档中，打印会出现“错误，未定义书签”等错误，其原因在于链接对象已经不存在了，如何解决该问题？

（1）将复制的目录文档内容全部选中，点击Ctrl+6（其作用在于取消页码与文档中对应标题文本之间的链接关系）或者Ctrl+F11（锁定域）

（2）设置目录文字与段落格式，打印即可。

7.2为文档分节

7.2.1使用分节符

（1）插入分节符

类型

作用

下一页

插入一个分节符并分页，新节从下一页开始

连续

插入一个分节符，新节从同一页开始

偶数页

插入一个分节符并分页，新节从下一个偶数页页开始

奇数页

插入一个分节符并分页，新节从下一个奇数页开始

（2）改变分节符的类型

（3）删除分节符

【案例3】实验指导书的页眉与页脚格式设置讲授“分节符”和“分隔符”

（1）在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”功能组中“分隔符”按钮旁的下三角，弹出分隔符菜单。

其中分节符的类型分为：

●下一页：

插入分节符并开始一个新的页面

●连续：

插入分节符但是连续，没有开始一个新的页面

●偶数页

●奇数页

（2）分别对案例文档中的封面、实验一、实验二添加不同类型的分节符，并介绍其区别和联系。

7.3页眉与页脚

7.3.1创建页眉与页脚

（1）在“插入”选项卡中单击“页眉”按钮，从展开的列表中单击“编辑页眉”选项，如图：

（2）Word自动增加“页眉和页脚设计工具”中的“设计”选项卡，并自动切换至该选项卡，如图所示。

7.3.2设置页眉与页脚高度

7.3.3设置页码

插入页码

设置页码格式

7.3.4在页眉与页脚插入图片

7.3.5设置页眉与页脚首页、奇偶页的不同效果

【案例4】武汉科技大学硕士学位论文格式设置页眉与页脚格式设置

武汉科技大学关于研究生学位论文撰写格式统一要求的规定

二、撰写格式要求

●页眉

武汉科技大学士学位论文第页

●论文的字体、字号

（1）页眉中的“武汉科技大学”六个字用四号GB2312楷体加粗，其余的字用小四号宋体。

三、论文打印装订

学位论文采用计算机打印，用标准的A4纸（210mm×297mm）双面复制，上、下页边距分别为25mm和20mm；左边距25mm；右边距20mm。

用研究生处统一印制的封面装订成册。

7.4页面分栏

【案例5】基于网络层次分析法的产业集群社会资本评价

结合科技文稿排版要求进行分栏操作。

主要知识点：

Ü创建页面的分栏

Ü制作跨栏的标题

Ü平衡分栏后的段落

【案例5】对科技文献的分栏设置

排版的过程中出现了常见的问题：

1.如何在一页中有的是一栏，有的是多栏？

答：

选中除标题外需要分栏的文字。

单击“格式”选单下的“分栏”命令，打开“分栏”对话框，根据分栏要求，选中“预设”下除“一栏”外的某种分栏效果。

如果需要的栏数超过三栏，可以在“栏数”框内输入或选择相应的数值。

然后打开“应用范围”下拉列表，选择“所选文字”。

必要时，还可在“栏宽”和“间距”框内调节相关参数，完成后，单击“确定”。

如果下文要求是单栏的话，点击插入-分隔符-连续确定，再点击格式-分栏-应用于插入点之后-确定，就是你想要的效果了。

2.有的时候对最后一段分栏，往往不听指挥，明明分两栏却只有一栏

答：

有两种方法可以实现：

方法一：

选定文档最后一段时不要把“段落标记”选上即不能用在段落左边空白处双击的方法选择段落可用鼠标拖动的方式进行选定

方法二：

选定最后一段之前把插入点文档最后，回车让最后一段后面出现一个段落标-这样操作以后，就可以用任何一种方式选定段落--不会出现分栏不听指挥的情况了

3．如何在文章标题加脚注的办法：

答：

1）打开office按钮-->Word选项

2）选择其中的高级类别，设置兼容性选项：

“设置此文档格式，使其看起来建于：

”中选择：

MSWord（中文）6.0/95

这样就可以作到杂志社的要求了——在首页底部用脚注式插入作者简介，脚注要撑满页面。

4．如果文档最后一页的文字较少，分栏后会出现左边一栏有文字、其它各栏没有文字的现象。

如何将文字均匀分配到其它各栏？

答：

以上所说的效果称为平衡栏长，其操作方法是：

在页面视图下，将光标放在要平衡的栏的结尾。

单击“插入→分隔符”命令。

选中“分隔符”对话框中的“连续”项，单击“确定”按钮，该栏结尾会插入一个连续分隔符，使各栏的文字自动平衡。

7.5脚注和尾注

7.5.1插入脚注和尾注

【问题】如何实现中英文翻译在页面的左右两边对照，并在页面的底端显示英文文献中的脚注（不希望脚注分栏显示）

7.5.2在脚注或尾注中应用编号格式

7.5.3自定义脚注或尾注

7.5.4脚注和尾注的互相转换

7.6题注与交叉引用

通过案例讲解题注的创建，以及交叉引用。

【案例7题注与交叉引用】基于网络层次分析法的产业集群社会资本评价

（1）插入题注

如果Word2007文档中含有大量图片，为了能更好地管理这些图片，可以为图片添加题注。

添加了题注的图片会获得一个编号，并且在删除或添加图片时，所有的图片编号会自动改变，以保持编号的连续性。

在Word2007文档中添加图片题注的步骤如下所述：

第1步，打开Word2007文档窗口，右键单击需要添加题注的图片，并在打开的快捷菜单中选择“插入题注”命令。

或者单击选中图片，在“引用”功能区的“题注”分组中单击“插入”题注按钮，如图2009031304所示。

图2009031304单击“插入题注”按钮

第2步，在打开的“题注”对话框中单击“编号”按钮，如图2009031305所示。

图2009031305单击“编号”按钮

第3步，打开“题注编号”对话框，单击“格式”下拉三角按钮，在打开的格式列表中选择合适的编号格式。

如果希望在题注中包含Word2007文档章节号，则需要选中“包含章节号”复选框。

设置完毕单击“确定”按钮，如图2009031306所示。

图2009031306“题注编号”对话框

第4步，返回“题注”对话框，在“标签”下拉列表中选择“图表”标签。

如果希望在Word2007文档中使用自定义的标签，则可以单击“新建标签”按钮，在打开的“新建标签”对话框中创建自定义标签（例如“图”），并在“标签”列表中选择自定义的标签。

如果不希望在图片题注中显示标签，可以选中“题注中不包含标签”复选框。

单击“位置”下拉三角按钮选择题注的位置（例如“所选项目下方”），设置完毕单击“确定”按钮即可在Word2007文档中添加图片题注，如图2009031307所示。

图2009031307“题注”对话框

第5步，在Word2007文档中添加图片题注后，可以单击题注右边输入图片的描述习惯内容，如图2009031308所述。

图2009031308添加题注的Word2007图片

●标签的创建

●编号的方式与方法

（2）自动插入题注

7.7编制索引

7.