业务确认管理制度.docx

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业务确认管理制度

市场部管理制度

一、维护职业道德、遵守行为规范

1、业务员之间应团结友爱、互相支持、互相帮助，严禁在客户面前相互诋毁，严禁蓄意抢夺同事的客户。

2、业务员在咨询活动场所不得哄抢客户，已有业务员跟进的客户，其他业务员不准再争抢，只能配合，促成签单。

3、业务员在咨询活动场所禁止争论、吵架，不得有损公司形象，否则各罚款100元，若在现场发生打架行为，一律予以除名。

4、公司集体活动，轮流安排协办部门，该部门业务主管应切实做好配合工作，协办部门不履行职责，处罚主管100元。

5、诚信为本，市场部所有人员不得采取欺骗手段，将公司的自然客户占为己有，一经发现骗领、冒领提成者，除全额退回外，再给予同等金额的罚款。

6、市场部所有人员必须遵守工作纪律，每天早上到公司签到上班，主管要了解、布置、检查业务员的工作。

7、全体业务人员应勤奋工作，多到楼盘去调查了解情况、寻找新客户、服务老客户、广交朋友、开拓业务。

业务员外出应向主管和部门经理说明去向。

8、全体业务人员应勤奋学习，努力提高业务水平。

要挤时间学习营销知识、沟通技巧、工艺流程、公司文化理念以及装饰材料等。

在办公区域不准有闲聊、玩游戏、打瞌睡等虚度光阴的行为出现，违者处以50—100元罚款。

二、规范内部市场秩序

1、如有业务人员通过名单跟客户有联系，但该客户被别的业务员从小区带到公司的，则为后期业务人员的客户。

（以先带到公司为准）

2、如在小区（展会）活动时，业务人员接触过且已跟设计师交流并登记的客户，则视为该业务员的客户。

正常渠道如活动现场留的电话报备给市场部经理并经确认后，方可承认是该义务员客户。

如已跟我司市场部其他人员接触过，一周内发现的客户提成分配（业绩+1%或2%），后期跟进由客户沟通较好的部门设计师跟进。

一星期之后发现，则前面电话名单跟踪的业务员主动放弃。

该客户需报给市场部经理。

3、业务员约到公司的客户，又被其他业务员（包括项目经理、设计师）约到其他部门，包括客户自己到其他部门，如果在其他部门签单了，此单以第一次接触客户的业务员为准。

第一业务员如果在一周内未发现客户在其他部门签单，说明该业务员跟踪服务客户不到位，则不算该业务员的业绩。

4、前期业务员先联系过而未到公司咨询登记的客户，但该客户到公司后没提起该业务员，而提到另外业务员服务所至则视为后期业务员的客户。

5、业务员之间发生重单现象，不得相互争吵，应报告上级领导裁决。

不向上级报告或不服从裁决而吵闹者，处罚100元罚款。

6、业务员前期接触并到公司登记了的客户，又到公司内部其他分部咨询并由其他业务员服务的客户，签单后则属前面业务员的业绩。

7、楼盘一经划分，禁止其他部门打此名单。

经确认后发现，罚款500元整。

交付后的楼盘，要做好深度开发跟踪。

从交付当日起一月内需有新得客户订单，最差也要有新的客户咨询数量并报至市场部。

如对接的部门市场部人员一月内无任何新的客户资询，下月将考虑安排其他部门市场人员跟进。

三、制止各部门之间恶性竞争的规定

1、禁止业务员重复打名单，一旦发现用不正当的竞争手段争抢其它部门区域客户或分给其它部门名单的客户,一律处罚当事人500元。

2、如果在其它部门签单交定金的客户，被本部门采取正当手段争抢过来签单的，未经其它部门经理、设计师、业务员同意的，除对当事人罚款500元以外，另本部门划本单总产值的10%给原签单部门，但不计业务员、设计师业绩及提成。

3、各部门必须把每天咨询登记及签单的客户资料，于次日上午十时前汇总到市场部（荣量）备案。

如发现重复客户资源，由客服部统一回访征求客户意见，让客户选择部门及设计师，没被选中的部门经客服通知后，应立即退出停止跟单，接到通知后还在跟单的，罚款当事人500元。

4、重单被选中的部门，该部门经理及设计师要及时同其它部门经理及设计师沟通了解情况。

设计费的收取及优惠打折等，不得低于其它部门的承诺或公司的有关规定，特殊情况报总经理批准。

5、明知与其它部门谈过的客户，不准再采取不正当手段来争取，一旦发现罚款500元。

6、其它部门的设计师约到本部门来谈的客户，本部门一律不准介入，若该部门有人介入争抢客户,罚款500元。

7、无论其它部门采取什么样的手段，只要在其它部门签单交了定金的客户，本部门必须立即退出不准再跟踪客户。

否则,罚款500元。

如果签单部门属于不正当竞争的，由本部门提交公司，主管会上讨论协调按制度处理。

除罚款以外另划本单总产值的10%给被抢部门，该部门设计师及业务员不计提成及业绩。

如其他业务人员通过其他渠道接触，并不知道这个客户跟我们交定金并拉到其他部门有成单。

（业绩+1%或2%）

8、只要在其它部门交了定金的客户，被别的部门再拉过去，哪怕是开工了，该单所有业绩（包括部门、设计师、业务员）都归原签单部门，并对有关人员处以200—500元罚款。

如果把客户拉过去又签不下来，导致客户流失，对该部门处以5000元罚款，对业务员处以500元罚款。

设计师明知客户在其它部门交了定金还要与之洽谈的，同样罚款500元。

9、本部门签单的客户如发现与其它部门重单的，本部门经理及设计师、业务员应及时通知其它部门的经理、设计师及业务员。

10、具体分配到某部门某业务员的客户名单，在规定期限内，被其他业务员联系签了单，不管什么情况，即使开工了该单全部业绩归原业务员及所在部门。

11、各部门购买业主名单之前，必须事先将业主所在楼盘、业主数量及购买价格报告市场部经理，同意后方可购买，否则，购买名单费不予报销，并处以部门经理500元罚款。

经批准后购买的名单必须立即向市场部报备，市场部应立即将名单按比例分配给各有关部门，购买名单的部门若不报备擅自独家分配名单，除收回名单重新按比例分配外，对该部门经理处以500元罚款。

12、各部门举办的营销活动，必须提前两天向市场部报备，市场部必须立即征求合作部门意见，合作部门在半个工作日之内必须做出是否参加的答复。

不报备就单独举办活动，对部门经理罚款500元。

在规定的时间内不答复者视为不参与。

若明确回复参与活动，由市场部经理召开协调会议，认真研究活动安排，以提高活动效果。

13、分配到某部门的楼盘，如果该部门无法得到此楼盘业主名单，而其它部门却能买到名单，由市场部经理协调，经双方部门经理同意，该楼盘可以转给其它部门或联合开发。

四、小区活动制度

1、小区活动现场所需物品由各部门业务主管轮流负责安排。

2、到小区活动现场的人员，牵涉到几个部门的，由市场部经理统筹安排，部门单独活动，由本部门经理和业务主管协商安排。

3、参加小区活动，全体成员应精诚团结、互相配合，不得相互诋毁。

4、小区活动区间的钥匙，由业务员轮流保管。

当天活动结束后，管钥匙的人负责锁门。

5、小区活动的财产发生丢失、损坏等，按实际情况由主要责任人、业务主管、部门经理承担。

五、会议制度

1、坚持一周两会制，业务员应准时参加市场部每周二召开的业务会议，准时参加所在部门每周五的例会。

2、周二的业务会议主管应统计好上周的业绩情况及本周的计划安排、填写好客户资料、行程报表，报市场部。

3、周五的部门例会，应认真听取部门经理的工作要求和安排，业务员与本部门设计师一起讨论业务工作，为开拓业务积极提出意见和建议。

六、家博会制度

1、市场部员工应严格遵守家博会、组委会及公司的各项活动制度，不得迟到、早退、擅自离岗，违者处罚50元。

2、所有业务员不得哄抢客户，更不得打架斗殴。

3、业务人员一定要注意个人形象及维护公司形象，不允许穿奇装异服要文明用语、礼貌待客。

4、业务人员统计好当天各自所带的客户资料，交部门主管，同时要及时邀约，跟进。

5、每次布展、撤展必须落实部门和责任人，未履行职责者处罚100元，对责任人处罚200元。

6、展会结束后，市场部及各部门主管要进行总结，认真分析客户及市场，从中吸取经验。

七、看房制度

1、业务员统计好需看房的客户，至少提前二天通知部门业务主管。

2、每周由业务主管统计可能看房的业主报店面经理，由店面经理通知工程部和相关设计师安排协调看房，看样板房一般安排在周六、周日进行。

3、看样板房一定要做好如下准备：

A：

配带好鞋套。

B：

联系好项目经理或相关负责人。

C：

确定好具体时间。

D：

联系好业主，作简单的情况了解。

E：

事先了解该工地的详细情况。

4、看房时一定注意成品的保护。

5、业务员联系的客户需看样板房时，必须通知业主带好房原结构图纸，与设计师做简单沟通，了解情况后，确定理想的户型及风格，再与工程部联系，做到有较强的针对性看样板房，提高成功率。

看房时，事先向业主讲解看房须知，单个业主看房时，进入样板房必须穿拖鞋，不得穿高跟鞋进入业主房间，不得乱摸样板房的成品，不得使用样板房的卫生洁具，不得在样板房内评论欠佳的效果。

市场部

2012.1.1

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员工录用管理制度

为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。

一、员工试用期规定

 1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。

 2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。

（一）、福利待遇

 1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：

月工资÷（本月天数-休假天数）

2、过节费按正式员工的1/2发放。

3、按正式员工标准发放劳动保护用品。

（二）、休假

 1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。

 2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。

3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。

4、不享受探亲假、婚假。

 二、员工入职准备

 1、身份证复印件一份，原件待查。

2、学历证明复印件一份，原件待查。

 3、县级以上人民医院的体检报告。

4、4张一寸照片

 5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。

三、行政手续

 1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。

 2、发放工作牌，办理考勤卡。

 3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。

 4、将试用期人员带入用人部门。

四、用人部门指引

1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。

2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。

3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。

简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。

 4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。

5、公司有活动要及时告知试用期限人员。

 6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期

员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。