科创立项答辩大赛策划书.docx
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科创立项答辩大赛策划书
XX大学学生创新创业实践中心
2013年XX大学科技创新基金模拟立项答辩大赛
策
划
书
主办方:
共青团XX大学委员会
承办方:
XX大学学生创新创业中心
2013年10月13日
目录
一、活动主题3
二、活动背景3
三、活动目的3
四、活动安排3
五、活动内容4
(一)前期准备4
(二)活动宣传4
(三)报名及作品提交5
(四)初赛5
(五)决赛6
(六)颁奖及赛后工作8
(七)大赛总结8
六、资金预算9
七、活动规则9
(一)申报要求9
(二)评分要求10
(三)评分标准10
八、申请书格式例样12
一、活动主题
中国梦科技梦
二、活动背景
为进一步推动我校学生对科技创新的认识,提高大学生对科技创新的兴趣和热情,进一步增强学生的社会责任感和创新实践能力,,决定举办此次科技创新模拟立项答辩大赛。
三、活动目的
这次答辩大赛主要的目的是为了向XX大学趵突泉校区的学生宣传科技创新的重要性,让他们对科技创新有更深刻的认识,更了解大学生的科技创新立项的具体流程和实际意义。
同时充实同学们的业余生活,丰富同学们的创新创业知识,让同学们提前掌握充足的创新、创业技能,以良好的姿态面向未来的社会。
四、活动安排
五、活动内容
(一)前期准备
1、人员分配:
确定活动组织人员总数,确定每一环节具体负责人及参与人数并进行初步分工以确保活动每一环节的顺利进行。
2、资金物品准备:
大赛之初对财务做详细预算,并确保在宣传,初赛及决赛开始前一天所需物品全部到位,同时预留部分资金物品以备不时之需。
(二)活动宣传
1、宣传负责人(牛伟晓)于2013年10月19日之前办理好一切宣传手续,包括条幅、海报的悬挂申请以及食堂门口现场宣传申请。
2、宣传人员于2013年10月20日联系各学院负责人以班级为单位,采用短信的方式对活动进行通知,确保全校所有同学能够对此次活动有初步了解。
3、宣传人员于2013年10月20日上午在学校宣传栏,主教学楼,各大食堂门前张贴海报。
4、宣传人员于2013年10月20日、21日中午11:
00-12:
30在食堂门口进行现场宣传,并悬挂横幅,给观众发传单,现场解答观众问题。
(三)报名及作品提交
各参赛队于2013年11月3日中午12:
00之前将作品发送到大赛专用邮箱,作品以附件形式上交,邮件名称统一规定“学院-队伍名称-作品名称”,同时于2013年11月3日上午8:
00-12:
00之间将纸质版一式两份交予8号楼大厅服务台。
(届时会有工作人员在此等候)
(四)初赛
1、时间安排:
初赛阶段将于2013年11月3日至2013年11月6日进行。
2、评委组设置:
邀请参加过山大创新立项答辩并获得优异成绩的研究生(或博士生)学长进行评审,评委组组成:
医学院(3)+药学院(3)+公卫(3)+护理、口腔(3)。
3、作品评比:
所有参赛作品都将由每位评委按照大赛作品评比细则进行打分,每件作品得分以12位评委所打分数中去掉最高最低分各一个之后所剩的10个分数平均分来记。
4、晋级队伍:
按照初赛参赛作品总数决定,控制在初赛作品30%以内,原则上进入决赛队伍不超过30支。
5、评比结果:
所有初赛评比结果将于2012年11月6日晚在大赛专用公共邮箱公布,同时将以短信形式对晋级的队伍给以通知和祝贺。
(五)决赛
1、时间:
11月10日18:
00-21:
30
2、地点:
待定
3、评委组:
研究生(或博士生)评委组:
医学院(3)+药学院(3)+公卫(3)+护理、口腔(3)
4、赛程安排:
(1)赛前准备
①.所有工作人员需在2013年11月6日16:
30之前到达决赛场地,并做好签到工作,开始准备决赛会场。
②.成立赛务组,负责比赛后勤,场地管理及其他常规事务。
③.确定主持人两名。
④.确定到场领导、评委姓名及人数,并制作好姓名牌。
⑤.比赛前开始前半小时(2013年11月10日17:
30),请各参赛队伍派代表签到,并抽签决定出场顺序。
⑥.配备两台答辩演讲用电脑,均为高配置,以便应对多任务处理,流畅美观。
其中一台用作备用。
两台电脑均应预先安装好各类办公软件,如office组件,wps组件,电子书,pdf阅读器,flash,浏览器等。
⑦.设立参赛队伍准备区,即将上场的队伍在等候区等候上场。
⑧.准备评分指导手册,以便评委使用。
⑨.成立计分小组。
(2)注意事项
①.各个参赛队伍提前半小时(2013年11月10日17:
30)准备好要进行展示的ppt,道具等用品。
ppt务必兼容于场地所用电脑,参赛者可自备电脑,但只能在出现紧急情况是才可使用,比如电脑死机等紧急情况。
②.比赛中需要用到计时软件并在大屏幕上投射出剩余时间,计时即将结束的提醒声音应尽量简洁悦耳,具体由技术人员负责调试。
同时应该准备计时秒表等备用工具,以防止电脑死机等突发情况。
③.赛务组负责督促各参赛队伍准备好各项参赛所需资料用品等。
(3)正式决赛流程(2103年11月6日18:
00-21:
30)
①.(17:
50-18:
00)请校领导,专家评委,嘉宾入场就做并发放评分指导手册。
②.(18:
00-18:
15)主持人宣布决赛流程、决赛要求、注意事项等,同时宣布比赛正式开始。
③.(18:
15-21:
15)正式答辩
A.评委组决定是否可以开始答辩。
B.赛务组执勤人员通知某时段答辩的参赛队入场,并让下一组在等候区等候准备。
C.参赛队伍打开场上电脑里对应的文件准备演讲,若出现突发情况则执行以下方案:
a.如果无法打开,应确定原因,请赛务组技术人员解决。
b.如果是环境不兼容原因,可以向评审专家组申请使用自带笔记本电脑。
c.如果短时间无法解决作品打开的问题,则该组答辩延后,通知下一组入场。
D、作者使用ppt对作品进行概述,介绍自己的作品。
限时5分钟,最后一分钟和三十秒各提醒一次。
E、专家提问,参赛者就问题进行回答。
并按照评分指导手册进行评分。
限时三分钟。
专家提问之后该参赛队即可退场。
F、计分小组在下一组上场后30秒内收起各个评委的评分汇总。
G、为了节省时间,每五组公示一次成绩。
H、各个参赛队伍的时间控制在8分钟以内,若超出时间由专家评委决定是否继续。
无特殊原因不得超过10分钟。
(六)颁奖及赛后工作
按照成绩的高低先后排名,颁发一二三等奖。
由校领导,专家评委讲话总结比赛成果。
派专人护送领导专家离开并组织观众退场,工作人员整理物品,打扫会场。
(七)大赛总结
所有赛程结束之后(2013年11月7日)举办方召开内部会议,对此次活动做全面总结,撰写总结报告。
6、资金预算
单位:
元
用途
项目
单价
数量
分类总计
宣传
传单(正反面)
0.2
500
100
海报
80
2
160
条幅
50
1
50
胶带
3
2
6
绘图彩笔
10
2
20
决赛
考勤表
0.1
5
0.5
评分表
0.1
120
12
评分指导手册
0.2
12
2.4
中性笔
2
12
24
嘉宾牌
8
12
96
嘉宾纪念品
8
12
96
荣誉证书
1
30
30
总计
七、活动规则
(一)申报要求
1.凡我校全日制本科生均可申请。
2.申请者可是本科生个人或团队,团队总人数不得超过3人;鼓励学科交叉融合,鼓励跨院系、跨专业联合申报。
3.项目申请者品学兼优、学有余力,有较强的独立思考能力和创新意识,对科学研究、科技活动或社会实践有浓厚的兴趣。
4.每个学生只能申报参加一个项目,已经参加大学生创新性实验计划的课题在项目未结题前,不能以同一项目参加本次项目申报工作。
5.项目(或调研报告)选题要求思路新颖、目标明确、具有创新性和探索性,学生要对研究方案(调研报告)及技术路线进行可行性分析,并在实施过程中不断调整优化。
6.作品可以借用往年立项项目或其他单位组织的项目,但参赛人员不得是原队伍成员,且借用作品作品必须在申请书中注明原队长的姓名及联系方式。
(二)评分要求
以创新性和可行性为主,分为10级,11级,12级组,每组分别打分。
评委由12个参加过XX大学创新立项并且取得优异成绩的研究生(或博士生)组成,打分过程中,会去掉一个最高分,去掉一个最低分,然后取平均值作为最终得分。
(三)评分标准
评委会通过以下五个标准对各队进行评分(5分制):
1、创新性
·这是否是一个前所未有的颠覆性创意?
·这一项目对人类的发展是否具有意义?
2、良好的可行性
·这一项目是否可以实现?
·其项目进行过程是否得到清晰的体现?
3、团队的时间进度规划
·该项目是否已经开始试验或具备进行试验的条件?
·该团队是否已确定或吸引老师的青睐或社会的关注?
4、团队的组成、资质和经验
·该团队构造是否协调,是否掌握其所需的专门技术?
·该团队是否意识到知识产权的重要性并采取相应措施对其进行保护?
·该团队是否能够灵活熟练地进行实验展示以证明其假设
5、展示的质量
·展示过程中是否具有激情与活力?
·展示是否完整,有侧重,能让老师信服?
(四)奖项设置
第一名为一等奖,第2,3名为二等奖,4-10名为三等奖。
八、申请书格式例样
XX大学大学生
科技创新立项答辩大赛
项目申请书
学院:
项目名称:
申请负责人:
项目类别:
XX大学大学生创新创业实践中心制
2013年月日
填写说明
一、申报书须逐项认真填写,填写内容必须实事求是,表达明确严谨。
空缺项要填“无”。
二、项目由全日制本科生提出申请,原则上以一至三年级学生为主。
申请者要品学兼优、学有余力,有较强的独立思考能力和创新意识,对科学研究、科技活动或社会实践有浓厚的兴趣;参与学生要自主设计实验、自主完成实验、自主管理实验;注重创新训练项目实施过程,强调项目实施过程中学生在创新思维和创新实践方面的收获。
三、申请者可以是个人或团队,团队总人数不得超过3人。
四、申请书中第一次出现外文名词时,要写清全称和缩写,再出现同一词时可以使用缩写。
五、表格中的字体小四号仿宋体,1.5倍行距;需签字部分由相关人员以黑色钢笔或水笔签名。
均用A4纸打印,于左侧装订成册。
项目名称
起止时间
年月至年月
负责人
姓名
年级
所在院系、专业
联系电话
E-mail
成员
备注
原创()
借用()
原负责人姓名
原负责人联系方式
一、申请理由(包括自身具备的知识条件:
自己的特长、兴趣等)
二、项目方案
三、预期成果
申请者承诺
本人保证上述填报内容的真实性。
如果获得资助,我与本项目组的全体成员将严格遵守学校的有关规定,在不影响课程学习的同时,充分保证投入项目研究的时间,并按计划认真开展研究工作,在项目研究过程中或结束时,自觉接受学校对本项目的中期检查和结题验收,并按时提交工作总结和结题报告。
申请者(签名):
年月日