行政人事管理制度.docx

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行政人事管理制度

行政人事管理制度

（汇编）

（文件编号：

CLAS01）

***市******有限公司

目录

第一章总则...............................................................................................................................2

第二章员工的权利和职责........................................................................................................2

第三章员工招聘...........................................................................................................................2

第四章员工入职、转正及离职程序......................................................................................5

第五章考勤制度...........................................................................................................................8

第六章培训制度........................................................................................................................12

第七章考核制度........................................................................................................................16

第八章奖惩制度........................................................................................................................19

第九章其他管理规定...............................................................................................................21

第十章附则.............................................................................................................................24

第一章总则

第一条为健全管理制度、完善组织功能，加强公司行政人事管理，规范企业和员工的行为，维护企业和员工的合法权益，使公司行政人事管理工作有章可循，根据《中华人民共和国劳动法》及地方有关法律、法规，结合本公司实际工作需求，制定本制度。

第二条本制度所称公司（或企业）是指***市******有限公司。

第三条本制度适用于公司所有员工。

第二章员工的权利和职责

第一条员工权利：

（一）公司员工享有国家各项法律规定的公民权利，且不容侵犯。

（二）公司员工有对公司发展提出想法、建议和评价的权利。

（三）公司员工有按公司规定，以劳动取得劳动报酬的权利。

（四）公司员工有按公司规定，享受福利待遇的权利。

（五）对于明显违反公司规定的指令，员工有权拒绝执行，并有逐级上报的责任和权利。

（六）对违反行政人事管理制度，使员工利益受到侵犯的行为，员工有向主管领导申述，要求得到公正待遇的权利。

（七）对公司做出特殊贡献的员工，有按规定享有公司奖励的权利。

第二条员工职责：

（一）公司员工须遵守国家法规和公司的各项规章制度。

（二）公司员工应努力完成上级分派的工作，及时与其他部门及人员沟通，主动将发生的问题和改善的建议上报。

（三）公司员工有严守公司机密的义务。

（四）公司员工须爱惜公司予以使用的设备、工具和公物，并适时进行维护和保养。

（五）公司员工需努力向他人学习或进行自我实践，提高工作技能，为公司创造效益。

（六）公司员工有维护公司形象和声誉的义务。

（七）公司员工有积极参加公司组织的各项活动的义务。

（八）员工与公司解除劳动合同时，应将公司授予使用的物品归还公司；若与公司存在债务关系，必须偿还了结。

（九）员工在公司劳动合同期内时，不得再与他方另有雇佣关系。

第三章员工招聘

第一条公司根据人力资源管理规划和工作分析的具体要求，通过员工招募、甄选和聘用等方式从组织内部和外部吸收人才。

第二条公司人力资源需求以原岗位空缺和建立新岗位为主要形式。

第三条行政人事部根据公司人力资源需求的形式编写《***市******有限公司部门职责、职位说明及任职要求》，并通过小组讨论协商确定，由总经理签字审批后执行，以此作为员工招聘的标准和约束条件。

第四条公司以公开、公平、公正作为员工招聘的基本原则。

第五条公司招聘的形式：

（一）内部招聘：

包括内部选拔和内部调动。

（二）外部招聘：

包括学校招聘、广告招聘、网络招聘、员工介绍、人才市场及职业介绍所。

第六条公司按照国家法律及公司管理制度规定，聘用可享受各种福利待遇的正式员工；临时员工的聘用须根据公司具体生产经营状况而定，并按照聘用合同支付公司承诺的待遇。

第七条员工招聘程序：

（一）各部门主管须以《***市******有限公司部门职责、职位说明及任职要求》为标准，根据公司生产经营状况及本部门的实际工作需求，提出书面的用人申请，填写《招聘申请表》。

（二）用人申请的审批：

1.操作工的招聘，须由副总经理签字批准。

2.非操作工及部门主管的招聘，由总经理签字批准。

（三）申请通过后，用人部门将《招聘申请表》报送行政人事部，统一制订招聘计划。

（四）公司以内部招聘优先。

符合用人部门任职要求的员工，经用人部门主管和原部门主管协商并签字确认后，填写《员工调动申请表》，并由用人部门组织培训考核。

如合格，行政人事部为其办理转岗手续，由原部门主管、用人部门主管、副总经理或总经理依次审批；如不合格，交回原部门，终止内部招聘。

（五）如内部招聘条件不充分，则需进行外部招聘，由行政人事部统一负责。

外部招聘须拟定《招聘计划》、发布招聘信息。

第八条人员筛选及面试：

（一）人员筛选：

1.招聘时及结束后，人事专员须对收集到的人员信息进行初步筛选，确定面试名单。

2.公司规定，以下人员不予安排面试：

（1）未满18周岁的男女青年。

（2）曾在公司工作，但：

①工作表现不佳者；②未经批准而擅自离职者；③违反国家法律及公司相关管理规定被辞退者。

（3）不符合《招聘标准》中要求的年龄、学历、技能和工作要求者。

（4）其他经人事专员初步认定的、不具备承担公司工作能力者。

（二）面试：

1.操作工类应聘者需携带身份证原件及复印件。

2.非操作工类应聘者需携带身份证、毕业证、学位证、职称证、个人简历、技术资格证或大学英语四（六）级成绩单等与用人部门需要的相关资质证明的原件及复印件。

3.应聘者须详细填写《员工应聘登记表》，在公司前厅等候面试。

4.公司面试须由行政人事部组织成立面试小组：

（1）操作工类：

须由生产主管和行政人事专员参加。

（2）非操作工类：

须由用人部门主管、副总经理或总经理参加。

（3）部门主管由副总经理或总经理直接面试。

5.面试要求：

（1）操作工类：

①视力情况：

视力正常或矫正视力达到1.2以上。

②工作经验：

在生产制造类公司一线岗位工作2年以上。

③了解家庭情况：

确认公司工作强度及“三班倒”工作时间对个人生活无较大影响。

④灵活力测试：

单位时间（1分钟）内，用筷子拣豆35个以上。

⑤学习能力测试：

简要学习千分尺的读数方法，要求读数准确率达90%以上。

⑥理解能力测试：

简要学习产品的辨认要点，要求能够实际辨认五种以上质量问题。

⑦个人素质考察：

面试全过程的综合表现评价。

（2）非操作工类（含部门主管）：

以《***市******有限公司部门职责、职位说明及任职要求》为参考，进行评价。

6.面试人员须对所有面试者作出评价，填写《应聘员工评估表》，提出书面的录用或不录用意见。

7.参加面试人员如有以下情况之一者，面试不予通过：

（1）无法提供身份和学历证明，以及涉嫌提供虚假身份证明、学历证明和工作经验者。

（2）与他人竞争时，用低级手段诬陷他人或用好处贿赂面试小组成员者。

（3）经进一步了解，确认不符合《***市******有限公司部门职责、职位说明及任职要求》中要求的年龄、学历、技能和工作要求者。

（4）平均1年内有2次跳槽经历者。

（5）因严重违反其他公司管理规定而被辞退者。

（6）挑剔公司管理制度，不尊重或诋毁公司形象者。

（7）不符合公司面试要求者。

（8）与原单位存在财务纠纷者。

8.面试结束后，行政人事部须安排面试合格人员进行体检，并于1周内为其办理入职手续。

特殊人员，如符合公司录用条件，但仍与原单位存在劳动关系者，应视情况而定。

（三）全部招聘工作结束后，行政人事部须将面试过程中产生的表格及文字资料存档备查。

（四）行政人事部须将每次招聘工作的效率、结果、成本和方法等，以报告形式上报副总经理和总经理审阅，并备案存档。

第四章员工入职、转正及离职程序

第一条员工入职：

（一）员工入职须呈交的材料：

1.身份证、毕业证、学位证、职称证、技术资格证或大学英语四（六）级成绩单等与用人部门需要的相关资质证明的原件及复印件。

【注：

<1>操作工类员工只需提供本人身份证原件和复印件；<2>应届大学毕业生可暂不提供学历证明，但必须提供学校提供的推荐表或毕业证明；<3>所有原件只用于核对个人信息的真实性，核对完毕退还本人。

】

2.两张一寸近期免冠照片。

3.由公司统一制定、并由员工本人填写完整的《员工登记表》。

（二）行政人事部对员工呈交的材料审核无误，并将员工个人信息录入电子档案和《人员接收函》后，引领员工至用人部门就职。

用人部门主管在《人员接收函》上签字确认接收，员工即进入试岗期。

（三）员工如有下列情况之一者，终止办理入职手续：

1.入职材料不全，且不能给出合理解释者。

2.经审核，身份证明与学历证明不符者。

3.与原单位仍存在劳动关系者。

4.体检报告中显示有传染性疾病或其他不符合公司任职要求者。

（四）员工试岗期为3天，须接受公司相关培训【详见第六章培训制度】。

如员工在试岗期提出离职，或试岗期考核【详见第七章考核制度第三条】未通过者，公司予以解雇，且无劳动报酬。

（五）试岗期结束后，公司与员工签订《工作协议》，员工即进入试用期（或培训期）。

试岗期未通过者，有权索要其个人应聘资料，行政人事部应予以归还。

（六）公司对员工的试用期和培训期有如下界定：

1.试用期：

是指非操作工类员工的考核期，需由员工所在部门及工作交叉部门对其执行力、个人素质、学习能力、职业道德水平、协调沟通能力等进行考察和综合评定，要求较高，故称为试用期。

2.培训期：

是指操作工类员工的考核期，需由公司对其进行一系列的在岗技能培训，并对其工作能力、工作技能水平进行考核评定，合格后方可正式上岗，故称为培训期。

3.公司除部门主管以上级的试用期为2～3个月外，所有员工的试用期（或培训期）均为1～3个月。

【注：

本制度中所称的“月”，是指公司的一个生产周期，即：

当月的26日至下月的25日，详见第五章考勤制度第一条（四）。

】

（七）员工进入试用期（或培训期）后，行政人事部根据员工的岗位性质，为其编号【操作工类为C，非操作工类为G】并制作考勤卡，与劳保用品和更衣箱钥匙一同发放，入职手续完成。

第二条员工转正：

（一）员工试用期（或培训期）满1个月后，由员工直属领导提出书面的转正申请，部门主管签字确认后，报送行政人事部。

（二）行政人事部根据员工岗位性质，发放操作工类或非操作工类《员工转正申请表》；员工本人对试用期（或培训期）的工作情况作出自我评价后，交还行政人事部。

（三）行政人事部和员工所在部门组织对其进行转正考核【详见第七章考核制度第四条

（一）】，并做出评价。

（四）转正考核通过后，相关人员须在《员工转正申请表》上填写审批意见并签字确认。

公司的转正审批程序为：

1.操作工类员工转正：

需由班组长、生产主管和副总经理依次签字审批。

2.非操作工类员工转正：

需由班组长、副总经理或总经理依次签字审批。

3.部门主管转正：

由副总经理或总经理签字审批。

4.行政人事部只提供员工转正的考核结果，除本部门员工转正外，不具有审批权力。

（五）员工转正后，由行政人事部填写《员工转正联络函》，于月底报送财务部，执行相应的薪资标准。

（六）签订《劳动合同》，在本人自愿的基础上，按照国家法律和相关规定，于1个月内为员工办理养老保险和医疗保险，并享受公司规定的各项福利待遇。

（七）员工有下列情况之一者，延迟转正。

1.试用期（或培训期）未达到公司考核标准者【详见第七章考核制度】。

2.应届大学毕业生，且试用期后仍未提供学历证明者。

3.月请假超过2天、月累计迟到（或早退）超过3次者。

（八）员工有下列情况之一者，不予转正，终止试用期（或培训期）工作协议。

1.试用期（或培训期）期间，明显不符合公司岗位任职要求及考核标准者【详见第七章考核制度】。

2.试用期（或培训期）期间，严重违反公司管理制度者。

3.因违规操作，造成严重生产事故者。

4.违反国家法律规定的禁止事项者。

（九）公司如与员工协商一致可解除劳动合同或变更劳动合同的内容。

具体解除或终止劳动合同的事项，均按照《中华人民共和国劳动合同法》的有关规定执行。

第三条员工离职：

（一）公司员工离职的形式：

1.辞职：

指因个人原因而辞去工作者。

2.解雇：

指因绩效考核不合要求、违反管理规定、业务水平不合格、劳动合同到期、不服从公司管理及公司因经营原因而裁员者。

3.开除：

指严重违反公司管理制度或有违法犯罪行为者。

4.自动离职：

指无故缺勤达一定天数者，与旷工等同【详见第五章考勤制度第三条（三）】。

5.劝退：

指长期因工作绩效不达标，经培训后仍不理想、但又不主动提出辞职者。

6.急辞职：

指未提出离职申请、未完成离职审批和工作交接而自动离职者。

（二）员工离职程序：

1.公司任何员工离职时，都必须要提前1个月到行政人事部索取并填写《离职申请书》。

2.离职谈话：

（1）操作工类：

由班组长和生产主管与其谈话，询问离职原因及对公司的看法和建议，原则上对业绩良好的员工加以挽留。

（2）非操作工类（含部门主管）：

须由员工所在部门主管、行政人事部、副总经理或总经理完成离职谈话。

（3）所有离职谈话内容须备案存档。

3.离职谈话结束后，由班组长、部门主管、副总经理或总经理签字批准，并由员工本人亲自、逐一到各部门完成审批，将相关人员签字的《离职申请书》交还行政人事部。

4.离职审批程序：

（1）操作工类：

须由班组长、部门主管、库房、财务部、行政人事部和副总经理依次签字审批。

（2）非操作工类：

须由部门主管、库房、财务部、行政人事部、副总经理或总经理依次签字审批。

（3）部门主管：

须由库房、财务部、行政人事部、副总经理或总经理依次签字审批。

（4）各部门职责：

①直属部门：

回收工作文件、办公用品和劳动工具，填写《交接清单》，经交接双方共同签字确认后，与《离职申请书》一起报送行政人事部。

未上交劳动工具或办公用品者，须于当月工资中扣除等价的现金。

②库房：

检查是否有未完成的领用、借用及退库等相关事项。

③财务部：

清查该员工的领、借款手续。

④行政人事部：

a.检查是否毁坏公司用具，是否有未缴纳的处罚、赔付金额等。

b.于员工离开公司当日，回收员工名片、考勤卡和更衣箱钥匙，并留意是否误收或有意收取他人物品。

未上交考勤卡和更衣箱钥匙者，须于当月工资中扣除工本费30元。

（5）未完成离职审批和工作交接的员工不得以任何理由离开公司；否则，造成的一切后果，均由员工本人承担；必要时，公司将追究其法律责任。

5.已提出离职申请的员工有义务遵守公司的各项规章制度，且不得擅自请假【详见第五章考勤制度第六条（七）】。

6.工作交接：

由部门内部协调解决。

7.已完成辞职审批程序和工作交接者，如未满1个月，但可提前离职者，须由部门主管出具书面申请，经副总经理或总经理批准后方可离职。

8.工资结算与福利待遇：

（1）按公司常规离职审批程序离职的员工，可正常享受截止离职当日的薪资报酬和离职当月的福利待遇。

（2）未按公司常规离职审批程序离职的员工：

a.急辞职：

视为违反公司管理规定；操作工类员工扣除当月全勤奖和全部绩效工资，非操作工类员工扣除当月全部工资的20%，均不享受离职当月的福利待遇。

b.自动离职：

员工不享受离职当月的薪资报酬和福利待遇。

（三）如公司提出终止或解除劳动合同，须由用人部门提前30天通知员工本人，并填写《终止（解除）劳动合同审批表》，于7日内，按员工辞职的审批程序办理离职。

办理结束后，由行政人事部向员工出具《解除劳动关系证明书》，工资结算与福利待遇按常规辞职办理。

（四）员工提交《离职申请书》1个月后，在各项手续均齐全的情况下，必须无条件离开公司；对于任何抵赖、诽谤、诬陷及其他无礼要求，公司均有权依照公司规定和国家法律追究其相关责任。

（五）员工劳动合同期满前1个月时，员工所在部门可对其工作情况进行考核评估【见第七章考核制度】；考核未通过者，公司有权不与其续签劳动合同，并可按相关手续办理离职。

第五章考勤制度

第一条工作制：

（一）操作工类：

为不定时（三班倒）工作制，即工作12小时休息24小时，时间为早8:

00～晚20:

00，晚20:

00～早8:

00。

全年出勤期间除国家法定假日外，公司不安排不休息，日常倒班顺序不受休息时间影响。

（二）非操作工类：

为8小时工作制，时间为早8:

00～中午12:

00，下午13:

00～17:

00，周休一天，每月享有2天带薪假。

（三）试岗期：

新员工试岗期3天，工作时间为早8:

00～中午12:

00，下午13:

00～17:

00。

试岗期过后，按工种实行各自工作制。

（四）公司的一个生产周期为当月的26日至次月的25日，各项考勤数据的统计也以此为准。

第二条公司员工出勤实行打卡制度，行政人事部将打卡记录和各部门月出勤报表做为员工出勤的主要依据。

第三条考勤规定：

（一）上班时间已超过10分钟，但未打卡到岗且无《请假单》者，视为迟到。

（二）下班时间未到，但提前打卡离岗且无《请假单》者，视为早退。

（三）无考勤记录或无任何请假审批手续的缺勤，视为旷工。

（四）月累计迟到、早退2次以内且无《请假单》者，每次处罚20元；3次以上视为旷工1天；5次以上视为旷工2天；超过7次，除按旷工2天给予相应的处罚外，公司将予以劝退。

（五）旷工说明：

1.操作工类员工每旷工1天，扣除当月全勤奖、绩效工资的20%和日平均基础工资的2倍。

2.非操作工类员工每旷工1天，扣除当月日平均工资的2倍。

3.任何员工连续旷工3天、月累计旷工5天、年累计旷工20天，公司都可将视其为自动离职或严重违纪，有权予以开除，并取消离职当月的全部绩效工资和福利待遇。

第四条公司规定以下人员可免予打卡：

（一）总经理和副总经理以及经总经理特批的免予打卡者。

（二）因公出差并填写《出差申请单》经审批者。

（三）因故请假经批准者。

（四）临时有特殊事情，事后说明事由，经主管批准补填《请假单》者。

第五条打卡事项：

（一）公司员工上、下班各打卡1次，且不得代替他人打卡；如有发现，视为违纪，将对代打卡者每次处罚50元。

（二）凡因忘带磁卡或因磁卡损坏、丢失而漏打卡者，必须于次日下班前填写《漏打说明》，经主管领导签字确认后，交送行政人事部备案。

（三）月底统计时，有出勤记录且确认出勤属实，但无《漏打说明》的，每次扣除20元。

第六条请假事项：

（一）员工请假或申请带薪假时，必须事先填写《请假单》。

请假1天以内由部门主管批准，2天及以上由部门主管及副总经理批准，并报行政人事部备案。

（二）如确因生病、急事或特殊情况等不能提前请假时，1天以内者须电话告知直属领导及部门主管；2天及以上者，须于次日亲自或委托家人到公司补办请假手续。

（三）日请假在2小时以内的，不计缺勤；日请假及数天内请假累计超过2小时，但少于半天的，均按请假半天计；日请假超过半天的，按全天计；以此类推。

（四）请病假者，销假时须出具医院或社区门诊部提供的诊断证明，否则视为旷工。

（五）员工请假的时限：

1.除国家法律规定的休假外，公司员工全年病、事假累计不得超过30天。

2.员工每月超出带薪假天数的病、事假，公司不予发放工资。

3.如员工一年内病、事假累计已超过30天，则当年不再享有公司带薪假，此后每请假1天将按当月日平均工资的1.5倍计扣；如需连续请假超半月者，公司将视情况为其办理停薪留职或劝退。

4.公司所有休假（含调休）及带薪假当月结清，不累积到下月。

（六）工作时间内未经获准而私自外出者，视为旷工。

（七）已提出离职申请的员工，在离职期内不得擅自请假；如有紧急情况者，假期一般不超过3天。

（八）备注事项：

员工请长假期间，手机不得停机、关机。

员工有义务每周与直属领导电话沟通1次，公司有权知晓员工人身是否安全。

（九）所有因请假未获准而擅自离职者，均视为旷工。

第七条公司员工享有以下休假的权利：

（一）法定假：

1.国家法定假期为：

元旦1天，清明节1天，劳动节1天，端午节1天，国庆节3天，中秋节1天，春节3天，全年共11天。

2.凡因工作需要，在法定假日不能休假的，由公司安排补休；没有补休的，经审批，当日工资将按员工当月平均日基本工资的3倍支付。

（二）工伤假：

1.经公司确认属工伤范围的，可给予员工工伤假。

2.工伤假期间，员工属停工留薪期，可享受基础工资和公司规定的各项福利待遇；除相关保险外，员工薪资须在销假复工后一并发放。

3.工伤假期已满，但不主动复工者，视为旷工。

4.工伤假销假时，员工须提供医院证明及工伤报告书，经核实无误后，方可发放工伤期工资。

5.任何不能提供或提供虚假医院证明及工伤报告者，公司将视其有欺诈行为，并予以开除。

（三）婚假：

1.公司员工申请婚假时，须提供结婚证原件及复印件。

2.按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假。

3.符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假）。

4.再婚的只享受法定婚假3天。

5.婚假期间，员工只享有基础工资，不影响福利待遇。

（四）产假：

1.公司员工生育可凭相关证明请产假90天，小产30天；产假期间，不影响员工薪资及福利待遇。

2.员工配偶分娩可凭相关证明请假3天，无薪金。

3.员工流产者可凭相关证明请假10天，无薪金。

（五）丧假：

1.公司员工父母、子女或配偶丧亡者，给予丧假3天。

2.请丧假应附死亡证明或其他有效说明文书，按规定程序经审批同意有效。

第八条全勤奖规定：

（一）公司全勤奖的发放，只适用于操作类员工。

（二）员工当月如无旷工、迟到、早退