常用wordexcelps系统技巧.docx

常用wordexcelps系统技巧.docx

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常用wordexcelps系统技巧

MicrosoftOffice第一章《Word篇》

1.在段落间快速移动光标：

按住【Ctrl】键，配合方向键的上下键即可定位。

2.清除Word文档中的多余空行（适用于多余空行很多时，若只有几个，手动清除即可）：

在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。

3.快速移动一行表格（适用于当表格中的数据填错行时）：

将光标定位到需要移动的一行表格中，按住【Shift+Alt】键，再按向上或向下方向键即可。

4.按下键【F12】，即可快速打开“另存为”窗口。

5.在Word中巧改文字大小：

选中文字，按【Shift+Ctrl+<】

来缩小文字；按【Shift+Ctrl+>】来增大文字。

6.快速切换Word工作窗口：

按【Ctrl+F6】键可切换至后面的文档工作窗口；按【Shift+Ctrl+F6】键可切换至前面的文档工作窗口。

7.【Ctrl+Alt+S】将一篇Word文档在任意位置一分为二。

8.纵向选择文本：

将光标定位到选择文本内容的一端，再按住【Shift+Alt】键即可选择了。

9.如何避免Word文档中的不必要的红、绿波浪线（即对语法的检查）：

以Word2007为例，选择[审阅]→[拼写和语法]→[选项]→[校对]，然后取消“键入时检查语法”和“随拼写检查语法”的选中状态即可。

10．强制英文姓名排在一行：

在姓和名之间，按【Shift+Ctrl+空格】键代替空格。

11．几个特殊键的功能与区别：

键

功能

键

功能

Home

移动插入点至当前行首

Ctrl+Home

移动插入点至整篇文档首

End

移动插入点至当前行尾

Ctrl+End

移动插入点至整篇文档尾

PageDown

移动插入点至下页

PageUp

移动插入点至上页

12.若要选定的文本较长，可单击鼠标定位到预选区间的起点，按住Shift键的同时，在预选区间的终点再单击鼠标即可。

13.选中文档中的一行：

将鼠标移动到该行左侧的文本选定区，当鼠标指针变成一个指向右上的箭头时，单击鼠标即可。

14.选中文档中的一段：

将鼠标移动到该段左侧，当鼠标指针变成一个指向右上的箭头时，双击鼠标即可。

（或在该段的任一位置三击鼠标左键。

）

15.快捷键：

【Ctrl+A】全选【Ctrl+C】复制【Ctrl+V】粘贴【Ctrl+X】剪切【Ctrl+S】保存【Ctrl+Z】撤销上步操作【Ctrl+Y】恢复上步操作【Ctrl+N】创建一个新文档【Ctrl+M】居中对齐【Ctrl+R】靠右对齐【Ctrl+L】靠左对齐【Shift+6】输入省略号【Shift+F3】英文字母大小写多种转换

16.按Delete键删除插入点右边的字符，按Backspace键删除插入点左边的字符。

17..将Word中表格一分为二：

将光标定位到表格需要分开的地方，然后按住【Shift+Ctrl+Enter】键即可。

18.几个特殊符号的输入：

【Ctrl+Alt+R】输入

；【Ctrl+Alt+C】输入

；【Ctrl+Alt+T]输入TM。

19.在Word中，按【Shift+Alt+D】插入当前系统的日期；按【Shift+Alt+T】插入当前系统的时间。

MicrosoftOffice第二章《Excel篇》

1：

怎样将两段合并为一段，分为等宽的两栏，栏宽设置为6.9厘米，栏间加分隔线？

答案：

选定最后两段（切记，切记不要选中最后的那个段落标记符号。

），执行格式——分栏——两栏——加分隔线——在下边选定栏宽相等——确定。

就OK了。

2：

Excel中如何将文档中所提供的表格设置成文字对齐方式为顶端对齐，水平对齐方式为两端对齐？

答案：

鼠标移动到单元格上，右键----设置单元格在设置单元格中选对齐，如图操作

。

3.在Excel中快速填充日期和时间：

按【Ctrl+；】键输入当期系统日期；按【Ctrl+:

】键输入当前系统时间。

4.当需要SUM函数进行求和时，按【Alt+=】键即可。

5.将Word表格中的数据导入Excel：

在Word中选中表格并复制，在Excel编辑区中单击鼠标右键，选择“选择性粘贴”命令，在“方式”列表框中选择“文本”，单击“确定”即可。

6.将多列中的内容合并至一列中：

（比如将B、C、D列的内容合并至E列）只需在E1单元格中输入公式“=B1&C1&D1”，然后用鼠标拖动E1单元格向下即可完成。

7.如何在Excel中快速输入无序数据：

（如身份证号、学籍号等前几位号码都相同的数据）（以石油大学计通学院学生学号为例，为1207XXXX，前四位相同，若需要不相连的若干学生的信息）只需选择“单元格格式”，在“数字”选项卡下的“分类”列表框中选择“自定义”，然后在右边的“类型”文本框中输入“12070000”，单击“确定”。

这时。

再在单元格中只需输入后四位（如3327，点回车，即可得到12073327的学号）

8.如何在Excel中正确的输入身份证号码：

选择单元格格式，在“数字”选项卡下的“分类”列表框中选择“文本”，单击“确定”后再输入即可。

否则，显示的是错误的身份证号码。

9.在多个不连续的单元格中同时输入相同数据：

只需在输入数据前按住【Ctrl】键，单击加选可输入相同数据的单元格，然后在最后一次选中的单元格中输入数据，如“520”，再按【Ctrl+Enter】键，即可。

10.在Excel中，

选中单元格，按【Ctrl+'】键即可快速将该单元格上方单元格中的内容进行复制；

按【Ctrl+F9】键可将当前工作薄最小化，按【Ctrl+F10】键可将工作薄在最大化和还原窗口间切换。

11.鼠标双击的技巧应用：

巧分工作表：

在垂直滚动条上方的向上黑三角形按钮相邻的地方，有一个很扁的按钮，将光标移至该按钮上，当光标变形时，双击鼠标即可将当前表格分为上下两部分，分为左右两部分也是如此。

快速移动：

（自己上机实验吧）。

快速填充有规律数据：

在单元格中输入相应的数据后，将光标移至该单元格右下角，当光标变为+时，双击鼠标即可快速填充（比拖拉省时间）。

12.让中、英文输入法智能化地出现

　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?

　　选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。

　　以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法（输入法列表中的第1个中文输入法）自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。

13.表格中需要输入真分数时，先输入0，再输入一个空格，然后输入分数即可。

输入假分数时，在整数部分和分数间家一个空格。

输入“hh:

mm空格（am/pm）”时，系统识别为时间数据；输入“yy/mm/dd”或“yy-mm-dd”时，系统识别为日期数据。

第三章《几个系统常用关键词》

在任务栏点[开始]→[运行]后，出现一对话框，在空行内：

输入“controluserpasswords2”,打开“用户账户”对话框；

输入“gpedit.msc”,打开“组策略编辑器”对话框；

输入“regedit”,打开“注册表编辑器”对话框；

输入“cmd”,打开“命令提示符”对话框；

输入“msconfig”,打开“系统配置实用程序”对话框；

输入“winipcfg”,打开“IP配置”对话框；

输入“ntbackup”,打开“备份或还原向导”对话框；

输入“%Windir%\help\tours\WindowsMediaPlayer\wmptour.hta”，打开MediaPlayer教程。

第四章《Photoshop》

1.在Photoshop中，因大大小小的面板占去了相当部分的工作空间。

所以，当需要隐藏或显示面板时，按【Shift+Tab】键即可；当需要隐藏或显示所有面板、绘图工具栏、工具属性栏、状态栏时，按【Tab】键即可。

2.打开Photoshop后，在灰色区域双击鼠标，即可快速打开“打开”对话框，即可选择需要编辑的图像。

3.在Photoshop中，按右方的括号键，即“]”可将画笔工具变大；按左方的括号键，即“[”可将画笔工具变小。

4.在Photoshop中，按住【Alt】键，单击“滤镜”菜单命令并按住鼠标左键不放，选择【渲染】→【云彩】后，依次松开鼠标左键、【Alt】键，即可看到云彩效果的对比度比默认情况好。

5.在Photoshop中使用“钢笔工具”时，按住【Ctrl】键，可加选多个锚点；按住【Alt】键，可以拖拉出折线，而不再是曲线。

6.在Photoshop中，按住【Alt】键，可在其他工具状态下临时切换至“吸管”工具，当吸取颜色后，松开【Alt】键，回到原工具。

7.在Photoshop中，按【Ctrl+D】可快速取消选区，按【Ctrl+Shift+D】键可快速恢复选区。

8.在Photoshop中，经常会用到“填充”功能，按【Shift+F5】键即可快速打开“填充”对话框。

9.在Photoshop中，用“套索工具”选择指定区域的过程中，当需要临时放大绘图区时，按住【Ctrl+空格】键，单击鼠标即可；当需要临时缩小绘图区时，按住【Alt+空格】键，单击鼠标即可。

10.在Photoshop中，常需要重复使用滤镜，从而达到更好的效果，按【Ctrl+F】键可快速重复上次使用的滤镜，按【Ctrl+F+Alt】键可快速打开上次使用的滤镜对话框。

11.在Photoshop中,按【X】键可实现前景色和背景色的快速切换，按【D】键可快速恢复。

12.在Photoshop中，在“文字工具”状态下选择需要调整间距的文字，按住【Alt】键后，按左右方向键即可进行字间距调整。

第五章《使用电脑小技巧》

1.快速输入网址：

以输入为例。

在IE浏览器的地址栏里输入“google”,然后按【Ctrl+Enter】键，此时IE浏览器将自动在网址的两侧加上http:

//www.和“.com”。

2.查看系统中MediaPlayer隐藏的教程：

单击【开始】【运行】命令，打开“运行”对话框，输入“%Windir%\help\tours\WindowsMediaPlayer\wmptour.hta”，按【Enter】键即可全屏观看该教程。

3.在QQ中把字横过来：

在发送的信息前面输入一个“@”符号即可。

4.获取本机IP地址：

在任务栏上单击【开始】【程序】【命令提示符】命令，打开“命令提示符”对话框，并输入“ipconfig”后，按【Enter】键即可。

5.禁止修改浏览器的默认主页：

单击【开始】，打开“运行”对话框，输入“gpedit.msc”后，按“确定”，即打开“组策略”对话框，依次双击“用户配置”、“管理模板”、“Windows组件”、“InternetExplorer”，然后双击“禁用更改主页设置”项，再选中“以启用”单选项，单击“确定”后即可。

6.IE浏览器浏览网页时的快捷键技巧：

（适用于无鼠标时）按【Alt+D】键或【F6】键，可快速将光标定位至“地址”栏，同时选中原地址，此时直接输入新的地址即可；按【F4】键，可快速打开“地址”栏下拉列表框；按【Ctrl+D】键，可将浏览的网页添加到收藏夹。

7.禁用IE浏览器的弹出式广告窗口：

依次选择“工具”、“Internet选项”，打开“Internet选项”对话框，单击“安全”选项卡，单击“自定义级别”按钮，打开“安全设置”对话框，在“设置”列表框中找到“脚本”项下的“活动脚本”，选中“禁用”复选框，单击“确定”即可。

8.不让浏览的网址被记录：

依次单击【开始】、【运行】，在对话框中输入“start网址”，然后确认即可。

如输入“start”。

 9.设置浏览器提高上网速度：

打开浏览器，选择【工具】【Internet选项】命令，再单击“高级”选项卡，在“设置”列表框的“多媒体”项下，取消“显示图片”或“视频”等（依个人需求而定）；

将网址转化为IP地址：

在任务栏选择【开始】、【程序】、【附件】、【命令提示符】命令，在提示符下输入“Ping网址”，比如输入“Ping”,然后按【Enter】键，即可获得该网址的IP地址，然后直接在IE浏览器的地址栏里输入IP地址即可。

10.在Windows操作系统中，有的程序在运行时会失去响应，呈锁死状态，此时按【Ctrl+Alt+Delete】键可以强行关闭锁死程序。

11.在WindowsXP中，按【Ctrl+Alt+Delete】键或者【Ctrl+Shift+Esc】键可快速打开“Windows任务管理器”（常用）。

12.在删除文件时，如果认为文件确实没有用了，希望不通过回收站而直接删除，这时可以按住【Shift】键，然后在文件上单击鼠标右键，点“删除”即可（也可以在“回收站属性”里设置）。

13.在“我的电脑”里打开需要进行搜索的文件夹，按【F3】键，即可打开“搜索助理”栏。

14.经常在关机前发现已经打开了很多窗口，用鼠标单击一个个去关闭，难免麻烦。

要在短时间内关闭多个窗口，只需一直按住【Alt+F4】键，即可将窗口一个个的接着关闭。

15．在WindowsXP中，按住【Alt+F4】键可快速打开“关闭计算机”对话框。

16.WindowsXP操作系统隐藏的免费防火墙：

打开“控制面板”，双击“网络连接”图标，双击“本地连接”图标，单击“高级”按钮，然后单击“设置”，在“常规”项下，选择“启用”项即可。

17.在WindowsXP中，当打开多个窗口时，如何快速切换窗口：

（没鼠标时较适用）按住【Alt】键不放，然后按【Esc】键可以依顺序在各个窗口中切换。

18.使WindowsXP快速关机或重启：

（因为在正常关机或重启时会有数十秒的“正在保存设置”画面，如果不想浪费这数十秒的等待时间）按【Ctrl+Alt+Delete】键，打开“Windows任务管理器”对话框，在该对话框中，按住【Ctrl】键，然后选择[关机][关闭]（或重启）菜单命令，再松开【Ctrl】键即可直接关机或重启。

19.重命名系列文件：

选中需要重命名的系列文件（比如一组跑车图片，想依次命名为NO1，NO2、、、），在任意一个文件上单击鼠标右键选择“重命名”命令，输入NO1，然后按【Enter】键即可。

20.给WindowsXP提速：

打开“控制面板”，双击“系统”图标，单击“高级”选项卡，在“性能”栏内单击“设置”按钮，打开“性能选项”对话框，选中“调整为最佳性能”单选项即可。

21.截取全屏的图像，按【PrintScreen】键即可；若只需截取对话框，按【Alt+PrintScreen】键即可。

22.快速查看文件属性：

按住【Alt】键，双击文件，即可打开文件的属性对话框。

23.在WindowsXP中，若忘记开机密码，将无法进入系统：

此时可以用“administrator”管理员账号登陆，在启动电脑后，进入WindowsXP的登陆界面后，按住【Ctrl+Alt】键，再按【Delete】键两次，切换出经典登陆界面，然后在用户名文本框处输入“administrator”，密码保持为空，单击“确定”按钮，即可进入系统，然后修改账号密码即可。

可的toshop去了相当部分的工作空间，、使用的情侣机