会议方案模板锦集6篇.docx
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会议方案模板锦集6篇
会议方案模板锦集6篇
会议方案篇1
一、会前策划
[第一步]--|明确会议需要做些什么|
[第二步]--|确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务|
1.会议筹划者的职责
2.会议筹划者的任务
[第三步]--|明确会议目的和目标|
[第四步]--|保持沟通|
[第五步]--|进行会议预算|
1.制定财务目标
2.制定预算
[第六步]--|安排会议召开日程|
[第七步]--|选择最适合召开会议的酒店|
1.列出可供选择的清单
2.选择合适类型的场所
[第八步]--|邀请相关领导、专家与会|
[第九步]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|
二、会议策划后的组织工作
[一]--|提供会务组人员的安排|
[二]--|提供会议资料的印刷|
[三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放|
[四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。
充气拱门、门前横幅、氢气球等|
[五]--|提供会议中特殊要求的视听设备|
[六]--|提供会议人员的胸卡制作|
[七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置|
[八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌|
[九]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|
[九]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|
[十]--|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作|
[十一]--|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料|
[十二]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|
[十三]--|提供会议要求，提供礼仪小姐、翻译人员服务|
[十四]--|安排与会议人员餐饮|
[十五]--|为会议安排活动|
[十六]--|提供电脑、投影仪等的紧急维修服务|
[十七]--|安排记者招待会|
[十八]--|收集剪报|
三、会议结束后
[一]--|安排好会议人员的返程票务预订及分发|
[二]--|安排提供会后观光考察|
[三]--|安排好会议人员的送站工作|
会议方案篇2
7月28日是XX公司的厂庆日，每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。
去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股XX等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。
一年来，XX等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。
特别是20xx年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。
虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。
除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。
加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。
当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。
为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。
在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。
并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。
一、活动目的：
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：
冬天，让我们感动上帝
——XX摩托20xx年半年营销工作会议
三、会议时间：
20xx年7月27日——7月29日
四、会议地点：
君临大酒店
五、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：
55人（含XXXX代理商10人）;
2、代理商财务主管：
20人;
3、公司高层领导：
15人;
4、销售公司：
20人（含事务所总经理）;
5、工作人员：
10人;
6、合计：
120人。
六、会议内容：
（一）经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）;
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）;
3、余X助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）;
4、缪XX宣贯20xx年XX摩托上市营销方案
5、温XX宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案
6、奚X宣贯20xx年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）
7、分组讨论
（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
（三）参观XX公司产品展
（四）联欢晚会
七、日程及议程
八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额：
对20xx年8月—20xx年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：
1、XX等离子摩托车销售先进奖：
3名（第一名奖励8万元，第二名奖励6万元，第三名奖励5万元，奖品为XXXX摩托）;
2、XX等离子摩托车推广先进奖：
1名（奖励5万元，奖品为XXXX摩托）会议策划方案范本
3、XX等离子摩托车网络建设先进奖：
1名（奖励5万元，奖品为XXXX摩托）
4、XX等离子摩托车销售比率先进奖：
1名（奖励5万元，奖品为XXXX摩托）
共奖励6名，奖励金额约：
34万元
九、现场订购优胜奖项设置及奖励金额：
对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：
第一名：
奖励现金4888元
第二名：
奖励现金3888元
第三名：
奖励现金2888元
第四名：
奖励现金1888元
第五名：
奖励现金888元
合计：
14440元
十、会场布置
1、签到台（1个）：
布置在酒店门口
2、指示牌（3个）：
酒店提供（其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口）
3、会议室桌椅摆放：
大会：
采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：
2个;会议策划方案范本
讨论：
采取圆桌式，无线麦克风：
2个
4、会议室背景喷绘：
冬天，让我们感动上帝
——XX摩托20xx年半年营销工作会议
5、会议室宣传横幅：
左：
右：
6、宣传展板：
若干
布置在大厅和会议室
十一、组织及分工：
（一）领导小组
组长：
余X：
负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;
副组长：
张X：
负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组;
副组长：
郑XX：
负责活动策划、会场布置及会务工作。
（面试网）
成员：
缪XX、奚XX、温XX、范X、杨X、事务所总经理
（二）分组及工作职责
1、策划布置组
组长：
郑XX
成员：
温XX、陈XX、欧XX、蒋XX
工作任务：
1）负责完成活动策划方案的拟写;
2）负责协助和监督广告公司完成会议现场的布置及会议结束后的现场撤除工作（包括等离子摩托车形象店的布置）;
3）负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放;会议策划方案范本
4）负责奖牌的设计制作;
5）负责代理商礼品制作;
6）负责等离子推广手册设计印刷;
7）负责活动全程摄像、摄影和合影;
2、产品技术组
组长：
张X
成员：
周X、姚XX
工作任务：
1）负责将等离子新车型及XXXX摩托车配件准备齐全;
2）负责等离子新车型及XXXX摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误;
3）负责将等离子新车型及XXXX摩托车运送到会议现场并摆放到位;
4）负责车辆现场的檫拭和清洁;
5）负责会议期间参展产品的管理;
6）展会结束后，负责将参展产品运回公司。
3、会务组：
组长：
奚XX
成员：
杨X、姚XX、赵XX、范X、王XX、事务所总经理
工作任务：
1）负责各种物资的采购和准备;
2）负责代理商邀请函（回执）准备、寄发;
3）负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排;
4）负责会议室安排;
5）负责代理商的接待和陪同;
6）负责参会人员接送;
7）负责各种资料的准备、装袋和发放;
8）负责对各工作组工作的协调、检查和考核;会议策划方案范本
十二、筹备工作计划
十三、费用预算
1、房费：
49500元
330元/间×50间×3天=49500元
2、餐费：
60000元
1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、烟、酒水：
15000元
4、会议室：
8000元（租赁费含音响、话筒）
5、布置费：
15000元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）
6、晚会费用：
5000元
7、代理商礼品及奖牌：
14600元
8、现场订购奖金：
14440元
9、不可预计费用：
6460元
费用总计：
200000元
十四、注意事项：
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌;
4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席;
编制：
郑XX审核：
批准：
会议方案篇3
一、会议时间:
×××年××月××日×:
×,会期半天
二、会议地点:
县人口计生委会议室
三、参会人员:
县委常委,县政协主席,县人大党组书记;市委驻县组织员,县级理论教员;各乡镇党委书记,分管党务的副书记;县委各部委室校主要负责人,县级部门党组织负责人,纪检组长（员）;××中、职中、进修校党组织主要负责人。
四、会议主持:
××
五、会议议程:
1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;
2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神,总结安排全县党风廉政建设和统战工作;
3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;
4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;
5、颁奖表彰
（1）颁发党的建设单项目标奖××名（一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名）,
（2）对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖,
6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;
7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;
会议方案篇4
一、会前准备
1、确定会议目的：
完善组织工作，促进组织发展。
2、准备与会议目的有关的项目，依重要程度进行项目排序，把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间：
（1）会长、秘书长及理事会代表讲话，对本年度工作进行总结，对今后工作提出要求和期望；
（2）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，公布下年度工作计划；
（3）公布年度考核结果，进行表彰；
（4）“畅谈三分钟”：
组织成员各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）。
3、收集所有与会议项目有关的信息，包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等，由办公室负责收集整理。
4、要求组织所有员工必须按时参加。
5、办公室在开会前发布会议通知，制定会议手册，后勤部做好会场布置及卫生。
6、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。
如果有，需简要告诉大家。
二、会议期间
1、会议名称：
原色生活——石家庄大学生自然保护者协会**年度总结大会
2、会议目的：
为更好地开展工作，（）总结本年度经验，改进工作方法，提高工作效率；扩大沟通与交流，增进员工之间感情；丰富组织文化，促进组织整体发展。
3、会议时间：
**年1月14日
会议地点：
会议室
4、核对并记录与会者。
与会人员：
会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事
5、合理安排时间。
6、会议流程：
（1）主持人宣布大会开始（9：
00——9：
05）；
（2）针对本年度工作情况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话（9：
05——9：
25）：
会长讲话；
秘书长讲话；
理事会代表讲话；
（3）各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果，并公布下年度工作计划（9：
25——9：
40）；
（4）公布年度考核结果，进行表彰（9：
40——10：
00）；
（5）畅谈三分钟。
组织成员每人三分钟左右时间，各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等）（10：
00——10：
50）；
（6）大会结束（10：
50——11：
00）。
三、会后工作
（一）会议承办部门：
办公室、后勤部
办公室负责内容：
1、做好会议记录，要求准确完整，包括会议时间、地点、出勤情况、会议内容及讲话人姓名等；
2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结进行汇总，对员工发言进行总结；
3、对会议经费进行审批。
后勤部负责内容：
1、做好桌椅的收拾；
2、安排出游，组织成员到西柏坡游玩，路费由组织负责；
3、合理安排会议经费。
（二）会议经费预算：
去西柏坡，车费20元，共17人，合计340元
会议方案篇5
该如何指定一场完善的会议室计划呢？
让我们一步一步的来看看吧！
明确职责任务：
会议有多种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的.目的和目标。
因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。
制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。
制订预算：
制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排。
交通费用：
1、出发地至会务地的交通费用――包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通；
2、会议期间交通费用――主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
3、欢送交通及返程交通――包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
会议室费用：
1、会议场地租金――通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内――比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
2、会议设施租赁费用――此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。
另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
3、会场布置费用――如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
4、其他支持费用――这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。
基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
住宿费用：
住宿的费用应该非常好理解――值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有的是需要另外加收政府税金的。
对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。
找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关――譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。
应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
餐饮费用：
会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
早餐：
通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算――而改为按预定人数收取费用）
中餐及午餐：
中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算――自助餐形式，按桌预算――围桌式形式。
如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
酒水及服务费：
通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。
在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。
会场茶歇：
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。
承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。
通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种――西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
联谊酒会/舞会：
事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。
但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。
旅游费用：
通常再会议结束以后会安排与会代表参加当地特色的旅游活动，一般来说可以找一些旅行社来安排会议旅游，费用由旅行社根据会议人数和天数报价。
设备视听费用：
除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。
如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：
设备本身的租赁费用，通常按天计算；设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理；音源――主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理。
宴请及演出费用：
通常可以选定节目后按场次计算――预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。
在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关――专场或包场除外。
预计外支出：
指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括各类文秘、礼仪、司仪、勤杂、临时采购、临时司乘、向导打印、临时运输及装卸、纪念品、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译、临时商务用车、汇兑、会议过程中的点心、水果及调制色酒等等。
这些服务通常是临时或者按时提供的，这些费用的预算很难计划，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分――可以按不可预计费用或者按其他类别计算。
如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。
代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。
完成计划（预计召开会议的日期；会议预计召开几天；打算在什么地方召开会议；会议形式或程序是什么；需要多大的场地；将有多少人到会；会议预算是多少；打算选用什么级别的酒店和设施；打算选用最高级的房间标准是什么；谁来制作会议邀请函；会议是否需要向与会者打印相关资料和会议礼品；会议的发言人有哪些；会议需要什么样的视听设备；需要食品、饮料的酒会、招待会有几次；与会者是否可以携带家属；如何为与会者安排一些特别活动；如何为与会者及其家属安排一些特别活动；会议的整体流程安排；会后旅游安排；会议代表的返程等等）
报批计划（在完成会议整体计划以后，提交上级主管部门审批，等待通过时候同时运作会议相关事宜，这样在会议计划通过以后马上就可以投入运作）
会议方案篇6
在市公安局治安管理总队、市局内保局及公司领导的正确领导下，牢固树立“首都稳、全国稳”的政治意识、大局意识和责任意识，紧紧围绕公司安保整体部署和工作思路，坚持“统一部署，突出重点，点面结合。
以面保点，确保安全”的总原则，全方位加强保安队伍管理，以最高标准、最严要求、最强措施，确保会议的胜利召开。
一、工作目标
围绕实现“四个坚决防止”和“六个零”的工作目标，紧抓安保基础工作，打好会议安保“主动仗、攻坚仗、科技信息仗、整体仗”，全力推进和切实做好会议安保各项工作，确保党的会议安保工作万无一失、决战决胜，社会和谐稳定、氛围欢乐祥和。
二、职责任务
1.严格落实领导责任制，各驻勤单位队长，确保把会议安保工作任务分解到各班队、各岗位和个人，做到目标明确，岗位职责明确，标准措施明确，确保圆满完成会议安保各项工作任务。
2.严格落实整体防控工作思路，坚持以客户安全防范为基础，提高保安服务质量，保证会议期间客户单位安全护卫率达到100%。
同时，坚持以辅警治安防控为保证，积极组织保安员协助公安机关加强社会防控，维护会议期间社会治安秩序良好。
3.严格按照公司会议安保方案和会议辅警应急方案落实部署工作，严密各项安保措施，确保会议期间客户单位的绝对安全。
4.严格落实信息报送制度，保持高度的政治敏感性，切实加强值班备勤工作、领导带班制度，严格落实“一报直报”和“双报”工作要求，对涉及首都稳定，党的会议安全保卫和保安队伍稳定的重大、紧急、敏感性情报信息，及时请示报告，坚决杜绝迟报、漏报、瞒报。
5.严格队伍教育管理，落实各项管理措施，会议期间坚决杜绝各类保安员违法违纪问题的发生，教育辅警保安员严守工作纪律，严禁泄露工作秘密，坚持文明执勤，树立首都保安良好形象。
6.切实做好保安员备勤力量储备，保证会议期间保安服务岗位齐装满员。
同时，认真组织保安员参加公司专项培训，确保队伍整体素质和状态符合会议安保实战要求。
7.切实抓好安全生产工作，建立健全安全生产责任制，严密各项安全措施，消除安全隐患，保证会议期间不发生任何安全生产问题。
8.会议期间加强队伍管理力度，严格执行“六条禁令”、请销假制度、物品点验等各项规章制度，将决战会议阶段工作，做深、做细、做实、抓牢，确保会议期间队伍绝对安全。
三、本责任书一式两份，由各队长及公司领导负责人双向签字存档备查。
四、本责任书自签字之
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