展会方案策划书.docx

展会方案策划书.docx

《展会方案策划书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《展会方案策划书.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

展会方案策划书

篇一：

展会策划书-

  参展策划书

  1，前言

  我司受邀参加“XX展览会”，主办单位XX传媒在中国纸箱产业具有超强的产业凝聚力以及行业号召力，此次参展对提高公司在行业内的知名度，提升公司行业影响力具有重大意义。

  2，参展时间：

  **年3月29日-**年4月2日

  3，地点：

国家会展中心展前：

（时间及事项负责人安排物料清单数量和负责人）

  A.演讲主题、内容及时长的确定

  B.演讲日程表（活动安排）负责人

  XX演讲

  互动环节

  邀请客户代表站台

  花椒直播

  产品发布会

  签约仪式（与客户或者供应商）

  制造病毒式传播话题或噱头

  邀请已合作企业参加，相关企业确定参加。

  a）会前准备

  签到，15min

  公司介绍VCR滚动播出

  b）活动主持

  开场白3min

  c）XX演讲45min

  d）观众互动10min

  e）签约仪式5min

  f）

  C.会场及展台准备：

  1，会场及展位的确定;（参会人数，会场面积）市场部与展方确定

  2，会场及展位的布置;市场部策划

  包括：

物料准备;展台总体设计;XX合作模式介绍（VCR）&自由交流30min

  D.供应商邀请及策略：

  1，收集供应商信息纸板企业、二级厂、三级厂

  2，发送邀请函约好意向供应商参加，供应商开发组

  3，展会举办方宣传造势，邀请供应商参加，入场券申请市场部

  4，提前注册确认参加的供应商可以获得纪念品。

（**CRM）

  5，供应商注册平台IT支持

  展中：

  1，展位上现场沟通邀请。

  2，制作印有公司标志和名称的宣传品现场派发给参观者，吸引供应商参加，

  3，供应商参会可以获得纪念品或者奖品。

  展后：

  1，注册供应商的追踪跟进。

  2，展后宣传，如在展会上的活动视频形成新闻，参会者回访。

  3，展方的后续报道。

  参展物料：

  1、宣传资料：

  A、供应商邀请函;B、公司简介及印刷品（含产品宣传）;C、公司广告服;D、海报易拉宝等;E、赠品及纪念品;F、LED及电视G、饮用水及零食

  2、洽谈资料：

A、名片B、产品样品

  3、服务资料：

A、客户资料统计表B、嘉宾签到簿C、名片夹：

一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

  效果预测：

  1，公司借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。

  2，获得供应商资源，为以后供应商开发提供第一手资料。

  参展预算

  1，参展费用

  2、展示厅的搭建费

  3、宣传物品的制作费用

  4、相关礼品的准备

  5、媒体费用

  6、参展人员的住宿饮食费用.

  注意事项：

  1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃

  2、关注被邀请供应商的行踪，何时到达并及时接待

  3、在展会期间，保持展厅干净整洁。

  4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理供应商意向书，重要的供应商尽量当天晚上就约见。

  5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌。

  6、去参展前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。

  篇二：

家居展览会策划书

  **年中国****家居展览会策划书

  暨义卖慈善会

  系别：

经济贸易系

  前言

  近年来随着经济发展的走高，人们的可支配消费能力也越来越强，在房产业迅猛发展的背后，做为安居置业的内容之一的家具业，在近年也被看好，家具产业前景广阔。

家具行业有必要联盟展销，以全新的理念为广大的客户，也为自己提供一个交流洽谈贸易合作的最佳平台。

  为了迅速提高淮安人居环境水平，提高家具行业的形象，促进优化家具行业的发展，特举办首届**家具展览会。

本展会以**会展中心为舞台，共同营造一个宣传及采购的氛围，引导**市民对专业家具的消费意识，激发消费群体的消费欲，掀起一波家具装饰黄金潮，从而促进家具行业的发展，打造商家的美誉度及品牌形象，促进**经济发展。

  目录

  前言调查分析目标战略时间、地点组织机构创意说明参展范围

  会展活动日程安排特色活动媒介策略活动计划经费预算效果评估

  一：

调查分析

  调查研究是谋事之基，成事之道。

“没有调查就没有发言权，没有调查就没有决策权”，本次调研的目的旨在进一步为**建材家居装饰市场的商业定位寻求科学的市场依据，从微观入手，多角度、多视野评估分析和探索**市区家居建材的商业业态特征，对**建材家居（具）装饰市场的个性形象包装及特定功能定位作好前期的基础分析和科学预测。

了解****市区建材家居市场的布局和状态，规模体量，品牌投放，建材家居品类，信息搜集筛选整合，掌握第一手资料，通过边调查边学习，有助于我们提高对**市建材家居行业的整体认知水平。

  **家居建材市场的基本情况

  **市的家居建材市场蓬勃发展于上世纪九十年代（以升辉、新世纪为代表）。

在市委、市政府“建设大市场、搞活大流通、发展大贸易”和“市场兴城、流通富市”的战略方针指引下，得以较快地发展和壮大。

目前已涌现出一批在淮海经济区乃至全国较有影响的综合型和专业型的建材家居市场。

各类市场在市场经济条件下发展迅速，有较强影响力和辐射力，对服务生产、方便生活、带动就业、繁荣全市经济发挥了极其重要的作用。

  2009年，专业市场建设实现新的整合发展和突破。

总投资亿元、建筑面积17万平方米，全市当年建筑面积最大、投资额最高的商贸服务业项目——红星三期和北区规模最大的灯饰市场——（现夜舟灯饰广场）原金源灯具广场建成开业；建筑面积5万平方米的香港德客乐环保家居广场和建筑面积2万平方米的华隆家具城二期开工建设，红星家具家居市场经营面积达到35万平方米，八里家具家居市场带经营总面积突破50万平方米，淮海经济区建材家居市场第一品牌优势日益凸显。

  **年，随着**国际商城的进驻**，**年6月19日，**国际商城营销中心正式开放，开放当日12点咨询客户已超过1000余组；**年7月11日**国际商城盛大开工，现场人气空前火爆，数千客户热烈追捧。

  **国际商城总投资50亿元，一座集“产品交易、展览、物流仓储、商务办公、产业服务”等服务功能于一体，涵盖“高端写字楼、星级宾馆、高档公寓、餐饮娱乐”等休闲配套的一站式建材博览交易中心在**东部崛起。

**依托大**的广阔商贸物流基础平台，**向东发展的城市规划，淮海亿人口，7月1日飞起来的京沪高铁交通枢纽以及开发区的产业集群优势，倾力打造成为淮海经济圈最具影响力的一级建材批发总站。

建材家居市场重新洗牌，新的格局重新鼎立，目前**已经形成了八大片区。

  二：

目标战略

  1、通过宣传公司历年取得的成就树立品牌形象。

  2、通过宣传公司公司的产品在市场中的应用范围开拓更大的市场。

3、通过宣传公司与广大客户的交流信息赢取潜在客户的信任。

4、引导市民家具消费，提高市民人居环境水平。

5、搭建一个家居行业展销平台。

  三：

时间、地点

  时间:

**年6月10号——11号

  地点：

****国际会展中心2号厅

  四：

组织机构

  主办单位：

**市市人民政府

  **市家具行业协会承办单位：

****国际商城

  五：

创意说明

  1、活动主题

  创新、交流、爱心

  2、标语

  创意家居、品味生活

  3、宣传作品

（1）宣传手册

（2）宣传单（3）展会宣传片（4）招商书（5）邀请函

  （6）参展企业的宣传资料

  篇三：

展会

  策划书

  主办单位：

承办单位：

  目录

  一．活动背景......................................................3

  二．活动主题......................................................3三．活动目的及意义................................................3四．活动单位......................................................3五．活动时间......................................................3六．活动地点......................................................3七．活动对象......................................................3八．活动负责人及分组安排..........................................4九．工作分配......................................................4十.各阶段详细工作安排............................................8十一.经费预算....................................................10十二.应急处理....................................................10

 一、活动背景

  在这秋高气爽的九月，我们即将迎来**院创业学院创意创业园自行发起的举办的新一届展会。

我们对此次活动进行了细致地研讨和多角度的分析，为此次展会增添了一些较为新的、具有科技元素的。

此次展会还将邀请各个学院校友行业的商家前来参展，增加了校内外的互动交流。

同时此次展会将邀请**院毕业校友前来观展，展示创业园企业风采，此次活动的目的不仅是培养大学生创新、创业精神，为学校内外人才提供良好的实践平台，提高学生的能力，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。

  二、活动主题

  学子商家群英荟萃，**儿女尽展风采。

  三、活动目的及意义

（一）充分发挥学生的沟通能力，为将来自主创业和就业打下坚实基础。

（二）充分展现**院独特的教学方式。

  （三）丰富校园生活，激发在校大学生创新、创业能力。

  （四）加强创业园与各个领域商家的交流与合作，提高学生创业者的知名度和消费者对其产品的认知度，扩大创业园的影响力。

  （五）校友内外沟通，展示母校风貌风采

  四、活动单位

  主办单位：

创业园企业承办单位：

  五、活动时间

  国庆七天

  六、活动地点

  **院东区体育馆（拟定）

  七、活动对象

  全体师生及**院校友

  八、活动负责人及分组安排

  总负责人：

负责小组

  工作方法：

（一）小组责任制，各负责人负责各小组工作内容

（二）根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。

（三）集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。

  九、工作分配

  展会安排

  1.宣传小组

  组成：

创业园动画宣传业务企业

  负责人：

刘晓圳

  2.执行小组：

组成：

创业园负责人：

（1）

（2）

  3.指挥小组组成：

  注：

（1）指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排。

（2）整个活动期间各商家负责人员的考勤、考核。

  4.宣传小组组成：

  负责人

（1）负责图片的采集，对展会期间的情况进行记录。

（2）利用公告栏.展板等方式发布展会情况。

（3）对整个活动期间的图片进行整理与存档。

3.统计小组组成：