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公文附件格式范文doc

公文附件格式范文

附件是附属于公文正文的文件材料,是公文格式的非固定项目,因为有的公文有附件,有的公文没有附件.常见的附件有两类:

与公文正件具有同等效力的附件,公文正件中已申明仅供参考而不具备执行效用的附件.公文若有附件,应在附件说明域内说明所附文件材料的名称及件数.本文是学习啦小编为大家整理的公文附件格式范文,仅供参考。

  公文附件格式范文篇一附件

指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。

公文附件是公文正文内容的组成部分,其作用在于补充和完善公文正文的内容,与正文具有同等效力。

附件应在正文下空1行左空2字标识“附件”,后标全角冒号和名称,附件如有序号使用阿拉伯数码(例:

“附件:

1.xxxxxxx”);附件名称后不加标点符号。

附件应与正文一起装订,以方便查阅,如不能与正文一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号,并在其后标识附件,以防止附件散乱、丢失。

附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。

公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件x件”置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。

公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。

如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。

附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。

例如“附件:

1.XXXXXXXXXX”附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

党委仅用"附",十五、其他。

公文文字一般从左至可横写、横排。

拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。

公文纸一般用16开,在左侧装订。

  公文附件格式范文篇二关于x的请示\报告\意见

xxxxx:

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx。

附件:

1.xxxxx

附件:

2.xxxxx

xx年x月x日

  公文附件格式范文篇三公文的格式

《国家行政机关公文处理办法》规定,公文由“文头”、“主体”、“文尾”三部分构成,各部分由有关项目构成:

文头部分:

公文文头又叫公文版头,它位于公文首页的上方,约占首页的三分之一,其下方有一条红线,为文头部分与下面的主体部分的分隔线。

其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个部分:

其一,发文机关标识:

位于公文眉首的上部,居中排列,有两种形式:

第一种,由发文机关的全称或规范化简称加“文件”二字组成,如“中华人民共和国国务院文件”或“国务院文件“。

若是套红印刷的称为红头文件,若是黑色印刷的称为白头文件。

第二种,两个以上单位联合行文,要将联合各方的单位名称分行排列,主办单位列首位。

其二,发文字号:

简称“发文号”或“文号”,位于发文机关标识正下方,由“机关代字”、“年号”加“顺序号”三个要素组成。

发文年份用阿拉伯数字,用六角括号括起来,如“国发„20xx‟1号”,其中的“国”是国务院的代字,“„20xx‟”是发文年份,“1号”是顺序号。

意思是:

由国务院于20xx年制发的第一个文件。

发文年份要写完整,“20xx”不要写成“02”。

发文顺序号也要用阿拉伯数字书写,不编虚位(即“1”不编为“001”),不加“第”字。

其三,签发人:

只限于上行文,签发人的书写位臵于发文机关标识下方的右侧,将发文字号左移,使两者在分隔线上左右对称。

其四,份数序号:

指一份文件在总印数中的顺序号,用7位阿拉伯数字标识于眉首左上角第一行处,顶格书写。

其写法是“0000001”。

按有关规定,只有绝密、机密级公文才标明份数序号,以免丢失。

其五,秘密等级和保密期限:

凡是有保密要求的公文,必须在眉首右上角第一行顶格标明保密等级。

密级分为绝密、机密和秘密三种,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

其六,紧急程度:

这是对公文处理时限的要求,分“特急”、“急件”和“限时送达”。

其位臵在密级的下方。

主体部分:

主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等组成。

其一,公文标题:

公文标题在红色分隔线之下,位臵居中。

标题应准确简要地概括公文的主要内容,一般由“发文机关”、“事由”、“文种”三要素构成。

发文机关名称要用全称或规范化简称;文头已有发文机关名称的,标题可省去发文机关;除批转法规性文件外,标题一般不加书名号和其它标点符号。

其二,主送机关:

指承办或处理公文的受文单位,顶格写在标题左下方、正文之上,后加冒号。

一般情况下,上行文主送单位只有一个,不要“多头主送”;下行文可写多级受文单位;那些发布在报纸等媒体上的周知性公文,如公告、通告,可以不写主送单位。

其三,正文:

正文是公文的核心部分,是用来表达公文的具体内容的。

正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空两格,回行顶格,数字、年份不能回行。

正文部分内容较多的情况,一般要写开头、主体、结尾三个部分;内容较少,则采用篇段合一方式。

原公文格式中末页上端左侧顶格的“(此页无正文)”标注已撤销,现在的格式务必使印章与正文同处一面,以防止不法分子造假行骗。

其四,附件及附件说明:

附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。

附件说明,是指用于说明附件材料的名称及件数的专用格式。

“附件”两字写在正文结束以后,另起一行的下侧,开头空两格,加冒号,然后依次标注所附文件的名称及序号。

附件名称后不加标点符号。

其五,发文机关印章或签署:

发文机关是公文的作者,通常标注在“落款”处。

发文机关应写全称或规范化简称;联合行文,主办机关应当排列在前;在文头或标题中标明了发文机关的,落款可省去,盖上印章即可。

印章是发文机关对文件生效负责的凭证。

印章与正文必须同处一面,用印的位臵在成文时间上侧,要求上不压正文,下要骑年盖月。

几个机关联合行文时,印章不能重叠。

以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署。

签署的位臵在成文日期之上偏左,在本人职务名称后空一格签名。

其六,成文时间:

成文时间是公文形成或正式生效的时间。

除公文中明确注明生效日期的,一般是由机关领导人审批签发公文的时间;联合行文以最后一机关的领导人签发日期为准。

成文时间大多在文尾标注,用汉字小写,“零”写成“0”。

会议通过的文件,以通过日期为准,用小括号标注在标题的正下方。

其七,附注:

附注也称注释,指的是对公文中某些内容或有关事项的说明,如对阅读范围和阅读对象的限定:

“此文件发至县团级”,并用小括号标注,写在成文时间下一行,居左空2字。

我国现行发文范围有三个层次:

“发至省军级”、“发至县团级”、“发至基层”。

上行文不限定阅读范围。

文尾部分:

文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数三个部分。

其一,主题词:

它是公文主要内容的标准化概括,由标明公文主要内容及文种名称的名词或名词性词组组成,一份文件一般不超过7个。

主题词是提高公文检索速度的检索符号。

为适应引用公文主题词的需要,•国务院主题词表‣规定了15类共1000个主题词,使用主题词不得超过主题词表的范围。

主题词标注在公文末页下部、抄送范围上方,居左顶格标识后加冒号,词与词之间不加标点符号,空一格以示区别。

其二,抄送机关:

指除主送机关外需要执行或知晓公文的其它机关。

过去,对上级机关用“抄报”,对平级机关用“抄送”,对下级机关用“抄发”,现在统称为“抄送”。

公文的抄送,既要防止漏抄漏送,又要杜绝滥抄滥送。

“抄送”标识在主题词下一行,左空一字书写;同一层次的抄送机关之间用顿号隔开,不同级层的抄送机关之间用逗号或分号隔开,抄送机关的最后要标注句号。

其三,印发机关和印发时间、份数:

印发机关指承办印发公文的单位,一般为发文机关的办公部门,写在抄送机关底格线下方左侧,左空1字。

印发时间指公文付印的日期,写在印发机关名称的右侧,用阿拉伯数字标识,如“2018年10月28日印发”。

通常,公文的成文日期在先,印发日期在后。

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  函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点

(一)沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。

表现在两个方面:

一是行文关系灵活。

函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

(三)单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

函可以从不同角度分类:

(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

四、函的结构、内容和写法

由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:

”或“现将有关事项函复如下:

”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

、主体。

这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。

如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

五、撰写函件应注意的问题

函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。

像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

  公文函格式范文篇1中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学:

近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。

为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。

(略)

三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。

(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。

(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。

特此函达,务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)

xx年x月x日

  公文函格式范文篇2征求意见函

国务院办公厅关于征求

《国家行政机关公文处理办法(草案)》

意见的函

国办函[20xx]××号

各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅(室):

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅(盖章)

xx年x月x日

  公文函格式范文篇3XX市XX人力资源有限公司

XX函[013]号签发人:

XX

关于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX的承诺函XXXXXXXXXX;

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

特此承诺!

XXXXXXXXXXXXXXXX

0xx年x月x日

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