新生入学管理系统设计.docx

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新生入学管理系统设计

新生入学管理系统设计计划

一、项目概述

系统的需求和分析

（1）要求有良好的人机界面，以方便管理人员进行操作。

（2）由于该系统的使用对象多，要求有良好的权限管理。

（3）方便的数据查询。

系统设计的目标

系统应用的结构应该是先进的，开放的体系结构以及系统使用当中的科学性。

能够最大限度的满足实际工作的需要，在满足功能需求和技术指标的基础上尽量简化设计，坚持功能实用化，简介化充分满足用户的需求。

要为该系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的部分。

本系统选用成熟可靠，性能稳定的设备，满足用户对可靠性的需求，该系统还提供了良好的操作界面，方便用户操作，提高系统自动化管理能力，降低用户使用系统的难度和所耗费的时间，提高工作效率。

系统设计的思想

新生入学管理是学校实施信息化的一个重要举措。

使用良好的系统可以减轻工作人员的工作量以及操作人员不小心造成的错误。

该系统是一款应用程序，是一款功能实用，操作简单，界面大方，服务可靠的软件，实现新生报道的信息化管理。

该系统的优点：

1.高性能，系统响应速度快。

2.功能实用，操作简单，界面美观，安全性高。

3.系统灵活，对用户有严格的管理权限，强大的管理后台，维护方便。

系统开发的目的及意义

借助现代化的信息技术和管理理论，建立现代化的管理信息系统是当今社会的重要趋势。

随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍地增长。

面对庞大的信息量，就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率。

通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询添加操作，从而减少管理方面的工作量。

尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。

计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。

为了适应信息时代发展，提高学校的工作效率和办学水平，实现现代化大学的运行机制和高水平的管理，体现大学中计算机的特色，使计算机的使用成为学校对学生进行有效管理的重要组成部分。

用计算机来管理新生报到可以避免不必要的资源浪费。

“新生报到流程管理系统”旨在每届新生前来报到时登记其基本信息并将其基本信息录入到数据库中，在宿舍安排，书籍发放等方面减少工作人员的工作量，通过以上几个功能的实现，使新生报道工作全面实现信息化，规范录取程序，减少工作人员，提高工作效率，让学校的主要精力投入到教学和管理上去。

数据库需求描述与分析

数据库需求描述与分析设计一个性能良好的数据库管理系统，明确应用环境对系统的要求是首要的和最基本的。

特别是数据技术应用非常广泛，非常复杂，要是事先没有对信息进行充分和细致的分析，这种设计就很难取得成功。

通过需求分析阶段对新生入学流程管理系统的整个应用情况作全面的、详细的调查，确定管理的目标，收集支持系统总的设计目标的基础数据和对这些数据的要求，确定用户的需求，并把这些写成用户和数据库设计者都能够接受的文档。

事实上，需求分析是数据库开发中最难的任务之一。

因为，第一，系统本身是可变的，用户的需求必须不断调整，使之与这种变化相适应。

第二，用户很难说清某部分工作的功能处理过程。

所以，设计人员必须认识到：

在整个需求分析以及系统设计过程中，用户参与的重要性，通过各种方法展开调查分析。

数据库设计

目前，数据库技术已被广泛使用，几乎所有的管理信息系统中的数据都被组织成数据库的形式，因此，数据设计成了管理信息系统设计中的重要组成部分。

在设计中，必须根据用户的具体要求进行分析和设计，如何从系统的观点出发建立一个数据模式是核心问题，它必须满足以下条件：

1、符合用户的要求，即能正确地反映用户的工作环境，满足用户处理的所有“数据”，又能支持用户需要进行的所有“加工”。

2、数据模式必须与所选DBMS所支持的数据模式相匹配。

3、数据组织必须合理，易操作，易维护，易理解。

本数据库中共含有两个表，学生原始数据表、专业交费表。

4-1学生原始数据表

studengtid

major

zkzh

xm

sex

lzdq

csny

lzgz

sjfy

sqfy

zc

其中studengtid代表考生号，department代表系别，major代表专业，zkzh代表准考证号，xm代表姓名，sex代表性别，lzdq代表来自地区，csny代表出生年月，lzgz代表来自高中，sjfy代表实交费用，sqfy代表所欠费用，zc代表注册。

4-2个专业交费表

major

departmemt

yjfy

工商管理

管理工程系

4400.00

财务管理

管理工程系

4200.00

旅游管理

人文社科系

4000.00

信息管理与信息系统

信息管理系

4700.00

金属材料工程

材料工程系

4400.00

机械者及制造及自动化

机械工程系

4700.00

工业设计

汽车工程系

4700.00

计算机科学与技术

电子工程系

4700.00

车辆工程

汽车工程系

4700.00

通信技术与设计

电信工程系

4300.00

热能与动力工程

材料工程系

4100.00

工业工程

汽车工程系

4700.00

材料成型及控制工程

材料工程系

4500.00

电子信息科学与技术

电子工程系

4600.00

其中major代表专业，department代表系别，yjfy代表应交费用。

两个表4-1，4-2之间通过major（专业）相关联。

举措

综合教务管理工作，对基于校园网络开发的B/S模式新生报到注册管理系统的功能应具有以下功能：

1、界面美观、一致，并能为用户提供便捷、快速的操作方式。

2、只要接入校园网，连接到Web服务器，就可以使用该系统。

3、在进行信息管理中，保证新生数据库的信息的完整性、安全性。

4、系统分为：

教务处管理、院系管理、财务处管理、学生公寓管理处等四个部分。

5、教务处管理：

教务处管理属于管理员级别的用户，可以实现信息编辑、考生搜索、报到统计、用户管理、数据管理等五个功能。

信息编辑：

查看新生的相关信息，并可以查看新生的详细资料信息，修改新生的相关信息。

报到统计：

可以查看到最新的报到、注册统计信息，并可以打印相关的统计信息。

用户管理：

实现用户对密码信息的管理，教务处在该模块中，还可以管理其它使用该系统的用户信息。

包括这些用户的修改、添加与册除等。

数据管理：

该模块只有拥有教务处管理权限的用户才能使用，主要完成新生原始信息的导入，即把招生办的考生信息导入到该系统中。

6、院系管理：

主要是完成新生的验证及注册工作，新生携带录取通知书、准考证、身份证到各院系部报到并确认学生本人的姓名、性别、专业等是否正确。

并将通知书留下备案。

在完成交费后再到院系处进行注册，主要是进行班级的分配。

7、财务处管理：

主要是完成新生的交费工作。

通过查询学生的信息进行学费、书费、住宿费、公物押金、军训服装费、床上物品费等的交纳工作，并打印收款收据给学生本人保管，学生本人核对注册条上财务人员收费章及收款收据上的姓名、专业、金额填写是否正确。

8、学生公寓管理处：

主要是通过查询学生的交费信息完成新生物品（像住宿物品、军训服装等物品）的发放以及学生宿舍的分配。

9、系统应考虑的安全性。

⑴数据安全性：

确保在导入新生原始信息的安全，不允许无关人员添加、编辑、删除库中数据信息。

⑵使用安全性：

只有拥有该系统使用权的用户才能运行系统，并根据不同的用户的权限进行不同的操作，防止用户的越权使用。

没有该系统使用权的用户，不能进入系统，并不能浏览查看到相关页面信息。

10、形成用户使用说明书。

最终形成功能步骤清晰明了的用户使用说明书，并交付用户使用。

二、系统结构功能设计

1、系统的主界面系统总界面简洁大方，界面清爽，操作简单快捷，通过菜单栏中的各种操作来实现系统中的各个功能。

其中主界面中有一下几个功能：

身份验证、修改登陆账号和密码、新生注册、新生注销等一般功能，还有招生办、财务处、院系等特殊功能。

2、一般功能介绍

各个部门院系登陆系统报到注册部分时，将会看到一个界面，在此界面上可以看到自己的部门，各部门院系登陆时根据所在部门点击相应部门的链接。

进入时各部门院系看到时都是需要用户名和密码的登陆界面。

1）身份验证

在界面上登录的账号和密码如果不正确，将会有一个警告框出现，点击确定后重新登陆，身份验证通过后看到相应部门的主页面。

2）修改登陆账号和密码

各部门院系登陆后首先修改各自部门的登陆口令，在各自主页面点击“修改密码”链接，修改登陆的账号和密码要求输入就账号和旧密码，旧的登陆口令不对时不准修改。

建议各部门院系根据初始化时的登陆口令登陆系统后先对登陆账号和密码进行修改。

3）新生注册

各部门给新生注册时在新生注册码的输入框内输入考生号，点击“注册”，如果考生号存在且该新生在上级别的部门均已经报到过则可看到新生的信息。

如果第一次注册新生信息上方会显示注册成功，如果已经注册过会显示该生已经注册过。

如果考生号存在但该新生在上级别的部门还未全部报到完则不允许在该部门报到，弹出上级别部门还未报到的对话框。

如果考生号不存在则弹出考生号不存在的对话框。

4）新生注销

如果部门发现某个新生已经报到但是出现问题可见该生注销，在该部门主页面的左部注销上方的新生注册码的输入框内输入考生号，点击“注销”。

如果该考生曾经注册过则在显示信息的上方提示该生注销成功。

如果该省还没有注册过则提示该生还未报到，无法注销。

5）统计登记

在各部门的主页面中点击“统计登记”的链接，在该界面图中是新生在该部门报到的整体情况，接着是分院系新生在该部门报到的整体情况，然后是在该部门未报到的新生统计情况。

3、特殊功能介绍

招生办

1）招生办察看各部门密码

在招生办的主页面中点击“查看各部门密码”的链接，先看到的是招生办部门的登陆框架页面，目的是进一步确认查看人员的权限，通过验证者既可看到各部门院系的登陆口令。

2）招生办统计查看各部门

在招生办的主页面中点击“统计查看各部门”的链接，该页面显示的是各部门的新生报到整体情况。

3）统计查看各院系

在招生办的主页面中点击“统计查看各院系”的链接，该页面显示的是各院系的新生报到整体情况。

4）查看单个新生情况

在招生办的主页面中点击“查看单个新生情况”的链接，在该页面中输入新生的考生号，如果输入的考生号不正确则弹出考生号不存在的对话框，否则看到新生在各部门和所在原系的报道情况。

5）注册有问题的新生情况查看

在招生办的主页面中点击“注册有问题的新生”的链接，注册有问题的新生情况查看指的是如果注册过程中出现某个新生在低级别的部门报到完毕而在高级别部门还未报到，该新生就属于报到有问题的新生。

产生这种现象的原因是该生在高级别部门报到后到低级别部门也办理报到手续，但是事后发现该新生在高级别的部门报到中存在问题，将该生在高级别的部门注销掉了，而在低级别部门未进行注销手续。

解决办法：

通过该页面的显示江报到有问题的新生找出来进行人工干预。

如果注册过程中所有新生报到正常，则出现所有新生报到流程正常的提示，事实上完全正常是不可能的。

财务处

1）新生注册

在财务处的主页面中，“查看”按钮上方的新生注册号码输入框内输入牟新生的考生号，点击“查看”，如果该新生在上级部门还没有报到完，则提示出现上级部门还未报到完的提示。

如果该新生上级部门已经报到完，且该新生在本部门还未报到则看到该新生的应缴费用，在实际缴费输入框内输入实际缴费，确认输入的实际缴费不超过应缴费用，点击“注册”，该新生的应缴费用、实际费用、欠费都显示出来了，如果发现实际缴费输入错误，可以将该新生注销后再重新注册。

在财务处的主页面中，“查看”按钮上方的新生这册号码输入框输入某新生的考生号，点击“查看”，如果该新生已经在该部门报到过，在该页面中将该新生的应缴费用、实缴费用、欠费都显示出来，并且在信息表格的上方显示该新生已经在该部门注册过。

2）欠费统计

在财务处的主页面中，点击“欠费统计”的链接，该页面中显示的是在财务处报到过并且欠费的新生信息，包括新生的考上号、姓名、性别、本校专业代码、欠费金额。

如果在财务处报到的新生中没有欠费的新生，则该页面显示所有新生均不欠费。

院系部分

1）新生注册

在新生注册码的输入框内输入考生号后，点击注册除了判断新生号是否存在外增加该新生是否属于该院系的判断，如果该新生不属于该院系，则不能在此院为新生报到。

2）新生注销

在新生注册码的输入框内输入考生号后，点击“注销”，除了判断新生号是否存在外增加该新生是否属于该院系的判断，如果该新生不属于该院系，则不能在此院为新生注销。

3）专业统计

在院系的主页面中点击“专业统计”的链接，该页面显示出该院系的所有专业新生报到整体情况。

4）院系统计

在院系的主页面中点击“院系统计”的链接，该页面显示出所有新生在该院系报到的整体情况。

5）查看单个新生情况

在院系的主页面中点击“查看单个新生情况”的链接，该页面的功能与招生办的“查看单个新生情况”的功能一样，如果报到的新生不属于该院系，可以通过该功能显示出该新生的报道情况，在显示的信息中可以看到该新生属于哪个院系并告知其在各部门报到的情况。

在报到过程中，建议每天通过服务器端的“普通高校网上注册系统”对数据库进行2次备份，以避免数据丢失遗漏，全部报到结束后，通过该系统的导出模块，导出各类统计数据。

4、功能结构图：

图1一般功能

图2特殊功能

图3特殊功能

图4特殊功能