中国传统文化在项目管理中的运用1.docx

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中国传统文化在项目管理中的运用1

中国传统文化与现代项目管理

【摘要】项目管理是从国外引进的管理文化,但是在与中国的具体实践相结合的过程中,同样在不断地汲取中国传统文化的营养,在学习、总结传统文化核与国外管理文化中的精髓相结合,在推进项目管理过程中如果能够很好地结合传统文化所承载的精神,无疑会很好地推进项目管理的进一步发展,同时加快项目管理中的“和谐”文化。

目前大多数的研究都是基于传统文化与项目管理的冲突,本文阐述了传统文化与项目管理的联系,并且介绍了传统文化在项目管理中的应用,通过这些,最后说明了民族特色的项目管理体系的形成过程。

【关键词】传统文化项目管理联系应用融合

【Abstract】Projectmanagementisthemanagementculturefromabroad,butwiththeconcretepracticeofChinaintheprocess,alsocontinuetolearnintraditionalChineseculture,nutrition,learning,culture,summedupthetraditionalmanagementcultureinthecoreandessenceofforeignbinationinadvancingtheprojectmanagementprocess,agoodbinationifyoucancarrythespiritoftraditionalculture,nodoubtthatwoulddowelltopromotethefurtherdevelopmentofprojectmanagement,andspeedupthe"harmonious"culture.Moststudiesarebasedontheconflictbetweentraditionalcultureandprojectmanagement.Thisarticledescribesthetiesoftraditionalcultureandprojectmanagement,anddescribesthetraditionalcultureintheapplicationofprojectmanagement,throughthese,andfinallyshowstheethniccharacteristicsofprojectmanagementsystemformationprocess.

【KeyWords】ChineseTraditionalCultureProjectManagementContactApplicationIntegration

中国传统文化与现代项目管理

中国传统文化的容,无论是从上古的盘古开天辟地的神话,还是三皇五帝的传说,还是先诸子百家、三教九流,再到后来的晋玄学、唐诗宋词、琴棋书画、宋明理学、明清小说,可以说是源远流长,博大精深。

现代项目管理作为一种新型的的管理技术,出现很晚,至今也不过半个世纪的时间,但在西方已经形成了较为特定的研究对象和较为完整的理论体系,在中国的发展也如火如荼。

中国传统文化和现代项目管理,一个古,一个今;一个讲抽象的文化,一个讲具体的管理技术,似乎是风马牛不相及。

但是在这里相提并论,岂不是有些牵强附会?

其实不然,在现代项目管理的实践和工作方法中,到处都存留着传统文化的影子,中国传统文化的精神和智慧早已渗透、进入项目管理实践的各个环节。

比如说,我们在进行项目决策、选择项目时,人们经常会说:

“有所不为,才能有所为”------这是孟子说的,作为儒家最主要的代表人物,孟子继承和发展了孔夫子的儒家学说;在做项目计划时,我们会说:

“凡事预则立,不预则废”------这是儒家创始人孔子的思想;中国是一个讲究计划的民族,有个成语叫做未雨绸缪,《子兵法》中说“谋定而后动”;为了使项目计划得以完全地实现,团队成员应该知道“千里之行,始于足下”------这是老子的观点;在项目风险发生之前,我们就要识别它、评估它、并且制定相应的措施,或者防止它发生,或者在它发生后有效地应对,以减少风险给项目带来的影响和损失,此所谓“为之于未有,治之于未乱”------这也是道家老子的思想;在项目招投标过程中中标了,与对方有机会一起共事做项目,我们认为这是一种缘分------这是佛家的思想,佛教作为一种外来文化,在隋唐时自印度传入中国,到今天为止已经完全中国化了,成为中国传统文化的重要组成部分;在项目管理过程中出现了冲突和问题,有经验的项目经理会秉承求同存异、息事宁人的原则,“大事化小、小事化了”------这也是儒家的思想“和为贵”,孔子说:

“君子和而不同,小人同而不和”。

1.中国传统文化与项目管理的联系

《周易》中有记载:

易有太极,始生两仪,两仪生四象,四象生八卦,八卦生吉凶,吉凶定大业。

《易经》的观念可以概括为六个数字:

123580.

1.1“1---太极概念”

现代人习惯,将单纯的阴阳鱼图称之为“太极图”,将附带八卦符号的阴阳鱼图称之为“太极八卦图”。

何谓太极?

“太”有“至”的意思;“极”有“极限”之义;“太极”就是至于极限,指的是宇宙演生阶段中阴阳尚未分化的最初形式。

故而,从严格意义上来讲,阴阳鱼形环转相抱的太极图,并不是用来表达太极形象的图,倒是其原名“天地自然之图”(表达阴阳二气自然流转)比较贴切;而想要表达太极形象,一个空空如也的灰色圆形似乎就足够了。

在项目管理中,与之相关的理念是在项目的实施过程中,无论是一个项目还是几个相关的项目,都会要求有一个决策者,即项目经理。

1.2“2---阴阳观念”

所谓“2”,指的就是阴阳观念与项目管理的关系。

在太极图中,黑白两色,代表阴阳两方,天地两部,黑的部分表示阴的能量,白的部分表示阳的能量。

在项目管理中,相应的也可以分为两个部分,阳的能量可以表示为管理的硬性因素,通常可以是管理的过程、框架与体系等,例如IPMA、PMI、OGC、SEI以及P2M等。

也可以是指管理的技术、流程、方法与工具,方法工具一般可以包括EV、Pert、甘特图、风险分析技术等。

阴的能量可以表示为管理的软性因素,管理的软性因素可以分为3个部分。

第一部分是行为能力对管理者素质的影响,这里的行为能力指的是心理、文化、哲学与环境等因素;第二部分是领导力与团队激励等;第三部分是沟通能力、领导情商等。

白中黑点--表示阳中有阴,黑方白点--表示阴中有阳,寓意为刚中有柔,柔中有刚。

在项目管理中也是如此,阴阳和合即代表管理的硬性因素与软性因素的有机补充,两者分别单独作用可能发挥的效用不是太大,需要综合作用。

1.3“3---天地人合一”

孔子认为:

“唯天之大,唯尧则之”,孟子提出“天”是“莫之为而为”的客观必然性,对于这种必然性,人只能“顺天”而不能“逆天”,只能“行其所无事也”,即顺其自然。

《老子》认为“道法自然”,

即宇宙万物都以“自然”为其本性,外在力量

和主观动机,都不能改变其运行规律。

据此老子

提出“无为而治”的管理模式,这里的“无为”

并非不为,而是“辅万物之自然而不敢为”,即

顺应自然,严格按客观世界的规律办事,不要

妄为、乱为,从而达到“无不为,则无不治”、

“无为而无不为”的境界,实现“无不治”、

“无不为”、“有益”、“无败”的满意管理结果。

道家创始人老子提出的一个重要思想就是顺应

自然,顺势而为,天人合一。

项目管理中同样存在着这种思想,罗德尼-特纳在描述领导力梯度矩阵时就强调了战略领导力、专业领导力、行为领导力的统一。

1.4“5---事物属性”

在中国传统文化中,“5”可以代表五种人格属性---仁义礼智信。

儒家重仁,仁者,爱人也。

简言之,能爱人即为仁。

义者,人字出头,加一点。

在别人有难时出手出头,帮人一把,即为义。

礼者,示人以曲也。

己弯腰则人高,对他人即为有礼。

因此敬人即为礼。

何谓智?

智者,知道日常的东西也。

把平时生活中的东西琢磨透了,就叫智。

信者,人言也。

远古时没有纸,经验技能均靠言传身教。

那时的人纯真朴素,没有那么多杂质,故而真实可靠。

在现代项管理中,“5”可以代表事物的五种属性---金木水火土。

项目的属性也可以与之一一对应,成果的不可挽回性、项目目标的确定性、项目组织的灵活性与开放性、项目的一次性以及活动的整体性。

1.5“8---时位管理”

“8”指时位管理,蕴藏着深刻的时位思想,

体现的是企业项目领导人在特定“时位”洞察企

业外环境变化规律与发展走向的能力。

八卦

可以象征企业项目的八种状态。

“八”的变化艺术

贵在:

择“时”明“道”优“术”。

所谓择“时”

就是选择合适的时机去做事,进行项目的管理。

正如我们所知,现代项目管理是通过计划、组

织、协调、跟踪、控制、领导、沟通等管理的技

术和诸如WBS、CPM、EV、PROJECT

SOFTWARE这样的专业工具,提供给我们一种

有效完成任务的方法,即项目做事之术。

对于一

个项目来说,完成的方法可能有很多,传统文化

要求我们选择最优的方法来完成它,即是所谓的优“术”。

老子在《道德经》开篇就讲:

“道可道,非常道。

”道究竟是个什么东西呢?

道理?

道路?

门道?

规律?

原则?

好像都是,好像又都不是,总归不是歪门邪道。

我觉得所谓的“道”,应该是比“术”更高一个层次,是能够驾驭“术”的理论之类的。

1.6“0---无极理念”

“0”是指无极管理,是管理的高层境界。

何为无极管理?

简单地说就是根据、应用无极原理来对企业的、宏观经济体的经营、决策、发展与可持续发展来进行管理的简称。

中国传统文化中的无极理念蕴含有:

无为而治、不战而胜、色不异空空不异色、福慧双修,转识成智等等的思维。

在西方的项目管理理念中也蕴含有这类的思想:

例外管理、成为高瞻远瞩的公司、利用之上的追求、无边界整合、创新管理模式之类的。

2.中国传统文化在项目管理中的应用

在项目管理中,我们可能是业主,也可能是承包商,也可能是工人,在本文的叙述中,假如我们从承包商的角度出发,承包商通常处于管理主要矛盾中的次要地位,所以在项目管理中应该分别采取不同的方式:

对业主、对现场分承包商、施工现场工人,分别采取“弱”、“和”、“激”的方式进行管理。

2.1“弱”

项目的合同无论如何公平,承包商都有一些受制约的地方,且在国外有许多我们不了解的法律、规则等需要借助业主的独特地位来解决,所以采取放低自己的身段,事事都是学习的态度,争取业主帮助。

老子中说“天下莫柔弱于水,而攻坚强者莫之能胜,其无以易之”,就是说在讲斗智,讲战略与谋略,不能一味地与业主争执,那样对于完成项目并不一定有好处,但在满足业主要求的前提下,争取我们的目标却更加有力。

在项目管理中,应该讲一些策略,对于强势的业主,尽量展示我自己的弱势,我不能解决的问题,请求帮助,同时及时呼应业主的要求,“示之以弱而迎之以

刚”,时刻牢记自己干项目的目标是什么?

完成项目,得到企业的利益。

2.2“和”

以海外工程为例,有一个案例讲述的就是在西班牙施工,当地的分承包商很多,总承包商抓住一个“和”字,我们是外国人,要得到他们的帮助。

一次赶上了西方的一个非常大的节日,但是对于中国人不过这个节日,想要使用吊车,也提前给吊车租赁公司发去了传真,可是这个节日对当地人来说太重要,吊车租赁公司的老板亲自到项目上说明这个节日有多重要,很难安排司机上班,如果我们确实因为时间排不开,需要加班的话,他将找一个平日里表现最不好的人安排上班,而且结果就是这个人肯定不来上班,节日之后我们抱怨的话,他就把那个人开除也算是给我们一个交代了,绕这么大个圈子,得到的结果还是没有吊车上班。

我最后以“和”为贵,告诉他我不忍心因为我们的原因使他失去一个好员工,我放弃了在节日用吊车的计划,重新安排工作。

这件事使我们的中国工人与当地吊车司机的关系进一步发展融洽,吊车使用效率提高,试想,如果当时坚持要用吊车的话,也许整个吊车公司的司机都会对我们的工作持抵触情绪,那岂不是得不偿失了!

还有一次与当地的一家运输承包商谈判,合同价格从早谈到晚,最后差5欧元的差价就是不能达成共识,各持己见。

为什么要保证这5欧元在自己的一方?

那个承包商说:

“你们是总承包商,这点小钱还这么争取”。

于是告诉他:

“是啊,5欧元对你们是不多,但是对于我们这就相当于50元的人民币啊!

这可不是一个小数目,更何况上千次的车辆运输,所以还是你们让了这个小数字吧”。

最后,我们得到了他们那5欧元的让步还有这之后的5000到10000欧元的费用。

2.3“激”

中国人到国外参加工程项目的工作很多,但是真正到欧美发达国家的并不多。

一般情况是到中东、东南亚、非洲等地施工,所以从项目一开始要紧紧抓住项目的特点,基本上一个月要与所有的施工人员进行一次谈话,从国农民工的现状、个人的发展、大家对农民工的认识等多个方面交谈,激励大家在西班牙项目展示中国人吃苦耐劳的优良传统,礼仪之邦的文明素养,在人格上培养这些工人的“平等、尊严”意识,虽然大家从事不同的工作,但是人格上是平等的,要保持自己的尊严,不是你的拳头比谁硬,你的身体比别人的强壮,而是从你的日常生活中体现出一个有良好素质的工人,中国工人。

大家都在尽力维护的形象,展示自己最光辉的一面,把项目建设成为一个标志性的工程那才是我们大家的共同心愿。

因此,从项目开始到结束基本上没有打架斗殴的现象,也没有罢工的事情发生,充分展示了中国工人的优良素质。

3.中国传统文化与现代项目管理的融合

从传统文化中汲取营养,发现管理的艺术,不断地展示传统文化与现代项目管理相互融合、提高,以传统文化促进项目管理的人性化、规化,项目经理要时时刻刻地学习和把握传统文化的精髓,宁静致远,宁静恬淡地观察项目外的人与事。

“致虚极,守静笃”,抛开一切杂念,个人的或社会和自然的,心中只有一个项目的最终目标,那么这个项目最后的结果一定是完美的。

3.1总体基本思路

建造民族特色的项目管理体系的关键输入因素:

易经

儒学

中国传统文化思想

道家

禅宗

PMI、PMBOK、ProgramManagement

 

以PMI为代表的现代西方项目OGCPRINCE2、MSP、P3O、MOR

管理体系思想及框架标准

IPMA、ICB3.0等

第一阶段:

控制论、信息论、系统论

现代非线性科学的思想第二阶段:

耗散结构、协同学、突变论

第三阶段:

混沌、分形、孤立波

建造民族特色的项目管理体系的关键输出包括:

①中期目标---在特定的项目管理方面加入有中国文化特色的关键因素;

②长期目标---构造及优化具有民族特色项目管理体系及标准

3.2总体研究路线设想

3.3有民族特色的项目管理体系构想

 

OGC战略实践

 

IPMA管理实践

 

现代项目管理根植于西方管理学,有很多管理理论值得学习,但是东西方文化属于不同的体系,有不同的价值观念。

因此,项目管理要进行本土化的提炼。

中国传统文化的思想精华蕴涵着深刻的管理思想。

以上探讨还只是理论框架,基于中国传统文化的项目管理还有待于进一步系统的研究。

【参考文献】

[1]周立升,颜炳正编.儒家文化与当代社会[M]:

大学,2002

[2]启智主编.儒学与全球化.:

齐鲁书社,2004

[3]周红,成虎.基于中国传统的项目管理研究.中国工程科学.2006

[4]斯蒂芬·P·罗宾斯.管理学[M].健敏译.:

中国人民大学,1996.

[5]梁晋权.传统文化在项目管理中的应用.建材.2010

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