国际大学生节晚会策划书经费版策划书.docx
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国际大学生节晚会策划书经费版策划书
2009-2010学年度
国际大学生节
策划书
广东工业大学华立学院
会计学部、机电学部、建筑学部团总支学生会
一、活动前言
二、活动目的
三、晚会主题
四、晚会时间
五、晚会地点
六、活动对象
七、活动组织机构
八、活动流程
九、各阶段任务和工作分配
十、晚会现场具体人员安排
十一、会场布置
十二、台前台后工作
十三、注意事项
十四、活动要求
十五、附注
一、活动前言:
二、晚会目的:
三、活动主题:
信息工程系迎5.4大型晚会
晚会主题:
迎五四
四、活动时间地点:
2011.5.4
五、活动地点:
大学生活动中心
六、活动对象:
学院领导、老师,全院学生
七、活动组织机构:
信息工程系学生会
八、活动流程:
(一)节目选拔:
晚会节目由信息工程系、各协会、包括舞蹈队、街舞队、声乐队等单独与联合演出。
另外各学部各班级精选节目共同组成晚会的演出节目。
节目数量要求有12个左右。
(二)活动准备:
4月1日4月10,文娱组征收节目及各学部艺术团推选节目
4月11日—20日,确定节目个数及名称,及加紧时间排练,文娱部,艺术团负责
4月22日,进行第一次彩排。
4月25(时间待定),进入最后的彩排阶段。
购进舞台布置所需物品。
4月28(时间待定),租用音响灯光设备、服装,准备嘉宾名单与派发邀请
(三)部门分工:
(相关的部门请认真协商好相关事宜,建议相关部门间正式开会协商,并把相应的方案告知各组的总负责人!
)
一、前期工作:
(协商一致,友谊合作)
文娱组:
(1)现场舞台设计
具体办法:
现场舞台设计包括:
灯光效果、音响效果、舞台布置、联系表演人员及表演者需要。
各学部文娱部就具体工作需要安排人员跟进。
(2)安排节目表
具体办法:
由各文娱部负责人共同讨论,根据表演节目定出表演顺序,再经由信调部设计后打印出来。
(3)节目的排练、彩排
具体方法:
负责监督节目的排练,保证质量,定时向总负责人汇报情况
艺术组:
(1)、主持人安排:
(本系出两个,广播站一个,其他系一个)
具体方法:
各学部联系好主持人队伍(各学部可出多个主持人竞选)
(2)服装的租借:
联系文娱部,并由秘书部、体育部、组织部协助文娱部到外租借服装(发票必须正规)
(3)晚会节目的进程监督:
与文娱部合作,并负责节目的排练、跟进,并汇报给学部活动的总负责人
宣传组:
(1)活动环境布置
具体办法:
主要负责舞台背景设计和布置,紧靠活动主题定出设计方案。
(2)关于活动的宣传
具体办法:
通过设计宣传海报等方法对活动进行宣传及宣传单的设计。
外联组:
(1)拉赞助
具体办法:
由实践部全权负责,具体需要经费经核算后列出。
联系赞助单位,提供活动经费
(2)拉宣传单:
宣传单背面可以是商家
(3)联系校外灯光商家:
尽量把价钱压低,并定下合适的日期到外租借灯光(发票必须要正规),并小心保护好灯光
纪检组:
(1)维持现场秩序
具体办法:
对现场演员、工作人员和观众的行为进行监控。
做到现场秩序良好,不过分喧哗吵闹。
包括紧急情况时疏散人流,舞台场地安全情况的检查
(2)安排座位
具体办法:
三个学部的纪检部在晚会前协商安排好活动的嘉宾、主席团、观众位置
要求:
协商一致
秘书组:
(1)租借场地、申请音响设备
具体办法:
填写活动申请表,经由学院团委书记批准,在华立学院业务公司登记后,并确定没有与别的组织或个人组织的活动时间有冲突后完成。
(2)现场嘉宾签到
具体办法:
请每一位到场的邀请嘉宾在入场前于门口红纸上留字签到。
(3)当天场地舞台的供电情况查询
具体:
至少提前3天向水电中心询问清楚当天是否有断电情况,并及时汇报负责人
(4)随时注意当天的天气预报
具体:
至少提前3天查询清楚当天是否有下雨的情况出现,并及时汇报给总负责人
(5)工作安排以及相关资料的打印、复印
学习组:
(各学部自己安排)
具体办法:
根据具体情况邀请特邀嘉宾及学院领导老师,具体人数在10人以下。
邀请所有学部学生生会成员,每个学部邀请主席团三人等到场观看晚会。
信息组:
(1)设计节目表
具体办法:
由文娱部提供的节目顺序设计节目表,可以和实践部联系是否有商家赞助
(2)现场实况记录
具体办法:
通过照相或录影对晚会现场进行记录,具体方法由信调部负责。
生活组:
(1)活动物资采购
具体办法:
届时由文娱部提供..
(2)协助宣传部布置舞台背景
具体办法:
与宣传部商议后协助其布置
(3)会前会后的会场清洁
女生组:
(1)联系礼仪队
具体方法:
由会计女生部的礼仪队伍负责
(2)演员化妆
具体方法:
确定需化妆的节目演员,联系好相关化妆师
其他协助性的部门:
(1)、纪检组安排现场座位
(2)、体育部、协助纪检部维持秩序
(3)体育部、协助安排舞台,搬运桌椅
(4)、外联组协助文娱部到外租借服装(注意发票问题)
具体办法:
与其他相关部门商议后协助其开展工作,研究方案
二、后期工作:
文娱组、纪检组、组织组、体育组、学习组、生活组:
留在现场疏散人群,清理现场,归还座位器材等。
信息组:
整理会场记录,拍摄现场的DV以及新闻稿的问题
文秘组:
整理到场嘉宾的签到记录。
文娱组:
点收后台租赁服装,道具并协助安排人手归还物品
九、各阶段任务和工作分配(晚会前的三个重要阶段):
(一)晚会策划及准备期:
(4月20号前完成)
任务:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
工作分配:
①节目收集:
由节目组负责。
由各个队提供节目;确定主持人。
②赞助商确定:
由实践部负责。
联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:
由宣传部负责。
海报(至少每学部出两张)及张贴、横幅等。
④第一次彩排(4月21,22,待定)
(二)晚会协调及进展期:
(4月28前完成)
任务:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
工作分配:
①节目筛选:
由节目组负责,统筹组监督。
②中期宣传:
由宣传组负责。
③舞台确定:
由机动组和舞台组负责。
请结合节目对舞台的要求,并协助完成舞台布置。
④物品购买及礼仪小姐确定:
由礼仪组负责;物品需要情况请征求各部门意见。
⑤增加气氛用具的购买,由各学部的实践部负责。
(三)晚会倒计时期:
(5月1、2、3、4日确定完成)
任务:
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。
工作分配:
①晚会全过程确定及彩排:
由节目组好统筹组负责。
节目单确定交由各队,加紧排练节目。
并进行第二次彩排,时间、地点待定;
②末期宣传:
由宣传组负责,宣传单和节目单和发放
③领导邀请、场地确定;
④费用收集:
由各学部相关部门负责。
务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会结束时收齐
十、晚会进行时(人员均为第一负责人)
1.音响设备、麦克风管理组:
待定(合理安排麦克风的入场,上场开麦,下场关麦。
提醒演员麦的注意事项,注意电池的替换。
)
2.节目催场,场务组:
待定(提前两个节目提醒演员至后台准备,临近结束召集演员参加留影合照。
)
3.演员服装及服装更换组:
待定(邀请化妆的师傅给表演者化妆及形象设计。
晚会当晚负责演员的化妆与服装工作。
)
4.道具管理组:
待定(及时准备道具,负责其上场及撤场。
)
5.灯光控制组:
待定(和各学部的灯光组与文娱部或者演员沟通、协商,要求清楚了解节目的灯光需求,加强效果搭配,并保护好灯光设备)
6.迎接领导及确认领导入席,领导签到组:
待定(负责领导签到,迎接领导并确认其入席。
)
7.礼仪组:
会计学部女生部(晚会当晚开始前安排好礼仪在会场迎宾。
)
8.会场纪律维护及座位安排:
纪检组(就席领导,学生和相关部门人员座位安排,嘉宾席布置,会中把关中途离场的观众,会后负责清场工作。
)
9.舞台安全卫生检查组:
的生活组负责(认真检查舞台搭建是否安全,舞台场地是否有钉子等安全隐患)
10.外界物品保管组:
节目负责人(外借衣物以及设备的保管,由各学部的实践部自己安排)
11.会场气氛控制组:
实践组,组织组、纪检组(每人手中必须持有搞气氛的工具,分散在各个区域;晚会前节目单的派发,晚会过程中荧光棒等喜庆道具的使用,合理的控制会场的气氛)
12.礼炮:
宣传组2名干事
13.晚会临时后备组:
各系安排5人(紧急情况负责疏散人群,如无事情,协助纪检部控制晚会的纪律)
十一、会场布置(各学部纪检部设计)
舞台
通道
嘉宾位15
各学部老师以及
学生会主席嘉宾
十二、台后工作:
1、晚会开始前2.5小时,由纪检组封锁活动中心楼后台场地,作为演员的休息与化妆场地,各相关人员凭工作证进入(演员除外)。
2、体育部与生活部成立后勤小组,主要负责维持后台的秩序、检查场地是否卫生,安全。
3、各学部文娱部点齐演出队伍,提醒演出队伍准备上场等工作。
4、成立突发事件处理小组,由2—3位体育部的男生与2—3位宣传部干事组成,分两小队,以队负责处理后台突发事件,另一队则负责查看舞台情况,随时通知幕后。
十三、注意事项:
1)干事们必须体现团结精神,不能迟到,早退,缺席,认真完成任务,相关部门负责好签到工作
2)晚会其间管理好物品,活动结束后要收拾好物品和打扫场地.
3)设置后勤小组,负责通知个个准备要上台的表演和负责调整音响,台上的道具搬移等等。
4)停电问题:
停电情况出现在晚会开始前,而晚会开始前半小时还不能够恢复供电,则通知晚会改期举行。
若在晚会前阶段停电,10分钟后还不能够恢复供电,主持人宣布晚会改期进行,时间另行通知,纪检部等负责部门要及时引导观众退场。
若停电情况在晚会后阶段出现,10分钟后不能恢复供电,主持人则宣布晚会结束,纪检部负责引导观众退场。
5)表演前应至少有3个顺序相邻的节目队伍于后台准备,在节目表演时,核对下一节目的演出团队,若发现该表演队伍出现人员缺席或其他导致该队伍无法演出的情况,则立即通知该节目的下一个节目准备上台演出,而被代替的节目将被安排到最后一个节目(视节目而定)。
十四、活动要求(协商、团结、努力)
1、晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、协助单位、参与者和参加活动必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
8、工作人员有活动服装者必须严格穿着服装
9、工作人员如需请假,一律向学部的总负责人请假,不允许代请假等情况出现
十五、附注:
晚会会后工作细则:
晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行
收场工作。
1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能马上归还的物品,先运回学生会办公室或相关责人的宿舍并在以后的
一天内由原定负责人送达。
信息工程系2011年四月