隆城国际开工奠基活动方案.docx
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隆城国际开工奠基活动方案
隆城国际开工奠基活动方案
一、活动目的
1、本次开工奠基典礼暨奠基仪式是“隆城国际”项目第一次正式的在社会上露面，目的在于塑造“隆城国际”项目的形象和展示“**置业”一、信誉第一、服务第一”的企业宗旨，让更多的人们了解“**置业”致力于城市建设和开发高品质项目的良好企业形象，以便在激烈的市场中增强竞争实力。
2、借此机会，以“奠基仪式”作为“隆城国际”动工建设为新闻卖点，进行宣传，扩大项目知名度。
3、“隆城国际”规模大，施工周期长，与政府众多部门有工作之间的联系。
借本次开工典礼之机，力请政府各个部门领导参加，构建良好的政府关系，为项目的顺利进行寻求更多的政府支持。
4、通过本次活动造势，让目标客户对本项目有一定的了解，为销售工作做铺垫。
二、开工指导思想
1、仪式大气、流程严谨；
2、氛围浓重、场面喜庆、过程简练；
3、在社会上引起一定的轰动效应，树立项目形象和企业形象；
三、具体活动方案
一、活动时间、地点
1、时间：
2008年05月**日上午
2、地点：
①“隆城国际”工地现场
②盛旗酒店
二、参加人员：
1、拟邀请领导：
兴隆县领导：
分管领导
兴隆县有关领导：
政府、党委、人大、政协四套班子级各局领导；
兴隆县建设、土管、规划、房管、商贸等有关部门领导；
补充：
2、拟邀请嘉宾：
“隆城国际”项目合作单位负责人：
建筑规划设计院、策划顾问公司、施工单位领导；
当地知名企业家等。
2、拟邀请媒体人员：
兴隆县电视台
3、其他参加人员：
公司全体员工、施工单位人员（列队）
三、典礼流程
（一）准备工作
由于本次开工典礼时间紧，任务重，应及早做好准备工作，各项工作按时间进度分解落实到人，以确保开工典礼如期顺利进行。
1、落实道路、场地：
场地平整完毕，项目开工典礼地点放置在地块里面，开工典礼主席台做北朝南。
2、落实联系邀请领导、嘉宾
3、落实礼仪公司或场地布置计划
4、确定主持人：
对于主持人的确定，我司建议选用电视台或者电台节目主持人，要形象好，公众知名度高。
5、落实施工单位及人员机械
6、落实项目宣传资料、手提袋、礼品等
7、落实开工典礼午宴酒店
具体工作计划详见下表（时间暂定）
完成时间 完成事项 负责部门及人员
5月13日 确定开工典礼规格及礼仪公司，草拟领导、来宾名单，争取支持，邀请其参加开工典礼；
5月14日 确定开工典礼基本程序、各项准备工作负责人或责任人
5月16日 确定领导、来宾名单及开工典礼主持人
5月16日 礼品准备到位
5月16日 相关参加媒体落实到位
5月17日 平整场地（典礼场地、来宾停车场地、车辆通行道路平整）
5月17日 最后确认参加典礼具体人员以及人数，开工典礼新闻稿及报道口径统一；同时确定用餐酒店及规格
5月17日 搭建主席台
5月17日 场地：
横幅悬挂；道旗插放；背景布、字安装；桌椅排布
根据准备情况和实际需要对各项工作进行检查、调整
（二）18日礼流程
6：
00–7：
30 现场布置：
氦气球升空、地毯铺设、花篮摆放奠基石碑，土，铲安排到位
设备准备：
音响、摄录器材到位
8：
00–8：
30 签到台、椅摆放、签到簿、笔备毕
剪彩用具、胸花到位摆放
礼仪小姐统一着装进场
音乐起（迎宾曲）
8：
30–8：
50 来宾签到并由礼仪小姐佩戴胸花，引导至来宾区等候；铜管乐队奏曲欢迎；公司工作人员、施工单位人员整装列队
8：
50–9：
20 领导、来宾到场，铜管乐队奏曲欢迎
主持人就位
9：
20–9：
25 主持人宣布典礼开始主持人宣读参加典礼的领导、来宾、媒体及祝贺单位名单
9：
25–9：
30 *****领导致欢迎词并介绍公司业绩及“隆城国际”项目建设情况
9：
30–9：
40 ****级领导致词
9：
40－9：
45 ****级领导致词
9：
45－9：
50 建设单位代表致词
9：
50－9：
55 嘉宾代表致词
9：
55－10：
00 由出席典礼的最高领导宣布“隆城国际”正式开工；领导奠基。
（音乐起，礼宾花施放
鞭炮燃放）
10：
00－10：
10 铜管乐队奏曲祝贺
10：
10－10：
12 主持人宣布开工奠基仪式结束
10：
12－10：
20 领导、来宾先退场，后工作人员撤场
10：
20－11：
00 领导及来宾休息
11：
00－13：
00 开工典礼午宴
开工典礼午宴
11：
00-11：
30 午宴迎宾（礼仪小姐引导，主办方代表迎接）准备一间休息室，供领导休息和题词用
11：
30 来宾入席
11：
40 主办方致祝酒词，酒会开始
11：
40-13：
00 酒会进行，乐队伴奏（民乐：
古筝+器乐伴奏）
13：
00 酒会结束，送客
四、场地布置要求
鉴于本次开工奠基典礼在现场举行，为达到隆重、热烈、大气的目的，对典礼现场的布置和环境营造十分重要。
1、现场典礼现场应选择地块内较为平整的地方，一方面便于领导嘉宾、参加人员和机械的进出，另一方面利于
场地布置和气氛的营造，有利于对外形象的宣传。
典礼现场至少能容纳150人的集会和部分施工机械的停放，以及典礼必须的拱门、气球、鞭炮等的悬挂、燃放。
典礼现场与外界的道路联系畅通，领导和嘉宾的车辆可顺利出入、停放。
现场地面要求：
平整，压实，在主席台和来宾区域用细石覆盖；通往现场主席台的道路铺红地毯。
3、主席台
本项目为“**置业”的重要工程，也是兴隆县的大项目，因此典礼仪式需搭建正规的主席台，并以气球拱门等
形式，增添气氛（见参考图）：
4、现场宣传
除了横幅、气球竖幅、彩旗等进行宣传外，最好结合工地包装向来宾和外界宣传本项目，如工地入口或显眼位置的大型广告宣传牌，工地形象牌等。
对出席典礼的所有来宾赠送项目资料及礼品，对媒体记者提供新闻通稿。
5、物料及人力准备：
编号
项目名称
单位
数量
备注
一 舞台、休息室布置
1
舞台
㎡
100
长16米、宽5米、高0.5米,钢木结构
2
舞台背景喷绘
㎡
100
长16米,高5米
3
地毯
㎡
300
铺设在舞台，可租赁
4
音响设施
套
1
广场专业舞台音响、配话筒若干和调音师1名
5
司仪台及装饰
个
1
主持人及领导讲话用，包括鲜花装饰，租赁
6
整场绿化
场
1
布置在典礼舞台及周围
7
草地遮阳伞及桌椅
套
5
供领导休息
8
花篮
个
20
三层烫金花篮
9
雨天计划
场
1
舞台雨篷100平方，及其他来宾雨篷3×3米
二 工作人员
1
礼仪小姐
人
8
要求1.65以上
2
专业礼仪小姐
人
4
负责领导接待
3
摄影场
1
电视台专业摄影（二机位），含后期DVD制作
4
午宴小提琴4重奏
场
1
**歌舞团演员
三 签到用品
1
签到本
本
3
高档、红色缎面签到簿
2
签到笔
支
3
高级专用签字笔
3
签到台布置
张
2
含桌子、高级天鹅绒台布、围裙及鲜花
4
贵宾胸花
朵
30
满天星、杨兰
四 气球、拱门、礼炮
1
气膜拱门
个
1
红色、租赁（18米）
2
气膜拱门印字
个
1
3
升空氦气球
条
8
印制祝贺用语及单位名称
4
升空氦气球条幅
条
8
5
礼炮
发
21
要求高级的大型礼仪专用组合礼炮
五 其他
1
丝印彩旗
面
100
加厚面料、热转印字体（需含审批）
2
停车指示牌
块
3
大小65*45木档及木工板结构，写真覆膜。
放置在主要叉路口
3
广告雨伞
把
待定
雨天备用，也可做企业宣传
鉴于“隆城国际”项目开工典礼活动需要多方面配合，我司建议贵司实行专人负责制，将每项工作责任到人，落到实处。
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