1、隆城国际开工奠基活动方案隆城国际开工奠基活动方案 一、活动目的1、本次开工奠基典礼暨奠基仪式是“隆城国际”项目第一次正式的在社会上露面,目的在于塑造“隆城国际”项目的形象和展示“*置业”一、信誉第一、服务第一”的企业宗旨,让更多的人们了解“*置业”致力于城市建设和开发高品质项目的良好企业形象, 以便在激烈的市场中增强竞争实力。2、借此机会,以“奠基仪式”作为“隆城国际”动工建设为新闻卖点,进行宣传,扩大项目知名度。3、“隆城国际”规模大,施工周期长,与政府众多部门有工作之间的联系。借本次开工典礼之机,力请政府各个部门领导参加,构建良好的政府关系,为项目的顺利进行寻求更多的政府支持。4、通过本次
2、活动造势,让目标客户对本项目有一定的了解,为销售工作做铺垫。二、开工指导思想1、仪式大气、流程严谨;2、氛围浓重、场面喜庆、过程简练;3、在社会上引起一定的轰动效应,树立项目形象和企业形象;三、具体活动方案一、活动时间、地点1、时间:2008年05月*日上午2、地点:“隆城国际”工地现场盛旗酒店二、参加人员:1、拟邀请领导:兴隆县领导:分管领导 兴隆县有关领导:政府、党委、人大、政协四套班子级各局领导; 兴隆县建设、土管、规划、房管、商贸等有关部门领导;补充:2、拟邀请嘉宾:“隆城国际”项目合作单位负责人:建筑规划设计院、策划顾问公司、施工单位领导;当地知名企业家等。2、拟邀请媒体人员:兴隆县
3、电视台3、其他参加人员:公司全体员工、施工单位人员(列队)三、典礼流程(一)准备工作由于本次开工典礼时间紧,任务重,应及早做好准备工作,各项工作按时间进度分解落实到人,以确保开工典礼如期顺利进行。1、落实道路、场地:场地平整完毕,项目开工典礼地点放置在地块里面,开工典礼主席台做北朝南。2、落实联系邀请领导、嘉宾3、落实礼仪公司或场地布置计划4、确定主持人:对于主持人的确定,我司建议选用电视台或者电台节目主持人,要形象好,公众知名度高。5、落实施工单位及人员机械6、落实项目宣传资料、手提袋、礼品等7、落实开工典礼午宴酒店具体工作计划详见下表(时间暂定)完成时间 完成事项 负责部门及人员5月13日
4、 确定开工典礼规格及礼仪公司,草拟领导、来宾名单,争取支持,邀请其参加开工典礼; 5月14日 确定开工典礼基本程序、各项准备工作负责人或责任人 5月16日 确定领导、来宾名单及开工典礼主持人 5月16日 礼品准备到位 5月16日 相关参加媒体落实到位 5月17日 平整场地(典礼场地、来宾停车场地、车辆通行道路平整) 5月17日 最后确认参加典礼具体人员以及人数,开工典礼新闻稿及报道口径统一;同时确定用餐酒店及规格 5月17日 搭建主席台 5月17日 场地:横幅悬挂;道旗插放;背景布、字安装;桌椅排布 根据准备情况和实际需要对各项工作进行检查、调整 (二)18日礼流程6:00 7:30 现场布置
5、:氦气球升空、地毯铺设、花篮摆放奠基石碑,土,铲安排到位 设备准备:音响、摄录器材到位8:00 8:30 签到台、椅摆放、签到簿、笔备毕剪彩用具、胸花到位摆放礼仪小姐统一着装进场音乐起(迎宾曲)8:30 8:50 来宾签到并由礼仪小姐佩戴胸花,引导至来宾区等候;铜管乐队奏曲欢迎;公司工作人员、施工单位人员整装列队8:50 9:20 领导、来宾到场,铜管乐队奏曲欢迎主持人就位9:20 9:25 主持人宣布典礼开始主持人宣读参加典礼的领导、来宾、媒体及祝贺单位名单9:25 9:30 *领导致欢迎词并介绍公司业绩及“隆城国际”项目建设情况9:30 9:40 *级领导致词9:409:45 *级领导致词
6、9:459:50 建设单位代表致词9:509:55 嘉宾代表致词9:5510:00 由出席典礼的最高领导宣布“隆城国际”正式开工;领导奠基。(音乐起,礼宾花施放鞭炮燃放)10:0010:10 铜管乐队奏曲祝贺10:1010:12 主持人宣布开工奠基仪式结束10:1210:20 领导、来宾先退场,后工作人员撤场10:2011:00 领导及来宾休息11:0013:00 开工典礼午宴开工典礼午宴11:00-11:30 午宴迎宾(礼仪小姐引导,主办方代表迎接)准备一间休息室,供领导休息和题词用11:30 来宾入席11:40 主办方致祝酒词,酒会开始11:40-13:00 酒会进行,乐队伴奏(民乐:古筝
7、+器乐伴奏)13:00 酒会结束,送客四、场地布置要求鉴于本次开工奠基典礼在现场举行,为达到隆重、热烈、大气的目的,对典礼现场的布置和环境营造十分重要。1、现场典礼现场应选择地块内较为平整的地方,一方面便于领导嘉宾、参加人员和机械的进出,另一方面利于场地布置和气氛的营造,有利于对外形象的宣传。典礼现场至少能容纳150人的集会和部分施工机械的停放,以及典礼必须的拱门、气球、鞭炮等的悬挂、燃放。典礼现场与外界的道路联系畅通,领导和嘉宾的车辆可顺利出入、停放。现场地面要求:平整,压实,在主席台和来宾区域用细石覆盖;通往现场主席台的道路铺红地毯。3、主席台本项目为“*置业”的重要工程,也是兴隆县的大项
8、目,因此典礼仪式需搭建正规的主席台,并以气球拱门等形式,增添气氛(见参考图):4、现场宣传除了横幅、气球竖幅、彩旗等进行宣传外,最好结合工地包装向来宾和外界宣传本项目,如工地入口或显眼位置的大型广告宣传牌,工地形象牌等。对出席典礼的所有来宾赠送项目资料及礼品,对媒体记者提供新闻通稿。 5、物料及人力准备:编号项目名称单位数量备注一 舞台、休息室布置1舞台100长16米、宽5米、高0.5米, 钢木结构2舞台背景喷绘100长16米,高5米3地毯300铺设在舞台,可租赁4音响设施套1广场专业舞台音响、配话筒若干和调音师1名5司仪台及装饰个1主持人及领导讲话用,包括鲜花装饰,租赁6整场绿化场1布置在典
9、礼舞台及周围7草地遮阳伞及桌椅套5供领导休息8花篮个20三层烫金花篮9雨天计划场1舞台雨篷100平方,及其他来宾雨篷33米二 工作人员1礼仪小姐人8要求1.65以上2专业礼仪小姐人4负责领导接待3摄影场1电视台专业摄影(二机位),含后期DVD制作4午宴小提琴4重奏场1*歌舞团演员三 签到用品1签到本本3高档、红色缎面签到簿2签到笔支3高级专用签字笔3签到台布置张2含桌子、高级天鹅绒台布、围裙及鲜花4贵宾胸花朵30满天星、杨兰四 气球、拱门、礼炮1气膜拱门个1红色、租赁(18米)2气膜拱门印字个13升空氦气球条8印制祝贺用语及单位名称4升空氦气球条幅条85礼炮发21要求高级的大型礼仪专用组合礼炮五 其他1丝印彩旗面100 加厚面料、热转印字体(需含审批)2停车指示牌块3大小65*45木档及木工板结构,写真覆膜。放置在主要叉路口3广告雨伞把待定雨天备用,也可做企业宣传 鉴于“隆城国际”项目开工典礼活动需要多方面配合,我司建议贵司实行专人负责制,将每项工作责任到人,落到实处。
copyright@ 2008-2022 冰豆网网站版权所有
经营许可证编号:鄂ICP备2022015515号-1