Excel期末作品设计.docx

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Excel期末作品设计

：

荆楚理工学院

课程设计成果

学院:

___机械工程学院___班级:

10机械设计制造及其自动化四班

学生姓名:

学号:

设计地点（单位）__________B4-205_______________

设计题目:

___________成绩表分析保护_________________________

完成日期：

2012年6月9日

指导教师评语:

_______________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

成绩（五级记分制）:

________________

教师签名:

_________________________

Excel对成绩表分析和保护

一、输入10级机械设计制造及其自动化四个班部分同学的工程材料及成型工艺、大学英语、高等数学、机械制图、计算机等5门课的成绩，进行下列操作：

1）求每个人的总分及平均分

2）按班级不同排名，同班级内按成绩由高到低排名

3）将机械制图成绩按优（100-90）、良（89-80）、中（79-70）、及格（69-60）和不及格（60以下）划分等级

4）通过名字指定，查找XX同学的大学英语成绩

5）筛选出总分大于400的学生

二、输入原始信息，分别输入学号、姓名、班级、工程材料及成型工艺、大学英语、高等数学、机械制图、计算机基础、总分、平均分（10列）；输入51名同学各科成绩。

部分截图如下：

（一）求每个同学的总成绩。

方法：

I2输入=sum（D2：

H2）回车并向下填充

（二）求每个同学的平均成绩

方法：

在j2输入=AVERAGE（D2:

H2）,回车并向下填充（均为部分截图）

（三）按班级不同排名，相同班级按总成绩由高到低排名

方法：

选定——菜单栏——数据——排序——出现“排序”对话框——主要关键字：

班级降序；次要关键字：

总分、降序；我的数据区域：

有标题行——单击确定

（四）将机械制图成绩按优（90-100）、良（80-89）、中（70-79）、及格（60-69）、不及格（60以下）划分

方法：

在k列设置分段点为：

k2为100、k3为89、k4为79、k5为69、k6为60

选中L2-L6，在编辑栏输入：

=FREQUENCY（E2:

E46,K2:

K6），数组公式，先不要回车，按CTRL+SHIFT+ENTER结束计算

（五）筛选出总分大于400的学生

方法：

选总分栏——菜单栏——数据——筛选——自动筛选；

各列出现筛选下拉菜单——点“总分”列——选“自定义”——出现“自定义筛选方式”对话框——显示行：

选“大于”，对应右窗输入400——确定

（六）设置表格的样式

①选择要格式化的单元格区域。

②单击菜单中的【格式】|【自动套用格式】命令，出现如图所示的对话框。

③单击选择一种所需要的套用格式。

如果不需要自动套用格式中的某些格式，单击“选项”按钮打开“自动套用格式”对话框下面会出现选项设置复选框，如图所示，复选框可以清除不需要的格式类型。

当改变选项时，上面的样式会自动发生变化。

④单击“确定”按钮。

（我自己做了一系列的变化，这里不一一列出了）

（七）创建数据透视表

选择“MicrosoftofficeExcel数据列表或数据库”选项，按“下一步”按钮后，屏幕就会出现“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2”对话框

（八）创建总分图表

1选定要创建图表的数据区域，如图所示

②单击常用工具栏中的“图表向导”按钮或单击菜单中的【插入】|【图表】命令，出现如图所示的“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，在此对话框中选择图表类型。

③单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框，如图所示。

该对话框中包含两个标签：

“数据区域”和“系列”。

“数据区域”标签用于修改创建图表的数据区域，如果区域不对，则在“数据区域”框中输入正确的单元格区域；如果要指定数据系列所在行，选定“系列产生在”框下的“行”复选框。

对话框上的“系列”标签用于修改数据系列名称和数值及分类轴标志。

④单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，如图所示。

在此对话框中有6个标签项：

·“标题”标签：

用于确定是否在图表中添加图表标题、分类（X）轴标题和数值（Y）轴标题。

·“坐标轴”标签：

用于确定是否在图表中显示分类（X）轴和数值（Y）轴。

·“网格线”标签：

用于确定是否在图表中显示网格线。

·“图例”标签：

用于确定是否在图表中显示图例及图例所在的位置。

·“数据标志”标签：

用于确定是否在图表中显示数据标志及显示数据标志的方式。

·“数据表”标签：

用于确定是否在图表下面的网格中显示每个数据系列的值。

⑤单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，如图所示。

在此对话框中确定图表的位置：

作为新图表工作表插入、作为其中的对象插入。

⑥单击“完成”按钮，结果如图所示。

（九）保护工作表

选单击需要实施保护的工作表，如“成绩”工作表。

1.选定工作表被保护后仍允许用户进行编辑的单元格区域

①选定单元格区域

②单击菜单中的【格式】|【单元格】命令，打开“单元格格式”对话框。

选择其中的“保护”选项卡，显示如图所示。

③单击“锁定”复选框，取消对该复选框的选定。

④单击“确定”按钮，即可。

2.设定工作表被保护后需要隐藏公式的单元格区域

①选定单元格区域（L列是由公式计算得来）。

②单击菜单中的【格式】|【单元格】命令，打开“单元格格式”对话框。

选择其中的“保护”选项卡，显示如图所示。

③选定“锁定”和“隐藏”复选框。

④单击“确定”按钮，即可。

3.设定工作表保护

①单击菜单的【工具】|【保护】|【保护工作表】命令，打开如图4-20所示的“保护工作表”对话框。

②选定“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框。

③在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码“1234”。

④在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中选择允许用户进行的操作。

如选定“选定锁定单元格”、“选定未锁定的单元格”和“设置单元格格式”3个复选框。

⑤单击“确定”按钮，即可设定对“图表”工作表的保护。

4.在受保护的“图表”工作表中进行操作

①单击单元格区域以外的任意单元格，并输入“空格”,则弹出一个警告框，提示用户此工作表受到保护，若要编辑该工作表，请先撤销对工作表的保护。

②单击第1行中的标题，然后为其设置“黑体”字体。

③单击B3单元格，输入“张三”，并“回车”确认。

④单击L3单元格，在编辑栏中没有任何显示，表明隐藏了公式。

通过以上验证，工作表已经按要求进行了保护。

5.撤销对成绩表的保护

①单击菜单中的【工具】|【保护】|【撤销工作表保护】命令，打开“撤销工作表保护”对话框。

②在对话框中的“密码”文本框中输入“1234”，单击“确定”按钮，即可撤销对工作表的保护。

（一十）隐藏/显示工作表

如果用户不想让别人看到自己编辑的内容，可以将工作表隐藏起来。

用到的时候可以随时将其显示出来。

另外，隐藏工作表，还可以减少屏幕上显示工作表的数量。

隐藏工作表的具体操作步骤如下：

①选择要隐藏的工作表（如成绩表）。

②单击菜单中的【格式】|【工作表】|【隐藏】命令，工作表即从窗口中消失。

显示隐藏的工作表的具体操作步骤如下：

①单击菜单中的【格式】|【工作表】|【取消隐藏】命令，打开“取消隐藏”对话框，如图4-21所示。

对话框中显示出了所有被隐藏的工作表。

②选择要显示的工作表，单击“确定”按钮。

（成绩表已经被隐藏）

2012年6月9日星期六

B4-205