Excel期末作品设计.docx

1、Excel期末作品设计：荆楚理工学院课程设计成果 学院:_机械工程学院_ 班 级: 10机械设计制造及其自动化四班 学生姓名: 学 号: 设计地点（单位）_B4-205_ _设计题目:_成绩表分析保护_ 完成日期： 2012 年 6 月 9日 指导教师评语: _ _ _ _ 成绩(五级记分制):_ _ _ 教师签名:_ _Excel对成绩表分析和保护一、 输入10级机械设计制造及其自动化四个班部分同学的工程材料及成型工艺、大学英语、高等数学、机械制图、计算机等5门课的成绩，进行下列操作：1) 求每个人的总分及平均分2) 按班级不同排名，同班级内按成绩由高到低排名3) 将机械制图成绩按优（100

2、-90）、良（89-80）、中（79-70）、及格（69-60）和不及格（60以下）划分等级4) 通过名字指定，查找XX同学的大学英语成绩5) 筛选出总分大于400的学生二、 输入原始信息，分别输入学号、姓名、班级、工程材料及成型工艺、大学英语、高等数学、机械制图、计算机基础、总分、平均分（10列）；输入51名同学各科成绩。部分截图如下：(一) 求每个同学的总成绩。方法：I2输入=sum（D2：H2）回车并向下填充(二) 求每个同学的平均成绩方法：在j2输入=AVERAGE(D2:H2),回车并向下填充（均为部分截图）(三) 按班级不同排名，相同班级按总成绩由高到低排名方法：选定菜单栏数据排序

3、出现“排序”对话框 主要关键字：班级降序；次要关键字：总分、降序； 我的数据区域：有标题行单击确定(四) 将机械制图成绩按优（90-100）、良(80-89)、中（70-79）、及格（60-69）、不及格（60以下）划分方法：在k列设置分段点为：k2为100、k3为89、k4为79、k5为69、k6为60选中L2-L6，在编辑栏输入：=FREQUENCY（E2:E46,K2:K6），数组公式，先不要回车，按CTRL+SHIFT+ENTER结束计算(五) 筛选出总分大于400的学生方法：选总分栏菜单栏数据筛选自动筛选；各列出现筛选下拉菜单点“总分”列选“自定义”出现“自定义筛选方式”对话框显示行

4、：选“大于”，对应右窗输入400确定(六) 设置表格的样式选择要格式化的单元格区域。单击菜单中的【格式】|【自动套用格式】命令，出现如图所示的对话框。单击选择一种所需要的套用格式。如果不需要自动套用格式中的某些格式，单击“选项”按钮打开“自动套用格式”对话框下面会出现选项设置复选框，如图所示，复选框可以清除不需要的格式类型。当改变选项时，上面的样式会自动发生变化。单击“确定”按钮。（我自己做了一系列的变化，这里不一一列出了）(七) 创建数据透视表选择“ Microsoft office Excel数据列表或数据库”选项，按“下一步”按钮后，屏幕就会出现“数据透视表和数据透视图向导3步骤之2”对

5、话框(八) 创建总分图表1 选定要创建图表的数据区域，如图所示 单击常用工具栏中的“图表向导”按钮或单击菜单中的【插入】|【图表】命令，出现如图所示的“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，在此对话框中选择图表类型。单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框，如图所示。该对话框中包含两个标签：“数据区域”和“系列”。“数据区域”标签用于修改创建图表的数据区域，如果区域不对，则在“数据区域”框中输入正确的单元格区域；如果要指定数据系列所在行，选定“系列产生在”框下的“行”复选框。对话框上的“系列”标签用于修改数据系列名称和数值及分类轴标志。单击“下一步”按钮，打开“图表

6、向导-4步骤之3-图表选项”对话框，如图所示。在此对话框中有6个标签项： “标题”标签：用于确定是否在图表中添加图表标题、分类（X）轴标题和数值（Y）轴标题。 “坐标轴”标签：用于确定是否在图表中显示分类（X）轴和数值（Y）轴。 “网格线”标签：用于确定是否在图表中显示网格线。 “图例”标签：用于确定是否在图表中显示图例及图例所在的位置。 “数据标志”标签：用于确定是否在图表中显示数据标志及显示数据标志的方式。 “数据表”标签：用于确定是否在图表下面的网格中显示每个数据系列的值。单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，如图所示。在此对话框中确定图表的位置：作为新图表工

7、作表插入、作为其中的对象插入。单击“完成”按钮，结果如图所示。(九) 保护工作表选单击需要实施保护的工作表，如“成绩”工作表。1. 选定工作表被保护后仍允许用户进行编辑的单元格区域选定单元格区域单击菜单中的【格式】|【单元格】命令，打开“单元格格式”对话框。选择其中的“保护”选项卡，显示如图所示。单击“锁定”复选框，取消对该复选框的选定。单击“确定”按钮，即可。2. 设定工作表被保护后需要隐藏公式的单元格区域选定单元格区域（L列是由公式计算得来）。单击菜单中的【格式】|【单元格】命令，打开“单元格格式”对话框。选择其中的“保护”选项卡，显示如图所示。选定“锁定”和“隐藏”复选框。单击“确定”按

8、钮，即可。3. 设定工作表保护单击菜单的【工具】|【保护】|【保护工作表】命令，打开如图4-20所示的“保护工作表”对话框。选定“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框。在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码“1234”。在“允许此工作表的所有用户进行”列表框中选择允许用户进行的操作。如选定“选定锁定单元格”、“选定未锁定的单元格”和“设置单元格格式”3个复选框。单击“确定”按钮，即可设定对“图表”工作表的保护。4. 在受保护的“图表”工作表中进行操作单击单元格区域以外的任意单元格，并输入“空格”,则弹出一个警告框，提示用户此工作表受到保护，若要编辑该工作表，请先撤销对工作表的保护。单

9、击第1行中的标题，然后为其设置“黑体”字体。单击B3单元格，输入“张三”，并“回车”确认。单击L3单元格，在编辑栏中没有任何显示，表明隐藏了公式。通过以上验证，工作表已经按要求进行了保护。5. 撤销对成绩表的保护单击菜单中的【工具】|【保护】|【撤销工作表保护】命令，打开“撤销工作表保护”对话框。在对话框中的“密码”文本框中输入“1234”，单击“确定”按钮，即可撤销对工作表的保护。(一十) 隐藏/显示工作表如果用户不想让别人看到自己编辑的内容，可以将工作表隐藏起来。用到的时候可以随时将其显示出来。另外，隐藏工作表，还可以减少屏幕上显示工作表的数量。隐藏工作表的具体操作步骤如下：选择要隐藏的工作表（如成绩表）。单击菜单中的【格式】|【工作表】|【隐藏】命令，工作表即从窗口中消失。显示隐藏的工作表的具体操作步骤如下：单击菜单中的【格式】|【工作表】|【取消隐藏】命令，打开“取消隐藏”对话框，如图4-21所示。对话框中显示出了所有被隐藏的工作表。选择要显示的工作表，单击“确定”按钮。（成绩表已经被隐藏） 2012年6月9日星期六 B4-205