某集团企业绩效管理制度精编版.docx

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某集团企业绩效管理制度精编版

集团总部、管理公司绩效管理办法(试运行)

第一章总则

第一条目的

通过绩效目标制定、绩效沟通与改进、绩效评估及评估结果的运用,激励员工围绕公司目标努力工作,并对员工工作绩效实行动态管理,提高员工工作能力,提升企业管理水平,实现企业绩效目标。

第二条考核组织

1、经理考核小组:

集团总裁、副总裁负责对经理、副经理的考核。

2、员工考核小组:

经理考核部门员工,副经理、主管、助理参与对属下员工考核。

3、集团人力资源部组织制定集团绩效管理办法,指导各部门合理制定考核目标和标准,跟进各部门考核工作,并提供必要的培训。

第三条绩效沟通

在考核过程中,考核人应与被考核人不断进行沟通,主要分三个阶段:

1、计划沟通:

通过年度、季度工作计划会议,考核小组与部门经理、部门经理与下属就工作计划、考核标准进行沟通,并达成共识;

2、过程沟通:

在工作过程中,通过正式非正式沟通、辅导等形式,研讨、解决下属工作计划执行中存在的问题,确保计划按时完成;

3、考核沟通:

通过绩效面谈,反馈考核结果,鼓励和改进员工工作,确定下一考核周期工作计划,并按要求填写《绩效面谈表》。

第四条考核方式

经理级员工考核采取月初编制绩效计划、月末考核打分、季度考核排序并进行绩效面谈的方式。

一般员工级考核均采用月度制定绩效计划、月度考核排序并进行绩效面谈的方式。

 

第二章部门经理、副经理考核

第五条考核指标

考核指标为部门KPI指标(75%权重)和关键行为素质指标(25%权重),KPI指标来源于岗位职责和集团年度经营目标分解。

对经理、副经理采取季度考核和年度考核相结合的办法。

第六条考核流程

1、绩效计划

每年1月10日前,经理、副经理与考核小组根据公司年度经营目标和部门职责,共同制定部门年度工作目标,填写《年度绩效考核表》;每季度首月5日前,部门经理完成并提交部门本季度绩效计划。

2、绩效计划的实现

(1)绩效计划的执行。

(2)绩效目标的调整。

工作过程中,若绩效计划发生重大调整的,重新填写《年度绩效考核表》、《季度绩效考核表》,应由考核小组确认,考核期末的评估以变更后的目标为准。

3、季度考核

每季度结束后次月5日前,根据关键业绩指标完成情况,经理填写并提交经理季度绩效考核表和绩效面谈表,考核小组组织对部门经理的考核和面谈。

第七条考核结果运用

考核结果将成为合同续签、人才梯队建设、培训、激励基金分配、薪酬调整等人力资源政策的依据。

1、等级设定

绩效评估结果分A、B、C、D、E五个等级,考核结果具体分布如下:

考核等级

A

B

C

D

E

考核得分

仅作强制分布用

强制分布

不超过1个

不作规定

不少于1个

绩效系数

1.2

1.0

0.8

0.6

0

进行强制排序,严格控制考核等级比例,考核结果于该季度结束后次月5日前报人力资源部。

根据实际情况,考核小组有权对部门经理(副经理)考核等级进行微调。

2、激励基金分配

结合考核等级与绩效系数分配激励基金,具体分配办法见《激励基金分配示范表》。

 

第三章员工考核

第八条考核指标

员工考核主要是指对经理助理、主管及普通员工考核。

经理助理、主管及普通员工的考核指标分关键任务指标(75%权重)和关键行为素质指标(25%权重)。

考核周期分月度考核和年度考核。

第九条员工考核流程

1、绩效计划

员工根据部门工作目标分解成年度、月度工作目标,每年1月10日完成并提交《员工年度绩效考核表》,每月5日前填完成并提交员工月度绩效计划。

2、工作目标调整

员工根据客观条件的变化,可对工作目标提出调整意见,考核权重变化超过20%的须重新填写绩效考核表,并上报经理审批。

3、月末考核

每月5日前,根据关键业绩指标完成情况,员工完成并提交本月绩效评价和绩效面谈表,部门经理组织对员工的考核和面谈。

第十条结果运用

员工季度和年终考核结果将成为合同续签、人才梯队建设、优秀员工评选、员工培训、激励基金分配、薪酬调整等人力资源政策的依据。

1、等级设定

绩效评估结果分A、B、C、D、E五个等级,考核结果具体分布如下:

考核等级

A

B

C

D

E

考核得分

考核得分仅作排序用

强制分布

不高于20%

不做规定

10%

绩效系数

1.2

1.0

0.8

0.6

0

2、员工月度激励基金分配

结合考核等级与绩效系数分配员工激励基金,具体分配办法见《激励基金分配示范表》。

第四章附则

第十一条绩效申诉

为保证考核的公平、公正,建立考核申诉制度,具体程序如下:

1、提交申诉表。

部门经理对员工进行考核面谈后,若员工仍对考核结果有异议,可在面谈后3个工作日内填写《员工考核申诉表》,送交人力资源部。

(人力资源部员工若经过考核面谈后仍对考核结果有异议,也可填写《员工考核申诉表》直接报公司总经理裁决。

2、调查与面谈。

在员工提交《员工考核申诉表》后5个工作日内,人力资源部听取员工申诉,调查考核评议情况,提出处理建议报总经理审批。

3、审核裁决。

总经理根据人力资源部调查意见对考核申诉进行最终裁决。

对于不严肃对待员工考核,造成部门员工多次投诉的主管,经查实后降低其季度或年度考核等级。

第十二条特殊情况规定

1、因管理不善、工作疏忽等原因,给公司造成直接或间接经济损失数额较大的,除按公司有关规定处罚外,取消主要责任人和部门负责人该季度激励基金。

2、员工一个月请假超过七天的(不含年休假),当月不再享有激励基金。

3、旷工、中途离职者不参与激励基金分配。

4、试用期员工参与考核,但不参与排序及考核分配,转正后按月核算季度考核奖,15日之前转正的,当月起核算,15日之后转正的,从次月起核算。

5、当月15日前(含)调出的,被调员工由调入企业负责当月考核并兑现激励基金;当月15日后调出的,被调员工由调出企业负责当月考核并兑现激励基金。

第十三条其它

1、本办法自2006年10月1日起实行。

2、本办法由人力资源部负责解释。

 

附表:

1.激励基金分配示范表

2.考核流程

3.经理月度绩效计划/考核表

4.经理季度绩效考核表

5.员工月度绩效计划/考核表

6.员工绩效申诉表

7.经理关键行为素质量表

8.员工关键行为素质量表

9.绩效面谈表

 

附表1考核流程

 

每月5日前将月度绩效计划(电子版)报人力资源部。

考核结束后3个工作日内进行绩效面谈,向员工告知考核结果,双方签字确认后交人力资源部。

每月5日前完成上月绩效计划评价和本月绩效计划。

 

附件2激励基金分配示范表

 

假定某部门有5位员工,激励基金分配办法举例如下:

员工

员工月结构

工资的10%

个人绩效系数

计算所得

A

250

1.2

300

B

280

0.8

224

C

350

0

0

D

400

1.0

400

E

450

0.6

270

 

附件3经理月度绩效计划/考核表

年月

关键业绩指标

工作目标和考核标准(时限、数量、质量、成本、客户)

权重

自评

加减分说明

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

小计

100%

特殊加减分(对公司有重大贡献可酌情加分,最高不高于10分;对公司名誉、利益造成较大损失给予减分处理,减分不设限制)

加分,加分说明:

 

减分,减分说明:

 

最后得分:

部门:

计划拟制人:

附件4经理季度绩效考核表

年季度

部门

被考核人

关键行为素质考核

行为素质

行为评价

自评

得分

关键事件说明(如得1或5分,请说明)

成果导向

1

2

3

4

5

责任心

1

2

3

4

5

人才培养

1

2

3

4

5

团队建设

1

2

3

4

5

制度建设

1

2

3

4

5

小计(S2)

1.自我评价与总结(面谈前由被考核人填写):

 

2.上一考核周期绩效改进计划落实记录(面谈前由被考核人填写):

 

最后得分(S1*75%+S2)=分被考核人等级:

等级

考核人评估:

 

签名:

被考核人意见及绩效改进计划:

 

签名:

关键任务考核(75%权重)S1=

关键任务项目

工作目标和考核标准(时限、数量、质量、成本、客户)

权重

自评

加减分说明

主管

评分

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

小计

75%

关键行为素质考核(25%权重)S2=

行为素质

行为评价

自评

得分

关键事件说明(如得1或5分,请说明)

成果导向

1

2

3

4

5

 

责任心

1

2

3

4

5

团队合作

1

2

3

4

5

制度执行

1

2

3

4

5

服务意识

1

2

3

4

5

附件5员工月份绩效计划/考核表

部门:

计划拟制人:

S(s1+s2)=

附件6员工绩效申诉表

 

申诉人

职位

部门

直接上级

申诉理由:

 

 

申诉人签字:

年月日

申诉复核意见:

 

绩效等级:

人力资源部负责人:

年月日

申诉处理结果:

 

上级负责人处理意见:

年月日

备注:

1、申诉人必须在知道考核结果3日内提出申述,否则无效。

2、申诉人直接将该表交人力资源部。

3、人力资源部须在接到申诉的5个工作日内提出处理意见和处理结果。

4、本表一式三份,一份人力资源部存档,一份交申诉人主管,一份交申诉人。

 

附件7经理关键行为素质量表(25%权重)

行为素质

行为表现

分值

自评

关键事件

得分

工作计划不能指导工作,提交不及时,且不能按时完成;在工作中,安于现状,工作得过且过,表现平庸。

1

工作计划有漏洞,难度一般,提交基本及时,基本能按时完成;在工作中,为完成任务愿意付出更多精力,努力把工作做对做好。

2

工作计划能有效指导工作,有一定难度和挑战性,提交及时,能按时完成;在工作中,努力达到它,能不断改进自己的工作绩效。

3

在工作计划中主动为自己设立富有挑战性的目标,在工作中为达到这些目标而付诸行动,且基本能按时完成。

4

为了使公司获得较大利益,勇于创新;或在不确定的环境条件下,仔细权衡利弊得失,甘愿冒险,并能实现既定目标。

5

对组织的要求不关心,不愿为组织目标付出努力;不愿遵守组织的规范。

不会自觉地完成工作任务,需要他人的督促。

1

遵守组织的规范,努力使自己的行为符合组织的要求。

在工作中,不需要督促自主地完成工作。

2

表现出主人翁精神,对组织忠诚,了解和积极支持组织的目标任务;能够主动承担任务。

3

能站在组织利益的一边,维护组织的利益,即使决定不受欢迎或有争议性也毫不在乎。

4

将组织需要置于个人需求之上,当组织利益与个人利益发生冲突时能牺牲或放弃个人利益。

5

人才培养

不能指导下属工作,或不能对新员工及时进行指导和考核

1

 

有时会指导下属工作,但不能指出下属的改进点,工作跟进不及时

2

能给予下属一定的工作指导,对下属的工作技能会提出一些意见,也能偶尔提出改进要求

3

能及时指导下属工作,关心大部分下属的个人发展,并能提出改进的要求或建议,经常与下属进行有效的沟通

4

注意挖员工潜力,能及时进行工作指导和技能培训,并且得到下属认同,下属能胜任工作

5

团队建设

下属员工经常有违纪现象发生,部门内部不团结,无法进行合作,影响工作

1

有员工违纪现象发生,部门内部关系冷漠,有时会影响工作进行

2

无员工违纪现象发生,但团结协作差,部门内部关系一般

3

部门精神风貌整体较好,内部员工协作精神良好,仪容仪表规范,能较好的遵守公司纪律,有良好的工作氛围

4

部门精神风貌整体良好、无违纪现象、仪容仪表规范,部门关系和谐,协作愉快,成为其他部门的榜样

5

工作流程很不规范,制度漏洞大,难以规范员工行为

1

流程不健全,制度不规范,导致员工工作出现问题

2

流程与制度规范,但执行不到位,或出现差错

3

流程较规范,制度较为健全,能规范员工行为,执行较好,差错很少

4

流程非常规范,制度健全,能严格规范员工行为,工作顺利开展且无差错

5

合计

附件8员工关键行为素质量表(25%权重)

行为素质

行为表现

分值

自评

关键

事件

工作计划不能指导工作,提交不及时,且不能按时完成;在工作中,安于现状,工作得过且过,表现平庸。

1

工作计划有漏洞,难度一般,提交基本及时,基本能按时完成;在工作中,为完成任务愿意付出更多精力,努力把工作做对做好。

2

工作计划能有效指导工作,有一定难度和挑战性,提交及时,能按时按质完成;在工作中,努力达到它,能不断改进自己的工作绩效。

3

在工作计划中主动为自己设立富有挑战性的目标,在工作中为达到这些目标而付诸行动,且基本能按时按质完成。

4

为了使公司获得较大利益,勇于创新;或在不确定的环境条件下,仔细权衡利弊得失,甘愿冒险,并能实现既定目标。

5

 

对组织的要求不关心,不愿为组织目标付出努力;不愿遵守组织的规范。

不会自觉地完成工作任务,需要他人的督促。

1

遵守组织的规范,努力使自己的行为符合组织的要求。

在工作中,不需要督促自主地完成工作。

2

表现出主人翁精神,对组织忠诚,了解和积极支持组织的目标任务;能够主动承担任务。

3

能站在组织利益的一边,维护组织的利益,即使决定不受欢迎或有争议性也毫不在乎。

4

将组织需要置于个人需求之上,当组织利益与个人利益发生冲突时能牺牲或放弃个人利益。

5

不主动与团队成员沟通,按照个人的设想来工作,影响工作质量;不愿意与他人分享对组织成长有价值的信息。

1

 

能主动与团队成员进行积极有效沟通,分享有价值信息,积极听取、采纳他人合理建议。

2

真诚地鼓励、欣赏业绩与能力出色的同事,人际关系融洽,遇事不推诿。

3

能够以开放的心态与他人合作,遇到问题时能主动沟通,提出有效办法解决问题,积极协助同事完成任务。

4

与团队成员知识共享、相互协作,在完成个人目标的同时,主动协助他人获得成功和成长,达到团队目标,有时可能做出一定利益牺牲。

5

上班时间做与工作无关的事情,劳动纪律性差,制度执行不力。

1

基本能执行公司各项管理制度,偶有发生违反劳动纪律的事件。

2

能够执行公司各项管理制度,无违反劳动纪律的事件。

3

能够严格遵守、执行公司劳动纪律和各项管理制度,敢于规劝他人遵守公司各项制度,能对制度优化提出建设性意见。

4

能够带头严格遵守、执行公司各项管理制度,敢于制止各种违规行为,并经常能对制度提出建设性意见,是员工学习的模范。

5

不能积极响应其它同事、部门合理服务需求,工作拖沓,应付了事,服务质量与意识差,多次被投诉。

1

能响应其它同事、部门合理服务需求,偶尔有投诉事件发生,客户满意度一般。

2

能够积极响应其它同事、部门合理服务需求,无投诉发生,客户满意度较高。

3

能站在对方的角度主动响应其它同事、部门合理服务需求,并能及时反馈,客户满意度高。

4

能站在对方的角度主动响应其它同事、部门合理服务需求,并能及时反馈,经常提供超乎客户期望的服务或建议,客户满意度高。

5

合计得分

附件9绩效考核面谈表

年月

部门

被考核人

1.自我评价与总结(面谈前由被考核人填写):

 

2.上一考核周期绩效改进计划落实记录(面谈前由被考核人填写):

 

被考核人等级:

等级

考核人评估:

 

签名:

被考核人意见及绩效改进计划:

 

签名:

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