企管岗位职责.docx

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企管岗位职责

企业管理部工作职责

一、负责企业经营与战略发展规划

1、负责组织制订公司中长期战略发展规划;

2、负责研究、分析行业经营环境、业务发展模式及竞争形式现状和趋势；

3、负责进行公司内部系统效率及有效性的研究，保证企业效率最大化、成本最低化、效益最大化；

4、组织研究与制定阶段性实施规划与计划，负责对阶段性规划的实施进行监督与考核。

二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准

1、根据公司组织机构的设置，组织编制各部门工作职责;

2、督促和检查各部门按岗位设置组织编制岗位工作标准；

3、如发生机构调整，部门只能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。

三、负责建立健全公司各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善

1、组织编写公司各项规章制度，并审核、报批,保证各项制度之间的协调统一;

2、各部门自行起草的制度按照《山西锦兴能源有限公司制度管理办法》要求编写完毕后经批准后报企管部统一归

档；

3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况，提出修改、补充意见，逐步完善。

四、负责组织全公司的各项流程建设,根据实行情况及时修订和完善

1、组织编写公司各项流程,并审核、报批，保证各流程可操作性、协调统一性;

2、各部门自行起草的流程按照《山西锦兴能源有限公司流程管理办法》要求编写完毕后经批准下文后报企管部统一归档。

五、负责组织公司各部门、各单位绩效考核工作

1、建立健全考核体系，制定绩效考核管理办法和考核细则；

2、组织制定月度、季度、年度各项指标;

3、根据公司绩效目标组织月度、季度、年度绩效考核工作。

每月度、季度、年度对各部门、各单位指标完成情况进行汇总,并对考核结果进行汇总分析,经会议审核通过后以文件形式下发；

4、在绩效考核组织工程中存在的问题及时修订。

六、负责组织公司定额管理工作

1、组织成立公司定额委员会和定额管理办公室等机构；

2、根据国家相关方针、政策、法律、法规以及上级公

司的相关规定，组织编制本公司定额管理办法、定额管理标准、定额管理保障机制等；

3、组织编制定额手册。

定额手册报批,经公司定额办审核、定额委审定后，形成定额手册，并下发执行；

4、组织定期对定额标准及手册进行修订和完善；

5、组织定额办公室成员对各部门、各单位定额管理进行监督和指导。

七、负责公司班组建设日常管理工作

1、制定公司班组建设管理办法；

2、组织制定五型班组建设考核内容和标准,定期对基层单位进行检查指导，每季度组织做一次考评工作;

3、组织搜集整理基层单位在班组建设过程中涌现出的先进典型和先进经验；

4、负责公司区队班组建设整体的宏观指导、督促协调、选树先进典型、推广先进经验、监督检查工作;

5、组织研究解决基层单位在班组建设过程中出现的问题；

6、负责组织抓好职责范围内有关区队班组建设的其它工作任务。

八、负责组织公司“创一流”工作

1、负责组织制定“创一流"规划及年度重点工作计划，并组织实施；

2、定期向上级公司上报“创一流”工作动态、亮点工作及自查情况;

3、负责对公司“创一流”工作进行指导、检查和考核工作。

九、负责公司的法律事务

1、建立、完善各项法律事务管理办法和其它各项规章制度，健全法律风险防范机制；

2、负责与天津安晋律师事务所沟通,协助公司做好合同内各项法律事务。

十、协助、配合公司领导和其他部门工作，完成公司领导交办的其它工作和任务.篇二：

企管部岗位职责

企管部岗位职责

一、建立健全公司各项规章制度，并根据执行情况及时修订完善

2、①公司通用的基本制度由企管部组织统一编写；

②各部门自行起草的制度经批准后报企管部统一整理归档。

3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况，提出修改、补充意见,逐步完善。

二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准

1、根据公司组织机构的设置，组织编制各部门/岗位工作职责。

2、督促和检查各部门按岗位设置,组织编制岗位工作标准。

3、如发生机构调整，部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。

三、人事管理工作

1、全面负责公司员工的考勤管理工作；

2、根据工作岗位的不同要求，制定人力资源计划，使企业内部“人、事相宜"以实现人力资源合理配制；

3、制定合理的薪酬福利制度，对员工的工作作出绩效评定；

4、制定并实施合理的培训计划（主要指职业技能、安全生产等方面），以提高并发挥员工的能力。

四、后勤管理工作

1、负责对厂区安保工作的管理与监督；

2、负责职工宿舍的人员安排、环境、设施配备、维修及安全管理工作;

3、负责公司办公设施的统一调配、维修、更换工作；

4、负责公司食堂、浴室、开水的运行管理工作;

5、负责厂区、办公楼公共卫生方面的管理监督工作。

五、各部门日常工作考核

1、建立健全的考核体系，制定考核方案和考核细则。

2、依据公司生产经营综合计划和工作目标，对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核.

3、根据考核的结果,要求相关部门提出整改措施并落实执行，企管部进行跟踪验证。

4、按领导要求或绩效评定需要，进行专项工作任务的跟踪调查，并验证整改措施的执行情况。

六、负责对已通过认证的质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证

1、根据标准要求，建立健全文件化的质量管理体系.

2、负责标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行.

3、负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。

4、经常深入各车间/部门，检查落实质量体系运行情况，并及时整改.

5、按标准要求制定内审计划，组织实施内部审核，并跟踪验证审核结果。

6、协助管理者代表组织管理评审工作.

7、负责与认证机构联系，并配合做好每次的监督审核。

8、根据公司发展需要，适时地进行新的管理体系的认证。

七、公司级数据的收集、分析和使用

1、根据标准和程序文件的要求制定公司各级数据收集的范围。

2、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集，并进行统计、整理和分析，形成文件，为考核和管理者决策提供依据。

3、定期将各类指标与业务计划进行比较，找出差距。

4、通过数据资料的统计分析，找出管理的薄弱环节，提出改进建议报公司

领导。

八、提出组织机构设立和调整的建议、方案

1、根据公司生产经营状况和发展要求,调查研究，提出组织机构的设计方案。

2、针对现有机构状况,提出合并、撤销或增设某个部门、工作组的建议。

九、综合管理

1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核。

2、根据公司领导的管理决策，具体负责落实实施。

3、对公司内的好人好事、技术革新等提出奖励的建议,同时对违反规定、违章违纪现象按公司规定予以绩效考核。

篇三:

企业管理部岗位职责

企业管理岗位职责

1、负责绩效管理体系（部门关键指标体系、绩效考核方案、业务流程及管理办法）的建立及维护；

（1）制订和修订岗位职责；

（2）负责计件工资方案的制订推行、总结、修订;

（3）负责协助各事业部内部管理流程的制订和提出指导建议；

2、负责工厂内部管理沟通的疏导，做好部门之间的协调工作；

3、负责组织、调动各事业部、tqc和行政等相关责任部门对专项管理问题、工作的调查、研究和分析,并提供针对性的解决建议方案；

4、协助人事行政科做好人力资源和行政管理工作;

（1）负责客户考评时5s检查监督工作

（2）协助人事行政科做好学习型企业文化的建设工作；

（3）负责指导、督促、评估员工投诉及合理化建议的落实处理；

（4）负责基层、中层主管的培训发展和选拔中层及以上管理干部；

（5）负责组织公司有关法律、法规方面监管管理的工作；

5、负责工厂沟通机制、控制机制、激励机制的建立；

6、负责向总经理提供管理变革建议，并参与管理变革；

7、负责工厂内部重要管理文档的存档、保管和索引；

8、总经理布置、指派的其他各项工作。

企管劳资部岗位职责

在主管经理的领导下负责公司劳动工资管理工作、劳动力管理工作、劳动合同管理工作、工商管理工作、合同审查工作、福利企业年检工作、职工退休管理工作、福利企业证书变更工作、基层单位及机关绩效考核工作、部内建设工作。

一、劳动工资管理工作

1、负责公司工资计划工作及工资分配工作

2、负责审批各单位工资计划及班子成员工资发放考核工作

3、负责民企工程公司各工程队工资计划工作

4、负责各单位绩效考核班子成员工资测算审批工作

5、负责所属单位工资手册发放工作

二、劳动力管理工作

1、负责工人调转工作

2、负责新安置工人安置工作

3、负责临时工聘任审核工作及登记台账、资料备案、核定审批工作

三、劳动合同管理工作

1、负责各单位劳动合同签订指导工作

2、负责办理解除劳动合同职工相关手续工作

四、工商管理工作

1、负责安排全公司工商年检工作

2、负责审查、办理工商执照变更、登记备案工作

五、合同审查工作

1、负责审查联营联办等合同文本工作

2、负责指导各单位制定联营联办等合同工作

六、福利企业年检工作

1、负责福利企业年检政策指导工作

2、负责安排年检具体工作工作

七、职工退休管理工作

1、负责办理职工退休工作

2、负责退休职工独生子女补助费审核发放工作

八、福利企业证书管理工作

负责福利企业证书变更工作

九、绩效考核管理工作

负责基层单位及机关绩效考核工作

十、部内建设工作

负责企管劳资部工作计划及工作总结工作

档案管理员职责

1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策.制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2，按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。

借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档,确保档案齐全，完整。

3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。

对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

6，树立和加强保密观念,做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

篇四:

综合管理部岗位职责

一、综合管理部工作职责

1.拟定公司行政人力资源规章制度，监督制度的执行情况；

2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收；

3.筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门

贯彻执行情况；

4.主持人力资源的全面工作，制定人力资源的发展规划和年度计划；

5.参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议；

6.公司资质管理；

7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理，行政费用的预算

与控制；

8.公司行政后勤管理；

9.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系；

10.接洽与协调公司法务相关工作;

11.企业文化建设.

二、综合管理部岗位说明

岗位名称：

综合管理部经理

直接上级：

总经理

直接下级：

公共关系主管、人力资源主管

本职:

负责公司行政后勤组织；负责公司的人力资源体系建设；协调好综合管理部的各项工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责客户投诉管理工作。

职责与工作任务:

一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化

1）组织制订完善的公司管理制度体系；

2）根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式;

3）负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。

二、负责综合管理部的日常行政事务

1）负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要；

2）负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况；

3）负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅；

4）负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作;

5）组织公司资质维护、管理和提升；

6）负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作；

7）公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理；

8）行政费用的预算与控制。

三、负责公司人力资源体系建设

1）负责制订人力资源战略规划；

2）对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见;

3）负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案；

4）制定人力资源管理制度,并督促实施,定期督查；

5）负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查.

四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设

1）负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动；

2）代表公司与外界有关部门和机构联络，保持良好合作关系;

3）负责公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念;

4）举办各种活动，促进员工凝聚力。

五、接洽与协调公司法务相关工作

1）负责组织接洽法律顾问事宜;

2）负责协调公司法律事务工作。

六、完成总经理交办的其他工作任务

权力：

一、对重大会议根据需要有现场指挥权

二、对公司各部门各项工作的监督、检查权

三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

四、对公司各部门拟定的制度有审核权

五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权

六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力

七、对下级之间工作争议的裁决权

八、有权向各部门索取必要的资料

九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权

十、权限内的财务审批权

任职资格：

大学本科以上学历

专业知识：

人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业

工作经验:

5年以上工作经验

技能技巧：

能够熟练使用各种综合管理部软件，具有网络的基本知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

岗位名称:

文秘

直接上级:

综合管理部经理

本职：

负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作

职责与工作任务:

一、负责公司的综合文秘工作

1）负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作;负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料；负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要；负责审核修改其他部门起草的有关文件材料；负责审核拟发文件的格式和规范。

二、高层服务与督办协调

1）负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况，并督促办理；

2）协助安排高层的个人行程计划;

3）负责公司文件的送审传阅，重要文件的登记。

三、负责机要管理工作

1）将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交；

2）负责机要文件、资料的检查、核退、销毁;

3）保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。

四、其他日常工作

1）负责定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督；

2）负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作；

3）负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作；

4）负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助；

5）负责相关资料信息的收集、汇总和整理。

五、完成领导交办的其他工作

权力:

一、对其他部门的拟发文件有审核权

二、对公司决议、领导指示有督促办理权

三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权

四、对信息有收集权和发布权

任职资格：

大学本科以上学历

专业知识：

中文、文秘及相关专业，熟悉日常公文格式，能够起草各类公文

工作经验:

3年以上工作经验

技能技巧：

具有一定的组织协调能力，具有良好的沟通能力，具有较强的思维能力,具有良好的判断力，具有优秀的口头表达和文字组织能力，具有良好的社交能力，能熟练使用计算机并熟练操作office办公软件。

岗位名称：

文员

直接上级：

综合管理部经理

本职：

负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。

职责与工作任务：

一、负责文书处理工作

1）负责起草并校对本部门公文，校对其他部门文件；负责信函的处理、回复；参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责记录；与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换;办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交综合管理部经理；负责综合管理部文件的传递及催办；日常来客的简单接待、导引，参与公司对外重大接待工作.

二、打字复印工作

1）负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作；

2）负责文档的复印工作,保证复印质量，并认真、准确填写复印记录单；

3）对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁；

4）负责计算机内文件的安全和保密工作。

三、日常程序性工作

1）办理公司文件、信函的邮寄工作；

2）负责公司部分资料文件的翻译工作任务；

四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务

权力：

一、综合管理部文件传递的督促权

任职资格：

专科以上学历

专业知识：

文员专业、中文专业或者其他文科类专业

工作经验：

3年以上工作经验

技能技巧：

具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用综合管理部软件，并具备基本的网络知识;有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力，

岗位名称:

公共关系主管

直接上级：

综合管理部经理

本职：

负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。

职责与工作任务：

一、负责公司对外交流工作中的具体事务

1）策划或协助公司领导参加的社交活动；

2）参与公司对外接待工作，与相关部门保持良好关系。

二、负责公司对外宣传

1）负责制定对外宣传策划方案；

2）与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划；

3）宣传企业形象。

三、接待、协调客户投诉

1）接待客户投诉,并记录在案；

2）对客户投诉进行协调，并落实责任到相应部门；

3）监督对客户投诉问题的解决情况；

4）负责处理日常各方面来信来访工作，并登记在案.

四、负责公司对内宣传

1）完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作；

2）完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作；

3）公司企业文化的策划和推进工作；

4）完成网络上宣传栏中版面更新工作。

五、完成综合管理部经理交付的其他工作

权力：

一、对于客户投诉执行的监督权

二、本部门预算内的费用使用权

任职资格：

专科以上学历

专业知识：

行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业

工作经验：

3年以上工作经验

技能技巧:

具有较强的写作能力和表达能力;能够熟练使用综合管理部软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。

岗位名称:

人力资源主管

直接上级:

综合管理部经理

本职：

负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。

职责与工作任务：

一、制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供专业支持

1）根据公司战略制定人力资源战略规划；

2）对公司重大人事问题提供专业建议；

3）定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。

二、负责公司人力资源战略的执行

1）制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等

规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施;

2）根据公司的发展规划,提出组织机构设置和岗位职责设计方案，并不断修改完善。