货物重庆图书馆.docx
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货物重庆图书馆
询价采购文件
采购计划编号：
17A044
采购项目名称：
VR大后方抗战图书馆
采购人：
重庆图书馆
二〇一七年十月
目录
第一篇询价采购邀请书2
一、询价采购内容2
二、投标人资格要求2
三、开标时间地点2
四、其他有关规定2
五、联系方式3
第二篇投标人须知4
一、投标费用4
二、投标要求4
三、开标程序………………………………………………………………….5
四、评审依据…………………………………………………………………5
五、成交原则…………………………………………………………………5
六、成交通知………………………………………………………………….7
七、关于质疑和投诉…………………………………………………………7
八、签订合同………………………………………………………….8
第三篇项目技术要求9
第四篇项目服务需求10
一、交货时间、地点及验收方式10
二、质量保证及售后服务11
三、付款方式12
四、培训12
五、知识产权…………………………………………………………………12
六、其他………………………………………………………………………12
第五篇合同草案条款13
第六篇投标文件格式17
一、经济部分18
二、技术部分20
三、服务部分…………………………………………………………………22
四、资格条件及其他…………………………………………………………25
五、其他应提供的资料………………………………………………………31
第一篇询价采购邀请书
重庆图书馆VR大后方抗战图书馆项目采购进行询价采购，欢迎有资格的供应商参加投标。
一、询价采购内容
名称
数量
最高限价
（万元）
投标保证金
（万元）
VR大后方抗战图书馆
详见技术参数
10
无
二、投标人资格要求
（一）基本资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力。
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
6、法律、行政法规规定的其他条件。
三、投标及开标时间地点
（一）关于投标报名
报名统一采用现场报名的方式，具体规定如下：
凡有意参加投标的供应商，请于2017年10月17日起至2017年10月19日，在重庆图书馆购买本项目询价采购文件、补遗等开标前公布的所有相关资料，无论供应商购买与否，均视为已知晓所有内容。
1、投标地点：
重庆图书馆（重庆市沙坪坝区凤天大道106号）
2、递交投标文件开始时间：
2017年10月17日9：
00
3、递交投标文件截止时间：
2017年10月20日10：
25
4、开标时间：
2017年10月20日10：
30
5、开标地点：
重庆图书馆（重庆市沙坪坝区凤天大道106号）
四、其他有关规定
1、法定代表人为同一个人的两个及两个以上的公司,母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一货物招标中同时投标。
2、超过投标文件截止时间、不按规定密封的投标文件，恕不接受。
3、本项目不接受联合体投标。
五、联系方式
1、采购人：
重庆图书馆
联系人：
李老师
电话：
65210079
地址：
重庆市沙坪坝区凤天大道106号
第二篇投标人须知
一、投标费用
参与投标的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用，不论结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、投标要求
1、投标文件
供应商应当按照询价文件的要求编制投标文件，并对询价文件提出的要求和条件作出实质性响应，投标文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。
1.1投标文件组成
投标文件由第六篇“投标文件格式要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照第六篇“投标文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订，也可在基本格式基础上对表格进行扩展，未规定格式的由供应商自定格式。
2、报价要求
2.1投标报价以人民币为单位，包含：
产品价、人工费、运输费（含装卸费）等完成本项目的所有费用。
因成交供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。
2.2本项目投标报价为一次性报价，以投标人填制的《报价函》中的投标报价为准。
2.3超过本项目各包最高采购限价的投标报价为无效投标报价。
3、提交投标文件的份数和签署
3.1投标文件一式三份，其中正本一份，副本二份；副本可为正本的复印件，应与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。
3.2在投标文件正本中，询价文件第六篇投标文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。
3.3投标文件正本的每一页均应由供应商法定代表人或授权代表签字或加盖公章。
4、投标文件的递交
4.1投标文件的密封与标记
投标文件的正本、副本均采用密封袋分别密封。
密封袋上注明项目名称、供应商名称、“正本”、“副本”字样。
密封袋的封口应加盖供应商公章或法定代表人（法人授权代表）签字。
4.2投标文件投递截止时间：
参阅询价采购邀请书。
5、投标文件语言：
简体中文
6、废标原则
供应商发生以下条款情况之一者，视为废标，其投标文件将被拒绝：
6.1不符合规定的基本资格条件或特定资格条件；
6.2法定代表人或其授权代表未参加谈判；
6.3投标文件不按规定签字、盖章；
6.4报价超过采购预算；
6.5供应商投标文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。
三、开标程序
1、成立政府采购询价小组。
2、询价小组按投标人递交投标文件的先后顺序，逐个开启投标人递交的投标文件，询价小组按询价文件的要求审查投标人的资质。
3、询价小组现场宣布投标人资质审查情况，不符合询价采购文件要求的，取消投标资格。
4、询价小组当众宣读投标人的投标报价。
5、询价小组审查投标人投标产品技术商务应答情况。
询价小组依据询价采购文件规定的评审办法确定中标候选人顺序。
6、询价小组、纪检监督人员对询价采购结果进行签字确认。
7、当场宣布本项目询价采购成交结果。
四、评审依据
评审的依据为询价采购文件和投标文件（含有效的补充文件）。
询价小组判断投标文件对询价采购文件的响应，仅基于响应文件本身而不靠外部证据。
五、成交原则
1、评审办法：
本项目评审采用最低评标价法进行评审。
1.1询价小组将依照本询价采购文件相关规定对质量和服务均能满足询价采购实质性响应要求的供应商所提交的报价进行评审，并依据报价按照由低到高的顺序提出3名及以上成交候选人。
1.2若供应商的报价相同，按技术参数（条款）的优劣顺序排列；以上都相同的，按服务条款的优劣顺序排列。
2、评审细则：
2.1资格符合性检查
依据法律法规和采购文件的规定，对供应商的资格证明等进行审查，以确定供应商是否具备投标资格。
资格性检查资料表如下：
序号
检查因素
检查内容
1
供应商应符合的基本资格条件
（1）具有独立承担民事责任的能力
供应商法人营业执照（副本）或事业单位法人证书（副本）或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明、组织机构代码证复印件；
供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
供应商提供诚信声明
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
供应商提供诚信声明
（4）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录
供应商提供诚信声明
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录
供应商提供诚信声明
（6）法律、行政法规规定的其他条件
2
特定资格条件
证明材料的复印件
投标人按“三证合一”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证和税务登记证（副本）以投标人所提供的营业执照（副本）复印件为准。
2.2对响应文件的有效性、完整性和响应程度检查
依据询价文件的规定，对供应商的响应文件从质量、服务等方面进行审查，以确定供应商是否实质性响应询价文件的要求。
对技术、服务未作实质性响应的供应商，询价小组将要求其做出相应的承诺。
符合性检查资料表如下：
序号
评审因素
评审标准
1
有效性审查
响应文件签署
响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。
法定代表人身份证明及授权委托书
法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合招标文件规定的格式，签字或盖章齐全。
响应方案
每个分包只能有一个响应方案。
报价唯一
只能在采购预算范围内报价，只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。
2
完整性审查
响应文件份数
响应文件正、副本数量符合询价文件要求。
响应文件内容
响应文件内容齐全、无遗漏。
3
询价文件的响应程度审查
响应文件内容
对询价文件第三篇和第四篇规定的内容作出响应。
有效期
满足询价文件规定。
资格性和符合性检查内容涉及到的复印件必须清晰可见，真实有效。
如涉及到的内容复印件模糊、不清晰且不能辨认，视为此项未提供。
2.3成交供应商的确定：
2.3.1“第三篇项目技术需求”有一条及以上不能满足询价文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格。
2.3.2“第四篇项目服务需求”有一条及以上不能满足询价文件要求的供应商将失去成为成交供应商的资格。
2.3.3询价小组认为，排在前面的成交候选人的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，询价小组可以取消该成交候选人成为成交供应商的资格，按顺序由排在后面的成交候选人递补，以此类推。
2.3.4询价小组将依照评审办法提出3名及以上的成交候选人。
2.3.5在评审结束后，询价小组从评审成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。
2.4成交供应商的变更
2.4.1若为下列情况之一的，成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，采购人可以确定排名其后一位的成交候选人为成交供应商：
2.4.1.1拟成交金额在100万以下的，报价不超过前一名报价5%的成交候选人；
2.4.1.2拟成交金额在100～200万的，报价不超过前一名报价4%的成交候选人；
2.4.1.3采购人须按以上程序确认成交供应商，否则应重新组织采购。
2.4.2成交供应商无充分理由放弃成交的，采购人将相关情况报财政部门，财政部门将根据财政部十八号令第七十五条的规定对违规供应商进行处罚。
2.5出现下列情形之一的，采购人应当终止询价采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
2.5.1因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
2.5.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；
2.5.3在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的，但《政府采购非招标采购人式管理办法》第二十七条第二款规定的情形除外。
六、成交通知
1、成交供应商确定后2个工作日内，采购人将在重庆图书馆网站（）上发布成交结果公示。
七、关于质疑和投诉
（一）质疑内容、时限
1、供应商对成交结果有异议的，应当在成交结果公示之日起三个工作日内以书面形式向采购人提出质疑，并附相关证明材料。
2、供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的，应向采购人提出质疑。
（二）质疑答复
采购人将按照《重庆市政府采购供应商质疑投诉处理暂行规定》的相关规定对质疑内容作出答复和处理。
（三）投诉
1、供应商对采购人的答复不满意或者采购人未在规定时间内答复的，可在答复期满后十五个工作日内按有关规定，向同级财政部门投诉。
2、在提出投诉时，应附送相关证明材料。
投诉书及证明材料为外文的，应同时提供其中文译本；中文与外文意思不一致的，以中文为准。
3、在确定受理投诉后，财政部门自受理投诉之日起三十个工作日内对投诉事项做出处理决定，并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理决定有利害关系的政府采购相关当事人，同时在重庆市政府采购网公告投诉处理决定书。
八、签订合同
1、采购人与成交供应商应当在成交公示后30日内，按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。
2、询价文件、成交供应商的响应文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，采购人将按照相关法律法规处理。
4、采购人不得向成交供应商提出超出询价采购文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离询价采购文件确定的合同内容以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
5、除不可抗力等因素外，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订政府采购合同的，应当承担相应的法律责任。
第三篇项目技术需求
项目技术需求：
一、项目主要功能
1、本项目需在我馆已有的大后方3D虚拟图书馆基础软件和数据上进行二次开发。
2、项目能实现展厅场景语音提示。
3、项目能实现展厅场景漫游，各展厅场景快速切换。
4、项目能实现实现场景导览标识。
5、项目能实现音视频和图片浏览自由切换。
6、提供系统帮助功能及文档。
二、项目建设规格参数
1、提供各主题展厅展板贴图5套，场景各展厅音频介绍5套，展厅场景模型共5套，展厅场景4套，大厅主题场景1套，建筑模型贴图5套，4套抗战主题展厅音频介绍，1套3D虚拟抗战图书馆整体音频介绍。
2、整体场景以1:
1的比例进行3维数字建模实现，模型三角面数控制在30万以内。
3、模型使用fbx格式导入，文件大小不超过30MB。
4、产品包含四个抗战主题展厅。
5、产品以抗战为主题，展示抗战时期老照片资源，并对各个主题展厅做出详细的展示介绍。
6、各展厅布局合理，美观大方，展示内容主题清晰，内容无错误。
7、整体场景合计展板贴图不少于130套，数字资源图片不少于550张。
8、展板模型UV贴图布局合理，无重合。
9、贴图采用RGB彩色24位jpg格式，像素不小于1024*1024，分辨率72dpi。
10、要求贴图清晰，无锯齿，且单文件存储空间不超过1MB。
11、音频清晰无瑕疵，配音准确无误，每个展厅介绍字数不少于300字。
12、产品采用通用MP3音频文件，支持播放mp4，wmv，rm，rmvb，ogg，avi，3pg等视频文件格式。
第四篇项目服务需求
一、交货时间、地点及验收方式
1、交货时间
整个项目要求在合同签订后60日内完成数字资源的安装运行。
2、交货地点
交货地点：
采购人指定地点。
3、安装和验收方式
1、投标人货物到达现场后，投标人应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。
2、投标人应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。
3、投标人应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。
验收合格条件如下：
（1）设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。
（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。
（3）在系统试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。
（4）在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。
（5）中标人应按照采购人指定的安装方式，安装过程中所涉及到一切费用由中标人承担。
4、软件产品在安装调试并试运行符合要求后，才作为合格验收。
5、投标人提供的货物未达到招标文件规定要求，且对采购人造成损失的，由投标人承担一切责任，并赔偿所造成的损失。
6、投标人须对其所提供的全部系统进行安装，其中包括：
安装、测试和联网调试、验收。
7、采购人组织相关人员按照国家及行业相关标准、招标文书规定等进行验收，如验收仍达不到规定要求，并对采购人造成一定的损失的，成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。
8、采购人需要厂家对中标供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，厂家应予以配合，并出具书面意见。
9、产品包装材料归采购人所有。
10、报价要求
（1）本次招标项目报价为人民币报价。
（2）投标价应为根据询价文件的要求写明本项目的总收费金额，报价为项目包干价。
报价中应包含所需的材料费、设备费、辅材费、劳务费、运输费、起吊费、装卸费、包装费、安装调试费、缺陷修补、售后服务费、货物现场保管保护费、安装现场用水电费、管理费、税费、利润、报监费、质监费、验收费和所有的风险、责任、义务等实施时与相关单位的配合发生费用等交付使用前的一切费用的总和。
因成交人自身原因造成漏报、少报皆由竞标人自行承担责任，采购人不再补偿。
二、质量保证及售后服务
（一）产品质量保证期
1、所有版权软件质保期为一年，自双方代表在验收单上签字之日起计算。
投标人必须向用户单位承诺技术后援支持。
2、供应商的质量保证期承诺优于上述年限的，按供应商实际承诺执行
3、供应商投标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。
4、软件系统质保期内，所有软件均享受免费升级服务
5、供应商投标产品由厂家（指产品生产厂家，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务的，应当在投标文件中予以明确说明,并附厂家售后服务承诺。
（二）售后服务内容
供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：
1、质量保证期内服务要求
（1）电话咨询
供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。
（2）现场响应
用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，供应商和厂家应在8小时内采取相应措施，提供上门服务，确保产品正常工作；无法在12小时内解决问题的，应在24小时内提供备用产品，使用户能够正常使用，每年提供两次免费上门巡检服务。
（3）技术升级
在质保期内，如果供应商和厂家的产品技术升级，供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，供应商和厂家应对采购人进行升级服务。
2、质保期外服务要求
（1）质量保证期过后，供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。
（2）质量保证期过后，采购人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务的，该供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。
三、付款方式
合同签订后15日内由采购人向成交供应商支付项目的全部总额。
四、培训
供应商对其提供的产品应尽培训义务。
供应商应提供对采购人的基本免费培训，使采购人（包括业务工作人员、系统管理员、相关领导等）能够正常操作，总体要求为：
1、供应商必须提供符合本期项目建设要求的培训服务。
2、供应商必须提供高水平的培训。
3、所有的培训教员须用中文授课，除非有其它的协议规定。
4、供应商须为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关用品。
所有的资料必须是中文书写。
5、培训时间与日期必须在合同生效之后尽快安排。
五、知识产权
采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。
如果第三方提出侵权指控，成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
六、其他
（一）成交供应商必须到现场与用户进行过沟通和交流，了解用户
方的实际需求。
（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
第五篇合同草案条款
一、合同草案条款
1、定义
（1）甲方（需方）即采购人，是指通过招标采购，接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。
（2）乙方（供方）即中标人，是指中标后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。
（3）合同是指由甲乙双方按照询价文件和投标文件的实质性内容，通过协商一致达成的书面协议。
（4）合同价格指以中标价格为依据，在供方全面履行合同义务后，需方（或财政部门）应支付给供方的金额。
（5）技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。
2、货物内容
合同包括以下内容：
货物名称、型号规格、技术参数、数量（单位）等内容。
3、合同价格
（1）合同价格即合同总价。
（2）合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费，所有税费由乙方负担。
（3）合同货物单价为不变价。
4、转包或分包
（1）本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；
（2）非经甲方书面同意，乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应；
（3）如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。
5、质量保证及售后服务
5.1乙方应按询价文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。
5.2乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。
对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：
5.2.1更换：
由乙方承担所发生的全部费用。
5.2.2贬值处理：
由甲乙双方合议定价。
5.2.3退货处理：
乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。
5.3如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在24小时内到达甲方现场。
5.4在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
6、付款
（1）本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
（2）付款方式：
银行转账、现金支票。
（3）付款方法：
财政直接支付或需方自行支付。
7、检查验收
（1）供方应随货物提供合格证和质量证明文件，如是国外进口的货物还须提供入关证明。
（2）货物验收
供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标（无样品时按供方的投标时提供的“技术文件”执行），售后服务质量要求按照询价文件和投标文件的内容执行。
供方交货时，需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测，如检测不合格，供方负责赔偿需方一切损失。
（3）货物验收报告应由需方、供方经办人签字，并加盖双方公章，以此作为支付凭据。
8、索赔
供方对货物与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。
9、知识产权
乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权，如若出现侵权行为，由乙方付全部责任。
10、合同争议的解决
（1）当事人友好协商达成一致。
（2）在60天内当事人协商不能达成协议的，可提请采购人当地仲裁机构仲裁。
11、违约责任
按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款，或由供需双方约定。
12、合同生效及其它
（1）合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
（2）合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖双方合同专
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