企事业单位GPS车辆监控管理系统可行性方案.docx
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企事业单位GPS车辆监控管理系统可行性方案
企事业单位GPS车辆监控管理系统可行性方案
企事业单位GPS车辆监控管理系统
可
行
性
报
告
深圳市XX实业有限公司
二零一零年
企事业单位
GPS车辆监控管理系统可行性报告
1.前言
1.1.建设背景
目前众多的企业，尤其是一些大型的企事业单位甚为头疼的就是单位车辆的管理问题。
由于传统的思想和麻痹的心态，加上机动车辆的流动性和危险性，对车辆的管理很难采取行之有效的措施，存在着很大的管理漏洞，导致了车辆管理成本特别高。
同时也很难让司机主动接受监管，往往给企业带来不必要的麻烦和不必要的损失；甚至会发生一些危害企业形象的事情。
本方案利用GSM通信网络和GPS，建立XXGPS车辆调度服务系统，实现对车辆的实时定位、调度监控、防劫防盗报警等功能。
通过本系统，企业能够提高车辆的有效利用率，提高车辆运行的安全性和处理突发事件的能力，加强对车辆和司机的管理，从而提高公司的管理力度和效率，增强公司竞争力。
1.2.建设目标
综上所述，XXGPS车辆监控管理系统能为企业实现以下目标：
●管理高效：
提高数字化管理水平，合理调度车辆，提高企业管理效率,防止公车私用
●节约开支：
实现管理成本和运营成本量化，大大节省运营成本，随意违规驾驶车辆的行为将大大减少。
●安全保障：
加强管理，减少违规驾驶，有效保障司机的人身安全，避免车辆和货物的不必要损失。
●提升形象：
使用高科技管理技术武装企业，提升单位品牌的公共形象。
2.系统设计概要
借鉴本公司多年的GPS车辆监控管理系统建设经验，我公司提出以下的设计方案。
2.1.总体设计介绍
2.1.1.系统结构
企事业单位GPS车辆监控管理系统主要由服务器软件平台部分、客户端监控管理部分和车载终端三部分组成。
服务器软件平台部分主要由通信服务器、数据库服务器、中心数据库、GPRS收发服务器等软件组成，主要完成对车辆GPS车载终端定位信息和报警信息的采集、处理、存储和转发，对客户端软件的指令响应与处理。
以及实现平台数据的管理，包括用户管理、车辆编组管理、车辆管理和日志统计等功能。
客户端监控管理部分主要有监控客户端软件构成。
安装在企事业单位监控中心的监控电脑上实现车辆远程监控和管理。
监控客户端软件完成对车辆的实时监控与各类历史数据查询以及设置、接收和处理车辆报警等功能。
车辆车载终端部分主要是安装在车辆上的GPS主机及其它一些附属设备。
主要完成发送车辆位置信息、报警数据的采集与转发，响应远程客户端的各种指令以实现对车辆的管理和控制。
2.1.2.网络拓扑结构
车辆车载终端通过主机内的GPS芯片接收天空的GPS全球卫星群的信号，通过计算之后得到位置、时间等信息。
通过主机内置的手机SIM卡模块，利用移动通信技术，通过GSM移动网络把信息传输到移动的网络中心机房，再利用移动网络中心的Internet出口，通过Internet把信息传输到车辆监控管理中心。
车辆监控管理中心与客户端之间通过Internet进行通讯。
图表21系统网络结构图
3.系统主要功能
GPS车辆监控管理系统的主要功能如下：
3.1.客户端登陆监控管理功能
用户可以通过C/S客户端登陆XXGPS车辆监控管理系统对车辆进行监控管理。
A．登陆界面：
界面美观清晰，操作简便
图表31平台登陆界面
B．监控平台界面：
平台界面清晰、具体、一目了然（界面分为功能区、地图区、信息区、车辆列表区）
图表32客户端端监控管理界面
3.2.车辆定位追踪
监控管理单位所有车辆的准确位置及车辆即时状态。
监控信息包含车辆所在全国范围内准确位置、车辆行驶状态如速度、方向、经纬度及有无超速、越界报警信息等。
对企业一些特殊车辆可另设权限不列入监控平台，自行监控。
图表33车辆定位功能
3.3.车辆行驶历史记录回放
每辆车的行驶记录随时在监控中心电子地图上回放，以重现某辆车，在过去一年内某一时段内行驶的整个过程，更具体掌握任何时段车辆使用及行驶情况。
图表34车辆行驶历史记录回放
3.4.航拍地图显示
在任务栏的设置中选择显示卫星图，双击出来的车辆可以在卫星地图上和电子地图上显示出车辆在地面上所处的具体位置，可以让用户对车辆的行踪一目了然。
图表35航拍地图显示
3.5.状态不同车辆用颜色区分
对状态不同车辆一般有行驶，停驶，报警，无信号（如在地下停车场）等有不同颜色表示，如行驶是蓝色，停驶是绿色，报警时是红色，无信号时是黑色等等。
图表36状态不同车辆用颜色区分
3.6.车辆状态检测
安装车载主机时，可以将主机的检测接线与车辆的相应线路进行连接，获得的车辆状态（包括是否定位、GPS设备状态、电源状态、车门状态、发动机状态、油路状态、通讯模块接收信号强度等）将同位置信息一同上传到监控平台。
3.7.行驶路线设定
通过监控客户端可对所属权限车辆的行车路线进行设定，当车辆行驶过程中，车辆离设定路线超过一定距离就发出报警信号，传送至监控中心，使得主管单位能够迅速发现并及时采取相关的措施。
图表37行驶路线设定（图中红色）
3.8.到达目的地提示
当车辆到达指定的地点后会在监控平台上提示：
某号车辆已经到达目的地。
让指挥中心对车辆及人员调度情况了如指掌。
图表38目的地到达提醒设置
3.9.车辆越界报警
当车辆行驶路径超出监控中心所设定的车辆行驶区域时，监控平台会报警显示车辆越界。
如：
设定某些车辆开出广州市地界后报警，当所设定车辆开出广州市区域时，监控平台将收到报警信息，准确知道违规或越界车辆。
图表39越界报警显示
3.10.车辆超速报警
对车辆预先设定行驶速度的上限，当车辆在行驶过程中实际行驶速度超出规定速度上限时向监控中心平台上报超速报警信息。
图表310超速报警显示
3.11.主电源掉电报警
当有拆除车辆GPS车载主机或拆除汽车电瓶的动作发生时，监控中心将收到主电源掉电报警信息，提示管理人员及时处理。
以保障车辆财物安全。
3.12.车辆远程控制
在车辆被盗，并车主有请求的情况下，管理中心可利用此功能对车辆进行远程断油断电，保障车主利益，提高按揭车辆财产安全保障率；在某些情况发生下，利用此项功能，保障银行、保险公司、汽车销售公司利益。
车载主机的接线连接车辆的发动机，监控平台下发熄火指令后，即使有车钥匙也无法启动车辆，必须由平台下发恢复指令才可以重新点火启动车辆。
彻底打破“车在外，君命有所不受”的限制。
避免控制权随着使用权的转移而转移。
3.13.里程统计
可以统计所有车辆或某些车辆在某一时间段内行驶过的行驶里程，并可存表打印。
给车辆管理部门或财务部门提供准确的车辆行驶数据参考。
图表311里程统计
3.14.车辆远程调度管理
当监控中心有单位通知等信息需要发送，或有紧急事情需要直接和某车辆联系时，可通过车辆监控中心短信功能或通话功能，完成实时调度信息接收及通话；有利于中心命令的即时执行和车辆即时调配，有利于中心对遇有险情或发生事故地车辆进行及时调配紧急援助，消除安全隐患，保障工作稳定运行，提高生产效率。
3.15.信息管理
监控中心对车辆明细情况、驾驶员、电话等信息可进行分类录入、编辑、查询。
图表313用户管理界面
3.16.统计报表功能
车辆监控中心平台提供对车辆营运数据信息的统计管理，实现车辆行驶数据的存储、上传、查询、统计、分析等功能，为单位管理决策部门提供精确的数据支持。
为领导者正确的决策提供科学有效的依据。
3.17.操作人员操作记录（日志）
日志管理，主要是对日常的操作人员、操作内容、操作情况、用户登录、退出、断油断电、恢复断油断电、监听操作的记录等，并能生成excel文档。
进行相应的记录，使系统在处理数据发生错误时，能够进行数据的相应恢复；同时，能够对操作人员进行相应的监督。
3.18.权限管理
我司产品为每个用户分配了不同的用户名和登陆密码，不同的用户名的权限也不相同。
对于设立了多个分公司的客户，我们将提供多级权限分配的方式辅助管理，即每个分公司使用各自的登陆用户名和密码，登陆后只能监控和管理自己属下车辆，而无法查看其它同级分公司的车辆，而总公司将使用最高权限的登陆用户名和密码，可以同时查询总公司和所有分公司的车辆，并可以直接进行管理。
3.19.预留功能接口
我司产品具有核心自主知识产权，方便二次升级，车载主机预留了足够的接口,为以后的二次开发提供条件并需要与预留与业务系统：
应急抢修系统、短信平台、EIP、web的系统接口。
必要时可增加各种外接设备达到升级功能。
4.工程软硬件清单
4.1.工程软硬件清单
根据企事业单位的具体情况，制定GPS车辆监控管理系统初步方案，其工程软硬件清单如下表：
表格41工程软硬件清单
序号
项目
数量
单位
备注
一
第三方软硬件设备
1
监控电脑
若干
台
可选DELLINSPIRON™530s
2
服务器
若干
套
3
固定IP
1
根
二
XX公司软件
1
监控端软件
若干
套
免费升级服务
三
XX车载设备清单
1
GPS-V88
若干
台
用于小汽车
2
移动SIM卡
若干
张
用于车载GPS终端通过GPRS传输信息和通信
5.成功案例
5.1.XX供电局GPS车辆监控管理系统
XX市供电局目前拥有车辆已超过千台，包括业务车、抢修车、抢险车、发电车等，服务于生产经营、“户户通电”、防汛抗台工作的第一线，责任重大，工作任务繁重，预防和减少车辆事故的发生，确保行车安全是关系到企业稳定、企业发展的重要内容。
5.1.1.系统实现的目标
XX供电公司通过综合比较后，从二零零八年开始安装了XXGPS车辆监控管理系统，有效地辅助和提高了车辆的远程管理能力，为车队初步实现了以下目标：
1、有效加强了车辆运行过程的管理：
电脑上随时可查看到各部门车辆的所在位置，了解车辆运行情况，节省了人力物力，提高了工作效率；
2、有效控制了公车私用现象及酒后驾车现象：
下班时间及节假日期间车辆回场率显著提高。
起到保障车辆稳定运行，保障司机人身安全的作用，最大程度地减少了安全隐患；
3、减少了车辆各项费用的支出，达到了有效控制成本的目标；
4、车辆状况的稳定，保障了安全生产部门的及时用车，车辆、人员及时安全到达抢修点，提高了生产效率。
5、扩大GPS监控指挥中心面积，增加监控设备。
增加人员及监控工作时间。
将GPS监控管理功能扩大，使管理更细致，更具体。
车辆管理从时间短、人员少、设备简单、分散式、被动式管理过渡到24小时监控、人员充足、设备先进、集中多层式、主动式管理，同时也提升供电局的安全意识和企业形象
5.1.2.系统实现的功能
目前XX供电公司GPS车辆监控管理系统实现的主要功能有：
1、24小时实时监控车辆
2、历史轨迹回放（一年内）
3、超出设定区域行驶报警
4、超出设定速度行驶报警
5、查询抢修事故点周围车辆
6、抢修事故点到达及完成工作提示
7、车辆信息管理
8、统计报表
9、地理信息查询功能
10、部分车辆实现接收中心短信功能及通话功能，完成实时调度信息接收及通话
11、车辆配置导航及行车安全警示器，为驾驶人即时提供安全行车警示及快速到达目的地的有效指引。
5.2.贵州省烟草公司GPS物流车辆监控管理系统
贵阳烟草公司属下拥有六个烟草运输物流公司，共有车辆六百多辆，负责往全国各地市配送烟草。
由于车辆隶属多个公司，车辆和人员都比较混杂，在管理上出现了几个突出的问题。
（1）难以实现自主管理；
（2）难以实现科学化合理调配。
（3）对下属公司运输车辆费用无法监控。
（4）希望提高运输货物的安全性。
之前虽然使用了很多管理方式，在管理制度上也加大了管理力度，但一直无法有很大的改善。
二零零八年初，在贵阳烟草公司经过多方综合比较后选择安装了XXGPS车辆监控管理系统，从此改变了公司原有传统的人管人，制度管人的被动管理模式，实现了主动式、科技化的管理模式。
公司总部通过监控中心通过科技化管理工具已经能随时掌控所有运输车辆的各种情况和所有数据，实现了总部自主管理的同时对运输车辆实现了科学化合理的调配，大大提高了工作效率。
同时通过科技化管理工具对大大减少了营运成本，仅人力成本方面比原来就减少了50%，各项运输费用达到每月至少节省36万元（例如：
因运输司机出私车造成的油费，因运输司机与公司信息不对等，司机多报的各项费用，按每辆车每天最少浪费公司20元计）。
在公司总部监控中心能时时了解车辆工作状态和行车路线的同时，公司已经能100%保证运输货物的安全。
所以在使用XXGPS车辆监控管理系统以后已经完全解决了困扰管理层的几大问题，同时公司对XXGPS车辆监控管理系统整体使用评价很高，并表示愿意推荐给相关兄弟单位使用。
5.3.骏驰汽车租赁公司GPS车辆监控管理系统
该公司是深圳一家规模较大的汽车租赁公司，在日常管理中遇到的最大问题就是如何有效的防止车辆被骗租。
该公司在二零零六年三月份在一个月内总计被骗租三十多辆车。
在去年七月开始安装XXGPS车辆监控管理系统，通过XXGPS车辆监控管理系统的几大突出功能开始对被租车辆实行
（1）车辆二十四小时在线监控。
（2）车辆远程控制。
（3）主电源掉电报警。
（4）遇劫报警。
（5）越界报警等几项有效管理措施，实现了发现问题及时报警处理，对于有疑问的租车人员即时远程监控，对可疑租车人员提前进行防范，有效的防止被租车辆被盗。
公司从使用XXGPS车辆监控系统后没有再发生骗租事件，解决了租赁公司管理者最大的管理问题。
6.公司简介
深圳市XX实业有限公司成立于一九九八年，是一家由深圳市市政府、市科技局重点支持扶植专业从事汽车全球卫星定位系统GPS研发、生产和推广的高新技术企业，由汽车电子及通讯行业资深人士组成的高素质专家团体，有十年信息传输行业的领先技术和经验，具有移动蜂窝定位及远程控制等多项国家发明专利。
XXGPS车辆监控管理系统由XX公司自主研发生产。
公司针对各行业的不同需求已成功开发出物流运输车辆监控管理系统、危险品运输车辆监控系统、长途客运调度系统、信贷车辆监控系统、租赁车辆管理系统和出租车调度系统等解决方案，能够全面满足交通运输行业，提高交通运输效率和减少安全事故的需求。
三项国家发明专利技术（专利号：
ZL99120913.3；专利公开号：
CN1533130A；专利公开号CN1538773A）和两项实用新型专利技术保证了系统的先进性、可靠性、安全性、易用性、可扩展性及高性价比。
XXGPS在第六届全国高新技术成果交易会上隆重推出，产品崭新的创意、巧妙的解决方案、高度的稳定性让行业专家及媒体记者们赞叹不已。
第八届全国高新技术成果交易会上，更是以获得深圳市知识产权局颁发的“自主知识产权”证书成为该届高交会的新亮点。
多家媒体争相报道赞誉XX产品为“车辆管理专家”并为CCTV汽车频道推荐为知名品牌。
XX公司成立十年多来，形成了完善的产品研制生产到售后服务的标准规范体系。
同时，历时多年的广大车辆管理用户的使用验证，证明XXGPS车辆监控管理系统实现的创新先进功能，是车辆管理者的首选。
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