表演策划案DOC.docx
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表演策划案DOC
成长感言：
即将告别青涩的大学时代，即将迎来现实的考验.....
让我们用歌声诉说对母校恋恋不舍的祝福！
让我们用乐章表达对恩师默默付出的报答！
让我们用旋律传达对友谊不离不弃的感谢！
桂林旅游高等专科学校
毕业汇报
演出策划文案
活动名称：
2010级毕业汇报演出
主办单位：
桂林旅游高等专科学校艺术表演系
协办单位：
艺术表演系学生会、分团委
承办单位：
艺术表演系2010级全体学生
策划人：
指导老师：
活动时间：
2012年12月2日
目录
第一部分：
毕业汇报演出总体策划………………………………………………………3
一、毕业汇报演出主题……………………………………………………………………………3
二、毕业汇报演出总体事项………………………………………………………………………3
三、毕业汇报演出形式及内容……………………………………………………………………3
四、毕业汇报演出筹备………………………………………………………………………4
（一）导演策划组…………………………………………………………………4
（二）各执行小组人员、任务及日程…………………………………………………………4
五、毕业汇报演出流程………………………………………………………………8
（一）总体流程…………………………………………………………………………8
（二）节目单…………………………………………………………………………8
六、毕业汇报演出应急预案………………………………………………………………………8
七、毕业汇报演出资金预算……………………………………………………………………9
八、附：
毕业汇报演出节目单………………………………………………………………8
第二部分：
毕业汇报演出赞助策划………………………………………………………10
一、毕业汇报演出概况…………………………………………………………………………11
二、毕业汇报演出目的………………………………………………………………………11
三、毕业汇报演出形式及内容…………………………………………………………………11
四、毕业汇报演出赞助意义……………………………………………………………12
五、毕业汇报演出赞助可行性分析……………………………………………………………12
六、毕业汇报演出赞助宣传方式………………………………………………………………12
七、毕业汇报演出经费预算……………………………………………………………13
桂林旅游高等专科学校
毕业汇报演出总体策划案
一、毕业汇报演出主题
“追——我要的世界”
即将告别大学生活的我们，也许前方会遇到各种阻碍，但我们依然坚定、执着地追寻我要的世界。
二、毕业汇报演出总体事项
毕业汇报演出第一次彩排时间——2010年11月25日
毕业汇报演出第二次彩排时间——2010年12月10号
毕业汇报演出第三次全体节目走台——2010年12月17日
毕业汇报演出现场演出时间：
2010年12月18日（视具体时间待定）
毕业汇报演出举办地点：
桂林旅游高等专科学校操场（观礼台）
毕业汇报演出宣传口号：
激情飞扬，梦在前方
毕业汇报演出主办单位：
桂林旅游高等专科学校艺术表演系
毕业汇报演出协办单位：
艺术表演系学生会，分团委
赞助单位：
参加人员：
艺术表演系全体学生及部分老师、辅导员，其他系部分学生
特邀嘉宾：
校领导及各系部领导老师，各学生机构嘉宾代表，部分单位领导代表
三、毕业汇报演出形式及内容
本场毕业汇报演出将声乐、舞蹈、小品、情景剧、音乐剧融为一体，构成一场多元素的文艺演出。
其间邀请学校领导或赞助商对我们的毕业汇报演出致词、同时穿插老师的表演，给观众更大的吸引力，真正做到精彩绝伦，妙趣横生。
四、毕业汇报演出筹备
（一）导演策划组：
顾问指导（老师）：
总策划：
总协调：
导演：
副导演：
舞台总监：
（二）各执行小组人员、任务及日程：
第一组——节目组
组长：
副组长：
组员：
文娱部、主席团
任务：
a、采集节目，确定主持人（10月25日—11月10日）。
从各班征集节目及系歌剧小组准备节目。
b、筛选节目及排练（11月25日－12月10日）。
主要由文娱部负责，指导老师及主席团监督，地点在三栋楼舞蹈教室。
c、确定节目单（11月25日－12月17日）。
确定节目单并通知各表演人员加紧排练节目。
节目单确定后，复印若干份。
d、主持人的形象设计及台词准备（12月1日之前）。
e、准备服装道具（12月17日之前）。
12月17日前必须与财务组一起准备好毕业汇报演出所需服装道具。
第二组——礼仪组
组长：
副组长：
组员：
秘书处、学习部、组织部
任务：
a、准备请柬（12月17日之前）。
12月10日之前准备好请柬；12月17日晚上之前送完请柬。
b、准备礼仪人员（12月15日之前）。
12月5日晚上之前挑选出若干个女礼仪。
c、准备会场物品（12月18日之前）。
12月18日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等.
d、组织部主要负责毕业汇报演出签到。
第三组——舞台组
组长：
副组长：
组员：
生活部、体育部、音响部
任务：
a、舞台搭建；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
c、化妆室、换衣间的选制；
d、布置会场，如气球，彩条，花盆的摆放等（主要由生活部负责）；
e、道具音响的搬运，维护会场的卫生。
第四组——机动组
组长：
副组长：
组员：
保卫部、体育部、09届部分分团委学生会同学
任务：
主要任务是在毕业汇报演出期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证毕业汇报演出取得圆满成功。
第五组——宣传组
组长：
副组长：
组员：
宣传部、网络部
任务：
（1）横幅：
在三栋前和宿舍前悬传栏内张贴海报。
（2）展板宣传：
在三栋前和校食堂外摆放宣传展板。
（3）海报宣传：
各栋宿舍一楼大厅。
（4）并在校广播做好我们的毕业毕业汇报演出宣传。
（5）准备好毕业毕业汇报演出宣传单，在校内分发，让更多的人知道我们的这次毕业汇报演出并积极参加。
（6）网络部的还主要负责毕业汇报演出拍照、录像、制作、剪辑成资料性的画册、专题片，以及毕业汇报演出前同学课堂状况和课余生活的视频录像、照片等。
第六组——财务组
组长：
副组长：
组员：
财务部、外联部
任务：
a、外联部负责拉赞助，并尽可能的让我们多得利。
b、联系好毕业汇报演出当天演出服装及道具，包括主持人的化妆等。
C、联系好音响器材的租凭公司
d、财务部主要负责外联部一切进账和出账的记载，包括毕业汇报演出当天所需物品的购买均由财务部负责。
执行小组注意事项：
1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
4、分配人员轮流留守更衣室，保证演员财务及演出衣物的安全。
5、毕业汇报演出结束后，全体成员一起清理会场。
财务组要做好归还租借的服饰及音响器材等。
毕业汇报演出前一个小时准备：
1、由生活部负责检查毕业汇报演出会场是否布置完毕。
2、音响部要负责检查音响灯光设施是否正常
3、由舞台监督负责确定演员提前到达更衣室
4、由礼仪部和生活部安排好领导和嘉宾座位，保证椅子、桌子及各种必须物品数量足够使用。
5、在观众及来宾入场口的礼仪小姐及其他服务人员就位，指引和指导嘉宾签到、入场、就座。
五、毕业汇报演出流程（节目单）
（一）总体流程：
1、入场（播放歌曲《我要的世界》）；
2、全体就坐，晚会正式开始；
3、主持人宣布晚会开始（或由领导嘉宾致词宣布开始）；
4、开始晚会的文艺表演；
5、结尾播放歌曲《放心去飞》、《启程》。
（二）节目单：
（略，附在策划文案之后）
六、毕业汇报演出应急预案
（一）节目应急方案：
1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2、任何一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其是否再次重演或取消。
3、其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。
（二）突发事件预防及应急处理方法：
1、学生突病、现场摔伤情况。
预防措施：
重病者不参加，参加演出学生安全由学生会文娱部进行小会提醒。
应急处理：
由生活部根据情况处理，严重者马上送医院。
2、失火问题。
预防措施：
严禁场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。
活动场内尽量不放易燃物品。
应急处理：
一旦失火，后勤组织应马上疏散人群到安全地带
3、停电问题。
预防措施：
活动前做好场地电力、照明的排查工作。
应急处理：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即20：
00举行，期间观众自由处理自己的时间；如果20：
00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改期举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改期举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束。
（3）在停电期间，由文娱部负责演员的组织与服装道具组的看管工作；由女生部负责领导及来宾的服务工作；由体育部负责现场秩序的维持；由网络科技部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
4、预防感冒、受寒。
预防措施：
准备一个小药箱，带一些外伤药、止泻药、创可贴等常用医药品。
生活部提前准备好热糖姜水，或者开水和药品。
七、毕业汇报演出资金预算
宣传横幅：
XX元
摄影摄像：
XX元
音响设备：
XX元
演员服装：
XX元
主持人服装：
XX元
全体演员化妆及造型：
XX元
茶杯：
XX元
请柬：
XX元
会场布置材料：
XX元
礼品：
XX元
药品：
XX元
气球和彩带：
XX元
其它：
XX元
总合计：
XX元
桂林旅游高等专科学校艺术表演系
2010级毕业汇报演出学生策划组
2010年10月29日
附：
毕业汇报演出节目单
古筝独奏《战台风》表演者：
指导老师：
古筝独奏《战台风》表演者：
指导老师：
古筝独奏《战台风》表演者：
指导老师：
古筝独奏《战台风》表演者：
指导老师：
古筝独奏《战台风》表演者：
指导老师：
古筝独奏《战台风》表演者：
指导老师：
古筝独奏《战台风》表演者：
指导老师：
古筝独奏《战台风》表演者：
指导老师：
古筝独奏《战台风》表演者：
指导老师：
古筝独奏《战台风》表演者：
指导老师：
古筝独奏《战台风》表演者：
指导老师：
古筝独奏《战台风》表演者：
指导老师：
桂林旅游高等专科学校
毕业汇报演出赞助策划案
一、毕业汇报演出概况
活动名称：
艺术表演系2010级毕业汇报演出
主办单位：
桂林旅游高等专科学校艺术表演系
协办单位：
艺术表演系学生会、分团委
承办单位：
艺术表演系2010级全体学生
策划人：
毕业汇报演出时间：
2010年12月2日19：
30分
观众对象：
桂林旅专在校师生（学校现有在校生1万多人）
毕业汇报演出地点：
学校行政楼多功能会议厅。
二、毕业汇报演出目的
毕业汇报演出是学校对表演系学生学习成果进行的检阅，是用演出方式对学生进行专业素质考核，也是学校为学生搭建的一个自我实践舞台。
毕业汇报演出同时为学校的文艺生活增添青春的活力，是即将毕业的学生向辛勤付出的恩师、向给予厚望的家长、向社会特别是用人单位呈现的一份丰富多彩的毕业答卷。
三、毕业汇报演出形式及内容
本场毕业汇报演出将声乐、舞蹈、小品、情景剧、音乐剧融为一体，构成一场多元素的文艺演出。
其间邀请学校领导或赞助商对我们的毕业汇报演出致词、同时穿插老师的表演，给观众更大的吸引力，真正做到精彩绝伦，妙趣横生。
四、毕业汇报演出赞助意义
增加学校与企业公司的交流与合作，共同学习，共同发展。
通过联系各大高校的学生会对赞助企业及其产品进行全面的宣传，扩大赞助企业在各大高校的影响，提高赞助企业产品在各高校的市场占有率。
通过赞助相关毕业汇报演出树立企业形象，提高企业的社会效益。
我们真心的希望能够以此次毕业汇报演出为契机，和赞助企业建立更长久的合作关系。
五、毕业汇报演出赞助可行性分析
毕业汇报演出得到学校和系部领导以及相关部门的大力支持，对学校的文化建设、娱乐生活有较大的促进。
毕业汇报演出深受同学们欢迎，演出规模宏大，将会吸引众多师生员工前来观看，从而产生全校性的吸引力。
而这一切都被学校举办过的各场演唱会所证实。
我校在校大学生达10000余人，并且对艺术演出的兴趣度很高，赞助宣传成效明显。
通过毕业汇报演出可扩大赞助企业在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在我校的市场占有率。
六、毕业汇报演出赞助宣传方式
横幅：
为期半个月的大横幅宣传，在学校内悬挂横幅（横幅内容为毕业汇报演出的内容和赞助企业的相关宣传，并突出赞助企业名称）。
毕业汇报演出前7天张贴在学校多功能厅门口、学校三岔路口等人流量最多的位置。
悬挂时间是全天24小时不间断。
（前期宣传）
宣传海报：
我们将在毕业汇报演出的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。
（前期宣传）
立式广告牌：
在毕业汇报演出期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。
（由贵公司提供）
企业和产品宣传单：
在演出期间我们将在学校大量发放和宣传贵单位的宣传单。
（由贵公司自备）
七、毕业汇报演出经费预算
宣传展板（4块）、海报（12张）：
500元
节目单（250张）：
200元
邀请函（150张）：
300元
演出服装（8套）：
600元（附加：
化妆又赞助商提供）
演出现场总费：
1000元
后勤酬金：
400元
舞台背景制作费：
300元
预计赞助费用总计：
3500元
期望：
希望贵公司积极考虑我们的赞助建议,给我们提出宝贵的意见。
所有在校内的宣传活动由我们负责,由公司派人监督。
希望能和贵公司长期合作,期望贵公司尽快回复。
恭祝生意兴隆，预祝祝合作愉快!
桂林旅游高等专科学校艺术表演系
2010级毕业汇报演出学生策划组
2010年10月29日
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