YMHS-01-00经理部岗位职责1_精品文档.doc

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广西云马汉升机械制造股份有限公司

岗位说明书

岗位名称

经理部部长

岗位代码

YMHS-01-06

所属部门

经理部

职务等级

公司高管

职务代理

直属上级

总经理

直接下级

行政秘书/企管员/人力资源管理员

是否特

殊岗位

否

岗位职责描述：

1、负责本部门的人员管理和行政工作。

2、组织完成公司行政（含公司办公室的工作）、企管、人力资源和后勤管理等方面的管理工作。

3、组织编制高管、中干、基层员工岗位职责。

4、负责公司行政事务沟通、协调与管理，检查、考核经理办公会议纪要执行情况。

5、组织制订与完善公司管理制度、管理流程，负责公司管理文件的接口管理。

6、协调部门间工作关系，妥善解决工作中的冲突与矛盾。

7、跟踪了解国家有关劳动法律法规，向总经理汇报并组织实施。

8、组织签订劳动合同、建立员工档案。

9、组织人事管理、薪酬核算、劳动纪律考核等管理工作。

10、组织员工入职、转岗、晋职培训工作。

11、协调处理员工工伤医疗鉴定、工伤待遇与赔偿等事宜。

12、组织办公用品、门禁、卫生、食堂、车辆管理等后勤管理工作。

13、综合管理办公费用、业务招待费用。

14、担负质量管理体系中本部门的质量管理职责，按规定开展质量活动。

15、完成总经理交办的其他工作。

任职资格：

教育背景：

企业管理或相关专业大专以上学历

年龄要求：

年龄在50岁以下

培训经历：

受过企业管理、人事管理、劳动法规等方面的培训

工作经验：

5年以上相关工作经验

技能技巧：

了解现代企业管理模式

能够指导办公室各个职能模块的工作

具备现代人力资源管理理念

熟悉各种办公软件操作，要求沟通、协调能力、组织能力强

工作条件：

工作场所：

工作时间：

岗位名称

行政秘书

岗位代码

YMHS-01-07

所属部门

经理部

职务等级

基层管理

职务代理

直属上级

经理部部长

直接下级

司机

是否特

殊岗位

否

岗位职责描述：

1、及时将公司经理办公会的精神、决议和有关指令以文件或其它形式下达到有关部门（或责任人），检查和考核决议执行情况，协助领导处理和平衡各单位之间的关系。

2、列席公司经理办公会，做好会务准备工作及会议记录，编制、报批和下发会议纪要。

3、起草公司工作总结、专题报告及以公司名义下发的各类文件。

4、负责公司内外公文管理，档案工作，保管和正确使用介绍信和公司印章。

5、负责企业营业执照的年检变更与各类证件的办理，做好公司通讯费用、行业会费的管理和缴纳工作。

6、负责对各部门电话、通讯等办公费进行考核和监督管理。

7、协助领导做好对外公共关系的联络事宜，负责会议、参观、视察等接待任务。

8、管理公司车辆的年审、保养、维修及车辆保险，负责公司车辆的调配、管理事宜。

9、负责公司企业文化的建设、宣贯及目视管理工作。

10、完成上级交办的其他工作。

任职资格：

教育背景：

文秘或相关专业大专以上学历

年龄要求：

年龄在40岁以下

培训经历：

接受过文秘专业知识、企业管理、人事管理等方面的培训

工作经验：

3年以上相关工作经验

技能技巧：

熟练掌握办公软件、具备较强的写作、沟通和组织协调能力

工作条件：

工作场所：

办公室。

工作时间：

正常上班时间出勤。

岗位名称

企管员

岗位代码

YMHS-01-08

所属部门

经理部

职务等级

基层管理

职务代理

直属上级

经理部部长

直接下级

炊事员

是否特

殊岗位

否

岗位职责描述：

1、结合公司实际和经济运行情况，制订与完善企业管理制度。

2、收集各单位对管理制度的意见，制订与完善各项工作管理流程。

3、经济指标完成情况，督查质量管理体系实施情况。

4、检查各部门经济指标完成情况并提出考核建议，编制月度考核通报。

5、负责编写、修订员工岗位职责。

6、建立完善员工绩效考核制度，组织实施月度绩效考评，做好年度评价工作。

7、负责公司办公用品的采购、发放和管理工作。

8、负责编写、修订本部门质量文件。

9、负责收集和保存与本部门有关质量记录、提供管理评审资料、实施预防措施或纠正措施。

10、负责食堂管理工作。

11、完成上级交办的其他工作。

任职资格：

教育背景：

企业管理或相关专业大专以上学历

年龄要求：

年龄在40岁以下

培训经历：

接受过企业管理、人事管理等方面的培训

工作经验：

2年以上相关工作经验

技能技巧：

熟练掌握办公软件、具备较强的写作、沟通和组织协调能力

工作条件：

工作场所：

办公室。

工作时间：

正常上班时间出勤。

岗位名称

人力资源管理员

岗位代码

YMHS-01-09

所属部门

经理部

职务等级

基层管理

职务代理

直属上级

经理部部长

直接下级

门卫、清洁工

是否特

殊岗位

否

岗位职责描述：

1、负责根据公司年度经营计划，拟定员工招聘计划。

2、根据公司招聘制度，负责员工招聘、劳动合同签订、办理员工入职及离职手续，建立企业人才储备库。

4．负责建立公司人事档案。

5．负责拟定公司年度培训计划，组织实施员工培训、评价培训效果。

6、负责员工薪酬及福利管理工作，承担员工出勤情况的统计与考核工作。

7、负责公司员工社会保险的核算、申报、缴费、关系转移等管理工作。

8、负责检查、协调和考核公司安保工作。

9、负责组织处理公司环保、工伤、劳动保障等相关事宜。

10、负责员工宿舍的管理工作。

11、完成上级交办的其他工作。

任职资格：

教育背景：

文科大专以上学历

年龄要求：

年龄在40岁以下

培训经历：

接受过人力资源管理、企业管理等方面的培训

工作经验：

2年以上人力资源工作经验

技能技巧：

熟悉人力资源的六大模块（人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理）

具有逻辑处理事务的能力，能够将多项并行的事务安排的井井有条

良好的沟通协调能力和人际理解力

为人正直、作风正派，具备良好的仪表、谈吐及气质

工作条件：

工作场所：

办公室。

工作时间：

正常上班时间出勤。

岗位名称

司机

岗位代码

YMHS-01-10

所属部门

经理部

职务等级

基层员工

职务代理

直属上级

秘书

直接下级

无

是否特

殊岗位

否

岗位职责描述：

1、按照上级工作指令，做好员工上下班（包括加班）的接送工作。

2、做好驾驶车辆的日常维护、清洁及保养工作。

3、负责员工上下班的接送过程的安全工作。

4、遵守交通法规，保障行车安全。

5、保障车辆的安全停放，避免车辆损失。

6、完成上级交办的其他工作。

任职资格：

教育背景：

高中及以上学历

年龄要求：

年龄在50岁以下

培训经历：

接受过驾驶方面的培训

工作经验：

2年以上相关工作经验

技能技巧：

能够熟练驾驶车辆，必须取得驾驶证、驾驶员从业资格证

工作条件：

工作场所：

——

工作时间：

正常上班时间出勤。

岗位名称

门卫

岗位代码

YMHS-01-11

所属部门

经理部

职务等级

基层员工

职务代理

直属上级

人力资源管理员

直接下级

无

是否特

殊岗位

否

岗位职责描述：

1、严格执行公司员工进出厂制度，坚持原则，一视同仁，按制度办事。

2、负责发放报纸、信件、电报、杂志、邮件等。

严格收发登记手续，对急件、汇款单要妥善保管，及时转送。

3、严格执行接待制度，外来人员联系工作，门卫与相关部门联系登记后，方可进入公司。

4、上班时集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不参与娱乐活动，更不能把传达室当作娱乐场所。

5、物资出门要凭出厂放行条，检查名称、规格和数量等是否相符。

放行条每月底上交经理部。

6、发现可疑人员出进厂，应仔细查问，并立即报告领导处理。

7、夜间必须加强巡查，发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况，应及时采取补救措施，并于次日报告领导。

8、熟悉公司治安环境情况，熟练使用治安、消防报警电话和消防器材。

9、忠于职守，语言文明、礼貌待人，不借故刁难，不以职谋私。

10、搞好传达室周围的环境卫生。

11、完成上级交办的其他工作。

任职资格：

教育背景：

初中以上文化

年龄要求：

年龄在45岁以下

培训经历：

工作经验：

2年以上相关工作经验

技能技巧：

具有防盗等保安知识与技巧

工作条件：

工作场所：

门卫室

工作时间：

按值班表的轮值时间。

岗位名称

清洁工

岗位代码

YMHS-01-12

所属部门

经理部

职务等级

基层员工

职务代理

直属上级

人力资源管理员

直接下级

无

是否特

殊岗位

否

岗位职责描述：

1、厕所、洗手槽每天冲洗两次，并随时保持清洁，阶梯教室每使用过走道楼梯、内坎、门厅、栏杆、窗户等要随时保持清洁。

2、及时清倒垃圾桶。

3、办公室墙顶每月打扫蜘蛛网、扬尘等一次。

4、发现公用设施损坏的及时报告。

5、门窗、走廊、楼梯、地面整洁无垃圾、无杂物、无积水。

6、墙壁无广告纸、无乱贴乱画。

7、厕盆、便池无黄垢，地砖、瓷片无污物。

8、当天的垃圾要当日清运、不许堆积。

9、清洁工具摆放整齐，放在指定位置，不准在走廊、厕所堆放清洁工具、废品、杂物等。

10、爱护清洁工具及用品。

11、完成上级交办的其他工作。

任职资格：

教育背景：

初中以上文化

年龄要求：

年龄在45岁以下

培训经历：

工作经验：

2年以上相关工作经验

技能技巧：

具有防盗等保安知识与技巧

工作条件：

工作场所：

——

工作时间：

正常上班时间出勤。

岗位名称

炊事员

岗位代码

YMHS-01-13

所属部门

经理部

职务等级

基层员工

职务代理

直属上级

企管员

直接下级

无

是否特

殊岗位

否

岗位职责描述：

1、对本职工作认真负责，与上级共同做好菜谱安排，尽量达到周内伙食不重样。

2、食品要烧熟煮透，烧好的菜要盖严放好，生熟严格分开，隔餐要回锅烧透。

不加工腐烂、变质、有毒、有害、超过质保期的食物，防止食物中毒。

3、做饭投料要心中有数，按人按量投料。

打饭时，要公平合理掌握每人食量，妥善供给。

4、保持灶面和环境清洁卫生，食堂做到每餐一打扫，每天一清扫。

餐具要定期消毒，食堂内外做到无蝇、无鼠、无蟑螂。

5、每天剩饭剩菜要妥善处理，安全存放。

调料瓶放在固定位置，操作工具用毕洗净擦干，放在架上。

6、注意个人卫生，积极落实卫生岗位责任制，保证饮食卫生，防止食物中毒。

7、注意搞好防火工作，安全使用燃气灶和电炊器，防止火灾。

8、完成上级交办的其他工作。

任职资格：

教育背景：

年龄要求：

年龄在50岁以下

培训经历：

工作经验：

2年以上相关工作经验

技能技巧：

具有家常饭菜知识与制作技巧

工作条件：

工作场所：

食堂

工作时间：

正常上班时间出勤。

岗位名称

办公室主任

岗位代码

YMHS-01-14

所属部门

经理部

职务等级

基层管理

职务代理

直属上级

经理部部长

直接下级

无

是否特

殊岗位

否

岗位职责描述：

1、主抓对外公共关系维护。

2、主管业务接待与招待工作。

3、协助部门领导管理行政、企管、人事、后勤等方面的管理工作。

4、完成上级交办的其他工作。

任职资格：

教育背景：

文秘或相关专业大专以上学历

年龄要求：

年龄在40岁以下

培训经历：

接受过文秘专业知识、企业管理、人事管理等方面的培训

工作经验：

3年以上相关工作经验

技能技巧：

熟练掌握办公软件、具备较强的写作、沟通和组织协调能力

工作条件：

工作