YMHS-01-00经理部岗位职责1_精品文档.doc

1、广西云马汉升机械制造股份有限公司岗位说明书岗位名称经理部部长岗位代码YMHS-01-06所属部门经理部职务等级公司高管职务代理直属上级总经理直接下级行政秘书/企管员/人力资源管理员是否特殊岗位否岗位职责描述：1、负责本部门的人员管理和行政工作。2、组织完成公司行政（含公司办公室的工作）、企管、人力资源和后勤管理等方面的管理工作。3、组织编制高管、中干、基层员工岗位职责。4、负责公司行政事务沟通、协调与管理，检查、考核经理办公会议纪要执行情况。5、组织制订与完善公司管理制度、管理流程，负责公司管理文件的接口管理。6、协调部门间工作关系，妥善解决工作中的冲突与矛盾。7、跟踪了解国家有关劳动法律法规

2、，向总经理汇报并组织实施。8、组织签订劳动合同、建立员工档案。9、组织人事管理、薪酬核算、劳动纪律考核等管理工作。10、组织员工入职、转岗、晋职培训工作。11、协调处理员工工伤医疗鉴定、工伤待遇与赔偿等事宜。12、组织办公用品、门禁、卫生、食堂、车辆管理等后勤管理工作。13、综合管理办公费用、业务招待费用。14、担负质量管理体系中本部门的质量管理职责，按规定开展质量活动。15、完成总经理交办的其他工作。任职资格：教育背景：企业管理或相关专业大专以上学历年龄要求：年龄在50岁以下培训经历：受过企业管理、人事管理、劳动法规等方面的培训工作经验：5年以上相关工作经验技能技巧：了解现代企业管理模式能够

3、指导办公室各个职能模块的工作具备现代人力资源管理理念熟悉各种办公软件操作，要求沟通、协调能力、组织能力强工作条件：工作场所：工作时间：岗位名称行政秘书岗位代码YMHS-01-07所属部门经理部职务等级基层管理职务代理直属上级经理部部长直接下级司机是否特殊岗位否岗位职责描述：1、及时将公司经理办公会的精神、决议和有关指令以文件或其它形式下达到有关部门（或责任人），检查和考核决议执行情况，协助领导处理和平衡各单位之间的关系。2、列席公司经理办公会，做好会务准备工作及会议记录，编制、报批和下发会议纪要。3、起草公司工作总结、专题报告及以公司名义下发的各类文件。4、负责公司内外公文管理，档案工作，保管

4、和正确使用介绍信和公司印章。5、负责企业营业执照的年检变更与各类证件的办理，做好公司通讯费用、行业会费的管理和缴纳工作。6、负责对各部门电话、通讯等办公费进行考核和监督管理。7、协助领导做好对外公共关系的联络事宜，负责会议、参观、视察等接待任务。8、管理公司车辆的年审、保养、维修及车辆保险，负责公司车辆的调配、管理事宜。9、负责公司企业文化的建设、宣贯及目视管理工作。10、完成上级交办的其他工作。任职资格：教育背景：文秘或相关专业大专以上学历年龄要求：年龄在40岁以下培训经历：接受过文秘专业知识、企业管理、人事管理等方面的培训工作经验：3年以上相关工作经验技能技巧：熟练掌握办公软件、具备较强的

5、写作、沟通和组织协调能力工作条件：工作场所：办公室。工作时间：正常上班时间出勤。岗位名称企管员岗位代码YMHS-01-08所属部门经理部职务等级基层管理职务代理直属上级经理部部长直接下级炊事员是否特殊岗位否岗位职责描述：1、结合公司实际和经济运行情况，制订与完善企业管理制度。2、收集各单位对管理制度的意见，制订与完善各项工作管理流程。3、经济指标完成情况，督查质量管理体系实施情况。4、检查各部门经济指标完成情况并提出考核建议，编制月度考核通报。5、负责编写、修订员工岗位职责。6、建立完善员工绩效考核制度，组织实施月度绩效考评，做好年度评价工作。7、负责公司办公用品的采购、发放和管理工作。8、负

6、责编写、修订本部门质量文件。9、负责收集和保存与本部门有关质量记录、提供管理评审资料、实施预防措施或纠正措施。10、负责食堂管理工作。11、完成上级交办的其他工作。任职资格：教育背景：企业管理或相关专业大专以上学历年龄要求：年龄在40岁以下培训经历：接受过企业管理、人事管理等方面的培训工作经验：2年以上相关工作经验技能技巧：熟练掌握办公软件、具备较强的写作、沟通和组织协调能力工作条件：工作场所：办公室。工作时间：正常上班时间出勤。岗位名称人力资源管理员岗位代码YMHS-01-09所属部门经理部职务等级基层管理职务代理直属上级经理部部长直接下级门卫、清洁工是否特殊岗位否岗位职责描述：1、负责根据

7、公司年度经营计划，拟定员工招聘计划。2、根据公司招聘制度，负责员工招聘、劳动合同签订、办理员工入职及离职手续，建立企业人才储备库。4负责建立公司人事档案。5负责拟定公司年度培训计划，组织实施员工培训、评价培训效果。6、负责员工薪酬及福利管理工作，承担员工出勤情况的统计与考核工作。7、负责公司员工社会保险的核算、申报、缴费、关系转移等管理工作。8、负责检查、协调和考核公司安保工作。9、负责组织处理公司环保、工伤、劳动保障等相关事宜。10、负责员工宿舍的管理工作。11、完成上级交办的其他工作。任职资格：教育背景：文科大专以上学历年龄要求：年龄在40岁以下培训经历：接受过人力资源管理、企业管理等方面

8、的培训工作经验：2年以上人力资源工作经验技能技巧：熟悉人力资源的六大模块（人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理）具有逻辑处理事务的能力，能够将多项并行的事务安排的井井有条良好的沟通协调能力和人际理解力为人正直、作风正派，具备良好的仪表、谈吐及气质工作条件：工作场所：办公室。工作时间：正常上班时间出勤。岗位名称司机岗位代码YMHS-01-10所属部门经理部职务等级基层员工职务代理直属上级秘书直接下级无是否特殊岗位否岗位职责描述：1、按照上级工作指令，做好员工上下班（包括加班）的接送工作。2、做好驾驶车辆的日常维护、清洁及保养工作。3、负责员工上下班的接送过程

9、的安全工作。4、遵守交通法规，保障行车安全。5、保障车辆的安全停放，避免车辆损失。6、完成上级交办的其他工作。任职资格：教育背景：高中及以上学历年龄要求：年龄在50岁以下培训经历：接受过驾驶方面的培训工作经验：2年以上相关工作经验技能技巧：能够熟练驾驶车辆，必须取得驾驶证、驾驶员从业资格证工作条件：工作场所：工作时间：正常上班时间出勤。岗位名称门卫岗位代码YMHS-01-11所属部门经理部职务等级基层员工职务代理直属上级人力资源管理员直接下级无是否特殊岗位否岗位职责描述：1、严格执行公司员工进出厂制度，坚持原则，一视同仁，按制度办事。2、负责发放报纸、信件、电报、杂志、邮件等。严格收发登记手续

10、，对急件、汇款单要妥善保管，及时转送。3、严格执行接待制度，外来人员联系工作，门卫与相关部门联系登记后，方可进入公司。4、上班时集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不参与娱乐活动，更不能把传达室当作娱乐场所。5、物资出门要凭出厂放行条，检查名称、规格和数量等是否相符。放行条每月底上交经理部。6、发现可疑人员出进厂，应仔细查问，并立即报告领导处理。7、夜间必须加强巡查，发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况，应及时采取补救措施，并于次日报告领导。8、熟悉公司治安环境情况，熟练使用治安、消防报警电话和消防器材。9、忠于职守，语言文明、礼貌待人，不借故刁难，不以职谋私。10、搞好传达

11、室周围的环境卫生。11、完成上级交办的其他工作。任职资格：教育背景：初中以上文化年龄要求：年龄在45岁以下培训经历：工作经验：2年以上相关工作经验技能技巧：具有防盗等保安知识与技巧工作条件：工作场所：门卫室工作时间：按值班表的轮值时间。岗位名称清洁工岗位代码YMHS-01-12所属部门经理部职务等级基层员工职务代理直属上级人力资源管理员直接下级无是否特殊岗位否岗位职责描述：1、厕所、洗手槽每天冲洗两次，并随时保持清洁，阶梯教室每使用过走道楼梯、内坎、门厅、栏杆、窗户等要随时保持清洁。2、及时清倒垃圾桶。3、办公室墙顶每月打扫蜘蛛网、扬尘等一次。4、发现公用设施损坏的及时报告。5、门窗、走廊、楼

12、梯、地面整洁无垃圾、无杂物、无积水。6、墙壁无广告纸、无乱贴乱画。7、厕盆、便池无黄垢，地砖、瓷片无污物。8、当天的垃圾要当日清运、不许堆积。9、清洁工具摆放整齐，放在指定位置，不准在走廊、厕所堆放清洁工具、废品、杂物等。10、爱护清洁工具及用品。11、完成上级交办的其他工作。任职资格：教育背景：初中以上文化年龄要求：年龄在45岁以下培训经历：工作经验：2年以上相关工作经验技能技巧：具有防盗等保安知识与技巧工作条件：工作场所：工作时间：正常上班时间出勤。岗位名称炊事员岗位代码YMHS-01-13所属部门经理部职务等级基层员工职务代理直属上级企管员直接下级无是否特殊岗位否岗位职责描述：1、对本职

13、工作认真负责，与上级共同做好菜谱安排，尽量达到周内伙食不重样。2、食品要烧熟煮透，烧好的菜要盖严放好，生熟严格分开，隔餐要回锅烧透。不加工腐烂、变质、有毒、有害、超过质保期的食物，防止食物中毒。3、做饭投料要心中有数，按人按量投料。打饭时，要公平合理掌握每人食量，妥善供给。4、保持灶面和环境清洁卫生，食堂做到每餐一打扫，每天一清扫。餐具要定期消毒，食堂内外做到无蝇、无鼠、无蟑螂。5、每天剩饭剩菜要妥善处理，安全存放。调料瓶放在固定位置，操作工具用毕洗净擦干，放在架上。6、注意个人卫生，积极落实卫生岗位责任制，保证饮食卫生，防止食物中毒。7、注意搞好防火工作，安全使用燃气灶和电炊器，防止火灾。8

14、、完成上级交办的其他工作。任职资格：教育背景：年龄要求：年龄在50岁以下培训经历：工作经验：2年以上相关工作经验技能技巧：具有家常饭菜知识与制作技巧工作条件：工作场所：食堂工作时间：正常上班时间出勤。岗位名称办公室主任岗位代码YMHS-01-14所属部门经理部职务等级基层管理职务代理直属上级经理部部长直接下级无是否特殊岗位否岗位职责描述：1、主抓对外公共关系维护。2、主管业务接待与招待工作。3、协助部门领导管理行政、企管、人事、后勤等方面的管理工作。4、完成上级交办的其他工作。任职资格：教育背景：文秘或相关专业大专以上学历年龄要求：年龄在40岁以下培训经历：接受过文秘专业知识、企业管理、人事管理等方面的培训工作经验：3年以上相关工作经验技能技巧：熟练掌握办公软件、具备较强的写作、沟通和组织协调能力工作条件：工作