数据库课程设计考勤管理信息系统.docx
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数据库课程设计考勤管理信息系统
成绩
09信计2011-2012
(一)
《数据库原理及应用》课程设计
设计题目 员工出勤管理系统
设计时间 2011.12.29至2012.1.4
学生XX 倪匡男
学生学号
所在班级 调查与分析
指导教师 X风华
XX工程学院数学与物理科学学院
3.1接口设计.........................................................................................................................8
7.课程设计总计........................................................................................................................21
1.可行性研究
1.1问题描述
随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多,企业的考勤管理变得越来越复杂。
规X的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证,而传统的人工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端,已经无法适应现代企业的需求。
随着计算机技术和通信技术的迅速发展,将传统的人工考勤管理计算机化,建立一个高效率的、无差错的考勤管理系统,能够有效的帮助企业实现“公正考勤,高效薪资”,使企业的管理水平登上一个新的台阶。
企业考勤管理经过如下的业务流程:
(1)员工基本信息管理,添加,删除,更改
(2)员工考勤管理,员工根据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作,采用手动方式或者使用划卡机。
由人事部门专门的人员管理出勤和退勤信息。
(3)一般在每个月月初进行考勤汇总,汇总信息包括工作日的出勤情况、请假天数、出差天数、休假天数和不同性质的加班记录等。
1.2研究目的
待开发的系统的名称为企业职工在线考勤系统。
我们以中小型企业的考勤管理业务为依托,结合科学管理的理论,设计并开发一个企业考勤管理信息系统,提供一个科学合理的考勤管理解决方案,彻底实现无纸化作业。
根据管理权限的不同,将界面分为一般职员、部门经理、系统管理员和最高管理者四个层次,系统目标如下:
(1)提供简单、方便的操作。
(2)根据企业原来的考勤管理制度,为企业不同管理层次提供相应的功能。
(3)通过考勤管理无纸化的实现,使企业的考勤管理更加科学规X。
(4)节省考勤管理的成本。
(5)提高企业考勤管理的透明度和效率,防止“虚假出勤“的现象。
(6)对系统提供必要的权限管理。
(7)为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持。
1.3开发环境和运行环境
公司考勤管理系统这运用了当前最流行的SQLSERVER20005运行和开发的
1.库、基本表的建立和修改:
在SQL-SERVER环境下用CREATETABLE建立库以及库中基本表。
2.数据加载:
用手工录入或导入等方法实现基本表中的数据加载。
3.单表查询以及多表查询:
在建立的基本表中使用select基本格式和聚集函数;设计合适的视图,实现多表间查询。
4.触发器:
设计触发器,可实现表间关联字段修改时的完整性等问题。
5.存储器:
设计存储过程,并用语句调用。
6.用SQLSERVER2000/2005等开发环境设计、实现系统主要功能。
1.4预期结果和意义
考勤系统能实现职工日考勤记录,记录请假信息,记录出差信息等功能,并最终所有信息归入月统计中去。
本考勤系统建立了一个高效率的、无差错的考勤管理系统,能够有效的帮助企业实现“公正考勤,高效薪资”,使企业的管理水平登上一个新的台阶。
2需求分析
2.1功能需求
(1)数据管理
功能是设置和管理基础数据,包括加班、请假类别的定义和班次的定义,在全县X围内可以进行基础数据的添加、删除和修改。
(2)考勤管理
包括出勤动作、出勤信息的查询;上级对下级员工的出勤信息的确认;生成考勤统计信息并可以根据指定的条件进行查询。
实现从每日出勤到统计全部考勤信息的无纸化操作。
为方便数据传递和查阅,要根据需求提供不同时间短的考勤统计信息表。
(3)加班管理
对员工的加班时间进行统计,记录开始时间和结束时间,对加班信息实现添加,删除等操作。
(4)请假管理
可以提出请假申请,并完善请假信息,如请假开始时间,请假结束时间,请假的次数进行管理。
(5)出差管理
管理者安排员工出差,对出差时间,次数的管理。
2.2功能模块图
如图2.2所示,图为功能模块图
2.2功能模块图
2.3系统数据流程图
如图2.3所示,图为数据流程图
2.3数据流程图
2.4数据字典
在物理结构中,数据的基本存取单位是存储记录。
有了逻辑结构以后,就可以设计存储记录结构,一个存储记录可以与多个逻辑记录相对应。
存储记录就包括记录的组成,数据项的类型和长度等。
3概念结构设计
3.1局部E-R图
(1)员工E-R图,如图3.1.1所示
(2)图2.3.2为出勤E-R图
(3)图3.3为出差E-R图
(4)加班E-R图如图3.4所示
(5)请假E-R图如图3.5所示
(6)月统计E-R图
3.2整体E-R图
如图3.7所示,图为整体E-R图
4逻辑结构设计
4.1关系模式
职工(职工编号,XX,性别,年龄)
出勤记录(职工编号,出勤编号,上班时间,下班时间,缺勤记录)
出差记录(职工编号,出差编号,开始时间,结束时间,统计天数)
加班信息(职工编号,加班编号,加班开始时间,加班结束时间,加班时间统计)
请假信息(职工编号,请假编号,请假开始时间,请假结束时间,请假时间统计)
月统计(职工编号,出勤月统计,出差月统计,加班月统计,请假月统计)
4.2模式优化
职工、出勤记录、出差记录、加班信息、请假信息、月统计不存在非主属性对主属性的部分函数依赖,也不存在传递函数依赖,已经达到了3NF。
5数据实施和维护
5.1数据表的创建
表的建立
表的属性
出勤资料
员工出基本资料表属性
加班资料表属性
加班资料表
请假资料表属性
请假资料表
出差资料表属性
出差资料表
日志资料表
日志资料
5.2建立存储过程
(1)建立一个向员工出勤表中插入数据的存储过程
CREATEPROCEDUREinsert_in
(
W_idCHAR(4),
w_numint,
work_timdatetime,
end_timdatetime,
work_notedatetime
)
AS
insertinto出勤表
values(W_id,w_num,work_tim,end_tim,work_note)
go
execinsert_inW_id='0001',w_num=1,work_tim='2010/11/1',end_tim='2010/11/1',work_note=null
go
select*
fromw出勤表
(2)建立一个向员工出勤表中插入数据的存储过程
CREATEPROCEDUREinsert_in
W_idCHAR(10),
w_numint,
work_timCHAR(20),
end_timCHAR(20),
work_noteCHAR(20)
AS
insertintowork_note
values(W_id,w_num,work_tim,end_tim,work_note)
go
execinsert_inW_id='009',w_num=029,work_tim='2010/11/18:
00',end_tim='2010/11/120:
00',work_note='全勤'
select*
from出勤表
5.3创建触发器
(1)建立一个触发器,当想考勤记录中添加一条新的考勤记录时,触发统计该员工一个月的考勤记录,并存入月统计的月考勤记录表中。
请假记录,出差记录,加班记录分别建立此类触发器。
CREATETRIGGERmounth_insert
ON出勤表
FORinsert
AS
begin
ifupdate(w_id)
updatemounth_note
set出勤表=(selectcount(work_tim)
from出勤表
wherew_id=(SELECTW_idFROMinserted)
groupbyw_id
)
wherew_id=(SELECTW_idFROMinserted)
end
(2)建立一个触发器,根据员工XX对员工信息进行修改
createtriggerupdate_W_id
on员工基本资料
forupdate
as
declarebefore_updatechar(10),after_updatechar(10)
selectbefore_update=W_idfromdeleted
selectafter_update=W_idfrominserted
if(after_update>100)
begin
print'人数过多,超出公司承受能力,请核实'
rollbacktransaction
end
updateworkersetW_id='008'
wherew_name='李勇'
updateworkersetW_id='108'
wherew_name='李勇'
(3)创建一个触发器,当删除员工基本信息时,同事也删除其他表中员工的信息。
如当删除员工基本资料表XX息是,也删除员工出勤表中的内容,请假记录,出差记录,加班记录分别建立此类触发器。
createtriggerdelete_data
on员工基本信息
fordelete
as
delete
from出勤表
wherew_id=(selectw_idfromdeleted)
6测试
(1)在表格内加入数据
在SQL查询分析器中输入以下代码:
insertinto外出表(记录号,类型名,员工基_员工号,员工号,员工名,出差类型,起始时间,结束时间)values('119','出差','a80','a80','邓月','出差',2008-06-09,2008-06-12)
点击运行后输入:
select*from外出表得出以下结果:
(2)查询数据:
在SQL查询分析器中输入以下代码:
点击运行后输入,得出以下结果:
(3)修改数据:
在SQL查询分析器中输入以下代码:
update外出表
set员工名='周丹'
where记录号=119
select*from外出表
点击运行后输入,得出以下
(4)删除数据:
在SQL查询分析器中输入以下代码:
delete
from外出表
where员工名='周丹'
select*from外出表
点击运行后输入,得出以下结果:
7课程设计结论
本系统在信息表述上还不完备,一些模块的信息还不够详细,主要是提供的报表有限。
系统虽然针对中小企业的考勤管理业务。
对使用打卡机、指纹机进行出、退勤的企业,还需要添加一个采集打卡机和指纹机的数据模块。
下一步可以再熟悉系统设计风格的基础上,在各个界面上进一步添加多需要的字段和报表,或者添加采集数据的模块,以扩充系统的功能。
本系统的创新点在于触发器的应用,每增加一条记录,都会重新统计一下记录次数,并存入月纪录中,使得信息更加准确。
在设计时由于对编程语言知识的匮乏,所以数据库的界面化没有做成,如若想更加完善数据库,应该结合一些编程语言,使得操作界面更加人性化,简单化。
通过本次设计,我对数据库有了更深入的了解,见证了一个系统从无到有,从漏洞百出到逐渐完善的过称,是我所学的只是得以所用,加深了对数据库的理解,在设计过程中有很多不会的问题,通过自己查阅资料逐渐解决,这本身就是一个学习的过程,不仅学到了只是,还掌握了学习方法。
同时让我认识到自己所学知识的匮乏,所以要全面发展自己的专业,一个人的能力总是有限的,所以团队合作很重要,在做设计的过程中要学习他人之长,听取他人的意见,虚心向别人请教。
相互配合做好自己的工作,才能成为一名合格的网路工程师。
虽然自己做的设计还不是很完善,但我觉得很有意义,对我以及我今后的人生都很有帮助。
参考文献:
[1]胡师彦.微软SQLServer2000数据库的特点及查询优化研究[J].XX工业高等专科学校学报,2002,(01).
[2]王西文,X广智.浅谈SQLServer应用方法和技巧[J].XX水利,2002,(12).
[3]何思文.基于SQLServer2000的数据仓库的实现[J].XX科技,2004,(05).
[4]白XX,X善勇,X瑛.ADO与SQLSERVER2000数据库应用程序开发探讨[J].XX民族大学学报(自然科学版),2003,(02).
[5]李丹.浅谈SQLServer2000中高性能的备份与恢复[J].XX工程技术职业学院学报,2004,(02).
[6]李欣苓.SQLServer2000中几个系统存储过程的应用[J].水利水文自动化,2003,(01).
[7]余建英,何旭洪.PwerBuilder数据库系统开发实力导航(第二版)..人民邮电.2004.4.179~239.
[8]王晟,王松,X强.数据库开发经典案例解析..清华大学.2005.7.310~364.
[9]王珊,萨师煊.数据库系统概论(第四版)..高等教育.2006.3.210~225.
[10]周新会,周金根.数据库通用模块及典型系统开发实力导航(第一版)..人民邮电.2006.2.185~214.
附录
altertable出勤资料表
dropconstraintFK_出勤资料表_REFERENCE_员工基本资料表
altertable加班表
dropconstraintFK_加班表_REFERENCE_员工基本资料表
altertable外出表
dropconstraintFK_外出表_REFERENCE_员工基本资料表
altertable外出表
dropconstraintFK_外出表_REFERENCE_外出类型表
altertable日志表
dropconstraintFK_日志表_REFERENCE_用户
altertable用户
dropconstraintFK_用户_REFERENCE_员工基本资料表
altertable用户
dropconstraintFK_用户_REFERENCE_权限表
altertable请假表
dropconstraintFK_请假表_REFERENCE_员工基本资料表
altertable请假表
dropconstraintFK_请假表_REFERENCE_请假类型表
/*==============================================================*/
/*Table:
出勤资料表*/
/*==============================================================*/
createtable出勤资料表(
记录号intnotnull,
员工基_员工号char(30)null,
员工号char(40)notnull,
上午上班时间datetimenotnull,
上午下班时间datetimenotnull,
下午上班时间datetimenotnull,
下午下班时间datetimenotnull,
记录日期datetimenotnull,
constraintPK_出勤资料表primarykey(记录号))
/*==============================================================*/
/*Table:
加班表*/
/*==============================================================*/
createtable加班表(
记录号intnotnull,
员工基_员工号char(30)null,
员工号char(20)notnull,
员工名char(30)notnull,
加班类型char(30)notnull,
起始时间datetimenotnull,
结束时间datetimenotnull,
constraintPK_加班表primarykey(记录号)
)
/*==============================================================*/
/*Table:
员工基本资料表*/
/*==============================================================*/
createtable员工基本资料表(
员工号char(30)notnull,
员工名char(30)notnull,
性别tinyintnotnull,
年龄intnotnull,
入公司时间datetimenotnull,
住址char(50)notnull,
联系char(20)null,
手机char(20)null,
电子char(30)null,
考勤tinyintnotnull,
constraintPK_员工基本资料表primarykey(员工号)
)
/*==============================================================*)
/*Table:
外出表*/
/*==============================================================*/
createtable外出表(
记录号intnotnull,
类型名char(30)null,
员工基_员工号char(30)null,
员工号char(20)notnull,
员工名char(30)notnull,
外出类型char(30)notnull,
起始时间datetimenotnull,
结束时间datetimenotnull,
constraintPK_外出表primarykey(记录号)
)
/*==============================================================*/
/*Table:
日志表*/
/*==============================================================*/
createtable日志表(
记录号binary(8)notnull,
用户名char(30)notnull,
操作char(127)notnull,
日期datetimenotnull,
constraintPK_日志表primarykey(记录号)
)
/*==============================================================*/
/*Table:
权限表*/
/*==============================================================*/
createtable权限表(
权限名char(30)notnull,
用户管理char
(2)notnull,
基本资料更改char
(2)notnull,
请假管理char
(2)notnull,
外出管理char
(2)notnull,
加班管理char
(2)notnull,
修改考勤资料char
(2)notnull,
数据库操作char
(2)notnull,
日志删除char
(2)notnull,
constraintPK_权限表primarykey(权限名)
)
/*==============================================================*/
/*Table:
用户*/
/*==============================================================*/
createtable用户(
用户名char(30)notnull,
员工号char(30)null,
权限名char(30)null,
用户密码intnotnull,
权限号intnotnull,
constraintPK_用户primarykey(用户名)
)
/*Table:
请假表*/
/*==============================================================*/
createtable请假表(
记录号intnotnull,
类型名char(30)null,
员工基_员工号char(30)null,
员工号char(20)notnull,
员工名char(20)notnull,
请假类型char(30)notnull,
起始时间datetimenotnull,
结束时间datetimenotnull,
constraintPK_请假表primarykey(记录号)
)
altertable出勤资料表
addconstraintFK_出勤资料表_REFERENCE_员工基本资料表foreignkey(员工基_员工号)
references员工基本资料表(员工号)
altertable加班表
addconstraintFK_加班表_REFERENCE_员工基本资料表foreignkey(员工基_员工号)
references员工基本资料表(员工号)
altertable外出表
addconstraintF