数据库课程设计考勤管理信息系统.docx
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数据库课程设计考勤管理信息系统
成绩
09信计2011-2012
（一）
《数据库原理及应用》课程设计
设计题目 员工出勤管理系统
设计时间 2011.12.29至2012.1.4
学生XX 倪匡男
学生学号
所在班级 调查与分析
指导教师 X风华
XX工程学院数学与物理科学学院
3.1接口设计.........................................................................................................................8
7.课程设计总计........................................................................................................................21
1.可行性研究
1.1问题描述
随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多，企业的考勤管理变得越来越复杂。
规X的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证，而传统的人工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端，已经无法适应现代企业的需求。
随着计算机技术和通信技术的迅速发展，将传统的人工考勤管理计算机化，建立一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现“公正考勤，高效薪资”，使企业的管理水平登上一个新的台阶。
企业考勤管理经过如下的业务流程：
（1）员工基本信息管理，添加，删除，更改
（2）员工考勤管理，员工根据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作，采用手动方式或者使用划卡机。
由人事部门专门的人员管理出勤和退勤信息。
（3）一般在每个月月初进行考勤汇总，汇总信息包括工作日的出勤情况、请假天数、出差天数、休假天数和不同性质的加班记录等。
1.2研究目的
待开发的系统的名称为企业职工在线考勤系统。
我们以中小型企业的考勤管理业务为依托，结合科学管理的理论，设计并开发一个企业考勤管理信息系统，提供一个科学合理的考勤管理解决方案，彻底实现无纸化作业。
根据管理权限的不同，将界面分为一般职员、部门经理、系统管理员和最高管理者四个层次，系统目标如下：
（1）提供简单、方便的操作。
（2）根据企业原来的考勤管理制度，为企业不同管理层次提供相应的功能。
（3）通过考勤管理无纸化的实现，使企业的考勤管理更加科学规X。
（4）节省考勤管理的成本。
（5）提高企业考勤管理的透明度和效率，防止“虚假出勤“的现象。
（6）对系统提供必要的权限管理。
（7）为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持。
1.3开发环境和运行环境
公司考勤管理系统这运用了当前最流行的SQLSERVER20005运行和开发的
1．库、基本表的建立和修改：
在SQL-SERVER环境下用CREATETABLE建立库以及库中基本表。
2．数据加载：
用手工录入或导入等方法实现基本表中的数据加载。
3．单表查询以及多表查询：
在建立的基本表中使用select基本格式和聚集函数；设计合适的视图，实现多表间查询。
4．触发器：
设计触发器，可实现表间关联字段修改时的完整性等问题。
5．存储器：
设计存储过程，并用语句调用。
6．用SQLSERVER2000/2005等开发环境设计、实现系统主要功能。
1.4预期结果和意义
考勤系统能实现职工日考勤记录，记录请假信息，记录出差信息等功能，并最终所有信息归入月统计中去。
本考勤系统建立了一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现“公正考勤，高效薪资”，使企业的管理水平登上一个新的台阶。
2需求分析
2.1功能需求
（1）数据管理
功能是设置和管理基础数据，包括加班、请假类别的定义和班次的定义，在全县X围内可以进行基础数据的添加、删除和修改。
（2）考勤管理
包括出勤动作、出勤信息的查询；上级对下级员工的出勤信息的确认；生成考勤统计信息并可以根据指定的条件进行查询。
实现从每日出勤到统计全部考勤信息的无纸化操作。
为方便数据传递和查阅，要根据需求提供不同时间短的考勤统计信息表。
（3）加班管理
对员工的加班时间进行统计，记录开始时间和结束时间，对加班信息实现添加，删除等操作。
（4）请假管理
可以提出请假申请，并完善请假信息，如请假开始时间，请假结束时间，请假的次数进行管理。
（5）出差管理
管理者安排员工出差，对出差时间，次数的管理。
2.2功能模块图
如图2.2所示，图为功能模块图
2.2功能模块图
2.3系统数据流程图
如图2.3所示，图为数据流程图
2.3数据流程图
2.4数据字典
在物理结构中，数据的基本存取单位是存储记录。
有了逻辑结构以后，就可以设计存储记录结构，一个存储记录可以与多个逻辑记录相对应。
存储记录就包括记录的组成，数据项的类型和长度等。
3概念结构设计
3.1局部E-R图
（1）员工E-R图，如图3.1.1所示
（2）图2.3.2为出勤E-R图
（3）图3.3为出差E-R图
（4）加班E-R图如图3.4所示
（5）请假E-R图如图3.5所示
（6）月统计E-R图
3.2整体E-R图
如图3.7所示，图为整体E-R图
4逻辑结构设计
4.1关系模式
职工（职工编号，XX，性别，年龄）
出勤记录（职工编号，出勤编号，上班时间，下班时间，缺勤记录）
出差记录（职工编号，出差编号，开始时间，结束时间，统计天数）
加班信息（职工编号，加班编号，加班开始时间，加班结束时间，加班时间统计）
请假信息（职工编号，请假编号，请假开始时间，请假结束时间，请假时间统计）
月统计（职工编号，出勤月统计，出差月统计，加班月统计，请假月统计）
4.2模式优化
职工、出勤记录、出差记录、加班信息、请假信息、月统计不存在非主属性对主属性的部分函数依赖，也不存在传递函数依赖，已经达到了3NF。
5数据实施和维护
5.1数据表的创建
表的建立
表的属性
出勤资料
员工出基本资料表属性
加班资料表属性
加班资料表
请假资料表属性
请假资料表
出差资料表属性
出差资料表
日志资料表
日志资料
5.2建立存储过程
（1）建立一个向员工出勤表中插入数据的存储过程
CREATEPROCEDUREinsert_in
（
W_idCHAR（4）,
w_numint,
work_timdatetime,
end_timdatetime,
work_notedatetime
）
AS
insertinto出勤表
values（W_id,w_num,work_tim,end_tim,work_note）
go
execinsert_inW_id='0001',w_num=1,work_tim='2010/11/1',end_tim='2010/11/1',work_note=null
go
select*
fromw出勤表
（2）建立一个向员工出勤表中插入数据的存储过程
CREATEPROCEDUREinsert_in
W_idCHAR（10）,
w_numint,
work_timCHAR（20）,
end_timCHAR（20）,
work_noteCHAR（20）
AS
insertintowork_note
values（W_id,w_num,work_tim,end_tim,work_note）
go
execinsert_inW_id='009',w_num=029,work_tim='2010/11/18:
00',end_tim='2010/11/120:
00',work_note='全勤'
select*
from出勤表
5.3创建触发器
（1）建立一个触发器，当想考勤记录中添加一条新的考勤记录时，触发统计该员工一个月的考勤记录，并存入月统计的月考勤记录表中。
请假记录，出差记录，加班记录分别建立此类触发器。
CREATETRIGGERmounth_insert
ON出勤表
FORinsert
AS
begin
ifupdate（w_id）
updatemounth_note
set出勤表=（selectcount（work_tim）
from出勤表
wherew_id=（SELECTW_idFROMinserted）
groupbyw_id
）
wherew_id=（SELECTW_idFROMinserted）
end
（2）建立一个触发器，根据员工XX对员工信息进行修改
createtriggerupdate_W_id
on员工基本资料
forupdate
as
declarebefore_updatechar（10）,after_updatechar（10）
selectbefore_update=W_idfromdeleted
selectafter_update=W_idfrominserted
if（after_update>100）
begin
print'人数过多，超出公司承受能力，请核实'
rollbacktransaction
end
updateworkersetW_id='008'
wherew_name='李勇'
updateworkersetW_id='108'
wherew_name='李勇'
（3）创建一个触发器，当删除员工基本信息时，同事也删除其他表中员工的信息。
如当删除员工基本资料表XX息是，也删除员工出勤表中的内容，请假记录，出差记录，加班记录分别建立此类触发器。
createtriggerdelete_data
on员工基本信息
fordelete
as
delete
from出勤表
wherew_id=（selectw_idfromdeleted）
6测试
（1）在表格内加入数据
在SQL查询分析器中输入以下代码：
insertinto外出表（记录号,类型名,员工基_员工号,员工号,员工名,出差类型,起始时间,结束时间）values（'119','出差','a80','a80','邓月','出差',2008-06-09,2008-06-12）
点击运行后输入：
select*from外出表得出以下结果：
（2）查询数据：
在SQL查询分析器中输入以下代码：
点击运行后输入，得出以下结果：
（3）修改数据：
在SQL查询分析器中输入以下代码：
update外出表
set员工名='周丹'
where记录号=119
select*from外出表
点击运行后输入，得出以下
（4）删除数据：
在SQL查询分析器中输入以下代码：
delete
from外出表
where员工名='周丹'
select*from外出表
点击运行后输入，得出以下结果：
7课程设计结论
本系统在信息表述上还不完备，一些模块的信息还不够详细，主要是提供的报表有限。
系统虽然针对中小企业的考勤管理业务。
对使用打卡机、指纹机进行出、退勤的企业，还需要添加一个采集打卡机和指纹机的数据模块。
下一步可以再熟悉系统设计风格的基础上，在各个界面上进一步添加多需要的字段和报表，或者添加采集数据的模块，以扩充系统的功能。
本系统的创新点在于触发器的应用，每增加一条记录，都会重新统计一下记录次数，并存入月纪录中，使得信息更加准确。
在设计时由于对编程语言知识的匮乏，所以数据库的界面化没有做成，如若想更加完善数据库，应该结合一些编程语言，使得操作界面更加人性化，简单化。
通过本次设计，我对数据库有了更深入的了解，见证了一个系统从无到有，从漏洞百出到逐渐完善的过称，是我所学的只是得以所用，加深了对数据库的理解，在设计过程中有很多不会的问题，通过自己查阅资料逐渐解决，这本身就是一个学习的过程，不仅学到了只是，还掌握了学习方法。
同时让我认识到自己所学知识的匮乏，所以要全面发展自己的专业，一个人的能力总是有限的，所以团队合作很重要，在做设计的过程中要学习他人之长，听取他人的意见，虚心向别人请教。
相互配合做好自己的工作，才能成为一名合格的网路工程师。
虽然自己做的设计还不是很完善，但我觉得很有意义，对我以及我今后的人生都很有帮助。
参考文献：
[1]胡师彦.微软SQLServer2000数据库的特点及查询优化研究[J].XX工业高等专科学校学报,2002,（01）.
[2]王西文,X广智.浅谈SQLServer应用方法和技巧[J].XX水利,2002,（12）.
[3]何思文.基于SQLServer2000的数据仓库的实现[J].XX科技,2004,（05）.
[4]白XX,X善勇,X瑛.ADO与SQLSERVER2000数据库应用程序开发探讨[J].XX民族大学学报（自然科学版）,2003,（02）.
[5]李丹.浅谈SQLServer2000中高性能的备份与恢复[J].XX工程技术职业学院学报,2004,（02）.
[6]李欣苓.SQLServer2000中几个系统存储过程的应用[J].水利水文自动化,2003,（01）.
[7]余建英,何旭洪.PwerBuilder数据库系统开发实力导航（第二版）..人民邮电.2004.4.179~239.
[8]王晟,王松,X强.数据库开发经典案例解析..清华大学.2005.7.310~364.
[9]王珊，萨师煊.数据库系统概论（第四版）..高等教育.2006.3.210~225.
[10]周新会,周金根.数据库通用模块及典型系统开发实力导航（第一版）..人民邮电.2006.2.185~214.
附录
altertable出勤资料表
dropconstraintFK_出勤资料表_REFERENCE_员工基本资料表
altertable加班表
dropconstraintFK_加班表_REFERENCE_员工基本资料表
altertable外出表
dropconstraintFK_外出表_REFERENCE_员工基本资料表
altertable外出表
dropconstraintFK_外出表_REFERENCE_外出类型表
altertable日志表
dropconstraintFK_日志表_REFERENCE_用户
altertable用户
dropconstraintFK_用户_REFERENCE_员工基本资料表
altertable用户
dropconstraintFK_用户_REFERENCE_权限表
altertable请假表
dropconstraintFK_请假表_REFERENCE_员工基本资料表
altertable请假表
dropconstraintFK_请假表_REFERENCE_请假类型表
/*==============================================================*/
/*Table:
出勤资料表*/
/*==============================================================*/
createtable出勤资料表（
记录号intnotnull,
员工基_员工号char（30）null,
员工号char（40）notnull,
上午上班时间datetimenotnull,
上午下班时间datetimenotnull,
下午上班时间datetimenotnull,
下午下班时间datetimenotnull,
记录日期datetimenotnull,
constraintPK_出勤资料表primarykey（记录号））
/*==============================================================*/
/*Table:
加班表*/
/*==============================================================*/
createtable加班表（
记录号intnotnull,
员工基_员工号char（30）null,
员工号char（20）notnull,
员工名char（30）notnull,
加班类型char（30）notnull,
起始时间datetimenotnull,
结束时间datetimenotnull,
constraintPK_加班表primarykey（记录号）
）
/*==============================================================*/
/*Table:
员工基本资料表*/
/*==============================================================*/
createtable员工基本资料表（
员工号char（30）notnull,
员工名char（30）notnull,
性别tinyintnotnull,
年龄intnotnull,
入公司时间datetimenotnull,
住址char（50）notnull,
联系char（20）null,
手机char（20）null,
电子char（30）null,
考勤tinyintnotnull,
constraintPK_员工基本资料表primarykey（员工号）
）
/*==============================================================*）
/*Table:
外出表*/
/*==============================================================*/
createtable外出表（
记录号intnotnull,
类型名char（30）null,
员工基_员工号char（30）null,
员工号char（20）notnull,
员工名char（30）notnull,
外出类型char（30）notnull,
起始时间datetimenotnull,
结束时间datetimenotnull,
constraintPK_外出表primarykey（记录号）
）
/*==============================================================*/
/*Table:
日志表*/
/*==============================================================*/
createtable日志表（
记录号binary（8）notnull,
用户名char（30）notnull,
操作char（127）notnull,
日期datetimenotnull,
constraintPK_日志表primarykey（记录号）
）
/*==============================================================*/
/*Table:
权限表*/
/*==============================================================*/
createtable权限表（
权限名char（30）notnull,
用户管理char
（2）notnull,
基本资料更改char
（2）notnull,
请假管理char
（2）notnull,
外出管理char
（2）notnull,
加班管理char
（2）notnull,
修改考勤资料char
（2）notnull,
数据库操作char
（2）notnull,
日志删除char
（2）notnull,
constraintPK_权限表primarykey（权限名）
）
/*==============================================================*/
/*Table:
用户*/
/*==============================================================*/
createtable用户（
用户名char（30）notnull,
员工号char（30）null,
权限名char（30）null,
用户密码intnotnull,
权限号intnotnull,
constraintPK_用户primarykey（用户名）
）
/*Table:
请假表*/
/*==============================================================*/
createtable请假表（
记录号intnotnull,
类型名char（30）null,
员工基_员工号char（30）null,
员工号char（20）notnull,
员工名char（20）notnull,
请假类型char（30）notnull,
起始时间datetimenotnull,
结束时间datetimenotnull,
constraintPK_请假表primarykey（记录号）
）
altertable出勤资料表
addconstraintFK_出勤资料表_REFERENCE_员工基本资料表foreignkey（员工基_员工号）
references员工基本资料表（员工号）
altertable加班表
addconstraintFK_加班表_REFERENCE_员工基本资料表foreignkey（员工基_员工号）
references员工基本资料表（员工号）
altertable外出表
addconstraintF
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