邮件的标准格式范文写中文邮件的标准格式啊.docx

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邮件的标准格式范文写中文邮件的标准格式啊

邮件的标准格式范文写中文邮件的标准格式啊

中文邮件的标准格式是：

敬语+对方名字+称谓：

问候语！

如亲爱的/敬爱的某某。

正文

祝福语

此致

敬礼！

自己的谦称/称谓：

自己的名字

年、月、日

一、称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：

”，冒号后不再写字。

称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

二、正文

正文通常以问候语开头。

问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。

如“您好！

”、“近好！

”、“新年好！

”“春节愉快！

”等。

问候语之后，常有几句启始语。

如“久未见面，别来无恙。

”“近来一切可好？

”“久未通信，甚念！

”之类。

三、结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。

祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用，以免闹出笑话。

通用都是在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”结尾。

其他如“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等。

四、署名和日期

书信最后一行，署上写信人的姓名。

在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。

注：

在旅途中写的信，还加上自己的所在的地点。

参考资料：

电子邮件格式：

1、To:

此栏填写收件人的邮箱地址；

2、From:

此栏显示的是发件人的名称和邮箱地址；

3、Date:

此栏自动显示的发件时间；

4、“Cc”和“B”，如果发件人让收件人知道该E-mail发送给了哪些人，即：

被抄送人，可在Cc后加被抄送人的邮箱，这叫明抄送;如果不想让对方知道此E-mail抄送给谁，则在B（blindcarboncopy）处填写被抄送人的邮箱，这叫暗抄送。

这样做的目的是为了保护公司隐私；

5、Subject:

主题，即该邮件的事由或标题。

主题要简要明可以方便查找邮件；

6、如果事情重要且急，通常在主题前加上“Urgent！

！

！

”字样；

7、Attachment:

附件，可在附件内放入文件、照片等，且要将附件的名称改为对应的名称以便收件人阅读；

8、BodyoftheE-mail：

电子邮箱的主体。

通常包括：

称呼（DearWilliam，DearRick...）、正文、结束客套话（Bestregards,Bestwishes...）、发件人的姓名&___&公司名称&地址。

邮件的基本要素：

receiver'se-mailaddress（收件人邮箱地址），subject（主题），carboncopy（抄送），body（主体部分），attachment（附件）等。

现代常见结尾方式：

在英国，这种老式结尾已经被Yourssincerely与Yoursfaithfully所取代。

它们是更老的（archaic）表达Iam,yourssincerely的简写。

如果信件开头提及收信人（recepient）的名字，并且写信人（sender/writer）一定程度上认识收信人，那么使用Yourssincerely。

如果不知道对方姓名。

例如用DearMr/Madam开头，那么需要使用Yoursfaithfully。

如果知道收信人的名字，但没有见面或没有说过话，有些人还是喜欢用比较疏远的（distant）的Yoursfaithfully，但多数人会使用Yourssincerely。

在美国，社会交往信件通常用Yourssincerely来结尾，而商务信件（businesscorrespondence）中对写信人不知道姓名的人还是使用Yoursfaithfully。

参考：

楼主好：

邮箱的格式一般是在您的邮箱名称后加上@，再加上邮箱的归属。

比如我是用的___邮箱，它的基本格式是你的___号码+@___.。

您留意一下是不是大小写、空格、符号是不是输错了。

不知道您用的什么邮箱，我用的___邮箱是国内使用量最大的电子邮箱了，他与许多网站、游戏都能做关联，非常方便，而且安全性高。

如果您的问题还没得到解决，欢迎继续我望采纳！

是否可以解决您的问题？

商务电子邮件格式

一、关于主题

1.一定不要空白标题。

2.标题要简短，不要让outlook用….才能显示完标题。

3.最好写上**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。

时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4.标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。

5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后。

6.可适当用使用大写字母字符（如“*！

”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，

特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串。

8.最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前

忘记检查主题。

二、关于称呼与问候

1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度。

2.邮件的开头要称呼收件人。

在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

关于格式，称呼是第一行顶格写。

3.Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个HI,中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。

结尾常见的写个BestRegards,中文的写个“祝您顺利”之类的。

若是尊长应使用“此致敬礼”。

注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

三、正文

1.Email正文要简明扼要，行文通顺。

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须

通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简明扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。

Email正文应简明扼要的说清楚事情，如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。

最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。

2.注意Email的论述语气

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

xx年执业医师资格考试医学综合笔试临床执业医师口腔执业医师中医执业医师

尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。

3.Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。

保持你的每个段落简短干练。

4.一次邮件交待完整信息

5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。

在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6.合理提示重要信息

7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述。

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。

可以配合图表加以阐述。

四、附件

1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。

2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。

3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。

4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。

5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。

6.如果附件过大（不宜超过2MB），应分割成几个小文件分别发送。

五、语言的选择和汉字编码

1.只要必要的时候才使用英文邮件。

2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件。

3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文，准确表达邮件中涉及的问题。

4.选择便于阅读的字号和字体。

中文用宋体或者新宋体，英文就用Verdana或者Arial字型，字号用五号或10号字即可。

不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不要用背景信纸，特别对公务邮件。

六、结尾签名

1.签名信息不宜过多。

电子邮件消息末尾加上签名是必要的。

签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多，一般不超过4行。

2.不要只用一个签名档

对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。

过于正式的签名档会让对方显得疏远。

你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。

3.签名档文字应选择与正文文字匹配，字号一般应选择比正文字体小一些。

七、回复技巧

1.及时回复Email

收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的，这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。

对每一封邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。

如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应

该及时的回复收到，说明正在处理。

如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。

2.进行针对性回复

当答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。

3.回复不得少于10个字

4.不要就同一问题多次回复讨论

如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。

此时

应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。

电子邮件有时并不是最好的交流方式。

对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越RE越高，这将导致邮件过长不可阅读。

此时应立即对之前的讨论的结果进行小结，删减不必要的内容，突出有用信息。

5.要区分Reply和ReplyAll（区分单独回复和回复全体）

如果只需要一个人知道的事情只需单独回复。

如果你对发件人提出的要求做出结论响应，应该replyall,让大家都知道，不要让对方帮你完成这件事情。

如果你对发件人提出的问题不清楚，或者有不同___，应该与发件人单独沟通，讨论好了再告诉大家。

不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。

点击“回复全部”之前，要再三确定。

6.主动控制邮件的来往

为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中制定部分收件人给出回复，或在文末添上以下

语句：

“全部办妥”、“无须行动”、“仅供参考，无需回复”。

八、正确使用发送、抄送、密送。

要区分TO和CC还有BCC（区分收件人、抄送人、密

送人）

1.TO的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。

2.而CC的人则只是需要知道这件事情，CC的人没有义务对邮件予以响应，当然如果CC的人有建议，当然可以回复。

3.而BCC是密送，即收件人不知道BCC为何人。

用在特殊情况。

4.TO,CC中的各个收件人的排列应遵循一定的规则。

比如按部门、按等级从高到低或从低

到高都可以。

5.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源6.转发邮件要突出信息

商界人士在使用电子邮件对外进行联络时，应当遵守一定的礼义规范，如何正确使用电子邮件，撰写规范的商务Email，顺利的进行对外联络。

下面做详细介绍（Email的撰写礼义另外介绍）。

撰写邮件有三种方式：

写邮件、回复邮件、转发邮件。

三种方式各有所长，但在撰写格式方面都一至分为四点：

收件人，抄送，主题（标题），内容。

一、收件人

1.确认传送讯息的对象，并将人数降至最低。

2.传送电子讯息之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰。

二、抄送

1.在必要和确定的情况下，抄送给相应需要知道进展情况的人员。

2.一般情况下不要给普通客户抄送。

3.确认抄送讯息的对象，并将人数降至最低，以免造成不必要的困扰。

三、主题

电子邮件一定要注明主题，因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容。

此外，主题要明确、精练与内容相关，表达出对方需要了解的信息，而且可以区分对同一事物的不同信息。

让人一望即知，以便对方快速了解与记忆。

四、内容

在线沟通讲求时效，所以电子邮件的内容力求简明扼要，并求沟通效益。

一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等，在在线沟通时都可以省略。

但称呼，正文，结束，落款/签名四点要尽量完整。

1、称呼

1）如果有收件人的姓名的话,可以让对方感觉更加友好。

2）若知道对方的性别可以用：

**先生、**小姐、**女士

3）如果知道对方的身份可以用：

**总经理、**经理、**董事长、×总、×董、×经理

2、正文

正文做到主题明确，语言流畅，内容简洁。

在撰写正文时还应注意以下几点，以示礼貌和尊重，以免造成不必要的困扰。

1）在撰写英文信函时,只对一两个词进行大写以示强调,全篇都用大写是不礼貌的。

在撰写中文的时候，只对部分以示强调的词采用加粗等方式。

2）不要在信件中发泄不满,应面对面的解决。

3）回复信件时,有必要加上部分的原文,以方便对方了解回信内容。

4）若摘录的原文很长,应先把回复内容放到前面,原文内容在后,

5）在收件人明白其意时,才可使用俚语或缩写。

6）如果有附件，应该在正文处说明附件的内容和用途；

3、结束

1）如果可提供好的选择,应在结尾处提出。

如:

请您考虑，有任何需要咨询，请电话或EMAIL联系我.

2）最好的结尾要着眼未来：

如：

希望我们能够达成合作

3）结尾应显示诚恳：

如：

感谢您抽空洽谈

4、落款/签名

目前，有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了无数的无聊的电子邮件，甚至是陌生人的电子邮件而烦心不堪。

对其进行处理，不仅会浪费自己的时间和精力，而且还有可能会耽搁自己的正事，鉴于此，在商务邮件中应该有落款/签名，以示身份。

邮箱的正确格式是：

注册名+@+某网站地址，例如：

注册名+@yahoo.、注册名+@gmail.、注册名+@sina.等。

注意：

邮箱地址格式为“6~18个字符，可使用字母、数字、下划线，需以字母开头”。

电子邮箱（E-MAILBOX）是通过网络电子邮局为网络客户提供的网络交流的电子信息空间。

电子邮箱具有存储和收发电子信息的功能，是因特网中最重要的信息交流工具。

在网络中，电子邮箱可以自动接收网络任何电子邮箱所发的电子邮件，并能存储规定大小的等多种格式的电子文件。

电子邮箱具有单独的网络域名，其电子邮局地址在@后标注。

可以在后面随时的观看，信息等

E-mail像普通的邮件—样，也需要地址，它与普通邮件的区别在于它是电子地址。

所有在Inter之上有信箱的用户都有自己的一个或几个Emailaddress，并且这些Emailaddress都是唯一的。

邮件服务器就是根据这些地址，将每封电子邮件传送到各个用户的信箱中，Emailaddress就是用户的信箱地址。

就象普通邮件一样，你能否收到你的E-mail，取决于你是否取得了正确的电子邮件地址。

—个完整的Inter邮件地址由以下两个部分组成，格式如下：

登录名@主机名.域名

中间用—个表示“在”（at）的符号“@”分开，符号的左边是对方的登录名，右边是完整的主机名，它由主机名与域名组成。

其中，域名由几部分组成，每一部分称为一个子域（Subdomain），各子域之间用圆点“．”隔开，每个子域都会告诉用户一些有关这台邮件服务器的信息。

参考：

一、电子邮箱的含义：

邮箱即电子邮箱，可以称为一种模拟邮局，用于提供用户与用户之间的信息传递服务。

电子邮箱一般格式为：

123456@mail.，其中“123456”为注册邮箱时的注册名，可以是中文、英文、数字等。

“@”为邮箱分割符；“mail”是电子邮箱的域名，如果是___邮箱，后缀就为123456@___.。

二、标准邮箱地址：

（注册名统一以112233为例）

1、以___邮箱为例，邮箱地址即为：

112233@___.；

2、以163邮箱为例，邮箱地址即为：

112233@163.；

3、以263邮箱为例，邮箱地址即为：

112233@263.。

163邮箱的正确格式为：

用户名@163.。

例如我注册的时候用户名设置的12345，那么我的163邮箱地址就是：

12345@163.。

163邮箱是中国早期的电子邮件服务商网易公司的经典之作，致力于向用户提供安全、稳定、快速、便捷的电子邮件服务，已拥有超过2.3亿的用户，是全球使用人数最多的中文邮箱。

在163邮首页点击“注册”，进入通行证注册页面；按页面提示填写邮箱“用户名”、“安全信息”等注册信息，点击“创建帐号”；注册成功。

温馨提示：

注册成功后，您可以到通行证页面，登录后点击页面“修改个人信息”，填写您的安全码及注册证件号等信息。

163邮箱的诞生，为网易邮箱后来孵化126、yeah等一系列邮箱体系奠定了基础，也为网易成为后来的邮箱霸主埋下了伏笔，更为网易公司的系列产品与服务如门户、游戏等提供了庞大的用户基数。

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