阳谷县县级部门预算软件操作说明.docx
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阳谷县县级部门预算软件操作说明
2016年市级部门预算软件操作说明
第1章系统安装
1.1安装环境
安装环境是指本系统正常运行所需要配置的机器硬件环境，具体如下：
硬件要求（推荐配置）
客户端：
P41.6G以上；1G内存以上；剩余10G硬盘空间
软件要求
1、操作系统：
Windows2000/xp及以上系统；
2、Excel2000以上版本；
3、安装打印机驱动程序（打印机）；
4、IE6以上版本
1.2安装软件
2016年部门预算管理系统1.0（单位版）安装程序请到财政局对口科室下载。
1.2.1安装部门预算管理系统1.0（单位版）
本节着重讲述如何将部门预算管理系统安装到您的计算机上的每一个步骤。
将部门预算管理系统1.0程序光盘放入光驱中，关上驱动器门；稍等几秒钟双击桌面上“我的电脑”
图标，然后再双击
光驱图标；窗口打开后，双击部门预算管理系统1.0安装程序目录下
图标为的安装文件，系统会进行操作系统环境检查，如果系统没有安装Microsoft.NET则系统将弹出如图1.2-1所示对话框。
如果系统已经安装过Microsoft.NET则系统弹出如图1.2-5所示窗口。
图1.2-1提示
点击图1.2-1提示中的【是（Y）】按钮，系统弹出如图1.2-2dotnetfx.exe安装步骤1所示对话框。
图1.2-2dotnetfx.exe安装步骤1
1、在上图窗口中单击【下一步（N）】按钮后，系统〖提示最终用户许可协议〗如下图1.2-3所示。
如果您接受该许可协议，则将〖我接受许可协议中的条款〗前面的复选框打上勾；如果不接受，则单击【取消（C）】按钮终止软件安装。
如果要安装此软件必须接受许可协议，然后单击【安装（Ｉ）】按钮。
图1.2-3dotnetfx.exe安装步骤2
2、待上图安装完以后，系统会提示安装完成窗口，如图1.2-4所示。
单击【完成（F）】按钮即可。
图1.2-4dotnetfx.exe安装步骤3
3、点击图1.2-4中【完成（E）】按钮，完成Microsoft.NET的安装，系统弹出如图1.2-5对话框。
图1.2-5安装部门预算管理系统1.0
1、单击【下一步（N）】按钮进行系统安装，系统提示软件许可协议，
如下图1.2-6所示；如果需要终止系统安装，请单击【取消】按钮。
图1.2-6安装部门预算管理系统1.0
2、上图1.2-6提示您在使用本套系统时应注意的版权方面的问题，如果您接受该协议，则单击【是（Y）】继续下面的操作，如果不接受，则单击【否（N）】按钮终止当前安装，可单击【上一步】退回到图1.2-5窗口，如果要安装软件必须接受该协议。
3、点击【是】按钮接受软件使用许可协议，系统提示用户选择安装路径，系统当前默认路径为“C:
\ProgramFiles\tjhq_efmcsdiv_1.0”目录，单击【浏览】按钮更改系统安装路径，如图1.2-7所示，单击【下一步（N）】系统继续。
图1.2-7安装部门预算管理系统1.0
4、系统进入选择程序文件夹窗口，如下图1.2-8所示的窗口，默认系统所选的文件夹即可，单击【下一步（N）】，系统继续。
图1.2-8安装部门预算管理系统1.0
5、系统进入系统安装设置信息检查窗口，是用来检查您所安装的信息是否正确，如下图1.2-9所示，您检查无误后，单击【下一步（N）】按钮，系统继续。
图1.2-9部门预算管理系统1.0
6、现在系统开始安装，如下图1.2-10所示。
图1.2-10安装部门预算管理系统1.0
7、当进度条达到100%后，程序安装完成，出现下图1.2-11所示，选择重新启动计算机即可。
图1.2-11安装部门预算管理系统1.0
第2章业务概述
2.1系统介绍
部门预算管理系统是金财工程预算管理系统建设的重要组成部分。
该系统实现地方各级财政管理部门和各级财政资金使用部门的预算管理、预算审核的规范化和科学化管理。
升级后的部门预算管理系统在以前部门预算软件的基础上，结合当前财政改革的主要内容，改变了过去部门预算系统仅满足数据填报与数据汇总功能，进而全面支持预算管理的全过程。
2.2总体流程（仅供参考学习，各地方情况不一样）
单位预算业务编报操作步骤如下：
1、安装部门预算管理系统1.0（单位版）。
2、运行部门预算管理系统1.0（单位版），利用财政局或上级主管部门所给的数据文件进行系统初始化；或通过网络传输的方式进行系统初始化。
3、如果您的下级单位很多，您可以利用本系统给下级单位下发初始化文件，您的下级单位利用本系统编制部门预算，这里需要指出的是对于不同预算单位来说，初始化文件是完全不同的。
您也可以不给您的下级单位下发初始化文件，而采用代替下级单位编制预算的方式。
5、主管部门报表录入完成之后，接收下级单位上报数据，平衡审核通过后，使用报表查询打印功能，将报表打印输出，将预算数据生成上报文件，末级单位也可以直接上报给财政局。
这个步骤是业务流程的“一上”。
6、财政局接收部门预算数据后，根据本地区的财力情况审核项目，并生成预算控制数，下发控制数文件（本步骤工作由财政局完成），预算单位填报的预算数据不能超过财政下发的控制数，控制数可以由财政局统一下发，也可以逐级下发。
这个步骤是业务流程的“一下”。
7、主管部门接收含有控制数的文件，根据本部门总控制数再给下级单位下发控制数。
预算单位根据控制数对本单位的预算项目进行必要的调整审核，预算主管部门接收下级单位调整后的预算数据，审核通过后，上报给财政厅局。
这个步骤是业务流程的“二上”。
8、财政局接收部门调整后的数据再次审核、确定当年的预算，人大批复后将最终结果下发给单位。
这个步骤是业务流程的“二下”。
9、主管部门再次接收财政厅局下发的文件，所接收数据即为当前预算年度的最终预算数据，通过打印输出报表。
2.3如何使用系统，实现初始信息接收
预算单位进行部门预算管理之前，首先安装本系统，并且从上级财政部门获得初始化数据文件及报表填报说明。
然后进行系统的初始化，在第一次使用本系统时，必须进行数据初始化（注册），初始化文件来自于财政厅（局）或上级主管部门所下发的数据文件，该文件里包含了诸如单位、科目、报表以及部门预算填报所必需的基础资料。
首次使用软件可以通过软盘或网络介质两种方式接收数据，点击〖系统初始化〗功能组卷标，在功能组内选择〖接收系统初始化数据〗功能来实现接收操
作。
注：
如果您已经进行过初始化，而现在希望重新进行初始化，可以通过单击〖数据传送〗功能组卷标，在功能组内选择〖接收下发数据〗功能来实现接收操作，如果两次初始化文件中的单位不一致，系统则会提示是否覆盖以前的单位，根据自己的需要进行处理即可。
2.4如何编制部门预算
对于主管部门来说，可以采用两种方式编制预算：
第1种：
给下级单位下发初始化文件，由下级单位完成部门预算管理工作，下级单位将预算数据上报给主管部门，主管部门再将预算数据上报给财政厅局；
第2种：
不需要给下级单位下发初始化文件，主管部门代替下级单位编制预算。
预算单位根据自己单位的情况，按照填报说明填写各类报表，在完成填报后，需要通过预算数据平衡审核功能进行数据审核，进行收支平衡审核和科目及报表间的审核，根据审核结果调整资料，
直到所有审核全部通过，然后才能进行数据上报。
2.5如何接收部门预算信息
接收预算信息数据，即从上级财政或部门获取分配的预算数据或控制数据，分为两种不同的方式：
第一种：
如果您第一次运行本系统，则首先要进行初始化，根据系统提示进行初始化操作；
第二种：
如果已经进行过初始化，想接收下发数据，则可以通过系统提供的〖接收下发数据〗功能完成。
2.6如何上报部门预算信息
报表数据录入完成，如果是含有下级单位的主管部门那么需要先〖接收上报数据〗并且审核通过后，主管部门利用系统提供的〖本单位数据上报〗功能生成上报文件，这里需要说明的是，末级单位可以直接将数据上报给财政厅局。
第3章系统应用
在使用本系统处理业务之前，应该先熟悉本系统的操作环境，了解如何使用菜单、工具栏以及各种按钮的方法。
同时，对于系统的基本操作应该有一个初步认识，这样才能很快地掌握本系统，使其为您更好服务。
首先向您说明一点：
本系统所有操作均按照WINDOWS操作规范进行，有关WINDOWS操作规范的说明请参阅其它参考数据，本手册不再赘述。
本章将主要介绍系统的启动、登录和退出，以及系统中窗口的概貌。
3.1进入系统
3.1.1系统启动
本系统成功安装后，用户可通过两种方式启动本系统：
桌面快捷方式或菜单选择方式：
1、桌面快捷方式
双击在屏幕上的“部门预算管理系统1.0（单位版）”的
图标即可启动。
2、菜单选择方式
从
菜单中选择“程序”，再选择“部门预算管理系统”，再选择“部门预算管理系统1.0（单位版）”，即可启动本系统。
3.1.2用户登录
用户登录是一个身份识别过程，即对用户使用本系统的合法性进行判断。
如果口令不正确，则认为您不是合法的系统用户，因此该用户不能使用本系统。
“用户登录”接口如图3.1-1所示。
单击【新建数据库】按钮，系统会弹出“新建数据库”接口如图3.1-2所示。
在〖新建数据库中文名称〗文本框中输入中文名称。
例如输入“阳谷县财政局2016年部门预算。
图3.1-1系统登录窗口
图3.1-2新建数据库窗口
正确输入中文名后，按回车键或单击【确定】按钮，程序将进行数据库的创建，具体的创建过程请参见10.3.3新建数据库节。
然后在“用户登录”接口的〖数据库〗列表框中选择您所新建的数据库。
在〖口令〗文本框中输入登录口令，为了不被其它人看到并记住您所输入的口令，所以系统以“*”号字符显示。
正确输入登录口令后，按回车键或单击【确定】按钮可以进入本系统。
如果输入的登录口令有误，系统会提示口令错误并要求重新输入。
如果用户连续输入三次口令都错误，系统认定该用户为非法用户，将自动退出本系统。
在登录过程中也可单击【取消】按钮，终止系统登录的操作。
特别说明：
软件安装成功后，第一次登录系统不需要输入任何口令。
为保护数据不被他人修改或删除并保证数据的完整性，您可以设置登录口令，打开〖系统维护〗功能组，选择〖修改系统登录口令〗功能项，口令修改成功后，下次进入本系统必须输入新的口令。
特别说明：
一定要记住设置的密码，一旦丢失财政也无法打开。
3.1.3系统初始化
初始化时需要财政部门或上级主管部门下发的数据文件，该初始化文件是以字母“D”开头，然后是单位编码，接着是字符“^”，接着是单位名称，接着是字符“_”，接着是预算年度，接着是字符“_”，最后是业务类型名称。
文件名的后缀是“TKS”。
如果您没有找到这样的文件，请与上级财政或主管部门联系。
首次运行，系统会自动提示进行初始化，如图3.1-3所示。
图3.1-3系统提示初始化
3.1.3.1本地实现系统初始化
1、在图3.1-3所示窗口中，单击【是（Y）】按钮进行系统初始化。
图3.1-4系统初始化窗口
在图3.1-4所示窗口中，点击文本框后面的按钮，系统弹出初始化文件存放路径窗口如图3.1-5所示，选定您存放初始化文件后（如果文件还存放在软盘中，直接选中软盘即可）点击【打开】按钮返回到图3.1-4所示窗口。
图3.1-5选择初始化文件
2、确认选定初始化文件正确后，单击【开始】按钮进行初始化的工作。
初始化的过程由系统自动完成，初始化窗口如图3.1-6所示。
图3.1-6数据传送
3、初始化完成后，系统会提示如图3.1-7信息，单击【确定】，系统将关闭，您需要重新启动系统。
图3.1-7初始化成功提示
3.2窗口介绍
登录成功后，系统窗口大致如下图3.2-1所示，下面对各个组成部分一一介绍：
图3.2-1系统主窗口
■工具栏：
工具栏是系统常用操作的集合，使用这些按钮可以方便地进行数据操作。
当鼠标移动工具按钮上，系统会显示其按钮功能名字。
■单位列表：
在这里可以选择当前要处理的单位。
■显示单位查询栏：
在文本框中输入单位名称、代码或拼音简码查找单位。
■隐藏/显示单位列表：
隐藏或显示单位列表。
■单位范围设置：
设置单位是否在单位列表中显示出来。
■功能项：
项是系统的基本操作单元，当选择某个项时，数据区中将显示相应的数据。
■数据区：
实际数据操作、显示的区域。
■功能组：
是对系统内各功能项的分组，一般功能相近的各项分为一组，整个功能组可通过切换按钮实现显示或隐藏。
■状态区：
显示用户或计算机正在处理的一些信息。
■标签页：
可以相互切换由功能项打开的操作窗口。
■关闭标签页：
关闭当前打开的菜单项。
每选择一个菜单，程序会打开一个卷标页，关闭不使用的卷标页，以节约系统资源。
■快捷方式：
提供某些菜单的快捷操作。
相关操作介绍：
■〖隐藏列表〗按钮：
在工具栏中的第一个按钮，单击此按钮，功能组窗口将被隐藏，同时
该按钮名称即变为〖显示列表〗，再次点击这个按钮，被隐藏的窗口会重新显示。
■〖Tab页标签〗：
在图3.2-1中数据区域底部显示已经打开的窗口卷标。
■系统导航卷标页：
系统初始化成功后，用户看到的初始页面提供了一些说明信息，该信息内容与财政设置有关，且该页面无法关闭。
■查看不同标签窗口：
通过单击不同的标签，可以查看对应的操作窗口，同时数据能够更新。
■选择标签页：
当卷标页很多时，在数据窗体底部会显示向左和向右的箭头按钮，通过单击左右箭头按钮可查看各个卷标页。
■关闭标签窗口：
选择想要关闭的卷标窗口，单击数据区域右上角的关闭小按钮或通过双击此卷标页关闭此窗口。
注：
建议只保留当前常用的标签页，关闭不用的标签页，避免占用过多的系统资源，降低系统处理效率。
3.3系统退出
建议您在长时间不操作计算机或者离开计算机时退出系统，以保证数据不被其它人任意修改。
系统的退出方法：
单击工具栏上的“退出”快捷按钮。
第4章基础资料录入
基础数据报表录入主要完成单位基础资料的录入，在【基础数据】功能组卷标中包括多张基础资料类报表。
4.1基础数据数据录入
在系统主窗口中，单击〖基础数据〗功能组卷标，在功能项组内选择要录入的录入报表，如果此操作接口已经打开，则可以单击数据区下方的相应录入表标签。
如果您看不到相应的功能项，可以将鼠标光标放在或箭头上，软件会自动滚动〖基础数据〗功能组内的功能项，将相应的录入表显示出来。
由于各种录入表录入方法不一致，下面分别进行说明。
4.1.1单位基本数字表（单记录）
单位基本数字表（单记录）报表是报表表头按行展开，即该表只有一个主键。
报表录入方向是纵向。
单位基本数字表（单记录）报表主要是完成单位人员编制数、实有数以及固定资产等基本信息录入。
如下图4.1-1所示的单位基本信息及支出情况表（部分信息自动生成）。
图4.1-1单位基本信息及支出情况表
窗口提供的相关功能如下：
在〖单位选择〗区域内选择不同的预算单位，查找单位时可以在弹出的窗口的文本框中输内输入单位名称、代码、拼音简码。
■〖还原〗：
取消上次保存数据后所做的全部数据操作。
■〖资料审核〗：
审核单位录入的数据是否平衡，审核提示信息将在窗口底部显示，审核信息包括单位、业务类型、报警级别、两个相比较的左值和右值以及差值分别是多少，可以通过滑动右侧滚动条查看不同序号的信息，根据提示信息进行数据调整，达到审核数据的平衡。
■〖查看下属单位数据〗：
查看该单位下属单位的数据。
■〖单位填报说明维护〗：
用户可以在该功能中对当前单位及其所填报的报表进行说明维护，
财政版、单位版用户间能够使用该功能对单位及报表的填报情况进行交流。
■〖数据导出〗：
将报表数据导出成EXCEL文件格式。
窗口提供的右键菜单如下：
■〖数据导出〗：
将报表数据导出成EXCEL文件格式。
■〖录入方向设定〗：
维护数据时，敲击回车键时光标移动方向为：
上、下、左、右。
■〖显示为零数字〗：
在数据为零的单元格上,是否显示零值。
如果设置为不显示，那么为零
的单元格不可修改，反之允许修改。
■〖显示数据修改记录〗：
主要是记录数据修改日志。
记录信息包括修改时间、原始数据、修改后数据、修改人、计算机名、IP地址、网卡地址。
4.1.1.1资料录入
1、在〖单位选择〗区域内选择不同的预算单位，查找单位时可以在〖显示单位查询栏〗的文本框内输入单位名称、代码、拼音简码。
2、在图中的〖基本信息值〗一列输入信息，信息分为整数、小数和字符格式，例如：
行政编制人数必须录入整数。
必须按照指定的格式录入信息。
如果信息列为灰色表示该项不许输入或修改。
3、数据录入完成，单击工具栏中的【保存】按钮，将数据保存。
4、如果需要取消所有没有保存的信息，可以单击工具栏中的【还原】按钮，这里需要说明的是，该取消操作，不是取消上一步骤的操作，而是取消从上次保存数据后所做的全部操作，该功能应小心使用。
5、如果需要将此表导出到Excel中，则单击右键选择“数据导出”，具体操作请详见下一节数据导出。
6、如果需要录入此表的填报说明，则点击工具栏上【单位填报说明维护】按钮，具体操作见4.1.1.3节中单位填报说明维护。
注：
1、用户在输入数据的时候要注意数据的计量单位。
2、可以利用右键菜单“录入方向设定”，设置按回车键光标移动到下方单元格还是上方单元格中，以便提高数据录入速度。
3、该表的数据不会自动进行汇总。
4、单位基本信息表列宽度可以调整。
4.1.1.2查看下属单位数据
点击工具栏【查看下属单位数据】按钮，系统会将该单位下属单位对应的录入表数据显示出来。
注：
使用查看下属单位数据时只能浏览、编辑、删除，但不能新增。
4.1.1.3单位填报说明维护
单位填报说明维护主要是用户可以在该功能中对当前单位及其所填报的报表进行说明维护，财政版、单位版用户间能够使用该功能对单位及报表的填报情况进行交流。
1、点击工具栏中【单位填报说明维护】按钮，弹出如图4.1-3所示窗口。
图4.1-3报表填报说明维护
2、单击左侧窗口中的〖单位填报说明〗卷标页，在窗口右侧〖文字说明〗的文本框中录入文字说明；如果需要插入附件的话，请单击窗口右侧的〖文件附件〗卷标页添加附件。
3、单击左侧窗口中的〖单位报表填报说明〗卷标页，按照步骤2录入单位报表填报说明信息。
4、单击窗口右上角的按钮退出单位填报说明维护接口，再点击工具栏上【保存】按钮进行保存。
注：
1、〖单位填报说明〗：
指单位填报报表的一个整体文字性说明，说明信息对所有的录入报表都是可见的，因此只能录入一次，否则后来的说明文字会覆盖以前的说明信息。
2、〖单位报表填报说明〗：
指本单位对该录入报表说明性文字，对别的录入报表是不可见的。
4.1.1.4数据导出
1、点击工具栏【数据导出】按钮，或在数据区域内单击鼠标右键，系统弹出快捷菜单，选择“数据导出”子菜单，弹出如图4.1-4所示。
图4.1-4数据导出
2、点击选择文件存放的路径，单击【确定】按钮。
3、点击【是（Y）】按钮，选择【确定】按钮。
4、选择【否（N）】按钮，取消数据导出操作。
4.1.1.5显示为零数据
显示为零数字表示是否显示数据为零的数字，即如果数字列的值为零，不选中该菜单项，则数据列的值为空，否则显示为零。
在资料区里单击右键，选择“显示为零数字”子菜单，说明显示为零数字。
注：
如果用户设置不显示为零数字，则该数字无法修改；如需修改，则必须设置显示为零数字。
程序默认显示为零数字。
4.1.1.6显示数据修改记录
在数据区域内单击鼠标右键，系统弹出快捷菜单，选择“显示数据修改记录”子菜单。
注：
如果数据修改日志查询信息看不全，可以拖动窗口的左右滚动条。
4.1.1.7录入方向设定
录入方向设定就是用来设定单击回车键后光标的定位方向。
在数据区里单击右键，选择“录入方向设定”子菜单下的“向上”、“向下”、“向左”或“向右”，表示录入方向可以是向上、向下、向左和向右。
缺省值为向下。
4.1.2一般录入类报表
一般录入类报表就是报表表头按照列展开的表，也就是说该表可以有两个或者两个以上的字段作为表的主键，报表的录入方向是横向。
对于一般类报表所有主键字段的组合不允许重复。
一般类报表主要完成单位人员工资、机动车等详细信息的录入。
在职人员工资情况表等人员信息情况横排的表为一般录入类报表。
图4.1-8机动车情况表
窗口提供的相关功能如下：
■在〖单位选择〗区域内选择不同的预算单位，查找单位时可以在弹出的窗口的文本框中输内输入单位名称、代码、拼音简码。
■〖新增记录〗：
增加新的记录。
■〖删除记录〗：
删除当前选择的记录。
■〖资料审核〗：
审核单位录入的数据是否平衡，审核提示信息将在窗口底部显示，审核信息包括单位、业务类型、报警级别、两个相比较的左值和右值以及差值分别是多少，可以通过滑动右侧滚动条查看不同序号的信息，根据提示信息进行数据调整，达到审核数据的平衡。
■〖还原〗：
取消上次保存数据后所做的全部数据操作。
■〖查看下属单位数据〗：
查看该单位下属单位的基础数据。
■〖单位填报说明维护〗：
用户可以在该功能中对当前单位及其所填报的报表进行说明维护，财政版、单位版用户间能够使用该功能对单位及报表的填报情况进行交流。
■〖自动设定序号〗：
是将当前录入报表的记录按照显示顺序重新设置排序序号。
■〖采用单页面录入方式〗：
提供了对数据进行修改功能，不能对数据进行删除和新增操作。
■〖数据导入〗：
将OfficeExcel格式的文件数据导入到系统相应的表中来。
■〖数据导出〗：
将报表数据导出成EXCEL文件格式。
窗口提供的右键菜单如下：
■〖新增记录〗：
增加新的记录。
■〖删除记录〗：
删除当前选择的记录。
■〖自动设定序号〗：
是将当前录入报表的记录按照显示顺序重新设置排序序号。
■〖采用单页面录入方式〗：
提供了对数据进行修改功能，不能对数据进行删除和新增操作。
■〖数据导入〗：
将OfficeExcel格式的文件数据导入到系统相应的表中来。
■〖数据导出〗：
将报表数据导出成EXCEL文件格式。
■〖是否可以进行区域选择〗：
用来设置是否可以选择多个单元格或多条记录。
如果一次想复制或者删除多条记录，则可以选择一个区域来进行操作。
只有可以进行区域选择时才能进行选择区域数据复制。
■〖选择区域数据复制〗：
当【是否可以进行区域选择】菜单选择【是】，则可以进行数据单元格的多选，同时可以复制已经选择的数据。
■〖数据粘贴〗：
复制通过进行区域选择的数据记录。
只有进行区域选择后才能进行选择区域数据复制，区域数据复制以后才能粘贴。
■〖显示为零数字〗：
在数据为零的单元格上是否显示零值。
如果设置为不显示，那么为零的单元格不可修改，反之允许修改。
■〖显示数据修改记录〗：
主要是记录数据修改日志
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