会员大会策划书共7篇.docx

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会员大会策划书共7篇

会员大会策划书（共7篇）

第1篇：

会员大会策划书

会员大会策划书前言：

也许我们并不是缺乏爱心，缺乏的仅是奉献爱心的机会。

爱心活动是一项高尚的事业。

志愿者所体现和倡导的“奉献·友爱·互助·进步”的

精神，是中华民族助人为乐、扶贫济穷的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。

我校职协将本着“温馨珠海，奉献爱心”的宗旨，开展一系列的爱心活动，为富有爱心的同学创造机会。

活动目的：

新学期的开始，更多会员的加入，又给我们社团注入了新的活力，而且又进行了紧张的招新活动，能更好的为社团寻找了出谋划策的人。

希望通过动员大会可以让会员及更多的人了解我们社团。

活动主题：

联系新老会员，使会员之间有所了解，并对我们社团也有所了解，小，向新会员们展示我们社团的风采，让新会员们更多更好的了解我们社团的历史与性

质。

活动时间：

2010年10月21日（星期四）6：

00-7：

00活动地点：

一教

活动对象：

全体会员活动准备：

1、网编部，加入本社团的信息，把前几界我们活动拍出的照片都展示出来。

2、宣传部负责海报、传单等的制作和宣传工作，海报要新颖力求让每个会员都知道此次动员大会的时间及地点，并能准时到场。

3、秘书处责租借场地以及活动所需的道具。

4、生活部负责此次活动经费。

5、活动部负责大会记录和现场拍摄工作。

6、社长助理负责发出邀请函。

7、副会长负责大会后的总结。

8、网络部负责整理团支书上传的宣传报道及总结，并把照片发到梦想剧社的博客上。

活动流程：

社长通知各理事安排人员提前30分钟到场布置会场。

会长及副会长助理协作帮助。

会员到场就坐后，播放社团相关幻灯片，向会员介绍梦想剧社，使他们对梦想剧社有更多的了解。

会员到副社长处签到

邀请嘉宾到场就坐，发表演讲。

组织部及相关人员负责现场秩序和突发事件的处理。

嘉宾演讲完毕，嘉宾退场。

全体会员合照留念

活动结束后，协会所有干部及干事负责清理会场，并及时做活动总结。

活动预测：

让每个会员可以了解爱心社的发展史，并对爱心协会有一个初步的认识，激发同学们对爱心活动的兴趣。

会员可以对社团未来提出宝贵的意见，我们将积极听取每位会员的想法，力求把每次活动做的完美无暇做成功。

若活动过程中我们有任何不足之处，我们将仔细回顾每个环节，查漏补缺，总结经验，以求给会员们以更好的服务。

财务预测：

邀请函〔1元〕

海报及传单的制作〔20元〕会场布置饰物〔10元〕

总计元左右。

广西民族大学相思湖学院

青年爱心协会2010年10月18日

第2篇：

协会会员大会策划书

四川理工学院机电协会会员大会

策划书

机电协会年10月201

1会员大会活动策划

活动主题：

机电工程协会第24届会员大会活动时间：

10月15日下午2：

00活动地点：

黄岭校区一教4阶

参会人员：

机械工程学院党总支副书记、协会指导、机电协会24届全体会员以及协会各级干部。

活动目的：

联系会员，使会员之间加深了解，向会员介绍这学期的活动

安排和协会的发展状况并鼓励大家多多参加协会举办的活动。

现场发表演讲，介绍我们协会各部门的情况，让会员对我们协会有更新、更深入、更全面的了解，同时，展现我们协会的新风采和发展方向。

会后并进行干事的竞选。

活动意义：

协会作为大学生展示自我，锻炼能力的非常重要的平台之一，

在大学生活中发挥着不可或缺的重要作用，此次会员大会就能够充分调动会员参加活动的积极性，给会员提供一个锻炼自己的平台，促进同学、老师间的相互交流、学习。

同时，也激发了协会未来发展的激情。

前期准备及各部门分工：

1、办公室：

购买大会所需的一切物资，做好会议记录并连同科技部、宣传部、编辑部布置会场和会后收集会员的意见；

2、组织部：

维持会场秩序，组织会员进行签到作为后期评奖的依据；

3、宣传部：

负责现场黑板的布置。

前期宣传工作，主要以海报和横

幅为主，海报要有新颖力，力求让每个会员都知道此次会员大会的时间、地点，并能准时到场；

4、专业部：

策划活动、申请活动场地；

5、科技部：

连同办公室、宣传部、编辑部布置会场；

6、公关部：

联系其他社团拉横幅以及现场的迎宾工作；

7、编辑部：

负责打印干部登记表，编写以及打印邀请便签和现场拍摄工作；

活动流程：

1、嘉宾、会员依次入场就坐

2、主持人宣布会员大会正式开始

3、领导讲话

4、理事会成员讲话

5、各部门做部门介绍。

各部门派一名代表上台演讲，展示自己部门的风采，为会员提供一个方向，以此决定报哪个部门

6、由会长主持现场互动环节，会员进行现场提问，由相关人员做详细解答

7、会长通知招干的时间、地点和其他安排

8、活动结束后，协会所有干部负责清理会场，并及时做活动总结后期工作：

1、办公室整理好收集到的意见，并在下次会议中给会员作出回复

2、准备招干的相关事宜

3、编辑部在第一时间写好新闻稿

4、及时做好会员大会及招干的总结经费预算：

活动注意事项：

1、为确保活动的顺利进行，每一位干部都必须参加本次大会

2、在大会期间，请各位干部维持好现场秩序，保持现场安静，通道畅通，保证大会圆满成功

3、大会结束后，编辑部第一时间写好新文稿（采集效果好的相片），并在有效的时间内做好会员大会的总结

4、保持整个会场的干净整洁，由相关人员监督负责并打扫卫生安全预案：

配合学校团委、黄岭保卫办工作，做好一切的防护措施，同时，安排相关执勤人员，确保遇到突发事件能够安全有序的疏散现场。

第3篇：

全体会员大会策划书

创业协会全体动员大会策划书

一、活动背景二、活动目的

1.向全体会员传达方针制度，明确社团目的，介绍协会机构

2.调动全体会员活动热情，为今后开展活动奠定基础，保证社团内部活力

3.传达本协会更为详细的学习，活动计划及目标，强调注意事项

4.各部门介绍工作职能，吸收新会员加入

5.征求会员意见，解答会员问题

三、活动对象：

09级干部和10级新会员四、活动时间：

周五中午12点30—2点

会议地点：

国际学院阶梯教室一楼五、前期准备工作

1.主持一名，负责人若干，指导老师两名——严老师

2.人员安排：

（与其他部员协助完成）3．通知安排：

组织部通知全体与会人员到位场地安排：

4.宣传安排：

宣传部负责会议黑板布置（文字内容：

创业协会欢迎您）

5.会场秩序：

组织部负责维持会场秩序，做好签到工作

（提醒与会者手机调至静音）

6.会场布置：

策划部负责迎宾人员，花盆排放

7.发言安排：

各部长准备好部门介绍，指定发言人，准备好演讲稿。

六、会议流程

1．会长总结（去年协会的工作报告）

2．.2010年10月9号2011年11月6号的工作计划（李杰）

3.会员制度（李瑞欣）

4.新会员发言（刘营营）

5.优秀会员表彰

6.严老师讲话

第4篇：

会员培训大会策划书

口才基础知识培训

一、活动背景

招新以后一直没有我们协会一直没举行行什么让会员参加以提高口才的活动，有不少会员对我们协会产生了误解，为了结束会员的疑惑同时提高他们的语言运用能力，我们举办这次会员培训大会。

二、活动目的：

使会员对口才知识有一个基本的了解，保证每个部门人员均有机会切实提高口才，提高演讲与口才协会影响力，提高大家对口才以及语言运用能力的兴趣。

三、活动时间：

2011年11月25号（周二）晚7：

00四、活动地点：

八教多媒体教室（未定）五、活动过程：

1、

2、宣布培训大会开始，由主讲老师为我们介绍如何切实提高口才现场提问，由主讲老师回答会员的提问，使其对口才基础知识更加了解

3、

4、

六、活动前安排：

1、了解新生上课情况，确定培训时间，保证其大多数不与课程冲突，通知一下没签到的同学到前面签到宣布培训结束

如有冲突，及时更改。

（办公室）

2、由办公室制作素质拓展学分签到表，保证干事素质拓展学分的落实（办公室）

3、由会员部通过发放邀请函的形式提前一天通知会员具体时间、地点及活动目的，及活动相关场地等的申请（会员部）

4、宣传部：

制作海报，在八教前等人流密集的地方做好宣传工作，扩大影响范围（宣传部）

5、确定主持一名，提前通知，以便充分准备（主持部）

6、信息部联系主讲人是否需要做相关PPT，以便更清楚、更系统的使会员对于内容有个深刻的理解，现场采像，负责在协会网页上进行宣传，积极传达活动消息。

（信息部）

7、提前布置教室，需挂上会旗、横幅等（各部门）

8、培训大会各部副部长和干事在会场观众席和新生多做交流并维持会场秩序。

以及其他相关的一些部门工作。

（各部门）

七、活动要求：

1、保证邀请函发放的质量、数量、时间，让每一个会员能机会均等的学习

2、保证培训会时间不与培训人时间安排冲突，如有抵触，及时更改，及时通知邀请函制作人员，保证不出错误

3、积极配合主讲人制作相关资料，保证会议的质量与效果八、经费预算：

1、邀请函：

250*0.1（元/份）=25元打印策划书：

3份

复印：

6份

3*0.2（元/份）+6*0.1（元/份）=1.2元打印：

素质拓展签到表30份

30*0.2（元/份）=6元复印：

签到表30份30*0.1（元/份）=3元

2、海报：

2*5（元/份）=10元

3、主讲老师纪念品：

40（元/份）=40元总计：

25+1.2+6+3+4+40=91.2元

经费来源：

来源会费

演讲与口才协会2011年10月20日

第5篇：

社团会员大会策划书

西南大学育才学院辩论与口才交流协会会员大会

策划书

西南大学育才学院辩论与口才交流协会组织部

2011年10月7日西南大学育才学院辩论与口才交流协会会员大会策划书

1.前言2.社团简介3.活动背景4.活动主题5.活动目的6.活动意义7.活动时间8.活动地点9.活动对象10.活动准备11.活动流程12.活动人员名单13.资源设备14.活动经费15.晚会及主持人注意事项16.游戏补充说明17.晚会结束工作18.附1：

游戏活动及规

则·····1·····1·····2·····2·····2···

··3·····3·····3·····3·····5·····6·

····7·····7·····7·····7·····8·····9

·····10

··················西南大学育才学院辩论与口才交流协会

前言：

辩论与社交口才协会，一方属于你的舞台。

旋转脚尖，就是一个世界。

辩论与社交口才协会，一处属于你的宝藏。

辛勤挖掘，便可寻获无限未来。

辩论与社交口才协会，一个属于你的家。

温暖如你我，牵起手，就是一家人。

社团简介：

西南大学育才学院辩论与社交口才协会是位于重庆西北部合川区的独立学院西南大学育才学院的学生社团。

简称西南大学育才学院辩才社。

辩才社本着为同学们服务，培养同学们良好的素质和能力，加强大学生之间的沟通与交流的目的，积极开展以辩论、演讲、朗诵、社交礼仪培养，口才和普通话培训为主的集体活动，为着建立一个真正的服务型社团，和不断开拓进取，走向重庆乃至全国争取为大学生交流提供完美舞台并做出自己的贡献而努力。

一、活动背景：

伴随着大一新生的到来，我社迎来了新一轮的招新。

但是比以往不同的是，这一次的招新规模更大，人数更多，范围更广。

其中最为突出的是对会员扩招，总人数已经达到五六百人。

对于这些大一新生来说，对我们社团还不是很了解，不知道我们社团到底是做什么的，所以迫切的需要了解我们社团。

与此同时，新生已经开始觉得大学的生活很乏味，急切需要指点迷津，找到方向，以丰富大学生活。

二、活动主题：

联系新老会员，使会员之间有所了解，并对我们社团也有所了解，向新会员们展示我们社团的风采，让新会员们更多更好的了解我们社团的历史与性质。

三、活动目的：

新学期的开始，更多会员的加入，又给我们社团注入了新的活力，而且又进行了紧张的招新活动，能更好的为社团寻找了出谋划策的人。

希望通过动员大会可以让会员及更多的人了解我们社团。

1、总结辩才过去一年取得的佳绩，增进成员间的友谊，使我们辩才大家庭成为一个更温暖的大家庭。

2、总结招新情况，激发新干事，新会员的工作热情和参与积极性，增强其协会的归属感和责任感；为社团开展活动打下基础。

四、活动意义：

通过此次动员大会，可以让我们会员充分了解我们社团，扩大我们社团在我院的知名度，为我社以后举办大型的活动打下坚定的基础。

同时，为新生提供一个自我展示的平台，让他们畅谈自己对大学生活的认识，合理规划自己在今后的三年或者四年的时间里面的生活。

大会还将请来我院非常优秀的学长学姐，为我们讲述他们在大学里面精彩的生活和宝贵的经验，避免在大学生活中多走弯路，尽快融入精彩的大学生活！

五、活动时间：

待定六、活动地点：

待定七、活动对象：

西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员八、活动准备：

部门分工：

办公室：

1、负责起草通知文件；通知出席会议的相关人员；

2、负责新闻稿件的写作；

3、负责会议场地申请；

4、社长助理负责发出邀请函；

5、负责大会的记录和现场拍摄工作文娱部：

①负责大会期间节目演出人员安排，演出节目顺序的安排。

（表演时，文娱部要注意灯光的控制）

②表演音乐要事先准备好，提前放到大会现场的电脑上。

最好留一份备份在U盘，防止电脑上的无法播放。

③选出两位主持人。

④选出四位礼仪小姐

宣传部：

宣传部负责海报、传单等的制作和宣传工作，海报要新颖力求让每个会员都知道此次动员大会的时间及地点，并能准时到场。

网络部：

①负责大会PPT制作和演示。

②负责活动现场摄影工作以及后期照片编辑整理。

③加入本社团的信息，把前几届我们活动拍出的照片都展示出来。

组织策划部：

1、负责起草大会策划书；

2、在整个活动过程中组织协调各部门间的分工与沟通交流;

3、准备游戏道具；

4、布置会场。

监察部：

a负责大会维持现场秩序。

b负责做好大会记录。

c负责所有人员座位安排d打印签到表及邀请函，负责签到

外联部：

外联部负责拉到赞助。

生活部：

1、负责奖品安排，准备30份奖品（作为游戏奖励）

2、负责此次活动经费。

九、活动流程：

1.社长通知各理事安排人员提前30分钟到场布置会场。

会长及副会长助理协作帮助。

2.会员到场就坐后，播放社团相关幻灯片，向会员介绍辩才社，使他们对辩才社有更多的了解。

3.会员到副社长处签到。

4.全场所有人保持安静，晚会正式开始。

5.主持人入场，介绍莅临嘉宾领导。

6.邀请嘉宾到场就坐，发表演讲。

7.会长宣布本学期计划纲领汇报。

（策划部）8.副会长简单说明辩才规章制度。

（网络部）

9.组织部及相关人员负责现场秩序和突发事件的处理。

10.表演节目。

11.主持人宣布大会圆满结束，嘉宾领导退场，会员退场。

12.全体部长干事留下合影留念。

13活动结束后，协会所有干部及干事负责清理会场，并及时做活动总结。

十、活动人员名单：

西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员十二、资源设备：

话筒音响电脑···十三、活动经费：

1.邀请函〔10元〕

2.海报及传单的制作〔20元〕

3.会场布置饰物〔10元〕

······总计元左右。

十四、注意事项

1.前期宣传一定要做好，务必及时。

2.赞助要拉到，保证活动的经费。

3.教室的申请要提前，不能拖。

4.会场的布置一定要果断，保证大会按时开始。

5.注意人员联系，确保按时参加大会。

十五、晚会注意事项

1、若晚会途中一旦出现停电的状况，网络部要马上联系楼管，而其他部门协助监察部维持晚会秩序。

2、以防出现麦克风出故障的情况，网络部要多准备一到两个麦克风。

3、倘若表演人员不能或延迟就位，网络部可播放辩才历届活动短片或相关视频。

等待问题处理。

4、每个部门的干事在接待会员和嘉宾时，应以礼待人，突显辩才的应有的风采。

5、监察部应提前制定签到表（要比较正规,并分开干事和会员签到表）

6、晚会结束后，先安排嘉宾退场，然后是会员退场，最后是干事。

十六、主持人注意事项：

1、每个节目的过度要圆滑，带动晚会气氛；

2、游戏时要主动活跃；十七、游戏补充说明

所有上台参与游戏的参赛者都有小奖品以示奖励。

十八、晚会结束后工作：

1、网络摄影部：

1会议的所有设施归还；○2把会议的电脑记录交给秘书部以用作记录，所有部门派人留下清○扫会场。

2、办公室做好工作总结并记录

3、各部长副部长留下做大会总结并交流学习附1：

互动游戏及规则A传气球

游戏规则：

在游戏开始时，由主持人播放音乐，同时6个气球在观众中开始接传，当音乐结束时气球在哪几位观众手里，那这几位观众就要被请出来，接受惩罚。

（玩两轮）

惩罚方案：

接受惩罚的参赛者需要表演一段自己擅长的节目或者作鬼脸照相

（网络部负责）B估数字

游戏规则：

由主持人在观众中选出6位观众，站在台中央，排成一排，背靠大屏幕，由屏幕打出一个数字，然后参赛者在一到一百间猜测（他们手里拿着气球），如果谁说中大屏幕上的数字，主持人马上刺穿气球。

（玩两轮）

制作人：

西南大学育才学院辩论与口才交流协会组织部副部长:

易行XX2011年10月7日

第6篇：

会员大会策划

2009-2010学年第一次会员大会流程一，主持人介绍领导和来宾。

二，宣布会议开始。

三，由上届会长致辞并介绍协会历史和特点。

四，由主持人介绍协会介绍协会常规活动，展示上届协会活动组织的精彩照片“PPT”。

五，穿插兴趣活动“绕口令”，调节气氛。

随堂邀请新会员参加。

（活动参加者可获得一份小礼品）。

由会长讲话并向大家介绍这学期的工作计划。

七，各部长上台分别介绍各部门的职责内容及上学期工作总结及本学期展望，在每个部门部长介绍完后，由该部门新会员表演才艺。

八，由会长助理结算上届会费的结余情况。

九，穿插兴趣活动游戏，随堂邀请新会员参加。

借活动促进会员自由交流，增进友谊。

十，给新会员分发小卡片，主持人宣布大会结束。

第7篇：

英语协会会员大会策划书

广西大学行健文理学院英语协会会员大会策划一．大会背景

为了加强英语协会新老会员之间的了解和沟通，英语协会在每年社团招新活动之后，都会举办一场向新老会员介绍英语协会的创办，本学期的计划安排，及会员们可享受的权利与需屡行的义务等内容的会员大会,让新会员们能进一步了解英语协会,老会员们则能对英语协会上一学期的工作情况给予总结,及提出有用性意见与建义。

二．大会的宗旨与目的

大会的宗旨是为了让每个在英语协会的同学都能感受到处在这个团队的优越感，还有让彼此之间更了解，而且让大家知道本学期本协会的工作安排，同时也为大家提供一个学习和交流的平台，让新老会员都用满腔的热情去经营这个社团。

三．可行性分析

英语协会是一个学术性的社团，为了让更多的同学了解我们社团的宗旨和一系列的活动。

发扬行健文理学院的优良学习风气，同时也是让更多的同学学好英语。

也为以后的工作能更好的开展做准备，所以英语协会决定组织开展会员大会。

四．举办单位：

广西大学行健文理学院英语协会

五．举办时间：

2010年10月15日19：

30——21：

30六．举办地点：

五教208教室

七．参与对象：

广西大学行健文理学院英语协会新老会员及嘉宾八、宣传方式

1、海报、路标宣传

2、横幅宣传

3、在英语角口头宣传

4、发放通知条宣传

5、网上宣传：

天行论坛、社团网，会员群

6、广播站宣传九．前期准备工作

1、制作会员大会策划和活动流程以及报请学院审批活动，并申请广西大学行健文理学院

活动中心505教室作为会场场地，周一前完成（策划部）2、制作邀请函（周一前完成）（编辑部）

3、发放邀请嘉宾（周

二、周三发放），悬挂横幅（周二前），制作招商书，联系商家解决赞助问题。

（外联部）

4、制做通知条（周二完成），及准备嘉宾签到表（周二完成），写好证书、骋书并盖好章。

（秘书部）

5、发放通知条（周三发放）、购买布置会场所需物品、礼品、制定会场布置方案（周四完成）。

（组织部）

6、制作宣传用品如海报，路标、会员签到表；制作抽奖箱；申请并张贴海报；买台牌（周三完成）。

（宣传部）

7、制作关于英语协会发展的PPT（周二），流程、互动的音乐，借相机，以及在网络上宣传（周

三、周四）。

（网络部）

8、负责出英、汉两语主持人，，编写演讲稿（周三完成），对主持人进行培训（周四），以及借礼仪服装4套。

（礼仪部）

十、大会当天工作安排

1、在5点联系老师开门、做好音响的租借。

（策划部）

2、组织部5：

10分到场负责安排人员（每个部门出三人，组、宣所有成员）布置会场。

包括嘉宾席，会员席，装饰，物品，音响设备。

3、做好礼仪接待、引导工作（6：

30到）。

（礼仪部）

4、做好嘉宾和会员的签到工作、回收（6：

30到）。

（秘书部）

5、邓雯雯和组织部负责互动环节及礼品，提前给组织部和礼仪部交流准备好礼品。

（组织部）

6、准备好ppt，以及设备控制人员、拍照人员（5：

10到做好音响调试）。

（网络部）

7、苏春英负责带领外联部维持会场秩序。

（外联部）十一、大会流程

（1）主持人开始宣布会议开始，并起立宣誓

（2）介绍嘉宾（邓雯雯负责秘书部和主持人做好交流）

（4）邀请老师或者社总代表致词（外联部负责和社总代表做好交流）和观众互动（老师或者社总代表抽取3位幸运会员）

（5）邀请第四届会长（王秀月）讲话

和观众互动（老会长抽取3位幸运会员奖）

（6）会长讲话

a.英语协会的简介b.机构的介绍

c.总结往年工作，以介召上学期活动为主

（7）和观众互动环节A播放一些影视片段

b在听的过程中那位同学知道电影的名字，可以站起来（停止音乐）猜名字c当他猜对了，礼仪人员送上一份礼品

（8）副会长苏春英讲话：

新的一年的工作设想和希望

（9）副会长邓雯雯宣布优秀工作者和优秀干部证书，代表上台领奖，邀请社总代表颁奖。

（10）第五届会长（张冰寒）宣布为新一届（第六届）干部名单，邀请老师颁发聘书

（11）和观众互动环节（同楼层会员及邀请嘉宾分别组队，选出队长、队名、口号、队形，依次上台做秀，最后队长抽取幸运会员，和队长一起获得小礼品）

（12）活动完毕，会议结束，感谢到场嘉宾和会员，欢送嘉宾

（13）全体干事留下来清理会场全体干事合影。

十二、后期工作

1、各部门，每个干事对工作做出总结，在下周二部长收齐总结交秘书部，秘书部整理，并写出总的活动总结。

2、网络部整理相片分别上传到10级干事群，会员群，博客（周六）。

3、宣传部出会后大会工作展海报周三贴出。

4、编辑部根据相片写出大会新闻稿（周六）。

5、网络部在干事群、博客、天行论坛发表新闻稿，并往社团投稿。

十三、应急方案

1、话筒没声音，检查电池，在会前先试音。

2、嘉宾席人数不足，会员、干事可补足。

人数过多，可到社总、学生会办公室借椅子，

提前联系好。

3、进入会场时英语协会的干事们应安排会员们有序进场，如不慎出现了檫伤等意外状况，

应用备用药品及时进行处理。

4、如果大会期间出现了冷场的情况，主持人可以号召大家一起进行“爱的鼓励”，干事们

应积极配合，带动现场气氛。

5、如果大会进行时出现停电等状况，英语协会的干事们应有序地组织会员们离场，并告

知会员，如大会改期会另行通知。

主要负责人的联系方式

会长：

袁冲

广