东方药谷GSP软件版使用操作说明书.docx
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东方药谷GSP软件版使用操作说明书
东方药谷GSP软件使用操作说明书
软件登录用户名是001
填写好药店名称等。
填写药店的部门信息药品许经营可证，GSP证件等。
要在辅助资料里把相关的资料填写好
在部门资料里填写本药店的经营范围
系统设置:
要在这里设置供应商的证件期限设置作用是:
.供应商的资料里，如果供应商的某个证件到期，在采购的时候，没办法自动提示供应商证件到期，自动锁定，没办法进货
二:
基础数据
1.建立商品资料，其中在上图显示的带﹡号的必须要填，（大类和分类2要分好，新GSP大类有3种：
1，药品。
2，中药材，3，中药饮片。
）下图的需要把零售价设定好
商品资料里的药品也要在经营范围设好。
2.建立供应商资料，要填好营业执照号，企业许可证，GSP号及有效期，委托人及其证件号和期限
3.建立员工资料，填好员工的资料，其中职务必须要填
权限分配
1.先按职务分好组，例如下图
2.然后按每个组的职责需要分好每个组所需要的权限
3．最后按每个人的职务在用户组里分配好属于的组
三:
采购入库步骤:
采购单——入库通知——入库验收——采购入库
采购单和入库通知都用采购员账号做入库验收是用验收员账号做采购入库是用保管员账号做
1.打开采购单
在采购药品时，要在商品资料里也要选好经营范围
新单——（选好往来单位、业务员、填好要采购的药品和数量单价）——保存、审核——生成入库通知单
2.打开入库通知
调单双击这个单——（填好启运时间、承运方式、承运单位可以复制上面往来单位、方框框两个打勾、如果有保存方式例如保温箱冷藏车的才选、过程和接收温度也跟有保温冷藏车来写没有的话就不用填了）——保存、审核
3.打开入库验收
新单双击这张单——（填好验收数量、批号、生产日期、有效日期、选好验收报告有-至验收结论合格）——保存、审核
注:
如果有同一种药品不同批号就按拆分
4.打开采购入库
双击点这张单——（发票类型、保管员、运输单号、运输设备、运输开始时间、运输结束时间、温度记录、检验员、购进结论、在采购的药品有个仓库签收人选保管员）——保存、审核、确认
四;.售卖处方药提示:
首先在基础数据-辅助资料-分类2里增加处方药Rx
然后在基础数据-商品资料里把是处方药药品在分类2选处方药RX
然后在基础数据员工资料里设置,在药师的人员职务里填药师,岗位密码自己根据情况或比较好记例如004,跟住保存。
买药时就会提示处方药在备注里记录顾客联系方式,按是。
在备注里打电话号码或名字和身份证号码等。
然后按结账就会出现处方登记表,在里面填写购药人、开具单位然后直接签名,它就弹出药师密码,你输出刚才设置的药师密码,例如004按确定就行了。
二.含有麻黄碱和兴奋剂药品提示
打开基础数据-商品提示内容,按增加设置你要提示的药品
三.限制含有例如麻黄碱药品数的量设置
零售管理-最大零售量设置-增加需要设置的药品-输入药品编码和最大零售量
四.药品养护
首先在基础数据-商品资料里把需要重点养护的药品打钩
然后在质量管理-商品养护记录-按生成养护表-高级搜索-字段名选重点养护-比较附选=-输入值1最后确定生成养护记录就行了（注:
如果是普通药品养护在输入值里填0,这样全部药品都养护了）
五.药品拆零设置.
首先在基础数据-商品资料-在你要拆零的药品在价格及促销里填上大小单位数量比（则拆零后的数量）-小单位零售价（则拆零后单价）-保存
然后在零售管理-药品拆零-新单-增加-输入商品编码-选择批号-输入拆零数量-拆零后数量-拆零后单价-然后保存审核
卖药时按拆零就可以了
数据上传
首先要点导出
将文件导出xml
将导出来的文件保存好放在桌面上或放到其它容易找的地方
然后点击上传
选出你刚刚保存好的文件打开就可以上传了。
输入密码为：
12345678
注意：
供应商资料要和省局的供应商资料一致，包装规格要和省局的包装规格一致。
上传时药品本位码和药品规格是必须要要填的。
做采购入库的时候的供应商的销售单号也是一定要填的，运输设备，运输开始时间，运输结束时间，温度记录，检验员，购进结论，都一定要填写好
上传后可以上广东省药监网查查自已药店上传的数据。
http:
//219.135.157.143/gdyj/login/login_outter.faces
登上去后看就点CA登录，进入后就点左下角的电子监管查询点击通过证书验证后就可以查看自己药店所上传的信息。
省局的包装规格和本位码如下：
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