英国留学信写作的细节文档2篇.docx

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英国留学信写作的细节文档2篇

英国留学信写作的细节文档2篇

DetailsoftheletterwritingintheUK

编订：

JinTaiCollege

英国留学信写作的细节文档2篇

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写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。

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本文简要目录如下：

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1、篇章1：

英国留学信写作的细节文档

2、篇章2：

美国留学信写作要素及注意事项解读文档

篇章1:

英国留学信写作的细节文档

英国留学推荐信是申请文书中客观评价学生的一个材料，其目的就是和PS个人陈述这类的主观材料形成一个互补的关系，让xxx大学和导师对一个申请者有更全面、更真实的了解。

而英国留学推荐信写作虽然是找推荐人、导师等完成，但是其中还是有五个细节同学们是必须注意的。

很多准备申请赴英国留学的学生都没有认识到推荐信在申请过程中的重要性。

作为英国高校招生委员会的委员，我清楚在所有个人信息中，无论是高中成绩、短文写作、入学申请还是成就和活动清单，最能整体了解申请者的是来自教师和顾问的推荐信。

这是因为推荐信能证明学生的成就是否有意义。

虽然一些学生认为自己没有办法控制推荐信的内容，但实际上学生处理推荐信的手法能够影响推荐信的质量。

下面就为大家介绍一下推荐信的重要意义和写作要点：

一、推荐信的含义

在申请研究生课程时，绝大部分学校都要求申请人提交2-3份推荐信，通常称为RecommendationLetter或Reference（多见于英国）。

录取委员会除了注重申请人呈现出的主观上的自己，还想借着推荐者的文字描述了解申请人客观的背景状况。

因此，推荐信可以提供一种非量化、公式化的评估素材。

一般来说，在商科申请中，推荐信能起到的作用其实是比较有限的。

但作为必要文书之一，还是应该受到重视。

二、推荐信的内容

推荐信的核心内容是评估申请者的特质，以及将来在某个特定专业领域发展的潜力。

有些学校会提供推荐信表格让推荐人逐一填写并回答问题。

如：

Howlonghaveyouknowntheapplicantandinwhatcapacity

Whataretheapplicantstalentsorstrengthsandweakness

Howwouldyouassessthecandidatespotentialforsuccessinthegraduateprogramheorshehasselected

Inyouropinion,howcouldtheapplicantbenefitfromattendingthisgraduateprogram

Pleaseprovideanyadditionalcommentabouttheapplicantspersonality,ability,motivationorleadershippotentialthatarerelevanttotheadmissionsdecision.

若无特定要求，则以书信的方式撰写即可。

从上面几个具有代表性的问题中，我们可以总结出推荐信的内容包括但不限于：

1）申请人与推荐人的关系、认识时间；

2）申请人的长处和不足；

3）申请人的关键品质和独特个性（如智力、创造力、自信心、人格魅力、以及xxx学院特别重视的抱负、动机、领导潜力、成熟程度、团队协作精神、沟通技巧等）情况及在其所属群体中的突出程度。

三、推荐人的选择

将推荐信核心考察点细分下去，大致可将其总结为三类：

一是教育背景、学习能力；二是综合素质、活动表现；三是工作经历、发展前景。

那么选择什么样的人写推荐信最合适呢？

xxx学院青睐的是与申请者熟悉的、有过交集或密切联系的、真正欣赏申请者、并且愿意客观地去推荐的人。

对一般的本科在读生而言，比较有效的推荐人通常分别来自于专业课老师、班主任（系主任）、以及实习单位领导。

在具体选择推荐人时应该注意：

首先，避免亲属或家庭成员。

学校一般都明确规定不能由这类人来写推荐信。

原因是他们往往很难客观反映事实。

在家族企业里工作的申请者，如果一定要请亲属推荐，在写推荐信的时候一定不要表明你们的血缘关系。

其次，推荐人的职位并不是越高越有利。

有些人会困惑于究竟是找班主任还是校长、部门主管抑或公司总经理。

应该说，一个身处高位但是和申请人并不熟悉的人写出的一封用在谁身上都合适的推荐信是达不到任何效果的。

只有了解申请者及其成长过程、有过共事经历的人才能针对申请者的优缺点进行深入分析，并辅以具体的事例，提供有深度的推荐。

最后，推荐人的选择应相辅相成，避免重复。

学校一般都要求多封推荐信，那么就意味着需要选择不同的推荐人，把侧重点放在不同的地方，每个人有一个集中突出的主题，综合在一起，才能勾勒出申请者全面完整的形象。

四、推荐信的撰写

推荐信原本是一种很具隐私性的文件，应该由推荐人亲自撰写、密封并签字。

国外录取委员会通常也理所当然地认为申请者是看不到推荐信内容的。

所以在表格里经常看到这么一句话：

Iwaivemyrightofaccesstothisrecommendationandauthorizetheauthorofthisrecommendationtoprovideanevaluationofmeto***University.这意味着申请者放弃（现在或将来）看到这封推荐信的权利。

然而，由于客观情况（推荐人英语水平、办事风格等）的影响，现在的留学申请当中，有很大一部分推荐信其实是出自于申请者自己之手，推荐人通常只是通览全篇之后负责签字落款。

那么，申请者要如何写出看起来真实的推荐信呢？

首先，要遵守逻辑关系。

不要提及正常情况下推荐人不可能知道的事情。

例如，专业课老师往往不熟悉你的课外活动表现，班主任通常不会知道你是否熬夜写论文泡图书馆，一个老师不适合评论申请者在其它课堂上的表现。

若情况特殊，一定要交代清楚。

其次，要以例服人。

如果一封推荐信只是泛泛而谈流于形式，堆砌了溢美之词却没有具体例子来支撑这些观点，这样的推荐信不仅不能使录取委员会增加对申请者的了解，反而会让他们怀疑推荐人是否有所保留。

第三，可以适当提及自己的缺点。

按理说推荐信应该主要阐述优点，但如果只是一味吹捧，不免有粉饰之嫌。

如果能恰当地加入一些缺点，不仅能令推荐信显得更真实，还能突出被推荐人的个人特质。

例如，较难平衡学习和生活可以间接体现出废寝忘食的态度，有时吹毛求疵其实是在反映做事认真细致。

最后，要全面了解和区分推荐人。

包括推荐人的年龄、性格、职务、主要学术研究方向等。

由此来设定不同推荐信的语言风格、字体排版，甚至纸张、信封等细节。

五、推荐信的提交方式

值得一提的是，除了传统的邮寄纸质推荐信外，现在有很多学校更倾向于通过给推荐人发email并给出具体网址的网络形式提交。

这需要申请者跟推荐人提前协商来具体操作。

总之，英国留学推荐信不是交给推荐人一手操办就了事的，很多细节的地方都需要推荐人和留学生们一起努力，有的细节去要留学人去为推荐人准备，这样一封英国留学推荐信才能够呈现在xxx大学和导师面前。

篇章2:

美国留学信写作要素及注意事项解读文档【按住Ctrl键点此返回目录】

什么是推荐信

推荐信在我们的申请材料中是唯一一个从权威的，相对客观的第三方的角度向学校描述申请人在学术能力、专业技术、沟通能力、性格等方面的优势和潜力的材料，所以广大童鞋们一定要重视!

其本质是支出推荐人的声誉，为申请人保驾护航，其长度一般为半页到一页之间，只有特别熟悉、特别推荐时才有可能达到两页。

由谁来写推荐信

选择合适的推荐人是推荐信成功的首要条件。

为了让录取委员会对申请者有一个全方位多角度地了解，为了申请者的形象更加丰满，各个方面的能力都能被突出，不能只局限找申请者学校的教授，还可以找实习或工作单位里的直属上司等。

如果没有参加过社会实践活动，也应该尽量避免选择同一类型的推荐人，如找三个大学教授当自己的推荐人，建议可以尝试请系主任，院长来执笔。

但要注意的是，录取评审委员会更愿意推荐人与申请者有过密切的工作关系或是推荐人对被推荐人的学术水平、科研能力、组织能力和领导才能有所了解，而并非是头衔越大的越好，如大学校长、公司的总裁等。

因为这些人的推荐信不能令人信服地证明他们了解你的学术成果、工作能力和领导才干，这样就起不到推荐信的作用了。

如果能找到关系比较好的教授且有过在海外学习并任教的经历或者找到在所申请的专业领域有一定知名度的教授时，这封推荐信将会更有说服力。

推荐人的选择有几大顺序：

1.身份顺序：

academic、professional、名人、校友

2.内容顺序：

优先选择与申请人有过亲密接触、互动的推荐人

3.时间顺序：

与申请人认识的时间越久越好

推荐信写作要素

1.为了便于校方查阅，必须提到被推荐者的全名。

推荐者的身份不重要，当然你要是请院士来写也不错，但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。

2.推荐人与被推荐人的认识时间和关系必须交待与被推荐者的认识期间（何时开始认识或认识多久），认识程度（偶尔见面或密切接触）及关系（师生关系，上下级关系，同事等）。

3.介绍推荐人的优点并作出评价对被推荐者的优点介绍及评价，这是推荐信的核心。

主要包括被推荐者的天赋，学习成绩，研究能力，工作经验，学习精神，组织能力，品行及个性方面。

注意说辞应与其他申请材料如成绩单、获奖证书等相呼应，不要出现矛盾而使人误会。

人无完人，所以同时也应提及其缺点，以做到公正客观。

最好通过实例说明。

教授们要的不是完人，而只是学生，一个普通但足够优秀的学生。

4.明确表现出推荐人态度必须表明推荐人的态度，是极力推荐还是有保留地推荐。

5.要有推荐人的签名最好要求推荐人在信封封口处签名，以确保其真实性。

最好在“是否保留日后审阅推荐信的权利”一栏填“NO”。

6.推荐信与申请分开寄出最后别图省事，除非对方明文要求与申请一起寄。

否则推荐信应分开寄出。

一些学校出于各种原因，设计了推荐表格，由推荐人填写，但其主要内容也和推荐信涉及的相同。

如何收集推荐信?

一开始弄清楚你需要收集哪些类型的推荐信，这些推荐信需要如何提交。

学院和大学应提供关于这个特定的信息，在某些情况下，有具体的格式，由你的推荐人或你自己来填写完成。

如果你对你需要收集推荐信的过程不清楚，联系大学或学院寻求帮助。

一旦你清楚地了解需要什么类型的推荐信，以及如何将它们提交，列出一个跟你有过有意义的学术或专业互动的人的名单。

选择那些与你有很好联系的人，或者能够充分理解你作为一个人和学者和人。

要注意特别选择与你的学业目标或你想要进入的行业有直接关系的人。

立即与那些人联系。

跟他们谈谈你的目标，你申请这个特定学院或大学的原因，以及推荐信的具体要求。

问问他们是否愿意为你写推荐信。

如果他们愿意的话，为他们提供你申请的学院或大学的具体说明。

给他们一个期限，并且告诉他们有任何问题都可以问你。

获取好的推荐信的小贴士和提醒

1.选择喜欢你的人!

不要请求那些不能诚实地讨论你的好的人。

2.给你的推荐人至少两周的时间来完成你的推荐信，并避免错过你申请院校的截止日期。

3.请求你的推荐人在推荐信里绝大多数专注于为什么你会取得学业成功，少数放在你个人和专业的恩惠上（尽管每个方面都应该强调并包括在内）。

4.可以为多所学校使用同一封推荐信，但如果一些推荐信或推荐人更适合不同的课程项目，