班组管理台账.docx
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班组管理台账
班组管理台账
2014
目录
班组建设总则2
台账管理要求5
岗位职责6
作业区班组组织架构7
2014年度生产经营目标8
班组建设目标9
标杆对比11
作业区绩效管理办法13
班组年度重点工作计划表18
班组建设评价整改情况汇总表22
班组民主生活会记录表23
作业区合理化建议表24
班组建设总则
一、加强基础管理,实现班组建设规范化
班组始终把安全生产作为全部工作的核心,积极贯彻落实公司的各项会议精神,坚持“团结、协作、安全、奉献”的管理理念和工作理念,强化班组建设,发扬特别能吃苦、能战斗的优良作风,不断学习法律法规知识和企业规章制度,以提高班组全体成员的整体素质,使向心力、凝聚力明显增强。
班组认识到,安全和健康是班组每位成员的需求,也是他们实现人生价值的基础,安全也就是效益。
因此在日常生产活动中,他们牢固树立“安全第一、生命至上”的理念和“预防为主、综合治理”的思想,时刻不忘安全,时刻注意安全。
认真学习贯彻安全生产各种法律、法规、规程和制度,严格遵守公司、部门制定的各项规章制度,以安全制度的严格执行来保障成员的安全和健康,保障安全生产。
认真履行考核细则,对违反相关制度的职工进行严肃考核并通报,使各项生产井然有序,各司其责、各守其岗。
加强班组管理,抓好“严、细、实、情”四个环节。
首先狠抓一个“严”,坚持工作原则,增强责任意识,在实际生产工作中发现“三违”现象及时制止,发现问题及时处理并上报绝不护短。
其次强调一个“细”,注重环节处处留心,紧盯生产现场的薄弱环节,对重点岗位时时查看,形成班中检查、班后总结的工作方法。
再次突出一个“实”,根据各工种的工作内容,制定配套的奖励机制和约束机制,使班组成员的素质不断提高。
详细分析每一道工作程序,确定最佳的操作工艺流程,减少了误操作现象的发生。
最后落实一个“情”,随时掌握成员的思想动态,坚持和谐发展的原则,把成员的心连在一起,凝聚了班组合力。
二、加强教育培训,切实提升班组全员素质
为了使班组职工在责任意识、发展意识和业务素质上能够适应企业改革与发展的需要,进行了扎扎实实的技术培训工作。
开辟了学习园地,利用网络、板报等形式开展培训工作。
利用以老带新、一帮一结对子、专题讲座、岗位比武、竞争上岗等有效方式,大搞岗位培,形成了比技术、比业务、你追我赶、不甘落后的良好风气。
加强教育培训,提高成员素质,是实现安全生产的有效途径。
该班组结合实际情况,制定了详细的教育培训计划,加强教育培训,务实安全工作基础。
在安全生产教育培训上,该班组坚持以人为本,以现场为阵地,以管理为重点,注意引导成员从思想上、行为上提高控制不安全因素的能力。
积极参加每周五举行的部门安全培训会,学习国务院《关于进一步加强企业安全生产工作的通知》等文件并做记录,学习白国周班组管理的成功经验等,长期以来该班组成员的技术知识水平、思想素质、责任意识都有了明显的提升。
加强对班组成员进行宣传教育,以党的基本理论和相关会议精神为指导,坚持以科学的理论武装人,以正确的理论引导人,以高尚的精神塑造人,以优秀的作风鼓舞人,不断提高班组成员的思想道德素质和科学文化水平,努力培养有理想、有道德、有文化、有纪律的“四有”职工。
发展新型的人际关系,创造良好的社会风尚,充分发挥班组成员的积极性、主动性和创造性。
在安全教育上,始终坚持集团公司的安全理念,突出抓好职工“安全第一”的意识,突出职工“我要安全”的觉悟,突出完成“我保安全”的任务,最终实现全年安全生产的目标。
要求成员熟悉本工种的操作规程,参加公司组织的专项考试,严格做到无证不得上岗作业。
三、推行安全精细化,消除安全隐患
首先要重点把握薄弱环节。
认真关注人的思想、意识和行为,沉下心来做好“一看、二问、三处理”,坚决反对浮躁,不能有丝毫的松懈。
其次要夯实安全管理基础工作,强化现场管理,干标准活。
三是制度编制要广要细,执行制度要铁,连带责任要清,严肃事故追究制。
四是检查要严,不能放过任何一个漏洞,更不能流于形式,走过场。
五是工作中应加强现场人员的安全管理,严格执行上级和班组的反违章制度,加强现场的安全检查,杜绝违章作业、违章指挥。
在各项工作开工前制定安全措施,做好安全措施交底工作并在工作中监督落实,使各项措施落到实处。
同时加强人员的安全教育工作,进一步提高人员的安全意识。
台账管理要求
1、每年按工作标准修订岗位职责、班组成员岗位。
2、每年1月制定作业区年度工作计划,整理生产经营目标,工作任务,重点工作。
3、每年6月、12月修订绩效管理办法,绩效扣分项、加分项按作业区生产实际修订。
4、绩效管理扣分项、加分项填写在《作业区绩效管理记录表中》。
5、每年1月梳理工作任务并填写《班组年度重点工作计划表》。
6、每季度按班组管理要求完成《部门班组建设自我评价报告》并上报车间。
7、每季度召开班组民主生活会,并将会议记录填写在《班组民主生活会记录表》内,每月进行2次合理化建议收集,12月对团队建设情况进行总结。
8、每年12月完成作业区年度总结。
作业区班组组织架构
班组长
李建荣
职务/岗位
班组长
班委成员
姓名
分工
生产质量、目标、指标管理、监督
班组安全、纪律检查
生产作业现场、工艺纪律检查管理
廉政监督、班组学习培训组织实施管理
班组民主生活、数据统计分析、物料进出统计、核对、资料文件管理及宣传
班组成员
班组日常生产活动的具体组织、实施
班组日常生产活动的具体组织、实施
班组日常生产活动的具体组织、实施
班组日常生产活动的具体组织、实施
班组日常管理文件的整理、看板维护
班组日常管理文件的整理
2014年度生产经营目标
1、生产目标
2、质量目标
合格率目标值90%,挑战值93%。
3、安全管理目标
无重大火灾责任事故,无重大工伤设备事故,无重大交通责任事故,无环境污染事件,无影响集团和社会稳定的事件。
新员工、转岗员工、职业危害岗位员工的安全培训教育率达到100%,特种设备作业人员及特种作业人员100%持证上岗。
4、科技创新目标
改善提案每月不少于3项,青工创新创效成果不少于4项,QC成果不少于4项。
班组建设目标
由于作业现场比较分散且面积有限、人员较多而素质参差不齐,从而导致现场管理难度较大。
因此,为确保班组保质保量完成2013烤季生产任务,进一步提高班组现场管理水平,更好地支撑“创建生态园林工厂”的工作开展。
班组将在2013烤季紧紧围绕集团“强思想、强品牌、强管理、强队伍”的工作要求,以“转方式、调结构”的战略目标为指导,深入推进现场管理,并加强质量管理、学习管理、团队管理等方面的建设,确保2013烤季实现烟叶生产能力达到1万担/天,等级合格率达到90%以上,安全责任事故为零,现场管理、工艺纪律等达到规定要求的这一班组目标,并在目标实现的基础上,通过进一步加强生产人员管理和增强作业过程控制能力,实现创建“优秀班组”的长期工作目标,具体见表2、3。
表2班组目标任务分解表
姓名
岗位
组内分工
职责要求
目标指标
班组长
计划制定
总体协调、安排,确保工作目标实现
班组各项生产任务的顺利实现
兼职安全员
具体实施
安全培训,生产安全,兼管四大组
安全教育达到100%,安全事故为零
员工
具体实施
作业区质量平衡、对外质量部门沟通
作业区抽检合格率达到90%以上
质量管理员
具体实施
工艺执行力、现场,兼管三大组
现场、工艺执行达到标准要求
员工
具体实施
数采系统、会议记录,兼管四大组
数据信息上传的及时性、准确性
员工
具体实施
培训、样品制作协助工艺纪律检查
岗位技术培训覆盖100%
员工
具体实施
过程质量、现场检查,兼管三大组
现场、杂物抽检等达到规定要求
员工
具体实施
按计划组织生产、考勤,兼管一大组
本大组抽检合格率达到90%以上
员工
具体实施
按计划组织生产、考勤,兼管二大组
本大组抽检合格率达到90%以上
员工
具体实施
按计划组织生产、考勤,兼管五大组及打包
本大组抽检合格率达到90%以上,打包质量符合标准要求
员工
具体实施
按计划组织生产、考勤,兼管五大组
本大组抽检合格率达到90%以上,打包质量符合标准要求
员工
具体实施
班组管理文件的整理、看板维护
文件整理、看板维护的及时性
备注:
时间自烤季开始到结束为止。
表3生产大组目标指标要求
大组别
负责人
目标指标
当天产量
台烟平均合格率(%)
安全、现场
一大组
90%以上
无安全事故、现场符合6S要求
二大组
90%以上
无安全事故、现场符合6S要求
三大组
90%以上
无安全事故、现场符合6S要求
四大组
90%以上
无安全事故、现场符合6S要求
五大组
90%以上
无安全事故、现场符合6S要求
打包组
质量符合标准要求
无安全事故、现场符合6S要求
标杆对比
班组进行标杆对比的核心是要向厂内或厂外的优秀班组学习。
通过学习,班组将重新思考和改进生产模式及管理理念,从而创造最适用的生产控制方法。
在前期是一个模仿创新的过程,是一种谦虚地承认他人优势,并虚心地向标杆学习,最终通过加强自身工作,迎头赶上甚至超越的实际做法。
作业区由于场地有限、基础设施落后、生产任务重且类型较多、作业分布点较散、任务承包工数量较多,且车间处于开放状态,从而在硬件和软件上都和其他优秀班组存在一定差距(见表4)。
但班组本着加强现场管理、提高作业水平,最终实现创建“优秀班组”的长期工作目标,将在现有基础之上,攻坚克难,以饱满的精神状态迎接挑战,积极采取多方面有效措施,着力加强作业过程的管理工作,缩小与标杆班组差距。
表4标杆对比表
项目
卷包标杆班组
班组
基础环境
作业场地开阔
作业点分布广、复杂且面积有限
设备设施
先进设备较多、自动化程度高
主要依靠人力来作业
任务承包工数量
任务承包工数量较少,年龄结构较小
任务承包工数量较多,年龄结构偏大
人员结构
人员学历相对较高,年龄层次较低
人员结构趋于老化
管理方法
配套规章制度比较健全
主要依靠人来管理,配套规章制度不健全
作业区绩效管理办法
一、目的
依据及作业区相关岗位绩效管理文件,按照“人人明确任务,人人落实责任,人人自觉实践”的要求,为进一步规范作业区绩效管理,最大限度地调动生产人员的积极性,确保生产的长期稳定运行,全面完成上级部门下达的各项任务,建设安全生产好,经济指标好,队伍状态好的“三好”班组,特制定本管理办法。
二、适用范围
适用作业区全体人员
三、考核依据
上级部门及作业区质量、安全、现场等管理要求
四、绩效分配原则
1、坚持责、权、利对等原则。
2、坚持公平、公开、公正的原则。
3、过程管理和绩效结果兼顾原则。
4、动态管理,持续改进。
五、具体要求
1、绩效系数的设定
作业区要根据实际生产需求及各岗位职责,科学、客观制定各个岗位的绩效系数。
2、逐级考核
作业区负责对生产基层管理人员进行绩效考核,基层管理人员负责对各自所管理区域的人员进行相应绩效考核。
3、考核指标
指岗位工作的指标完成情况,指标要与上级部门及车间的考核指标进行严格挂钩,主要考虑质量指标,具体所占权重由作业区集中开会讨论确定。
4、考核评定
作业区每日按照《作业区各岗位职责》及相关管理要求、任务完成情况和质量考核指标,对各生产大组进行考核,相应人员要对考核结果进行签字确认。
记账人员每日对其进行录入、汇总,每月汇总情况要在7、8号前完成。
除按照当天生产完成情况进行考核外,作业区还须按人、机、料、法、环五方面对人员进行考核。
(1)人:
考核安全意识、工作态度、执行力、服务意识、、车间及作业区管理制度执行情况等方面。
(2)机:
考核所辖和使用设备及生产用具的维护、保养、使用等方面。
(3)料:
要全员提倡成本意识,对合理用料,减少浪费的举措要进行表扬奖励,对只图自己方便,浪费严重的,要加大扣分力度。
(4)法:
要严格按照生产工艺工序进行生产,牢固树立以生产工艺为中心,增强质量意识,全力保障生产所必需的质量和要求,有效节约制造时间,提高作业区生产量,提高生产进度、精度和质量。
(5)环:
对所辖区域卫生、设备卫生、物品工具摆放有序进行考核。
5、绩效考核的再次分配
在进行绩效考核过程中,产生的考核总额要按照大组别分别进行统计核算,然后再按照本大组各个岗位的绩效情况,按照岗位进行再次分配。
6、绩效考核结果的公示
在生产人员的工资到帐后,作业区将人员当月的工资信息进行公示,供人员进行查询。
需要查询人员要先到银行打印出当月工资上账清单后,持清单进行工资查询。
7、考勤管理
(1)婚假、丧假、病假:
不发请假期间工资
(2)生产期间,设置全勤奖,每月请假(包含事、病、婚、丧假等),将相应本月全勤奖将扣除总额/5*请假天数,且连续请假时间不得超过五天。
(3)请小时假人员,将双倍计算请假时间,折算全勤奖进行考核。
(4)针对当天生产即将结束请假人员,按20元×请假小时数×本人岗位系数来绩效。
生产中途请假人员,按10元×请假小时数×本人岗位系数来绩效(生产即将结束指本小组上还有8件烟包时开始计算)。
(5)报到之日起,参加培训的人员,有培训出勤,试生产的3天(如2013年20日、21日、22日)也算培训出勤。
虽然参加培训,但没有生产出勤的人员都不计算其工资。
中途补入人员,从报到之日后的3天出勤为培训出勤,第4天开始才算作生产出勤。
生产出勤、培训出勤加起满5天的才核算其工资。
六、其它
作业区可根据实际生产情况及考核指标的改变,适时调整相应的绩效考核办法。
作业区绩效管理记录表
序号
日期
姓名
项目
绩效分数
序号
日期
姓名
项目
绩效分数
1
16
2
17
3
18
4
19
5
20
6
21
7
22
8
23
9
24
10
25
11
26
12
27
13
28
14
29
15
30
注:
作业区绩效管理考核参照《作业区绩效管理办法》执行,执行结果记录于《作业区绩效管理记录表中》。
班组年度重点工作计划表
部门:
班组:
年度:
编号:
序号
重点工作
总体要求或
目标(指标)
控制措施
进度安排
考核、评价依据
考核、评价频次
责任岗位
1
2
3
编制:
班组长审核:
分管领导批准:
日期:
年月日日期:
年月日日期:
年月日
部门班组建设自我评价报告
班组名称:
评价组长:
联系电话:
评价日期:
报告日期:
评价日期
评价目的、范围
评价依据
不符合情况
纠正预防措施和
持续改进要求
评分项目
规定得分
扣分
实际得分
得分说明
部门管理工作
详见班组建设评价评分表
班组综合管理
班组专业管理
加分项
班组重点工作
合计
否决情况说明
自我评价综述
评价结论
评价小组人员名单
姓名
部门
职务(职称)
姓名
部门
职务(职称)
部门意见:
签字(盖章):
年月日
班组建设评价整改情况汇总表
A
B班组:
编号:
YX/JY073
序号
评价
内容
发现问题或改进机会
整改
责任人
整改计划
整改情况验证
备注
措施
开始
时间
完成
时间
整改情况
验证人
部门审核整改情况确认意见:
(签字):
年月日
班组建设领导小组办公室意见:
(签字):
年月日
班组民主生活会记录表
会议时间
会议主题
主持人
记录人
地点
参会人员
会议纪要:
备注:
作业区合理化建议表
建议人
员工编号
日期
建议内容
标题
措施及办法
建议处理结果
签字:
年月日