新生报道管理系统可行性分析报告.docx

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新生报道管理系统可行性分析报告

新生报道管理系统可行性分析报告

新生报到治理系统

可行性分析研究报告

本报告说明拟议中的软件项目在技术上、经济上和社会条件方面的可行性，评述各种可能的选择方案，并提出倾向性意见。

本报告由以下表格组成：

可行性分析研究报告名目

文档序号

1.引言

A1.

2.可行性研究的前提

A2.

2.1.项目差不多要求

A2.1.

2.2.项目差不多目标

A2.2.

2.3.项目开发条件、假定和限制

A2.3.

3.对现有系统的分析

A3.

3.1.现有系统的处理流程和数据流程

A3.1.

3.2.现有系统简明情形

A3.2.

4.对所建议系统的分析

A4.

4.1.所建议系统的概述

A4.1.

4.2.所建议系统的处理流程和数据流程

A4.2.

4.3.改进、阻碍和局限性

A4.3.

5.可行性分析

A5.

5.1.技术条件可行性分析

A5.1.

5.2.经济可行性分析

A5.2.

5.3.社会因素方面的可行性分析

A5.3.

6.可行性分析结论

A6.

本报告由受托单位提出，作为托付单位对拟议中系统开发的决策依据。

系统分析员:

____郭顺旭_____

（签名）

日期:

2008年4月10日

主文档名称

可行性分析研究报告

主文档编号

A

子文档名称

1.引言

子文档序号

A1.

编者

郭顺旭

编写日期

2008年6月3日

1）项目概述

借助现代信息技术和治理理论，建立现代治理信息系统是当今社会的重要趋势。

随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。

面对庞大的信息量，就需要有学生信息治理系统来提高学生治理工作的效率。

通过如此的系统，能够做到信息的规范治理、科学统计和快速的查询，从而减少治理方面的工作量。

专门关于复杂的信息治理，运算机能够充分发挥它的优越性。

运算机进行信息治理与信息治理系统的开发紧密相关，系统的开发是系统治理的前提。

为了适应信息时代进展，提高学校的工作效率和办学水平，实现现代化大学的运行机制和高水平的治理，表达大学中运算机的特色，使运算机的使用成为学校对学生进行有效治理的重要组成部分。

用运算机来治理新生报到能够幸免不必要的资源白费。

用运算机来治理新生报到能够作到在新生前来报到时给其分配相关资源，储备其相关信息那么能够幸免所分配的学号、床位号中间出现空缺的现象也节约了教务处工作人员的工作强度，幸免了提早去做新生的相关分配工作。

〝新生报到治理系统〞旨在每届新生前来报到时登记其差不多信息并将其差不多信息录入到数据库中，如此就能够幸免将已被录用但不打算前来读书的学生的相关信息储备进在校学生的相关数据库中,同时使用该系统能够实现新生信息的有序储备，使得检索迅速、查找方便、同时提高了可靠性。

〔2〕项目背景

开发软件名称：

院系新生报到治理系统

项目任务提出者：

某高校学工处

项目开发者：

用户：

某高校

实现软件单位：

信息学院运算机系

⑶符号、缩略语和定义

FRMS：

院系新生报到治理系统

⑷参考资料

«有用软件工程»郑人杰等清华大学出版社

2.可行性研究的前提

主文档名称

可行性分析研究报告

主文档编号

A

子文档名称

2.1.项目差不多要求

子文档序号

A2.1.

编者

郭顺旭

编写日期

2008年6月3日

FRMS应便于对新生报到的治理，使工作有条不紊的进行并在一定程度上提高新生报到工作的工作效率。

⑴要紧功能

FRMS系统的要紧功能：

数据查询、数据更新、用户治理和数据导入/导出

数据更新功能：

数据添加、数据删除和数据修改。

数据添加功能提供便利的录入界面，通过应用程序将原始数据追加到数据库中。

数据删除功能将不满足用户要求的相应记录从数据库中删除。

数据修改功能承诺用户对他所指定记录的相关信息进行修改。

数据查询功能：

数据查询承诺有权限的用户进行记录的扫瞄和条件查询。

记录扫瞄功能能够方便快捷地扫瞄全部的记录。

条件查询承诺用户构造各种组合条件来查询所需要的数据。

同时能够对满足条件的信息生成报表并进行打印输出。

〔要紧的生成报表有：

新生宿舍情形表、新生组织关系交缴表、新生学费交缴情形表、新生档案交缴情形表〕

用户治理：

超级用户、院系治理员用户和一般用户。

超级用户拥有对系统所有数据进行操作的权限。

院系治理员用户只拥有对所属院系新生数据进行操作，并只能对自己的用户密码进行修改。

一般用户拥有除用户数据以外的扫瞄和查询权限并能对自己的用户密码进行修改。

数据导入/导出：

承诺用户在将数据文件导入数据库，承诺用户将全部记录导出至EXCEL。

⑵性能要求

方便快捷有效地完成新生报到治理的各项工作，录入数据合法性的校验程度高，系统执行快。

⑶系统的输入、输出：

输入学生的录用通知书号，输出查询信息与新生宿舍情形表、新生组织关系交缴表、新生学费交缴情形表、新生档案交缴情形表等几个报表

（4）安全和保密要求：

集成安全认证与治理员权限操纵，数据实现备份，对治理密码，用户名等实现加密算法爱护。

（5）项目与其它软件系统的关系：

系统是与SQLserver2005集成，故需要与其进行数据交互。

（6）完成期限要求:

必须在2008年8月30日前完成。

主文档名称

可行性分析研究报告

主文档编号

A

子文档名称

2.2.项目差不多目标

子文档序号

A2.2.

编者

郭顺旭

编写日期

2008年6月3日

随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，每年新生报到的人数也相应增加，有关学生的各种信息量也成倍增长面对庞大的信息量，就需要有新生报到信息治理系统来提高学生报到的治理工作效率。

通过如此的系统，能够做到信息的规范治理、科学统计和快速的查询，从而减少治理方面的工作量。

在开学前，宿舍治理科就按各个院系的新生名额分配给相应的床位数，这些床位分为公寓和一般宿舍两种。

公寓是两人一间，一般宿舍是四人一间，新生视自己的经济情形选择床位。

新生报到时，要交入学通知书、高中的档案、组织关系档案和学费，分别记录下来，报到终止后生成相应的情形表。

系统的差不多目标是辅助治理决策科学化、规范化。

目标系统应该达到以下要求：

●时刻经济性。

优化逻辑设计与物理设计，使系统运行效率高，反映速度快。

●可靠性。

能连续准确的处理业务，有较强的容错能力。

●可明白得性。

用户容易明白得和使用该系统。

●可爱护性和适应性。

系统应易于修改、易于扩充、易于爱护，能够适应业务不断进展变化的需要。

●可用性。

目标系统功能齐全，能够完全满足业务需求。

●安全保密性。

保证系统的物理安全、数据储备和存取的安全与保密、数据传输的安全与保密，做好使用人员的授权治理。

主文档名称

可行性分析研究报告

主文档编号

A

子文档名称

2.3.项目开发条件、假定和限制

子文档序号

A2.3.

编者

郭顺旭

编写日期

2008年6月3日

（1）所建议系统运行的寿命

系统运行寿命最小值应达5年

〔2〕进行系统方案选择比较的时刻

系统方案选择比较的时刻为一个月。

〔3〕经费、投资方面来源

经费要紧源于本开发公司

〔4〕硬件环境

PII或更高档微机

运行内存要求：

10MB

安装所需硬盘：

100M

打印机：

选择经济使用的即可

〔5〕软件环境

服务器端：

Windowssever2003企业版

客户端：

任何安装了扫瞄器的pc机

数据库：

SQLserver2005

开发工具：

visualstudio.NET2005,Dreamweavercs3

〔6〕可利用的信息与资源

学校招办现有的迎新流程

〔7〕系统投入使用的最迟时刻

系统投入使用的时刻最迟为2008年8月30日

〔8〕进行可行性研究的方法

可行性研究采纳的方法如下：

●专家咨询

●客户调查

●市场相关产品同类产品调查

系统进行评判时所使用的要紧尺度为各项功能优先次序、开发时刻长短及使用中的难易程度

主文档名称

可行性分析研究报告

主文档编号

A

子文档名称

3.对现有系统的分析

子文档序号

A3.

编者

郭顺旭

编写日期

2008年6月3日

现该校还没有采纳信息化的办公系统，使用原始的手工操作，故能够从现有的操作模式中提取系统的工作流程。

现流程如下：

在新生报到时，第一要由校医院对一些特定考区的新生进行检疫；检疫通过的新生，持录用通知书到财务处结算中心进行交费〔也有相当部分新生是在收到录用通知书后，提早将学杂费存入学校在银行指定的帐户〕，结算中心在核实学生交费信息后，给新生开出学杂费的收据；部分贫困新生，或所带现金不足的新生，能够在学生处申请贷〔助〕学金缴纳学杂费。

学生随后分别到所属院系，查各自的学号，凭学号和交费收据进行分配宿舍、领取餐卡、领取行李、迁入户口、转入组织关系等一系列的报到步骤。

主文档名称

可行性分析研究报告

主文档编号

A

子文档名称

3.1.现有系统的处理流程和数据流程

子文档序号

A3.1.

编者

郭顺旭

编写日期

2008年6月3日

主文档名称

可行性分析研究报告

主文档编号

A

子文档名称

3.2.现有系统简明情形

子文档序号

A3.2.

编者

郭顺旭

编写日期

2008年6月3日

每年的8月下旬，由招办汇总全国各省市的招生数据，为新生编排学号，依照系所和专业为新生分班。

新生在入学前只具有录用通知书号，招办依照学生所属系所、专业、生源地区等信息为学生建立学号和录用通知书号的对应关系，并把新生的系所、专业等差不多数据转换到本校的学生学籍库，再将数据下发到教务处注册中心。

注册中心负责将新生数据进行进一步的处理，分发到财务处、学生处等相关部门。

在注册中心接收到招办发来数据后，依照新生的差不多数据和各部门的需要，进行新生的数据补充扩展，在新生报到前一段时刻将数据提供给其他相关部门。

校医院、财务处、学生处、社区服务中心等部门依照注册中心提供的数据，按各自不同的要求对数据进行不同处理：

财务处依照学生先期汇款情形补充学生交费情形，提早打印新生交费收据；学生处确定需要提早同意培训新生的入校时刻；社区服务中心依照各系新生数量统一分配宿舍；饮食服务中心提早为新生批量制作餐卡；校医院做新生检疫预备；户籍治理科预备接收新生户口迁移卡。

各部门数据的爱护都统一在新生数据库中进行，因此不同部门间数据的分发、上报都不需要纸介或电子数据方式流通，而直截了当通过网络进行，实现了数据的实时共享。

在招生现场，各部门爱护本部门数据后，其他部门都能够现场查询到，各部门能够随时统计新生报到情形；新生也能够通过现场提供的查询设备，了解到自己的报到流程，下一步应该进行的报到步骤等，加强各部门的沟通以及与学生的交流。

主文档名称

可行性分析研究报告

主文档编号

A

子文档名称

4.对所建议系统的分析

子文档序号

A4.

编者

郭顺旭

编写日期

2008年6月3日

目前因为新生报到所涉及到的内容专门多，各部门职责分配明确，故使用该系统的人员较多，综合考虑成本与方便性，建议系统采纳三层的B/S系统结构，在处于安全性考虑采纳学校内部局域网。

老师通过当地的扫瞄器访问系统，考虑到报到时同时访问的数据量问题，采纳三层结构，web服务器实现各项逻辑事务处理，并实现负载的平稳，数据库服务器那么负责数据储备，治理等。

主文档名称

可行性分析研究报告

主文档编号

A

子文档名称

4.1.所建议系统的概述

子文档序号

A4.1.

编者

郭顺旭

编写日期

2008年6月3日

系统采纳B/S体系结构，老师或职工能够在本部门的运算机上通过扫瞄器填写或修改各项信息。

对学生的各项数据进行处理。

系统对数据进行增加、修改、删除、打印和输出等给予了优化。

主文档名称

可行性分析研究报告

主文档编号

A

子文档名称

4.2.所建议系统的处理流程和数据流程

子文档序号

A4.2.

编者

郭顺旭

编写日期

2008年6月3日

数据流程：

系统中信息来源流程：

主文档名称

可行性分析研究报告

主文档编号

A

子文档名称

4.3.改进、阻碍和局限性

子文档序号

A4.3.

编者

郭顺旭

编写日期

2008年6月3日

〔1〕与现有系统比较的优越性

FRMS系统完全采纳智能化治理，将新生报道的各项数据的治理工作交予系统完成，如此省去了新生报到时各部门手工登记的纷杂工作，同时使得各部门的数据更加集中化，方便查询与统计。

对未报到的新生或者未缴纳某种档案的同学名单一目了然。

〔2〕采纳建议系统可能带来的阻碍

假如学校网络显现故障，或者迎新时显现无供电设备的情形，系统无法运行，

5.可行性分析

主文档名称

可行性分析研究报告

主文档编号

A

子文档名称

5.1.技术条件可行性分析

子文档序号

A5.1.

编者

郭顺旭

编写日期

2008年6月3日

本系统是一个数据库应用程序。

现有的数据库技术差不多专门成熟，而且类似系统差不多有专门多投入使用，估量本系统利用现有的技术完全能够达到功能目标。

考虑到开发期限较为充裕，估量能够在规定的时刻内完成开发。

主文档名称

可行性分析研究报告

主文档编号

A

子文档名称

5.2.经济可行性分析

子文档序号

A5.2.

编者

郭顺旭

编写日期

2008年6月3日

〔1〕支出

在基础建设投资上，能够利用现有的设备，不必进行另外硬件设备投资。

从所需投入来讲，关于一个高校的新生报到治理系统来说，他的投资成本是十分的低。

应该可不能超过3万元。

〔2〕效益

本系统的开发，为统计人职员作效率带来了一个质的飞跃.

第一，本系统的运行能够代替人工进行许多纷杂的劳动；

第二，本系统的运行能够节约许多资源；

第三，本系统的运行能够大大的提工作人员的工作效率，推进迎新工作有条不紊的进行；

〔3〕投资回收周期

依照体会算法，收益的累计数开始超过支出的累计数的时刻为两年。

综上所述，此系统在经济上也是可行的

主文档名称

可行性分析研究报告

主文档编号

A

子文档名称

5.3.社会因素方面的可行性分析

子文档序号

A5.3.

编者

郭顺旭

编写日期

2008年6月3日

（1）法律方面可行性

新系统的研制与开发都选用正版软件，将可不能侵犯他人、集体和国家的利益，可不能违反国家的政策和法律。

软件差不多上本单位人员研发，也不涉及到其他公司商业隐秘。

（2）使用方便可行性

由于高校教职工都有一定的运算机操作水平，而新生报到系统界面简洁，操作几乎是点击单项选择框，专门是方便，无纷杂的输入过程，故能满足教职工的使用要求。

主文档名称

可行性分析研究报告

主文档编号

A

子文档名称

6.可行性分析结论

子文档序号

A6.

编者

郭顺旭

编写日期

2008年6月3日

通过对系统的可行性全面分析，包括系统的实现、运行，经济、法律、社会等因素的综合考虑，发觉所开发系统都满足开发的条件。

另外，类似系统在全国许多高校已投入使用，到目前为止成效都相当不错，经分析开发该系统是可行的。