办公室培训方案.docx
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办公室培训方案
大学生心理健康教育工作站
办公室办公软件
培
训
方
案
培训：
办公室
时间：
2013年4月
大学生心理健康教育工作站办公室办公软件培训方案
一、培训背景
对于所有心理健康教育工作站的所有部门，为了便于办公室对所有资料有一个统一的管理，对于各种方案、策划书等资料有一个统一的格式，而不是各个部门的策划、方案格式等各式各样，让所有干部都能按照统一的标准来完成自己所需要的资料，更为了工作站有一个自己的统一标准。
为此，办公室将对工作站内所有干部进行统一的办公软件培训。
二、培训目的
1、让所有人熟悉办公软件，并运用于工作之中；
2、让大学生心理健康教育工作站的资料文件格式统一化；
3、便于管理，提高工作效率。
三、培训主题
我知，你知，大家一起来。
四、培训对象
大学生心理健康教育工作站的所有干部
五、培训地点
六、培训时间
七、培训内容
1、策划书的书写格式以及排版（附录一）。
（10分钟）
2、大型活动通知的书写（附录二）。
（10分钟）
3、各种表格的制作（附录三）。
（5分钟）
4、宣传方案的书写（附录四）。
（10分钟）
5、会场布置图的绘制（附录五）。
（5分钟）
6、应急预案（附录六）。
（5分钟）
7、物品使用详单和经费预算表（附录七）。
（5分钟）
8、商家合同（附录八）。
（5分钟）
八、注意事项
1、培训前请组织部布置好培训会场。
2、宣传部做好的黑板的布置以及宣传工作。
3、办公室负责所有有关事宜的通知。
4、要求所有干部全部到场。
大学生心理健康教育工作站
办公室
2013年4月6日
附录一
策划书的书写及排版要求
第一部分：
封面
第二部分：
正文（行距：
固定值、30磅）
一、标题（黑体，小二，加粗）
关于******的策划书（方案）
二、活动背景（小标题：
仿宋，三号，加粗）
根据实际情况写出该活动开展的背景。
（内容：
仿宋、三号、不加粗）
三、活动目的、意义
写出开展该活动的意义及目的。
四、活动主题
五、活动对象
写出该活动所面向的群体
六、活动时间
七、活动地点
八、活动流程、活动内容
1、如果该活动为比赛形式：
则详细说明比赛流程、报名方式、比赛规则、评分标准、奖项设置等。
2、如果该活动为晚会类、班会类：
则应详细写出班会、晚会流程、以及班会（晚会）的邀请嘉宾、会场布置、班会安排的具体事宜。
九、活动宣传
制作一份宣传方案，内容要具体
十、活动经费
根据实际将所需物品详细列出，并绘制成表格，做出经费预算。
十一、落款（要求右对齐）
**（具体的策划单位）
时间：
*年*月*日
策划人（策划部门）
十二、注意事项
写出在举办该活动中的一些突发状况，例如：
冷场处理，会场的提前布置等一些细节问题。
十三、应急预案
详细写出遇见突发状况的具体问题处理方法。
注意：
本模板只是参考，具体策划书依据具体活动而定。
大学生心理健康教育工作站
办公室
2013年4月6日
附录二
“通知”要求格式
一、标题（小二、黑体、加粗）
关于*****的活动（比赛）通知
二、要有称呼（面对于谁的）
三、开展活动的背景（但不需要把“背景”这个词写出来）
四、活动目的
五、活动主题
六、主办单位
七、承办单位
八、活动时间
*年*月*日——*年*月*日
九、活动方式
比赛类、晚会类……
十、活动的具体要求
比赛类：
说明评分标准、奖项设置、比赛地点、嘉宾邀请、活动负责人的联系方式等。
晚会类：
说明时间、地点、晚会现场的具体要求等。
十一、落款（要求右对齐）
写出通知的书写单位，时间。
注意：
本模板只是参考，具体通知的形式根据具体活动内容以及方式而定。
大学生心理健康教育工作站
办公室
2013年4月9日
附录三
表格的制作要求
一、格式要求
字号：
四号或者五号（具体根据表格大小而定）
字体：
仿宋，表头需要加粗
二、内容要求
1、标题（小二、黑体、加粗）
关于***的表
2、表头最后一栏要加“备注”，表头内容的设置要有先后逻辑性。
3、表做完后在表格的最下边写上“注意”，写出该表格的注意事项。
（根据具体情况而定）
例：
演讲比赛报名表
编号
姓名
性别
系别
专业班级
电话
QQ
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
注意：
本表格只适用于中国矿业大学银川学院的学生。
附录四
宣传方案
封面：
封面字体要求全部是黑体，含有宣传主题、宣传负责人，宣传时间。
正文要求：
一、宣传背景
二、宣传目的
三、宣传主题
四、宣传方式
五、宣传时间
六、宣传对象
七、参与宣传人员
八、宣传负责人
九、宣传内容
要求详细罗列宣传的主要内容，以及宣传的意义。
一十、前期准备
根据具体情况由宣传部负责人为大家安排。
十一、宣传流程（实施过程）
根据实际情况以及宣传内容为主导，设置具体的宣传实施步骤。
十二、宣传总结
待宣传工作完成后，各宣传人员写一份宣传总结，将此次活动的优缺点进行总结，并针对不足之处做出对策，在以后的活动中不断的完善它。
十三、注意事项
在进行宣传工作之前，针对有可能发生的突发状况和一些对宣传工作可能阻碍的细节问题想出解决方案。
十四、落款（要求右对齐）
写出宣传部门、策划时间
附录五
会场布置方案
一、座位统计
1、A2学术报告厅总座位数：
234
阶梯教室总座位数：
240
2、人数统计
（1）2012级心理委员：
62人
（2）观众人数：
2012级每班两人
二、会场布置（位置安排）
1、工作人员位置安排
（1）门A（关闭）
（2）PPT放映区
（3）门B（出入口）
（4）统筹人
（5）音响设备
（6）主舞台
（7）道具管理区
（8）演员等待区
（9）主持人等待区
（10）演员休息区
（11）嘉宾席
（12）观众席
（13）礼仪等待区
2、会场位置安排图
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
10
11
12
13
12
12
○为会场纪律人员；△为会场布置人员
三、工作人员职责
1、统筹人：
对整场班会进行调度、管理、安排；
2、音响设备组：
负责音响设备调试、PPT播放；
3、照相组：
负责班会照片记录，并对照片进行整理共享；
4、会场布置组：
负责布置会场，活动中道具切换；
5、会场纪律组：
负责维持会场纪律，应急突发事件；
6、礼仪组：
负责嘉宾接待，话筒的传递。
附录六
关于**活动的应急预案
一、风险评估
1、会议入场、散场期间，若遇天气变化如刮风、下雨路面滑，可能造成人员挤伤、摔伤、扭伤等意外事故；
2、会议期间，供电线路、主席台照明灯光、音响设备等电器设备可能出现漏电现象，造成人员触电事故；
3、会议期间，会场内可能发生火灾事故；
4、会议期间，为秩序保障；
5、会议结束后垃圾、废弃物造成场内外部环境污染。
二、风险消减措施
1、会议开始前，对工作人员讲安全、讲注意事项，进行应急预案的演练；（负责人）
2、所有参加会议人员必须有次序的进入会场。
避免入场拥挤以及闲杂人员进入会场；
3、会前对大楼周围进行彻底清扫，若遇下雨、报告厅门口铺地毯防滑；
4、会议前对所有供电线路、灯光照明线路和音响设备进行彻底检查，避免电器设备存在漏电隐患，并在会议期间安排专人进行巡视，保证会议期间的正常使用。
5、加强管理，会议前打开所有安全通道，并严禁在场内吸烟、乱扔果皮杂物；
6、会议期间，工作人员要履行好各自工作职责，会议结束后及时清理场内、外垃圾及其它废弃物，以防止环境污染。
三、应急措施
（一）现场若发生摔伤或突发疾病及其它意外事件，及时将伤者或病者送医院救治，现场急救电话：
，伤情严重时应立即拨打120抢救
（二）发生火灾时的应急处理措施。
1）立即切断电源，停止一切运转设备。
2）现场负责人立即有次序的从安全通道疏散人员，并及时向大会秘书处汇报（座机：
）；
3）现场负责人立即组织人员利用现有的消防设备进行灭火，控制火源继续蔓延。
礼仪组负责领导和嘉宾的退场。
同时，根据火势情况拨打火警电话：
119，报告着火地点、火势情况。
并进行现场警戒，等消防人员进行扑救。
（三）若会场发生人员触电事故，应立即将人体与导电体分离（用木棒或绝缘体拨打），如情况严重，应立即采取人工呼吸等急救措施进行抢救，同时拨打急救电话（座机：
手机：
），将触电者送往医院进行抢救。
（四）若参赛选手的道具未及时安放到固定位置，由主持人串词周旋，避免冷场现象发生。
（五）若临近比赛选手因故不能参加比赛，先告诉主持人再告诉总负责人，时间紧迫时主持人应变处理，否则应急办法由总负责人制定。
四、应急处置预案工作人员任务分工
总负责人：
现场负责人：
安全门及通道负责人：
注意：
每一项都需责任到人。
附录七
关于**活动的物品使用详单
序号
物品
数量
来源
用途
备注
1
话筒
6
租借
主持人用
2个备用
2
扩音器
20
租借
选手使用
5个备用
3
桌椅
视人数定
学校
选手使用
4
笔记本电脑
4
自备
播放PPT
2个备用
5
矿泉水
2件
采购
嘉宾使用
6
5米条幅
2
采购
宣传活动
7
气球
2袋
采购
会场布置
8
签字笔
30
采购
评委使用
5个备用
9
邀请函
视人数定
采购
邀请嘉宾
10
胶带及双面胶
5卷
采购
布置会场
11
评委牌
视人数定
学校
评委使用
12
桌布
视情况定
学校
评委使用
13
彩色粉笔
1
采购
黑板布置
14
打分单
视情况定
采购
评委使用
15
相机
5
自备
比赛拍照
2个备用
16
U盘
5
自备
选手使用
2个备用
17
调音器
2
租借
调音使用
19
音箱
2套
自备
扩音使用
1套备用
关于**活动的经费预算表
序号
物品
单价
数量
来源
用途
备注
1
矿泉水
20元/件
2件
采购
嘉宾使用饮用
工作人员饮用
2
5米条幅
8元/米
2
采购
宣传活动
3
气球
10元/袋
2袋
采购
会场布置
4
签字笔
3元/支
5
采购
评委使用
2个备用
5
邀请函
2元/张
视人数定
采购
邀请嘉宾
6
胶带
2元/卷
5卷
采购
布置会场
7
彩色粉笔
2元/盒
1
采购
黑板布置
8
打分单
0.5元/张
视
升级会员 