某区火灾自动报警控制机柜及设备项目定稿.docx

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某区火灾自动报警控制机柜及设备项目定稿

重庆广播电视大学重庆工商职业学院

竞争性谈判文件

项目编号：

15A6038

项目名称：

重庆广播电视大学、重庆工商职业学院华岩校区火灾自动报警控制机柜及设备项目

采购人：

重庆广播电视大学重庆工商职业学院

采购代理机构：

重庆广播电视大学重庆工商职业学院

第一篇竞争性谈判邀请书

本着公开公平公正的原则，现就重庆广播电视大学、重庆工商职业学院华岩校区火灾自动报警控制机柜及设备项目采购和安装项目进行竞争性谈判，欢迎有资格的供应商前来参加。

一、竞争性谈判项目内容

分包

名称及内容

投标最高限价

（万元）

1

华岩校区火灾自动报警控制机柜及设备项目

￥26.2606

二、资金来源

学校自筹资金，资金已到位。

三、谈判有关事项说明

（一）竞争性谈判文件发售时间：

2015年12月23日至2015年12月29日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午9：

00时至11：

00时，下午14：

00时至16：

00时（北京时间）。

报名购买谈判文件时须持公司营业执照复印件（复印件要加盖公司鲜章）及公司介绍信。

购买谈判文件的单位名称必须与竞标单位名称相同，只有按上述规定报名并交纳谈判文件费及谈判采购保证金后，才具备谈判采购资格。

（二）竞争性谈判文件发售地点：

重庆广播电视大学华岩校区综合楼1003办公室。

（三）竞争性谈判文件售价：

人民币300元/分包（售后不退）。

（四）递交谈判文件地点：

重庆广播电视大学华岩校区综合楼1003办公室。

（五）递交谈判文件截止时间：

2015年12月31日北京时间10：

00时。

（六）竞争性谈判开始时间：

2015年12月31日北京时间10：

00时。

（七）竞争性谈判地址：

重庆广播电视大学华岩校区综合楼6楼会议室。

四、谈判保证金

（一）缴纳谈判保证金方式及金额

1、谈判采购保证金可以电汇、转账支票、现金等方式缴纳。

2、谈判采购保证金金额：

人民币2600.00元（大写：

贰仟陆佰元整）。

（二）谈判保证金账户

户名：

重庆工商职业学院

账号：

111605395151

开户行：

中行九龙坡支行

（三）谈判采购保证金交纳时间及退还

1、竞标人应在谈判文件递交截止时间前贰个工作日（如遇节假日则往前顺延）将谈判采购保证金缴入指定账户。

2、未成交人的谈判保证金，由竞标人持收据到我校华岩校区综合楼1003办公室办理退还手续。

成交供应商在交纳履约保证金时，持收据到我校华岩校区综合楼1003办公室办理谈判保证金退还手续。

成交供应商可以部分或全部将谈判保证金转为履约保证金。

3、发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。

（1）竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其报价文件；

（2）竞标人在成交通知书发出后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）；

（3）竞标人未按规定提交履约保证金的；

（4）竞标人在竞标过程中弄虚作假，提供虚假材料的；

（5）成交供应商将成交项目转让给他人或者在报价文件中未说明且未经采购单位书面同意，将项目分包给他人的；

（6）其他严重扰乱谈判采购程序的。

五、谈判有关规定

1、超过递交谈判报价文件截止时间、不按本谈判文件规定密封的报价,或不按谈判文件规定提交有效足额投标保证金的报价，或递交报价文件单位名称与报名单位不一致的报价文件本校恕不接受。

2、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一货物谈判中同时投标。

3、同一合同包的货物，制造商参与谈判的，不得再委托代理商参与谈判。

六、联系方式

采购人：

重庆广播电视大学重庆工商职业学院

联系人：

白老师许老师

邮编：

400052

电话：

（023）

传真：

（023）

地址：

重庆市九龙坡区九龙科技园区华龙大道1号。

第二篇竞争性谈判须知

一、谈判费用

无论竞争性谈判结果如何，竞标单位参与本项目的所有费用均应由竞标单位自行承担；采购单位对竞标单位的竞标文件均不退回，也不支付相关费用。

二、谈判资质

谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。

以下简称竞标人。

合格竞标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。

基本资格条件

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

6、法律、行政法规规定的其他条件。

特定资格条件

1、供应商须持有消防二级（含二级）以上消防安装资质。

三、竞争性谈判文件

1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。

2、采购单位对谈判文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是谈判文件不可分割的部分。

本项目所有补遗文件（如果有）我校会以书面形式通知所有谈判文件收受人，并请竞标人按补遗文件要求将补遗文件回执传真至（023）。

如竞标人无补遗文件回执，我校视同竞标人已收到本项目补遗文件。

3、竞争性谈判文件的解释

竞标人对竞争性谈判文件如有异议或疑问，必须在递交报价文件截止时间三个日历日前以书面形式告知我校。

我校可视具体情况做出处理或答复，凡对已发出的竞争性谈判文件需要进行澄清或修改的，会以书面形式通知所有竞争性谈判文件收受人。

该澄清或者修改的内容为竞争性谈判文件的组成部分。

4、竞标人对竞争性谈判文件有异议的，应在规定时间内提出，否则视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。

逾期提出异议的，我校可不予受理。

一经进入竞争性谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判采购所有条款内容。

四、谈判要求

1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。

它包括：

（1）竞标人概况

（2）明细报价表

（3）竞争性报价函

（4）技术应答

（5）商务条款承诺

包括交货期、质量保证期、业绩证明、售后服务条款及优惠条件等。

（6）商务及技术差异表

（7）其它优惠承诺

（8）法定代表人身份证明

（9）法定代表人授权委托书

（10）供应商的企业法人营业执照、税务登记证及组织机构代码证复印件

（11）相关的资质证明包括销售资质（或授权），原厂的质量保证及售后服务承诺函（原件），诚信声明及法定代表人授权代表在投标单位缴纳社会保障金证明材料。

（12）投标和建设（供货）廉政承诺书

以上条款基本格式见本文件第六篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。

未规定格式的由竞标人自定格式。

2、报价文件的份数、密封及签署

（1）报价文件一式三份，一正本二副本。

竞争性谈判报价书正本每一页必需加盖公章或法人授权代表的签字。

副本可为复印件。

投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件，并对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应，投标文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。

投标文件正本必须加盖骑缝章，招标文件规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。

（2）正本、副本均应用信封分别密封，信封上注明竞争性谈判项目名称、报价人名称、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。

信封及封口上应加盖报价人公章或授权代表签字。

（3）如果报价文件通过邮寄递交，竞标人应将报标文件用内、外两层信封密封。

A内层信封的封装与标记同本条

（2）款规定。

B外层信封装入本条

（2）款所述全部内封资料，并注明询价编号、项目名称、采购机构名称及地址。

同时应写明竞标人的名称、地址。

C如果未按上述规定进行密封和标记，学校对报价文件误投、丢失或提前拆封不负责任。

3、报价文件必须按规定的时间及地点送达我校，并在递交报价文件截止时间前按要求交纳竞争性谈判保证金，否则报价无效。

4、本项目报价文件语言要求为简体中文，以人民币报价。

竞标报价应为竞标产品在采购单位所在地的交钥匙工程价，包括合同货物制造费、技术资料费、运杂费、保险费、包装费、仓储费、装卸费、安装调试费及各种服务费和与货物有关的供方应交纳的各种税费。

5、竞标人在报价文件中应准确计算各项数据的单价、金额及合计，正副本应一致。

如有不符，以正本竞争性报价函中文大写为准。

报价文件如有涂改要加盖公章或法人代表或其授权人签字予以确认并为此负相应法律责任，由于字迹模糊潦草所引起的后果由竞标人承担。

6、竞标有效期：

竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。

7、竞标人参与人员

各个竞标人可派1-3名代表参与报价，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。

8、无效谈判

竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：

（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判。

（2）竞标人不具备竞争性谈判文件规定的资格要求的。

（3）竞标人超出营业范围投标的。

（4）报价文件未按照竞争性谈判文件要求由竞标人法定代表人或法人授权代表签字，或未按竞争性谈判文件要求的格式加盖公章的。

（5）竞标人未按竞争性谈判文件规定提交足额投标保证金的。

（6）竞标人的最后报价超出竞争性谈判文件规定的限价或公布的采购预算的。

（7）竞标文件的应答不满足商务条款要求，竞标人提供的竞标货物技术质量低于采购人竞争性谈判文件所列要求达到4条。

（8）报价产品不符合必须强制执行的国家标准的。

（9）报价文件含有违反国家现行法律、法规的内容，或附有采购人不能接受的条件的（如竞争性谈判报价明显高于市场价格等）。

（10）严重扰乱谈判采购程序的。

五、谈判保证金

（一）缴纳竞争性谈判保证金方式及金额

参阅竞争性谈判邀请书。

（二）竞争性谈判保证金账户

参阅竞争性谈判邀请书。

（三）竞争性谈判保证金交纳时间及退还

参阅竞争性谈判邀请书。

六、履约保证金

成交供应商与采购单位首批合同签订时，成交供应商应向采购单位交纳履约保证金，交纳履约保证金时间与合同签订时间一致。

合同履行完毕后履约保证金转为质保金，一年后无息退还。

（一）缴纳履约保证金方式及金额

1、履约保证金可以电汇、转账、现金方式缴纳。

2、履约保证金金额：

合同总金额的5%。

（二）履约保证金账户

户名：

重庆工商职业学院

开户行：

中行九龙坡支行

账号：

111605395151

（三）履约保证金交纳时间及退还

1、成交供应商在重庆广播电视大学华岩校区综合楼1003办公室处办理退还手续。

3、供货单位如出现：

不按合同规定的时间或拒绝按合同要求供货；出现转包分包；或违反廉政规定情况的，采购单位有权解除合同，并没收其履约保证金。

七、谈判程序

1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。

竞标人须有法定代表人或法人授权代表参加并签到。

2、由采购方组织的谈判小组进行供应商资格审查。

3、对满足资格条件的供应商以分类抽签的形式确定谈判顺序，由谈判小组分别与各竞标人进行谈判。

4、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。

5、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。

所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。

6、所有竞标人在谈判时做出的所有书面承诺须由竞标人法定代表人或法人授权代表签字。

7、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价