印章课程.ppt

印章课程.ppt

《印章课程.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《印章课程.ppt（41页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

印章管理合同管理王雅娟二零一零年十二月十日,印章管理,1、印章的起源于哪个朝代？

A、秦代B、商周C、汉代,2、印章的保管人是谁？

3、,4、,5、印章保管人盖章时要审核那几项内容？

意味着什么？

（1）时间问题（防止倒签合同）；

（2）次数问题（盖章条存档）；（3）介质问题（合同、协议、发文、介绍信）；（4）印迹和文档（介质）绑定问题（防止篡改）；,6、我们日常使用公章要达到什么目的？

6、我们日常使用公章要达到什么目的？

我认可这件事，认可这件事的是我。

管什么（印章管理的主要内容：

印章的刻制、印章的使用、印章的保管）为什么（为什么要控制这些环节，不控制会出现的后果）怎么管（如何控制印章刻制，如何规范印章使用，如何保管好印章）,第一部分为什么印章管理漏洞导致的危害（案例）案例1（印章使用管理漏洞）：

私盖公章谋取私利案例2（印章保管漏洞）：

盗盖公章案例3（印章刻制管理漏洞）：

假学历,第二部分管什么、怎么管一、印章的刻制二、印章的使用三、印章的保管四、责任与监管五、其它,一、印章的刻制

（一）印章的分类

（二）印章的刻制及管理,

（一）印章的分类公司现有印章包括：

（1）集团公司对外印章：

集团公司章、人事专用章、财务专用章、法人章。

（2）集团公司部门内部印章：

办公室章、财务部章、人力资源部章、经营管理部章、投资开发部章、连锁发展部章、信息部章、培训部章。

（3）各店（公司）对外印章：

各店（公司）公章、财务章、法人章；外埠分店还包括人事专用章。

（二）印章刻制及管理1、刻制流程2、式样控制3、权限控制,1、刻制流程,需求部门填写印章刻制申请表,办公室负责印章刻制,2、式样控制,1、集团总部、北京各店（公司）的所有对外印章和对内印章统一由集团办公室刻制。

2、外埠各店（公司）的印章有外埠办公室负责刻制，但必须提前报集团办公室审核备案。

3、权限控制,二、印章的使用

（一）严格执行印章使用审批制度（流程）

（二）规范印章使用（三）明确印章的使用范围及权限（四）禁止使用空白印（五）财务专用章和法人章的使用（六）存在的主要问题及解决办法,

（一）严格执行印章使用审批制度（流程）,部门负责人审批,主管领导审批,总经理审批,经手人填表,办公室主任审核,公章保管人审核盖章,

（二）规范印章使用1、公司印章应盖在文件正面。

2、涉及合同、协议书等文件要应盖骑缝章、法人章，日期要填写完整。

3、对内、对外制发的文件一般盖于公司名称、部门名称的中部，并能骑年盖月。

4、盖印除特殊规定之外，一律用朱红印泥。

（三）明确印章的使用范围及权限1、集团公司对外印章2、各店（公司）对外印章3、集团部门内部印章,各类对外印章一律不准在空白合同、协议书、介绍信等文件、文书上盖章。

（四）禁止使用空白印,（五）财务专用章和法人章的使用财务专用章和法人章的使用遵循财务会计制度中资金管理的相关规定。

（六）存在的主要问题及解决办法1、为图方便和省事，有时将需要审批同意后才可盖章的文件不送审就直接盖章，并且事后也不上报备案。

2、越权代办，违规操作，或管理人员利用职权之便私盖印章等。

3、没有加盖印章审批单，无法保证印章使用记录真实，事后审查无法落实，责任不明。

4、印章使用记录统计查询困难。

三、印章的保管

（一）控制人的因素

（二）控制章本身,

（一）控制人的因素1、专人保管，明确责任人。

2、印章保管人请假或休息转交指定人保管。

3、印章保管人离职时作为移交工作的一部分。

（二）控制章本身1、印章不用时如何保管（印章保管知识）2、携带公章外出3、印章遗失4、废弃公章的处理,四、责任与监管1、由于对印章保管不当或在使用中把关不严、违反流程以及超越使用范围和审批权限，引起不良后果的，公司将严厉追究相关负责人的责任。

2、集团办公室是各类印章的日常监管部门，负责起草和修改印章管理规定，并对各店（公司）的印章使用情况进行监督和检查。

3、集团财务部是各店（公司）财务专用章和法人章的日常监管部门，负责该类印章的使用监督检查等管理工作。

五、其它1、营业执照及组织代码证：

各店（公司）营业执照正、副本、组织代码证正、副本由各店（公司）办公室保管，各店、各公司需将年检后的上述证照副本复印件交于集团公司办公室备案。

上述执照与代码证如需外带，必须经各店（公司）总经理签批后方可带出。

2、介绍信的开具：

集团对外开具介绍信，按印章使用权限审批，并保留存根；各店（公司）对外开具介绍信，一律经各店（公司）总经理签署后方可提供介绍信并加盖公章，同时要保留存根。

3、各店（公司）合同需集团公司总裁签批盖章的，必须一式四份，并交集团办公室留存一份。

合同管理,一、合同的签订和审批二、合同评审管理流程三、合同的保密四、合同的保管和执行,一、合同的签订和审批合同的分类及审批：

借贷合同、投资合同、物业管理合同、劳资合同、招商合同、采购合同、对外合同、广告合同及其它合同。

二、合同评审管理流程需求部门办公室法务审核律师审核总裁审批签订合同,三、合同的保密违者按关于保守商业秘密的规定和关于竞业限制的规定的相关规定予以处理。

四、合同的保管和执行1、合同编号由以下几个部分组成：

年度号单位名称顺序号，如：

（2010）经营管理部第01号；2、各部门在申请支付合同款时，必须在摘要栏写明支付项目合同第期款，如：

付陶瓷厅改造（2002）投资开发部第01号首期款。

谢谢大家！