国家奖学金网上评审系统（中职）操作手册-学校级.doc
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国家奖学金评审系统
操作手册
（中职）
学校级
二〇二二年九月
目录
一、系统介绍 -5-
1.1系统简介 -5-
1.2流程介绍 -5-
1.3用户类别 -6-
1.3.1中央级 -7-
1.3.2省级 -11-
1.3.3地市级 -15-
1.3.4区县级 -16-
1.3.5学校 -16-
二、操作总体说明 -18-
2.1系统界面介绍 -18-
2.1.1工作台 -18-
2.1.2操作流程 -18-
2.1.3消息中心 -19-
2.1.4帮助 -19-
2.1.5功能菜单 -20-
2.1.6标签页 -21-
2.1.7个人扩展功能 -21-
2.1.8下拉框 -22-
2.1.9按钮 -22-
2.1.10对话框 -23-
2.1.11提示信息 -24-
2.1.12日期选择框 -24-
2.1.13分页 -25-
2.2系统通用操作 -26-
2.2.1登录 -26-
2.2.2查询 -27-
2.2.3重置查询条件 -27-
2.2.4下载模板 -28-
2.2.5导入 -29-
2.2.6导出 -29-
2.2.7查看学生详细信息 -30-
2.2.8设置列表展示字段 -31-
2.2.9编辑 -33-
2.2.10删除 -34-
2.2.11查看历史年度数据 -35-
2.2.12返回上一级 -36-
2.2.13切换标签 -37-
2.2.14重置密码 -37-
2.2.15收不到短信 -39-
三、学校操作人员操作说明 -40-
3.1首页 -42-
3.2评审条件 -44-
3.3名额查看 -44-
3.4申报录入 -45-
3.4.1导入初审名单 -46-
3.4.2上传申请审批表 -51-
3.4.3上传签字盖章申请审批表 -69-
3.4.4上传证明材料 -77-
3.4.5上传评审报告 -82-
3.4.6提交校内审核 -84-
3.4.7删除学生 -85-
3.4.8撤销 -86-
3.5评审进展 -87-
3.6补充材料 -87-
3.6.1修改申请审批表 -89-
3.6.2重新上传学生材料 -90-
3.6.3替换学生 -91-
3.6.4重新提交学生 -93-
3.6.5重新上传评审报告 -94-
3.6.6重新提交评审报告 -95-
3.7资金发放 -96-
3.7.1记录资金发放 -97-
3.7.2提交确认 -98-
3.7.3修改 -99-
3.8历史信息 -99-
3.9通知公告 -100-
四、学校审核人员系统操作说明 -103-
4.1首页 -105-
4.2评审条件 -107-
4.3名额查看 -107-
4.4申报审核 -108-
4.4.1审核申报名单 -109-
4.4.2审核评审报告 -114-
4.4.3提交至上级部门 -116-
4.5评审进展 -118-
4.6资金发放 -119-
4.6.1确认 -119-
4.6.2确认完成 -121-
4.7历史信息 -121-
4.8通知公告 -122-
说明
1.本手册适用于国家奖学金评审系统（中职）学校级用户使用。
2.本系统提供对Chrome（谷歌）、FireFox（火狐）、360（极速模式）、QQ（极速模式）、搜狗（极速模式）浏览器客户端的支持。
3.如果学校隶属关系或学校名称需要调整或更新，请联系主管部门。
一、系统介绍
1.1系统简介
国家奖学金评审系统（中职）基于全国中等职业教育国家奖学金的基本业务要求，建立在线申报、评审平台，主要实现：
1.从学校上报到主管部门逐级评审，并最终形成电子证书的全流程管理工作；
2.全国学生资助管理信息系统的集成共享，确保评审结果能及时共享至全国学生资助系统中，进而确保全国学生资助管理信息系统中资助数据的完整性；
3.开发国奖门户网站，提供国奖相关政策、新闻、工作动态等信息服务，为社会公众提供国奖证书查询服务。
1.2流程介绍
国家奖学金评审系统根据线下实际业务需要，其主要业务功能有评审条件逐级下发、国奖名额逐级分配、申报信息逐级申报、申报信息逐级评审等，具体如下图所示：
注：
虚线节点“初审”根据是否开启初审情况可有可无。
1.3用户类别
本系统用户分为中央级、省级、地市级、区县级、学校五级用户，根据基本业务要求在系统中分别完成各自相应工作。
1.3.1中央级
序号
角色名称
主要职责
1
系统管理员
l全国范围的用户管理
l全国范围的学校管理
l所有层级的菜单管理
l全国范围的日志管理
l全国范围的部门管理
2
业务管理员
（教育部门）
l创建全国申报限制条件
l分配并下达中央直属学校和地方单位名额
l添加本级本部门评审专家
l分组本级评审专家
l设置本级评审委员会
l设置本级评审领导小组
l分配学生至本级评审专家
l启动本级专家评审
l审核本部门各省级单位和中央直属学校评审报告
l录入本级评审委员会合议结果
l上传、确认本级最终评审报告
l公示获奖名单
l归档
3
业务管理员
（人社部门）
l查看全国申报限制条件
l查看中央直属学校和地方单位名额
l添加本级本部门评审专家
l查看本级评审委员会
l查看本级评审领导小组
l查看本级评审工作小组和学生分配情况
l审核本部门各省级单位评审报告
l查看本级评审委员会合议结果
l查看最终评审结果
l查看最终评审报告
4
评审领导小组
组长
l查看全国申报限制条件
l查看本级名额分配情况
l查看本级专家信息
l查看本级评审工作小组
l查看本级评审委员会
l查看本级评审领导小组
l查看下级单位评审报告
l查看本级整体评审情况
l查看本级评审报告
l查看本级评审结果
5
评审领导小组
副组长
l查看全国申报限制条件
l查看本级名额分配情况
l查看本级专家信息
l查看本级评审工作小组
l查看本级评审委员会
l查看本级评审领导小组
l查看下级单位评审报告
l查看本级整体评审情况
l查看本级评审报告
l查看本级评审结果
6
评审领导小组
成员
l查看全国申报限制条件
l查看本级名额分配情况
l查看本级专家信息
l查看本级评审工作小组
l查看本级评审委员会
l查看本级评审领导小组
l查看下级单位评审报告
l查看本级整体评审情况
l查看本级评审报告
l查看本级评审结果
7
评审委员会
主任委员
l查看全国申报限制条件
l查看本级名额分配情况
l查看本级专家信息
l查看本级评审工作小组
l查看本级评审委员会
l查看本级评审领导小组
l查看下级单位评审报告
l查看本级整体评审情况
l录入本级评审委员会合议结果
l查看本级评审结果
l查看本级评审报告
8
评审委员会
副主任委员
l查看全国申报限制条件
l查看本级名额分配情况
l查看本级专家信息
l查看本级评审工作小组
l查看本级评审委员会
l查看本级评审领导小组
l查看下级单位评审报告
l查看本级整体评审情况
l查看本级评审报告
l查看本级评审结果
9
评审委员会
委员
l查看全国申报限制条件
l查看本级名额分配情况
l查看本级专家信息
l查看本级评审工作小组
l查看本级评审委员会
l查看本级评审领导小组
l查看下级单位评审报告
l查看本级整体评审情况
l查看本级评审报告
l查看本级评审结果
10
学生代表
l查看全国申报限制条件
l查看本级名额分配情况
l查看本级专家信息
l查看本级评审工作小组
l查看本级评审委员会
l查看本级评审领导小组
l查看下级单位评审报告
l查看本级整体评审情况
l查看本级评审报告
l查看本级评审结果
11
评审专家组长
l评审学生
l录入并提交小组合议结果
l合并并提交小组材料
l授权本组成员
12
评审专家（经授权）
l评审学生
l录入小组合议结果
l合并小组材料
l查看本组成员
13
评审专家
l评审学生
l填写和提交专家材料
l查看本组成员
1.3.2省级
序号
角色名称
主要职责
1
系统管理员
l本级范围的用户管理
l本级范围的学校管理
l本级范围的日志管理
2
业务管理员
（教育部门）
l创建本级申报限制条件
l分配下达本部门各地市单位和省直属学校名额
l初审申报信息
l添加本级本部门评审专家
l分组本级评审专家
l设置本级评审委员会
l设置本级评审领导小组
l分配学生至本级评审专家
l启动本级专家评审
l审核本级本部门个地市单位和省直属学校评审报告
l录入本级评审委员会合议结果
l上传本级评审报告
l提交本级申报信息
3
业务管理员
（人社部门）
l查看本级申报限制条件
l分配下达本部门各地市单位和省直属学校名额
l添加本级本部门评审专家
l查看本级评审委员会
l查看本级评审领导小组
l查看本级评审工作小组和学生分配情况
l审核本部门各地市单位和省直属评审报告和申报名单
l查看评审委员会合议结果
l查看本级评审结果
l查看本级评审报告
4
评审领导小组
组长
l查看本级申报限制条件
l查看本级名额分配情况
l查看本级专家信息
l查看本级评审工作小组
l查看本级评审委员会
l查看本级评审领导小组
l查看本级管辖单位评审报告
l查看本级整体评审情况
l查看本级评审报告
l查看本级评审结果
5
评审领导小组
副组长
l查看本级申报限制条件
l查看本级名额分配情况
l查看本级专家信息
l查看本级评审工作小组
l查看本级评审委员会
l查看本级评审领导小组
l查看本级管辖单位评审报告
l查看本级整体评审情况
l查看本级评审报告
l查看本级评审结果
6
评审领导小组
成员
l查看本级申报限制条件
l查看本级名额分配情况
l查看本级专家信息
l查看本级评审工作小组
l查看本级评审委员会
l查看本级评审领导小组
l查看本级管辖单位评审报告
l查看本级整体评审情况
l查看本级评审报告
l查看本级评审结果
7
评审委员会主任
委员
l查看本级申报限制条件
l查看本级名额分配情况
l查看本级专家信息
l查看本级评审工作小组
l查看本级评审委员会
l查看本级评审领导小组
l查看本级管辖单位评审报告
l查看本级整体评审情况
l录入本级评审委员会合议结果
l查看本级评审结果
l审核本级评审报告
8
评审委员会
副主任委员
l查看本级申报限制条件
l查看本级名额分配情况
l查看本级专家信息
l查看本级评审工作小组
l查看本级评审委员会
l查看本级评审领导小组
l查看本级管辖单位评审报告
l查看本级整体评审情况
l查看本级评审报告
l查看本级评审结果
9
评审委员会
委员
l查看本级申报限制条件
l查看本级名额分配情况
l查看本级专家信息
l查看本级评审工作小组
l查看本级评审委员会
l查看本级评审领导小组
l查看本级管辖单位评审报告
l查看本级整体评审情况
l查看本级评审报告
l查看本级评审结果
10
学生代表
l查看本级申报限制条件
l查看本级名额分配情况
l查看本级专家信息
l查看本级评审工作小组
l查看本级评审委员会
l查看本级评审领导小组
l查看本级管辖单位评审报告
l查看本级整体评审情况
l查看本级评审报告
l查看本级评审结果
11
评审专家组长
l评审学生
l录入并提交小组合议结果
l合并并提交小组材料
l授权本组成员
12
评审专家（经授权）
l评审学生
l录入小组合议结果
l合并小组材料
l查看本组成员
13
评审专家
l评审学生
l填写和提交专家材料
l查看本组成员
1.3.3地市级
序号
角色名称
主要职责
1
系统管理员
l本级范围的用户管理
l本级范围的学校管理
l本级范围的日志管理
2
业务管理员
（教育部门）
l创建本级申报限制条件
l分配下达本级本部门各区县单位和直属学校名额
l审核本级本部门各区县单位和直属学校评审报告
l审核本级本部门各区县单位和直属学校申报名单
l提交本级本部门申报信息
3
业务管理员
（人社部门）
l查看本级申报限制条件
l分配下达本级本部门各区县单位和直属学校名额
l审核本级本部门各区县单位和直属学校评审报告
l审核本级本部门各区县单位和直属学校申报名单
l提交本级本部门申报信息
1.3.4区县级
序号
角色名称
主要职责
1
系统管理员
l本级范围的用户管理
l本级范围的学校管理
l本级范围的日志管理
2
业务管理员
（教育部门）
l创建本级申报限制条件
l分配下达本级本部门学校名额
l审核本级本部门学校评审报告
l审核本级本部门学校申报名单
l提交本级本部门申报信息
3
业务管理员
（人社部门）
l查看本级申报限制条件
l分配下达本级本部门学校名额
l审核本级本部门学校评审报告
l审核本级本部门学校申报名单
l提交本级本部门申报信息
1.3.5学校
序号
角色名称
主要职责
1
学校操作人员
l查看申报限制条件
l查看本校名额
l录入初审名单、学生材料以及上传校内评审报告
l修改补充退回学生材料
l记录获奖学生资金发放情况
2
学校审核人员
l查看申报限制条件
l查看本校名额
l校内审核初审名单和评审报告
l确认获奖学生资金发放情况
二、操作总体说明
2.1系统界面介绍
为便于用户理解，本系统界面控件的定义和表示，将以图示和举例的形式来介绍，具体内容如下：
2.1.1工作台
登录系统后，工作台固定展示在标签页，可查看本角色所需的工作内容并且可点击跳转至相应菜单页面。
如下图所示：
2.1.2操作流程
登录系统后，操作流程固定展示在标签页，进入可查看本角色操作步骤流程以及每个步骤的实时状态，并且可点击跳转至相应页面，如下图所示：
2.1.3消息中心
当某些操作完成后，系统将发送站内消息至相应人员，此时可在消息中心查看当前登录账号锁接收到的所有站内消息，如下图所示：
2.1.4帮助
系统为所有层级所有角色用户提供“帮助”入口，可在该处查看各项帮助文档、视屏等帮助资料，如下图所示：
2.1.5功能菜单
登录系统后，菜单功能区域，根据当前登录人角色显示不同的功能菜单。
包括左侧展示和顶部展示两种方式，如下图所示：
2.1.6标签页
点击某个菜单后，页面下方对应显示该菜单的功能页面，如下图，在此类页面可以进行具体的操作。
2.1.7个人扩展功能
鼠标移向当前登录人信息，点击右上角可切换系统主题风格、切换角色、进入个人中心以及退出当前登录账号，如下图所示：
2.1.8下拉框
点击下拉框右侧按钮查看所有下拉选项，如下图所示：
2.1.9按钮
点击相应按钮执行对应操作，如下图所示：
注：
按钮表示方法：
【按钮名称】，例：
点击【查询】按钮。
2.1.10对话框
进行某些操作时，系统弹出的可供选择的二次确认提示框。
如下图所示：
2.1.11提示信息
执行完某些操作后，系统给予相应的提醒、明示和解释。
如下图所示：
2.1.12日期选择框
类似于的输入框为日期选择框，有些可以手动输入，但需要满足“年（四位）－月（两位）－日（两位）”的格式，例如“2021-01-01”；在弹出的日期框中进行选择，如下图：
2.1.13分页
列表数据超过每页展示条数需多页进行展示时，选择或输入不同页数可查看对应页数据。
同时可设置每页展示数据条数，如下图所示：
2.2系统通用操作
2.2.1登录
第一步：
打开国家奖学金网址，显示如下页面：
第二步：
输入正确有效的账号密码；
第三步：
点击“发送验证码”并在有效时间内输入正确验证码；
第四步：
点击【登录】按钮。
2.2.2查询
有列表数据的页面都存在查询功能，查询条件为若干与该功能有关的信息项。
输入或选择筛选项后点击【查询】按钮，列表即可展示与查询条件相匹配的数据，如下图所示：
2.2.3重置查询条件
此功能的作用是将当前页面或窗口中的查询信息置为首次打开页面或窗口的内容。
例如在查询栏中，如果设置了查询条件，此时点击【重置】按钮，则会清除设置的查询条件，恢复默认值，如下图：
2.2.4下载模板
系统中部分功能需要导入文件，为提供用户方便，系统支持线上下载导入文件模板，用户填写相关内容再完成导入。
点击“点我下载模板”，可将对应模板文件保存在本机。
如下图所示：
2.2.5导入
此功能能够方便用户录入，下载模板后，根据模板中的要求在文件中填写，经过检查后，批量导入系统。
具体操作如下：
填写完成并保存后，回到系统页面，点击【导入】按钮，在弹出的导入窗口中点击【点击上传】按钮，找到刚才保存文件双击选择，或单击后点击下方【打开】按钮，如图所示：
导入后，系统会弹出对话框提示导入成功和失败的数据数量，如下图所示，点击【下载不合规数据】按钮，可以excel表格格式下载不合规数据，表格中详细显示失败原因。
2.2.6导出
支持对列表全部数据的导出。
第一步：
点击列表上方【导出】按钮：
第二步：
导出数据文件为excel表格，点击导出数据文件，即可查看导出数据。
2.2.7查看学生详细信息
可以看到很多列表中学生姓名显示为蓝色，如下图所示：
如果点击某学生的姓名，则弹出该学生的详细信息窗口，如下图所示：
2.2.8设置列表展示字段
对于字段较多的列表，根据用户需求可通过此操作设置列表需要展示的字段。
第一步：
列表右上角点击图标，展示未显示和已显示字段列表，置灰字段为系统预置展示字段，必须展示。
第二步：
根据用户需要设置哪些字段需要展示及不展示。
左侧“未显示”字段勾选后点击确定，列表即要展示勾选的字段，同时在设置弹窗中被勾选的字段进入“已显示”，状态为被勾选。
取消勾选后，对应字段进入“未显示”，点击确定后，对应字段则不展示在列表中。
2.2.9编辑
根据用户需求需要修改列表中的某条或者某些数据，可通过此操作满足需求。
具体操作如下：
第一步：
确认需要编辑的数据；
第二步：
在需要编辑的数据后点击【编辑】，如图所示：
第三步：
在编辑页面中输入新的信息后点击【确定】即可编辑完成，如下图所示：
2.2.10删除
根据用户需求需要删除列表中的某条或者某些数据，可通过此操作满足需求。
具体操作如下：
第一步：
确认需要删除的数据；
第二步：
在需要删除的数据后点击【删除】，如图所示：
第三步：
系统弹出删除确认弹窗，点击【确定】按钮，即可完成删除操作，如下图所示：
第四步：
被删除的数据从列表中移除。
2.2.11查看历史年度数据
为满足用户需要查看历史年度数据的列表，本系统设计历史年度table页，可满足用户此需求，具体操作如下：
第一步：
在列表上方点击【历史年度】table页切换至历史年度列表，如图所示：
第二步：
选择需要查看的历史年度数据，点击后方的【查看】进入历史年度数据详情页，如图所示：
2.2.12返回上一级
当用户下钻多层后需要返回至上一级的列表时，在当前页面点击【返回上一级】即可返回至上一层的列表页面，如下图所示：
2.2.13切换标签
为满足用户需要查看不同状态或类型的列表数据，本系统设计筛选标签，可满足用户此需求，如下图所示：
在上图中点击不同标签，可切换至相对应的列表数据。
2.2.14重置密码
部分角色拥有对某些业务角色的账号重置密码功能，具体操作如下：
第一步：
在需要重置密码人员后方点击“重置密码”，如下图所示：
第二步：
进入重置密码弹窗后，输入当前登录账号密码、复合规则的新密码以及确认新密码后，点击确定按钮即可完成重置密码操作，如下图所示：
注意事项：
重置密码成功后，登录该专家账号需使用新密码进行登录。
2.2.15收不到短信
当部分手机号码收不到短信导致无法正常登录时，可使用此功能提交本人收不到短信的手机号码，技术人员将在24小时内处理。
具体操作如下：
第一步：
登录页面点击“收不到短信？
”；
第二步：
输入本人收不到短信的手机号码并点击【确定】。
三、学校操作人员操作说明
此部分介绍全国中等职业教育国家奖学金评审系统学校级操作人员操作说明。
主要功能菜单包括：
首页、评审条件、名额查看、申报录入、评审进展、补充材料、资金发放、历史信息、通知公告。
学校级操作流程如下：
注：
绿色节点表示前置条件。
3.1首页
学校操作人员用户成功登录系统后，默认进入首页。
本模块用于查看各项环节的学生数量、整体评审进展、校内审核详情以及获奖学生分布情况。
如下图所示：
相关名词解释及计算方式如下：
① 名额总数：
上级主管部门下达至本校名额总数；
② 校内申报：
学校操作人员提交至学校审核人员进行校内审核的总人数；
③ 学校申报：
学校审核人员申报至上级主管部门的总人数；
④ 获奖人数：
中央级最终评审结果为“通过”（即中央级评审委员会合议结果为“通过”）的本校学生总人数；
⑤ 奖金发放：
本校已登记奖金发放总人数，实时动态展示；
⑥ 校内审核：
学校审核人员已审核学生总人数÷学校操作人员提交至学校审核人员总人数×100%；
⑦ 学校申报：
学校审核人员提交至上级主管部门学生总人数（不包括替换的新学生）÷上级主管部门下达至本校名额×100%；
⑧ 区县审核（评审）：
区县已审核（评审）完成本校学生总数÷学校申报数×100%（地市、省、中央直属学校无此环节）；
⑨ 地市审核（评审）：
地市已审核（评审）完成本校学生总数÷学校申报数×100%（省、中央直属学校无此环节）；
⑩ 省级评审：
本校学生在省级评审委员会合议结果已出的学生总人数÷学校申报总人数×100%（中央直属学校无此环节）；
⑪ 国家评审：
本校学生在中央级评审委员会合议结果已出的学生总人数÷省级提交至中央级学生中本校的学生总人数×100%；
⑫ 发放进度：
本校已发放资金的学生总人数÷本校获奖学生总数×100%；
⑬ 校内审核详情：
实时动态记录学校审核人员的各审核结果的学生总数；
⑭ 获奖学生分布：
按获奖学生所在专业统计获奖学生分布情况。
3.2评审条件
在上级主管部门创建评审条件后，学校操作人员即可查看
升级会员 