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固定资产管理办法

第一条 总 则

为进一步加强公司固定资产管理,提高固定资产使用效率,节约经营成本,特制定本办法。

第二条 固定资产的基本概念

(一)财务意义上的固定资产:

单价超过1000元人民币,使用年限超过1年的物品。

(二)办公桌椅等价格低,但使用时间较长的耐用物品。

第三条 固定资产的基本范畴

(一)建筑物:

房屋、活动办公室。

(二)交通工具及附属品:

小客车、小轿车、车载CD机、电动自行车等。

(三)办公及检测设备:

笔记本计算机、台式计算机、打印机、复印机、传真机、数码照相机、摄像机、投影仪、扫描仪、打卡机、刻录机、装订机、碎纸机等。

(四)办公家具:

保险柜、文件柜、办公桌、班台、会议桌、折叠桌、电脑桌、台案、折叠椅、办公椅、沙发、茶几等。

(五)电器:

空调机、电视机、电冰箱、洗衣机、微波炉、抽油烟机、热水器、燃器灶、电暖气、饮水机、吸尘器、电风扇、加湿器、空气净化器等。

(六)通讯设备:

电话交换机、路由器、ISDN盒、对讲机、无线电话机等。

第四条 固定资产配置标准

(一)办公场所

总部总监(含)以上管理人员可以使用单独办公房间;其余员工使用集中办公房间。

(二)其他固定资产配置标准,由董事长办公室另行规定。

第五条 总部固定资产由总部行政部负责实物归口管理,由财务管理中心负责账务归口管理。

第六条 总部固定资产清查小组由总部行政管理中心、财务管理中心和各管理中心(子公司)及分子机构相关人员组成;每半年组织一次固定资产抽查,每年年底进行一次固定资产普查。

第七条 总部以各管理中心(子公司)为管理单元,对固定资产实行台账管理,同时,实行一人一卡制度,对员工使用的固定资产进行跟踪登记。

第八条  固定资产购置

总部各管理中心(子公司)如需添置固定资产,需填写《固定资产申购单》,经本部门负责人、财务负责人、董事长审批后上报总部行政管理中心统一办理。

第九条 分子机构成立时的固定资产配置

(一)新分子机构成立之初,由分子机构负责人申报固定资产配备计划。

报所在公司总经理、董事长审批后调配或购置。

(二)电脑、办公家具等必备品由各分子机构负责管理和使用,分子机构负责人为责任人。

光盘刻录机、数码照相机、照相机、摄像机和扫描仪等非必备但常用的物品,由总部行政管理中心统一保管,在总部、各管理中心(子公司)及分子机构间协调使用。

(三)分子机构解散或负责人离任时,由总部行政管理中心对固定资产进行清点、封存或移交。

第十条 固定资产的转移和调用

(一)因调配、借用等原因进行的固定资产转移由总裁办办理。

(二)转入单位负责对转入固定资产进行维护及管理。

(三)任何个人和单位未经允许,不得擅自对固定资产进行调用。

(四)如使用笔记本员工离职交回时必须与领用时型号相同,如数交回领用的电脑包和鼠标并取消设置的开机密码。

第十一条 固定资产的报废和丢损

(一)固定资产因过度磨损、严重损坏失去维修和使用价值的,可申请报废。

固定资产报废需由使用单位说明情况,向总部总裁办提交书面报告,经财务管理中心负责人签字、总裁批准后方能进行。

(二)因保管或使用不当以及其他人为因素造成的固定资产的丢失或损坏,由责任人负责赔偿或维修。

如丢失或损坏原因不明,责任人负责赔偿或维修的同时,对使用单位负责人也给予一定处罚。

(三)禁止任何人私自拆装、维修、外借、调动笔记本电脑;

第十二条 固定资产管理执行《固定资产管理办法》。

第十三条 本管理办法由总部行政管理中心和财务管理中心负责解释和修订,自颁布之日起实施。

附 则

本管理办法由总部行政管理中心负责解释和修订,自颁布之日起实施。

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