西雅图工作英语.docx
《西雅图工作英语.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《西雅图工作英语.docx（13页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
西雅图工作英语
《西雅图工作英语》一共由20章组成，每章里面又分成不同的节，可是每一节都是由五部份组成：
Introduction,Dialogue,Words&Phrases,Sentences和Tips。
从五个方面为学习者全面补充英语维他命，下面咱们节选了第六章（工作技术）的第三节的完整内容，帮忙大伙儿了解一下本教材的内容结构，可是排版和字体和教材不同。
第三节 报告撰写ReportWriting
Introduction
刚开始工作的时候，Cindy很少考虑汇报，只是一门心思做好具体工作。
感觉花时刻在写报告上太费时刻了，没什么用。
WhenCindybeganherjob,sherarelypayattentiontoreporting,andinsteadjustfocusoncompletingthejobathand.Shefounditisawasteoftimeanduselesstospendtimeonwritingreports.
但越到后来她越发觉其实做汇报文件很重要。
若是能用成绩说服老板，以后再争取资源、批准项目什么的也容易患多。
Butlateron,however,shefoundreportwritingtobeaveryimportantfacetofherwork.Ifsheisabletoconvincehersupervisorsofherachievements,itwillbeeasiertogetmoreresourcesandtogetherprojectsapprovedfasterinthefuture.
Dialogue
Hanson:
Cindy，你上次的演讲表现得不错。
Hanson:
Cindy,youdidagoodjobinthelastpresentation.
Cindy:
谢谢您的夸奖。
Cindy:
Thankyou.
Hanson:
可是你的活动总结报告做得还不够好。
Hanson:
Butyourpost-eventreportwasnotgoodenough.
你要明白在外企里，光做好工作是不够的，沟通也是很重要的。
Youknowinforeigncompanies,itisnotenoughtodoagreatjob.Communicationisalsoimportant.
当你向领导、同事们介绍你的工作打算或成绩的时候，要让他人认可，你的报告质量也会起到很关键的作用。
Whenyoupresentyourworkplanandperformancereporttoyoursupervisorsandcolleagues,thequalityofyourreportisthekeyfactortogaintheiracceptance.
Cindy:
您感觉我有哪些地址能够改善啊？
Cindy:
HowdoyouthinkIshouldgoaboutimprovingmyreport?
Hanson:
第一你的报告文字太多，密密麻麻。
Hanson:
First,yourreportistooverbose.
只要在直观的形式中多用些图表和原始数据，在一样的时刻里人们会更有效地同意这些信息。
Peoplecangettheirmessageacrossmoreeffectivelyandinthesameamountoftimebysimplyusingmorechartsandrawdatapresentedinvisuallyappealingforms.
有一门课叫“怎么用图表说话?
”
Thereisalessoncalled,“Howtosayitinthecharts.”
确实是介绍在配有相关图表的基础上如何做一份清楚简明的报告，你完全能够自学一下。
Ittellsyouhowtomakeaclearandconcisereportbasedonreferencingcharts.Youcanlearnitallbyyourself.
Cindy:
好的，我试试吧。
只是我发此刻PPT里画图表和图片实在很麻烦。
Cindy:
OK,Iwilltry,butIfoundittroublesometodrawchartsandpicturesinPPT.
我花了很多时刻在研究那个上面，真正做工作的时刻反而少了。
IttakesmesomuchtimetostudyitthatIhavelesstimetodomyactualjob.
固然这些直观的图片让他人看的时刻却是节省很多。
Yetthesevisualpicturesdosaveotherstime.
Hanson:
别担忧，那只是开始。
Hanson:
NoworriesCindy,you’reonlyjustbeginning!
总有个熟能生巧的进程，何况，我没说你不能够加班啊！
Practicemakesperfect,andyouknowthatI’veneversaidyoucan’tworkovertime!
Cindy:
呵呵，好的！
Cindy:
Haha,OK！
Hanson:
你看这些市场数据，完全能够用Excel做出来，转换成图表形式，贴在PPT里。
Hanson:
YoucancreateandedityourmarketingdatainExcel,andthensimplycopythefinishedchartsdirectlyintoPPT.
市场平均的增加率和咱们产品的增加率一对照，结果一目了然啊。
Hereyoucanclearlyseethedifferencebetweentheaveragegrowthratesofthemarketandofourproduct.
Cindy:
确实是如此，那您再给我讲讲做PPT的关键步骤吧！
Cindy:
Indeed.CouldyoutellmeagainthekeystepsthatgointocreatinganeffectivePPT?
Hanson:
第一，逻辑是最重要的。
Hanson:
First,logicisthekeyfactor.
在每一页幻灯片里要有明确的目标、打算和结论；
Thereshouldbeacleargoal,planandconclusionineachPPT.
然后才是策略、执行活动、预算分派、人员组成、流程及结果等等这些要紧的部份。
Thentherearethetacticalaspects,implementationactivities,budgetallocation,staffing,processes,andresults,etc.
缺一不可。
Allofthesearenecessary.
第二呢，确实是适才提到的用图表说话。
Second,justlikewhatIsaid,“Sayitincharts.”
每一页都要用图表或数据来支持你的结论。
Everypageshoulduseachartordatatosupportyourconclusion.
若是是活动汇报呢，你要展现活动现场的照片。
Ifitisanactivityreview,youshouldshowthepicturestakenattheeventsite.
如此显得生动活泼。
Thiswillmakeyourreportlivelier.
另外需要注意的是，那些动画倒不是必需的，颜色也不用太花哨。
Onaseparatenote,flashisnotnecessaryandneedn’tbecolorful.
有时候过度利用动画，反而会鹊巢鸠占。
Sometimesoverkillwithflashjustamountstoabigdistraction.
Cindy:
谢谢老板，我会把下一份报告做得更好的。
Cindy:
Thankyouboss,Iwillmakethenextreportbetterthanthelast.
Hanson:
那个很重要，是专业性的表现。
Hanson:
Yourreportsareimportantandserveasproofofyourprofessionalism.
固然我也不是说你要成为没用的、只会做文档的员工，如此反而变成不专业了。
OfcourseI’mnotsayingthatyouwillbecomeauselessdocumentproducer.Thiswouldbeborderlineunprofessional!
WordsandPhrases
astableperiodcanbeseen有一个稳固的进程
appendices附录
area区域表
barchart.柱形图
breakline虚线
bubble气泡图
charts图表
column柱状表
conclusions结论
curvegraph线形图
cylinder 柱体图
dotline点线
doughnut圈状表
executivesummary摘要
feasibilityreports可行性研究报告
findings调查结果
flash 动画编辑程序
flowcharts流程图
gainthepercentageof在…中占…
introduction/termsofreference导言
investigativereports事件调查报告
keymessages重要信息
line线形表
line-timescale线形时标图
line-trend线形趋势图
mountto达到顶峰
piechart饼图
prediction预见
progressreports进展报告
radar雷达表
recommendations建议
sayitincharts 用图表说话
scatter点状表
solidline实心的线
stackedcolumn分层柱状图
surveyreports意见调查报告
SWOTTable竞争态势比较表
timetable时刻表
title题目
weeklyreports周报告
increase/rise/ascend/
升级会员 