资金管理及审批权限.docx

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资金管理及审批权限

资金管理及审批权限

目的

为了明确公司在经营、投资、筹资等活动中资金的使用管理，提高资金的使用效率和效益，特对原资金审批权限进行修订。

2指导思想

2．以方案管理为中心，所有资金使用必须纳入方案管理。

2．2权限依工作需要科学分解，充分发挥总裁及各位副总裁这一指挥体系的领导作用，进一步提高决策效率。

2．3加强资金使用方案、统计、分析、报表等环节的控制与管理，将资金使用纳入标准管理轨道。

3用词释义

3．经办

工作具体承担人提出资金使用方案或按照资金使用方案对具体工作提出实施建议，提交上级主管审核，并对提交的方案或实施建议是否及时、准确、有效承担责任。

3．2审核

经办人的直接主管对经办人经办的事项进行研究、审查、修订提出明确意见，对经过其审核的支出事项的合理性承担主要责任。

3．3确认

审核人的直接主管对上报支出事项的必要性和可行性进行进一步确认并签署明确意见，就支出事项的执行效果承担全面责任。

3．4批准

总裁或依权限规定有批准权的职位，最终批准支出事项是否执行，并对支出事项的整体效果负责。

3．5财务复核

财务部

专设费用控制岗位对支出款项依方案及内部银行存款余额或相关制度进行标准性审核后予以及时处理，以保证支出事项的顺利实施。

该岗位向财务部部长负责。

财务部长依照方案监控公司收支平衡，保证收入与支出的方案性和可预测性，保障生产经营必需资金的及时供给。

分管财务的副总裁对有疑问的支出事项有权质询，向总裁请示后决定是否办理。

如遇突发性流动资金缺乏，在积极调配资金的同时有权对某些支出事项协调、缓办。

4资金使用流程

4．资金方案

4．．常规性资金方案

在公司度资金方案的根底上，各部门每月24日前向经营管理部提交下月资金使用方案。

按照以下程序经批准后执行，其中的各项方案内支出经分管总裁批准即可使用〔不含公关费、赞助费〕。

资金方案

审核、确认

资金方案

编制

下发资金

使用单位

经营管理部

备案

董事长

办公会

审议批准

总裁

复审

经营副总裁

审核

经营管理部汇

总审核、平衡

财务部

备案

法监委

备案

常规性方案编制、审核、平衡原那么

以度各体系〔部门〕方案为根底，度总额控制，进度分解方案。

在度计是根底上为临时性方案留有余地。

其中：

销售费用方案以全整体方案为根底，整体销售费用控制在销售收入的一定比例范围内，按预期进度进行。

生产性本钱依经营管理部平衡，以公司批准的方案为准，并有合理的进度安排。

制造费用以公司批准的度方案为依据，单位平成品消耗不突破定额，按产品生产进度为准。

研发费用以公司核定的技术开发费用方案为根底，按工程开发进度为依据提出。

管理费用方案由各职能部门提报，各体系〔部门〕承担的工作，在全核定的额度内，按月提交使用方案。

固定资产购置方案须明确购置品种、数量、单价、总额及供给商等工程。

未列入度方案的专项费用以专项工作方案为根底。

4．．2临时性方案

凡未列入常规性方案内的资金使用工程需增补临时方案以及方案内特殊性支出〔公关、赞助〕由部门拟订方案，经主管副总裁批准报经营管理部审核、提出可行性意见由经营副总裁确认后，由总裁批准。

如涉及资金紧急使用，经经营管理部审核将不能保证资金及时使用，可作为特例，向总裁说明理由，由总裁直接批准，报经营管理部、法监委备案、财务部备案执行。

下发资金

使用部门

各资金使用

部门资金方案

经营管理部

备案

经营管理部

审核、并提出

可行性意见

资金方案报各分管副总裁

审核、确认

总裁批准

财务部

备案

分管经营副总裁

法监委

备案

4．．3董事长、副董事长、总裁、各专业总裁机动经费

此类经费供董事长、副董事长、总裁、各副总裁用于本人及本体系工作需要的机动性的〔员工奖励、招待费、公关费、交通费、职工生活性费用〕开支。

该项经费依董事长、副董事长、总裁、各副总裁管辖体系的规模、组织机构工作特点，体系内工作性质及标准性制度建设程序，由董事长、副董事长、总裁、各副总裁提出预算，总裁办公议讨论后决定。

在确定的额度内按度方案控制，各副董事长、副总裁对此经费有支配权，同时负有事后向董事长、总裁书面报告说明的责任。

下发董事长

副董事长

副总裁

经营管理部

汇总/审核/平衡

经营管理部

备案

总裁办公会议

批准

董事长、副董事长

总裁、各副总裁

提出机动经费预算

财务部

备案

法监委

备案

另：

对于承担特命任务的人员〔副总裁〕可按度核定特殊任务经费总额，任务承担人在核定的额度内对发生费用有使用决定权，但应就任务完成效果和经费使用去向定期向总裁书面报告并接受考核、监督。

4．2资金使用程序

4．2．常规性方案和临时性方案内支出

财务部

执行

分管财务副总裁复核

各副总裁依

方案确认

申请、审核

资金使用

申请、审核

4．2．2机动性经费使用程序

财务部每月28日前将各有权人使用经费情况汇总后反响给各有权使用人和经营管理部

分管财务副总裁审核、财务部核销

有权人决定

支出

各有权人使用人填写使用说明后于次月3日前呈报总裁

经营管理部对

支出款项备案

4．3关于方案说明

4．3．常规性和专项性

为便于管理，我们将工作方案分为常规性工作方案和专项性工作方案，如法监委其例行审计工作是可方案的，定性为常规性工作，可列入常规性方案管理；而其离任审计工作和法律事务部的纪律监察工作和专项打假工作因其具有突发性、机动性以及保密性的特点，除可列入常规性方案以内的，应作为专项工作，列入临时性方案管理。

我们将方案区分为常规性方案和临时性方案，就是为了既做到方案工作的严肃性、方案性又保证工作的机动性。

4．3．2根底性工作经费和业务性工作经费

各部门提出的资金使用方案要有依据，其中根底性工作经费要求与前期相比具有可比性及相对稳定性。

业务性工作方案要以工作方案为依据，如会议费、广告费等要以方案为依托。

4．3．3公司固定管理费用由各职能部门方案，如工资由行政部方案，水电费、办公费由物业中心方案。

4．3．4方案内费用不允许串项使用。

5分公司资金使用权限

5．驻外分公司资金预算

由分公司经理依据本承担经营任务，提出度〔含进度〕预算方案，经公司批准后，分公司经理全权决定资金使用，并接受公司营销中心管理部、财务部、法监委的监督和审计。

总裁办公会批准

经营管理部

汇总平衡

确认

经营副总裁确认

营销中心总经理确认

营销中心管

理部审核

分公司经费

预测

法监委备案

经营管理部备案

营销中心管理部备案

财务部备案

分公司

5．2分公司方案外资金使用流程

总裁办公会批准

经营管理部

汇总平衡

确认

经营副总裁确认

营销中心

总经理确认

营销中心管

理部审核

分公司

申请

经营管理部

备案

法监委备案

财务部备案

营销中心

管理部备案

分公司备案

6其它说明

6．本权限规定的经办、审核、确认、批准、财务复核五个权限环节，是履行相关手续的科学程序，应严格履行。

在权限履行过程中应遵守“逐级呈报〞的

原那么，各权限环节对资金运动负规定的相应责任。

6．．经手人系领导干部〔如部长〕，那么审批环节相应减少，但仍遵守“逐级呈报〞原那么。

如在审批过程中漏掉某一环节，那么被漏掉环节责任人员对此项支出不承担责任。

6．．2批准、财务审核环节不能省略。

6．．3有批准权人〔不含总裁〕为经手人的任何资金活动，须经上一职位领导批准。

6．．4总裁经手的支出，需财务复核，分管财务副总裁审核。

6．2在各环节有权人临时不能上岗位工作的情况下，为不影响正常的经营活动〔不含各副总裁机动经费〕在征得上一级领导同意的情况下，可向下授权，如未授权，那么本岗位权限由上一职位行使。

6．3“权限基准表〞中，在费用工程名称前加*号的费用工程，其资金使用权除按本规定执行外，还应遵照公司其它相应规定执行。

6．4本?

资金使用暂行规定修订稿?

解释权归财务部。

6．5本?

资金使用暂行规定修订稿?

自20**2月0日起实施。

6．6华捷工程分公司及其他子公司应按照上述资金管理及权限基准的有关总那么要求，参照总公司的模式制定符合本公司具体情况的“资金使用管理方法〞，经总裁办公会议审核批准后，报经营管理部、法监委备案、财务部备案，由总部经营管理部按度方案控制，并接受总部财务部、法监委的监督和审计。

附：

资金使用权限基准表。