ERP基础资料录入操作指导.docx
《ERP基础资料录入操作指导.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《ERP基础资料录入操作指导.docx(11页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
![ERP基础资料录入操作指导.docx](https://file1.bdocx.com/fileroot1/2023-3/29/5b89a578-b69b-488e-af9e-b36487f92899/5b89a578-b69b-488e-af9e-b36487f928991.gif)
ERP基础资料录入操作指导
一、ERP基础资料录入操作指导
在主控台上,选择[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[科目],就能够进入科目爱护界面,在那个地点,能够对科目进行以下爱护操作:
选择[编辑]-[新增科目],进入〝科目-新增〞界面,在上如图界面内输入科目信息
为了提高用户录入科目的速度,我们提供了引入标准科目的功能。
1. 选择[文件]-[从模板中引入科目],打开〝科目模板〞界面。
2. 选择引入科目的所属行业类型,然后单击【引入】,打开〝引入科目〞界面,选择要引入的科目。
假如要引入所有科目,那么单击【全选】即可。
3. 单击【确定】,即可将用户选择的科目引入到系统中来。
对引入的科目能够依照情形再进行修改。
假如要修改某一科目,那么先选中该科目,然后在菜单上选择[编辑]-[科目属性],或右击选择[科目属性],或双击该科目,弹出〝科目-修改〞界面,输入科目的修改内容,单击【储存】,如以下图。
二、币别新增
在主控台上,选择[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[币别],就能够进入币别爱护界面,在那个地点,能够对币别进行以下爱护操作:
在〝基础资料-币别〞界面,选择[编辑]-[新增币别],进入如上图〝币别-新增〞界面,在界面内输入币别信息后点[确定]
三、新增计量单位组和计量单位
在主控台上,选择[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[计量单位],就能够进入计量单位爱护界面,在那个地点,能够对计量单位进行以下爱护操作:
在菜单上选择[编辑]-[新增计量单位组],进入如上图所示〝计量单位组-新增〞界面,在界面内输入计量单位组的名称。
输入完毕后,单击【储存】,储存新增计量单位组的资料。
新增计量单位的操作是:
1. 在〝基础资料-计量单位〞界面,选择[编辑]-[新增计量单位],进入〝计量单位-新增〞界面。
2. 在新增界面中输入计量单位的代码、名称和系数〔系统默认新增计量单位的系统为1〕。
3. 单击【储存】,储存新增计量单位的资料。
设置默认计量单位的操作是:
1. 假如该计量单位是当前计量单位组的第一个计量单位,那么系统会自动将该计量单位设为默认计量单位,该默认计量单位的系数系统会自动更换1〔不管用户之前如何设置〕。
2. 默认计量单位是能够修改的。
方法是:
选择一个计量单位,选择[编辑]-[设为默认单位],那个计量单位就被修改为了默认计量单位。
假如那个计量单位的系数不是1,系统会自动将那个计量单位的系数改为1,同时其他计量单位的系数也会同比进行更换。
四、新增仓库和仓位
进入主控台后,选择[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[仓库],就能够进入仓库爱护界面。
在那个界面里,能够专门对仓库资料进行爱护和治理。
仓库爱护和治理提供了仓库资料的增加、修改、删除、复制、打印等功能,对企业所使用的仓库资料进行集中、分级治理,其作用是标识和描述每个仓库及其详细信息。
金蝶K/3系统的仓库不仅指具有实物形状的场地或建筑物,还包括不具有仓库实体形状,但代行仓库部分功能、代表物料不同治理方式的虚仓。
系统中设置了三种虚仓形式:
待检仓、代管仓和赠品仓。
待检仓:
说明购进材料处于待检验状态,在此状态中,物料尚未入库,预备进行质量检验,只记录数量,不核算金额。
代管仓:
说明入库物料不属于企业所有,本企业只是受托代行看管或部分处置〔如只运算加工费的受托加工业务〕,其处置权归其它企业或单位。
具有这种性质的购进物料也只是记录数量,并不考虑成本。
赠品仓:
核算赠品收发的虚拟仓库。
赠品是指在收货或发货时,除议定的物资外,附带无偿收到或赠予对方一定数量的物资,这种物资处理的方式多、范畴广、与日常业务的处理界限不清晰,但总体来说是在物资收入或发出时不具有成本,而只具有数量属性。
由此可见,虚仓不是实际存在的仓库,而是对在实仓中存放的一部分物料进行单独治理的手段。
在〝基础资料—[仓位]〞界面内,选择<仓位>根名目,现在菜单内容为对仓位组的操作。
在菜单上选择[编辑]-[新增仓位组],进入如以下图〝仓位组-新增〞界面,输入仓位组的代码和名称信息。
输入完毕后,单击【储存】,储存新增仓位组的资料。
仓位是属于一个仓位组的。
只有差不多新建了仓位组后,才能新建仓位
新建仓位的操作是:
1. 在〝基础资料—[仓位]〞界面内,选择一个差不多存在的仓位组。
2. 选择[编辑]-[新增仓位],进入〝仓位-新增〞界面,在界面内输入仓位信息。
3. 单击【储存】,储存新增仓位的资料。
仓位与仓库、物料的使用紧密相关的。
物料中使用了到仓库中的数据,而仓库中又使用到了仓位中的数据。
因此使用时,建议结合起来使用。
五、部门新增
进入主控台后,选择[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[部门],就能够进入部门爱护界面。
在那个界面里,能够专门对部门资料进行爱护和治理:
部门新增:
选[编辑]→[新增]后弹出以上窗口,填写相关信息后储存,新增完成。
六、客户新增
进入主控台后,选择[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[客户],就能够进入客户爱护界面
客户新增:
选[编辑]→[新增]后弹出如上图窗口,填写相关信息后储存,新增完成。
七、供应商新增
进入主控台后,选择[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[供应商],就能够进入供应商爱护界面
供应商新增:
选[编辑]→[新增]后弹出如上图窗口,填写相关信息后储存,新增完成。
八、职员新增
进入主控台后,选择[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[职员],就能够进入职员爱护界面
职员新增:
选[编辑]→[新增]后弹出如上图窗口,填写相关信息后储存,新增完成。
备注:
其它基础资料的新增方法和上面大同小异,能够参照K3ERP中的关心手册。
十、用户权限设置
对用户授予基础资料权限的步骤是:
1、金蝶K/3系统操纵台选择[系统设置]→[用户治理],进入用户治理窗口。
2、选择一个用户,然后选择[用户]→[权限],打开如以下图〝权限治理〞窗口
在那个地点能够对各基础资料的权限进行初步设置。
当为用户授予了〝查询权〞,那么表示该用户能够查看基础资料中的所有数据。
当为用户授予了〝治理权,那么表示该用户不仅能够查看,还能够新增、修改、删除基础资料中的所有数据。
假如只是期望用户只能查看或者修改某一种基础资料,而不是全部基础资料,那么此处可不做授权。
3、然后单击【高级】,打开〝用户权限〞窗口,如以下图:
4、此窗口中,能够对各种基础资料类别进行更细的授权。
假如期望对某一个基础资料授权,比如说〝科目〞,那么选中该基础资料类别〝科目〞,在相应的权限处打上〝√〞,然后单击【授权】按钮即可。
如对用户组设置权限,然后选择[用户组]→[权限],打开如以下图〝权限治理〞窗口
具体设置方法同上述用户权限操作方法!