ERP基础资料录入操作指导.docx

1、ERP基础资料录入操作指导一、ERP基础资料录入操作指导在主控台上，选择系统设置基础资料公共资料科目，就能够进入科目爱护界面，在那个地点，能够对科目进行以下爱护操作：选择编辑-新增科目，进入科目新增界面，在上如图界面内输入科目信息为了提高用户录入科目的速度，我们提供了引入标准科目的功能。1. 选择文件-从模板中引入科目，打开科目模板界面。2. 选择引入科目的所属行业类型，然后单击【引入】，打开引入科目界面，选择要引入的科目。假如要引入所有科目，那么单击【全选】即可。3. 单击【确定】，即可将用户选择的科目引入到系统中来。对引入的科目能够依照情形再进行修改。假如要修改某一科目，那么先选中该科目，

2、然后在菜单上选择编辑-科目属性，或右击选择科目属性，或双击该科目，弹出科目修改界面，输入科目的修改内容，单击【储存】，如以下图。二、币别新增在主控台上，选择系统设置基础资料公共资料币别，就能够进入币别爱护界面，在那个地点，能够对币别进行以下爱护操作：在基础资料-币别界面，选择编辑-新增币别，进入如上图 币别新增界面，在界面内输入币别信息后点确定 三、新增计量单位组和计量单位在主控台上，选择系统设置基础资料公共资料计量单位，就能够进入计量单位爱护界面，在那个地点，能够对计量单位进行以下爱护操作：在菜单上选择编辑-新增计量单位组，进入如上图所示计量单位组新增界面，在界面内输入计量单位组的名称。输入

3、完毕后，单击【储存】，储存新增计量单位组的资料。新增计量单位的操作是：1. 在基础资料-计量单位界面，选择编辑-新增计量单位，进入计量单位新增界面。2. 在新增界面中输入计量单位的代码、名称和系数系统默认新增计量单位的系统为1。3. 单击【储存】，储存新增计量单位的资料。设置默认计量单位的操作是：1. 假如该计量单位是当前计量单位组的第一个计量单位，那么系统会自动将该计量单位设为默认计量单位，该默认计量单位的系数系统会自动更换1不管用户之前如何设置。2. 默认计量单位是能够修改的。方法是：选择一个计量单位，选择编辑-设为默认单位，那个计量单位就被修改为了默认计量单位。假如那个计量单位的系数不是

4、1，系统会自动将那个计量单位的系数改为1，同时其他计量单位的系数也会同比进行更换。四、新增仓库和仓位进入主控台后，选择系统设置基础资料公共资料仓库，就能够进入仓库爱护界面。在那个界面里，能够专门对仓库资料进行爱护和治理。仓库爱护和治理提供了仓库资料的增加、修改、删除、复制、打印等功能，对企业所使用的仓库资料进行集中、分级治理，其作用是标识和描述每个仓库及其详细信息。金蝶K/3系统的仓库不仅指具有实物形状的场地或建筑物，还包括不具有仓库实体形状，但代行仓库部分功能、代表物料不同治理方式的虚仓。 系统中设置了三种虚仓形式： 待检仓、代管仓和赠品仓。待检仓：说明购进材料处于待检验状态，在此状态中，物

5、料尚未入库，预备进行质量检验，只记录数量，不核算金额。代管仓：说明入库物料不属于企业所有，本企业只是受托代行看管或部分处置如只运算加工费的受托加工业务，其处置权归其它企业或单位。 具有这种性质的购进物料也只是记录数量，并不考虑成本。赠品仓：核算赠品收发的虚拟仓库。 赠品是指在收货或发货时，除议定的物资外，附带无偿收到或赠予对方一定数量的物资，这种物资处理的方式多、范畴广、与日常业务的处理界限不清晰，但总体来说是在物资收入或发出时不具有成本，而只具有数量属性。由此可见，虚仓不是实际存在的仓库，而是对在实仓中存放的一部分物料进行单独治理的手段。 在基础资料仓位界面内，选择根名目，现在菜单内容为对仓

6、位组的操作。在菜单上选择编辑-新增仓位组，进入如以下图仓位组新增界面，输入仓位组的代码和名称信息。输入完毕后，单击【储存】，储存新增仓位组的资料。仓位是属于一个仓位组的。只有差不多新建了仓位组后，才能新建仓位新建仓位的操作是：1. 在基础资料仓位界面内，选择一个差不多存在的仓位组。2. 选择编辑-新增仓位，进入仓位新增界面，在界面内输入仓位信息。3. 单击【储存】，储存新增仓位的资料。仓位与仓库、物料的使用紧密相关的。物料中使用了到仓库中的数据，而仓库中又使用到了仓位中的数据。因此使用时，建议结合起来使用。五、部门新增进入主控台后，选择系统设置基础资料公共资料部门，就能够进入部门爱护界面。在那

7、个界面里，能够专门对部门资料进行爱护和治理： 部门新增：选编辑 新增后弹出以上窗口，填写相关信息后储存，新增完成。六、客户新增进入主控台后，选择系统设置基础资料公共资料客户，就能够进入客户爱护界面客户新增：选编辑 新增后弹出如上图窗口，填写相关信息后储存，新增完成。七、供应商新增进入主控台后，选择系统设置基础资料公共资料供应商，就能够进入供应商爱护界面供应商新增：选编辑 新增后弹出如上图窗口，填写相关信息后储存，新增完成。八、职员新增进入主控台后，选择系统设置基础资料公共资料职员，就能够进入职员爱护界面 职员新增：选编辑 新增后弹出如上图窗口，填写相关信息后储存，新增完成。备注：其它基础资料的

8、新增方法和上面大同小异，能够参照K3ERP中的关心手册。十、用户权限设置对用户授予基础资料权限的步骤是：1、金蝶K/3系统操纵台选择系统设置用户治理，进入用户治理窗口。2、选择一个用户，然后选择用户权限，打开如以下图权限治理窗口在那个地点能够对各基础资料的权限进行初步设置。当为用户授予了查询权，那么表示该用户能够查看基础资料中的所有数据。当为用户授予了治理权，那么表示该用户不仅能够查看，还能够新增、修改、删除基础资料中的所有数据。假如只是期望用户只能查看或者修改某一种基础资料，而不是全部基础资料，那么此处可不做授权。3、然后单击【高级】，打开用户权限窗口，如以下图： 4、此窗口中，能够对各种基础资料类别进行更细的授权。假如期望对某一个基础资料授权，比如说科目，那么选中该基础资料类别科目，在相应的权限处打上，然后单击【授权】按钮即可。如对用户组设置权限，然后选择用户组权限，打开如以下图权限治理窗口具体设置方法同上述用户权限操作方法！