明天高科企业职员手册.docx
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明天高科企业职员手册
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江西明天高科技有限公司
企业职员规范手册
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江西明天高科技有限公司
企业职员规范手册
目录页码
公司简介
第一部分:
经营理念
第二部分:
人事政策
1、职员招聘和录用
2、调动和晋升
3、培训和奖励
第三部分:
考勤考核
第四部分:
福利
第五部分:
安全卫生
第六部分:
保密
1、总则
2、保密范围
第七部分:
行为规范
第八部分:
附则
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公司简介
明天公司自1995年创立以来已走过十多年的历程,在这十多年里,明天人不断创造财富和发展壮大,同时也不断进行知识积累和丰富经验。
以系统集成、软件开发为发展方向,形成了一支专业提供网络整体解决方案的高科技群体和一流服务团队,再加上严谨规范的工作作风,使得明天公司在业内有着良好的口碑。
这是我们十年努力的结果,也是今天知识经济时代社会发展的需要。
我们可以为明天人过去的努力和今天的奋斗而骄傲和自豪,但更应该时刻感受到未来发展的压力和挑战。
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第一部分经营理念
客户 客户是明天的衣食父母。
因此我们必须将做好每一位客户的服务工作作为我们的第一要务,客户的满意与成功是度量我们工作成绩最重要的标准。
职员我们认为最适合的人才才是最优秀的。
因此尊重知识、尊重人才、尊重个性和团结奋斗以及科学评价是我们事业可持续性发展的内在要求,职员是明天财富的最大创造者,是公司最重要的财富,职员素质及专业知识水平的提高就是公司财富的增长,职员的福利待遇及生活水平是公司经营业绩的具体体现
定位 真正实现成为“企业级应用整体解决方案提供商”。
坚持服务于大市场,发展大企业。
质量 产品及服务质量是公司发展的生命线,是我们的自尊和信誉。
我们的目标是以领先的技术、优秀的产品、可靠的质量和良好的服务来不断满足客户日益增长的需要,并参照ISO9001国际质量标准来实现顾客满意的质量目标。
市场 寻找、开拓最适合我们的市场并力争取得最高占有率。
我们将不断跟进世界先进技术,以先进的经营理念,适应市场的技术创新,并以此为核心,为用户提供全方位的服务。
管理 我们的发展目标是成为行业具有领先地位的系统集成商,一切经营活动的基本方针是高科技、专业化并逐步向集团化发展,力争5年内进入省内IT企业10强。
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第二部分人事政策
一、职员招聘和录用
1、招聘和录用条件
根据本公司特点,按工作能力、业务水平、敬业精神择优。
所招职员须通过专业知识及技能的测试(根据需要选择口头或书面两种方式)
2、招聘程序
根据公司发展需要,由部门经理提交用人方案由综合管理部转总经理批复决定。
* 综合管理部通过人才中心或其他渠道为部门经理提供初步人选的各类人才资料;
* 部门经理参考人才资料确定面试人员;
* 综合管理部通知面试并将面试意见呈报总经理;
* 总经理汇总各方面意见确定试用人员;
*综合管理部下发录用通知并办理试用手续。
3、招聘人员要求
*技术人员
对电子信息工程或软件专业有丰富研发经验,具有电子信息、计算机专业大专以上学历。
*管理类人员
管理类专业院校本科以上,在大型计算机专业公司从事经营管理工作三年以上,有强烈的责任心和事业心。
*市场人员
电子类及相关专业院校大专以上,1-3年市场工作经验,具有市场开拓能力。
*财务人员
财经类大学本科以上,熟悉会计电算化。
*文秘人员
文科类大专以上,办公管理经验三年以上,协调能力强。
4、报到手续
经核定录用人员于报到日携带:
一寸免冠照两张,学历证书及身份证复印件到综合管理部报到办理就职手续。
5、试用
新进职员试用期必须为1个月(其中1周为双向选择期),试用期满由部门经理依据个人表现,提交是否转正、延期或辞退报告,由综合管理部报总经理审核批复。
6、转正及合同签订
转正职员须与公司签订聘任合同。
聘任合同一经签订,双方必须严格执行。
7、离职
职员离职分为"辞职、解雇、开除、自动离职"四等(试用期内职员及公司双方均有权提出辞职或解雇,而不负担任何补偿。
离职前须与公司结清各项手续)
*辞职:
试用期过之后,职员辞职需提前一个月通知公司,到职日期结算工资,但不结算任何福利。
*自动离职:
凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论,不予结算任何工资、福利。
*解雇:
工作期内,职员因工作表现、工作能力等因素不符合本公司要求,无法胜任本职,公司有权解雇,届时结算工资及福利。
*开除:
职员因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日止。
二、调动及晋升
1、内部调动
*原则:
公司根据工作需要,本着人尽其才发挥潜力的原则,鼓励合理的人才内部流动。
*程序:
由职员提出报部门及用人部门经理审批,综合管理部报总经理批准。
2、晋升
依据业绩突出,并具有进一步发展潜力及为公司献身精神。
程序:
由部门经理提名,总经理批准,发文任命,由综合管理部备案并通知各部门。
三、培训及奖惩
1、培训
培训政策:
培训是一种人力资源的投资,公司将培训机会更多地给予工作表现出色,具有较大潜力职员。
*公司将不断培训职员,如素质教育、专业岗技培训等。
*参加培训前提:
工作表现出色,有进一步发展潜力,忠诚献身公司。
*培训协议:
若参加投资较大的培训,应与公司签订培训协议,包括服务年限和服务期未满需补偿条款等(具体参考聘任合同中的《培训协议》)
2、奖惩条例
*公司每月评选优秀职员3名,各部门月底推荐1-2名优秀职员到综合管理部,报公司总经理办公会统一进行评选,评为优秀职员者公司公示并给予奖励100元,连续三个月被评为优秀职员,可进行工资晋级一级。
(具体见评估办法见考勤考核)。
*对工作成绩持续不佳及违纪职员,视情况给以经济惩罚、留职查看直至解除劳动合同处分,具体内容如下:
⑴、上班擅离职守、串岗、QQ聊天者,口头警告;
⑵、上班时精神不振、吃零食、看无关书刊者,口头警告;
⑶、不服从部门经理指令、随意调动工作者,书面警告;
⑷、未经批准擅自休假者,按旷工处理并书面警告;
⑸、虚报冒领,伪造证明(伪造病假单、发票及虚报加班等)隐瞒事故实情,谎报情报,诬陷他人者,书面警告,辞退或开除并追究经济损失;
⑹、请假期间在外谋他职者,开除并追究经济损失;
⑺、破坏公物、随地吐痰、乱扔纸屑者,口头警告并按公物价值和造成的损失价值赔偿;
⑻、公共场所吵闹,干扰正常工作者,口头警告;
⑼、打架斗殴、妨碍执行公务者,书面警告或辞退;
⑽、滥用职权报复处罚职员,对于犯有违纪行为的职员不作处理者,口头警告或辞退;
⑾、渎职或因其它原因,严重损害公司声誉者,书面警告或辞退;
⑿、违犯社会治安管理条例和国家政策者,书面警告或辞退;
⒀、盗窃公司财物者,开除并追究经济损失;
⒁、触犯国家法律者,开除并追究经济损失。
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第三部分考勤考核
1、公司统一实行每周五天半工作制(星期六下午及周日休息);
2、公司作息时间:
夏季(5/1-----9/30)
早:
8:
30-----12:
00
下:
14:
00-----18:
00
冬季(10/1---4/30)
早:
8:
30-----12:
00
下:
13:
30-----17:
30;
3、全体职员不得迟到、早退、旷工;
4、每月迟到不得超过两次,每次不得超过10分钟,凡超过10分钟,每分钟罚款10元,依此类推,累计迟到三次以上者,按旷工半天论处,早退与迟到处罚相同;
5、职员请假1天,扣发当月应发岗位工资的5%,因工负伤在院治疗期间应照发不扣;
6、无故旷工1天,扣发当月应发岗位工资的15%,累计旷工三次以上者,视作自动离职,不予结算任何工资福利;
7、如因工作需要,公司要求职员于正常工作时间外超时工作时,各职员皆不得推搪;
8、对经各部门经理批准安排超时工作的职员,均给予调休或发加班费,加班标准由部门经理报批;
9、职员请假须由本人填写假条,经部门经理批准后方可请假,无特殊原因不可电话、捎话请假;
10、职员请假三天之内由部门经理批准报综合管理部,三天以上由总经理批准,各部门经理请假,一律由总经理批准;
11、公司实行指纹考勤打卡和经理考勤相结合的方式。
每天必须打卡两次,上班下班各一次,如不能打卡必须在考勤本上由部门经理签字并写明事由;
12、上班时间不能及时打卡,需外出办事(或临时通知办事的)必须在前一天(或当天上班前)报到部门经理批准后,由部门经理通知综合管理部在考勤本上注明方可不计任何处罚,否之将按旷工处理;
13、职员的考核有部门经理负责,每月5日前将考勤考核表交综合管理部,由公司评选出3名优秀职员并奖励100元。
有下列情况之一者不得评选优秀职员:
⑴、请假、迟到、早退;
⑵、没有完成工作任务;
⑶、上班懒散、串岗、看无关的书刊、QQ聊天;
⑷、被客户投诉。
14、因公出差职员必须到综合管理部登记,由综合管理部填写公司白板,以便知道去向并遇事好找,如发现没有登记,按一次10元罚款;
15、月末综合管理及财务部根据考勤记录核发工资。
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第四部分福利
1、休假:
(可享受的带薪假日)
-法定假日(11天);
-婚假5天;
-丧假:
直系3天(配偶、子女、父母、公婆、岳父母)、
非直系1天(兄弟、姐妹、姐夫、妹夫、兄嫂、弟媳、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女、儿媳);
-产假:
女方35天男方3天;
-哺乳假:
每天有一小时的哺乳时间,可晚上班一小时或早下班一小时;
-年假:
服务满五年的职员可享受5天年休假;
-工伤假:
工伤期间工资及一切福利按100%发给;
2、职员可享受公司每年提供的常规体检一次;
3、职员可免费享受公司午餐;
4、职员生日公司将为其订做贺卡一张,生日蛋糕或生日礼品一份以示祝福。
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第五部分安全卫生
1、公司办公场所内严禁吸烟(附通知如下:
自2008年5月1日起严禁在公司办公场所内吸烟,如有吸烟或客户要求吸烟者,必须在走廊内吸烟,违者一次罚款人民币50元,当场付清。
由综合管理部负责执行);
2、非技术作业人员不得装拆修理电气设备;
3、爱护公司公物及易耗品,注重所有设备的定期维修保养,节约用水、用电;
4、养成良好卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑,烟头、杂物,如在公共场所发现有纸屑、杂物等,应随时捡起放入垃圾桶,保持公司清洁;
5、应急电话:
火警:
119匪警:
110。
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第六部分保密
一、总则
1、公司秘密是关系公司权力和利益,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项;
2、公司全体职员都有保守公司秘密的义务;
二、保密范围
1、经营信息:
*公司重大决策中的秘密事项;
*公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
*公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;
*供销情报及客户档案;
*公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表;
*公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
*公司职员人事档案、工资、劳务性收入及资料;
*公司内部管理制度;
2、技术信息:
*各类技术资料;
*职员在工作期间完成的技术成果、论文、书籍或在工作期间总结、觉察到信息均属公司;
3、其他经公司确定应当保密的事项;
4、公司秘级的确定:
*公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件及技术信息资料为绝密级;
*公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、客户资料、经营状况、管理制度等为机密级;
*公司人事档案、合同、协议、职职员资、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级;
5、保密措施:
*属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由专人执行;
*对于密级的文件、资料和其他物品,必须采取以上保密措施;
*非经总经理或主管副总经理批准,不得复制和摘抄;
*收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
*在设备完善的保险装置中保存;
6、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准;
7、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密;
8、公司任何职员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理;
9、责任与处罚:
出现下列情况之一者,给予警告并扣发100-500元:
*泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失;
*已泄露公司秘密但采取补救措施的;
出现下列情况之一者,给予辞退并酌情赔偿经济损失直至追究法律责任:
*故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失;
*违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买、或违章提供公司秘密的;
*利用职权强制他人违反保密规定的。
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第七部分行为规范
您的仪容:
衣着整洁
修饰大方
精神饱满
您上班时:
不迟到不串岗
不怠工不务私
您下班时:
不早退不拖拉
关好水电门窗
保证安全
您打电话时:
不闲谈
不泄密
您接电话时:
先答"您好,明天高科"
您开会时:
准时到场
认真记录
积极参与
您与同事们:
不过问工资、奖金及其它机密事宜
不传递小道消息
主动关心和帮助别人的病痛疾苦及其它困难
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第八部分附则
1、《明天高科企业职员手册》为公司内部管理资料,属机密文件,职员只可借阅,不可抄袭、翻印、私存、泄露。
如有泄密,公司将根据保密制度给予相应惩罚直至追究法律责任;
2、本手册2008年4月制定,解释权归公司所有。